Dostawa i montaż urządzeń do selektywnej zbiórki odpadów

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia

3. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego Formularza ofertowego udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe” (załącznik nr 1 do SWZ).

4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert , odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”.

Ochrona danych osobowych:

Wykonawca jest zobowiązany do dokonania obowiązku informacyjnego w imieniu Zamawiającego w stosunku do wszystkich swoich pracowników, których dane osobowe mogą być przetwarzane przez Zamawiającego o treści:

„Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej rozporządzeniem RODO) informuję, iż:

1. Administrator danych osobowych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., mający siedzibę pod adresem: 76-270 Ustka, ul. Wiejska 7 (dalej zwany jako Administrator).

Z administratorem można się skontaktować:

1.1. listownie na adres: 76-270 Ustka, ul. Wiejska 7

1.1. telefonicznie [+48] 59 8144-811

2. Inspektor ochrony danych:

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, kontakt pod adresem email wskazanym powyżej.

3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania:

Pani/Pana dane są przetwarzane, w celu:

3.1. prowadzenia postępowania,

3.2. realizacji zawartej umowy,

3.3. prowadzenie korespondencji i wyjaśnień,

3.4. archiwizacji sprawy.

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit b) RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. e (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi).

4. Okres przechowywania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz przez okres obowiązywania umowy (okres umowy przekracza 4 lata), okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ponadto przekazane dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, m.in. ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

5. Odbiorcy danych:

Administrator nie przewiduje przekazywania Pani/Pana danych osobowych podmiotom innym niż jest to wymagane na podstawie przepisów prawa (organy kontrolne).

6. Przekazywanie danych do państwa trzeciego

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich.

7. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji:

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

7.1. prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,

7.2. prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

7.3. prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z przepisami prawa;

7.4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem lub z naszym inspektorem ochrony danych.

8. Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wymóg podania danych:

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych sytuacjach może być niezbędne do realizacji umowy.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 17 i 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów ustawy Pzp.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż czterech urządzeń do selektywnej zbiórki odpadów, takich jak: tekstylia, drobne sprzęty AGD i RTV, żarówek, baterii na terenie Miasta Ustka.

2. Zamówienie obejmuje:

2.1. zakup 4 (czterech) urządzeń;

2.2. montaż urządzeń w miejscach wyznaczonych przez ZGK USTKA Sp. z o.o.;

2.3. uruchomienie urządzeń;

2.4. wdrożenie Systemu Informatycznego wraz ze specjalistycznym oprogramowaniem i wymaganym do jego użytkowania pakietem licencji na cały przewidziany cykl użytkowania EKOPORTÓW;

2.5. zapewnienie serwisu urządzeń w okresie gwarancji, 2.6. zbieranie danych z całego procesu obsługi urządzenia przez mieszkańców, zapisywanie ich w centralnym systemie bazodanowym i udostępnianie na żądanie ZGK w formie dostępu do aplikacji (odrębne konto) oraz przesyłanie do innych, wskazanych przez ZGK aplikacji poprzez dedykowany interfejs;

2.7. przeprowadzenie szkolenia z obsługi urządzeń oraz oprogramowania;

2.8. wykonanie wszelkich innych czynności niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń i systemu związanego z selektywną zbiórką odpadów, w tym wykonanie dokumentacji związanej z posadowieniem urządzeń na terenach wskazanych w dokumentacji zamówienia oraz przygotowanie podłoża pod urządzenia.

3. Urządzenia zostaną zamontowane w Ustce, przy ul. Przylesie, przy ul. Banacha, przy ul. Wczasowej oraz przy ul. Grunwaldzkiej.

4. Szczegółowy opis zamówienia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

5. Wymagany, minimalny okres gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia wynosi 36 miesięcy i zostanie określony zgodnie z ofertą wykonawcy (kryterium oceny ofert). Gwarancja obejmuje odpowiedzialność za wady całego przedmiotu umowy.

6. Wymagany okres rękojmi na urządzenia oraz cały system w tym programowanie i licencje wynosi 60 miesięcy.

7. Zamawiający informuje, że wskazanie w opisie przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia znaku towarowego, patentu, nazwy własnej lub innych określeń w rozumieniu art. 99 ust. 4 ustawy PZP nie oznacza wymogu zastosowania wskazanej tym zapisami licencji i oprogramowania, a wskazania te stanowią jedynie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technicznych Zamawiającego. Zamawiający informuję, że dopuszcza zastosowanie rozwiązania równoważnego i na podstawie art. 99 ust. 6 ustawy PZP określa następujące kryterium dla oceny równoważności, które to kryterium ma zastosowanie do całego przedmiotu umowy i warunkiem zastosowania równoważnego równoważnej licencji i oprogramowania jest spełnienie łącznie następujących wymagań:

1) urządzenia, licencja i oprogramowanie równoważne musi spełniać parametry techniczne, wydajnościowe i jakościowe jakie określono w OPZ,

2) równoważna licencja i oprogramowanie musu być dopuszczona do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującym przepisami;

3) wykonawca jest zobowiązany wykazać równoważność zastosowanego urządzenia, licencji i oprogramowania.

8. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp w sytuacji, gdy w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, to Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z powyższym należy przyjąć, że każdej: normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.

31600000-2 - Sprzęt i aparatura elektryczna

35123500-7 - Systemy do identyfikacji wideo

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45314320-0 - Instalowanie okablowania komputerowego

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w punkcie 8 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

2.1. zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

2.2. uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

2.3. sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

2.4. zdolności technicznej lub zawodowej– warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że: 2.4.1. w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 1 dostawę polegającą na dostawie urządzeń wraz z systemem do zbierania odpadów odpowiadający przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych i 00/100.). Zamawiający wskazuje, że dostawa powinna być wykonana na podstawie jednej umowy.

Ofertę składa się na Formularzu oferty, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w pkt 9.1.1. SWZ, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców;

2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.1.2. SWZ, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców;

3. pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

4. w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby: oświadczenia, o których mowa w pkt 14.2.1. i 14.2.2. podmiotu udostępniającego, zgodnie z pkt 10.2. SWZ, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego, o którym mowa w pkt 10.3., przygotowane zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ;

5. w przypadku o którym mowa w pkt. 11.4. SWZ – oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

6. pełnomocnictwo upoważniające do podpisania i złożenia oferty, jeżeli ofertę składa pełnomocnik;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 9.1. SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

1. Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy PZP przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do treści zawartej umowy w następującym zakresie:

1) ceny, na skutek:

a) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT, o ile okoliczności te powodują konieczność zmiany ceny, przy czyn cena netto jest stała,

b) odstąpienia Zamawiającego od realizacji części dostaw w efekcie okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć – wówczas wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie obniżeniu o wartość dostaw niezrealizowanych,

- o ile okoliczności te spowodują konieczność zmiany postanowień umowy i w zakresie wynikających z tych okoliczności będą dokonane.

2) Urządzeń zaoferowanych przez Wykonawcę, przy czym nowo wskazany przedmiot zamówienia winien spełniać wymagania Zamawiającego określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

3) terminu realizacji przedmiotu zamówienia na skutek:

a) niemożliwych do przewidzenia okoliczności, niezależnych od Wykonawcy, uniemożliwiających wykonanie zamówienia w ustalonym terminie,

- o ile okoliczności te spowodują konieczność zmiany terminu i zmiany w tym zakresie będą dokonane, z uwzględnieniem okresów niezbędnych do przesunięcia terminu wykonania umowy o czas (okres w dniach), w którym z powodu w/w okoliczności dostawy i usługi nie mogły być wykonywane.

2. Każda zmiana umowy musi być dokonana na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności oraz wymaga zgody drugiej strony.