Zakup wraz z dostawą koparko – ładowarki na potrzeby Zakładu Gospodarki Komunalnej Czarna Dąbrówka

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem:

1) platformy - systemu https://ezamowienia.gov.pl/pl/ zwanej dalej Platformą

2) e PUAP, adres skrytki Zamawiającego: /zgkczarna/skrytka

3) poczty elektronicznej: zgk@czarnadabrowka.pl

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl , e PUAP: /zgkczarna/Skrytka ESP oraz poczty elektronicznej adres: zgk@czarnadabrowka.pl

2) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie.

3) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

4) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej.

5) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

6) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), e PUAP: zgkczarna/skrytka oraz poczty elektronicznej: zgk@czarnadabrowka.pl Za pośrednictwem wskazanych form komunikacji odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi, jak i również dołączenia załączników. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

7) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

8) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz dostawą fabrycznie nowej koparko-ładowarki (zwaną dalej również „koparką”) na potrzeby Zakładu Gospodarki Komunalnej Czarna Dąbrówka.

2) Zamówienie będzie finansowane z dotacji celowej z budżetu Gminy Czarna Dąbrówka.

3) Zamawiający wymaga by przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy (rok produkcji nie może być starszy niż 2025 r., nie może pochodzić z wystaw, ekspozycji, prezentacji), nie używany, w pełni sprawny i wolny od wad fizycznych, w tym usterek i uszkodzeń oraz wolny od jakichkolwiek wad prawnych i obciążeń na rzecz osób trzecich. W szczególności koparka nie może być przedmiotem zastawu. Koparka nie może też być obciążona jakimikolwiek roszczeniami osób trzecich.

4) Przekazana Zamawiającemu koparka musi:

a) spełniać wymagania techniczne niezbędne do dopuszczenia do ruchu i eksploatacji przez właściwy organ administracji w Polsce (z kompletem dokumentów potwierdzających te wymagania);

b) spełniać wszelkie inne wymagania wynikające z przepisów prawa;

c) pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących również rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych.

d) posiadać gwarancję na okres min. 24 miesięcy liczoną od dnia podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag i zastrzeżeń (okres na jaki zostanie udzielona gwarancja przez Wykonawcę podlega ocenie ofert wg kryterium ,,Okres gwarancji”). Uprawnienia Zamawiającego, dotyczące gwarancji, nie wyłączają możliwości skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień z tytułu rękojmi. Okres rękojmi nie może być krótszy od okresu gwarancji.

5) Wykonawca obowiązany jest dostarczyć koparkę Zamawiającemu na swój koszt i ryzyko na adres: Zakład Gospodarki Komunalnej Czarna Dąbrówka przy ul. Cichej 3 w terminie wskazanym w rozdziale II podrozdziale 4 SWZ.

6) Wykonawca przeszkoli wyznaczone przez Zamawiającego osoby z zakresu kompleksowej obsługi koparko-ładowarki.

7) Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej zwany „OPZ”) stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ, z tym, że Zamawiający zastrzega, że wskazane tam parametry stanowią minimalne wymagania Zamawiającego, oraz w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

8) Szczegółowy opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji zamówienia znajduje się w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

1) Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy zł i 00/100) i utrzymuje je nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkami wskazanymi w ustawie PZP.

2) Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. do dnia 25.11.2025 r.

3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy PZP.

4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku Bank Rumia Spółdzielczy w Czarnej Dąbrówce numer rachunku 32 9324 1018 0022 4510 2000 0010 z dopiskiem: „Wadium – Zakup wraz z dostawą koparko-ładowarki na potrzeby Zakładu Gospodarki Komunalnej Czarna Dąbrówka”. Uwaga! Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5) Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:

- nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być ZGK Czarna Dąbrówka;

- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

- kwotę gwarancji/poręczenia,

- termin ważności gwarancji/poręczenia,

- zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP.

6) W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 2 pkt 14 ustawy PZP.

7) Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy PZP.

8) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy PZP.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do postanowień umowy w następujących okolicznościach:

1) Zmiany techniczne lub technologiczne spowodowane następującymi okolicznościami:

a) pojawieniem się na rynku materiałów, urządzeń lub sprzętu nowszej generacji niż wskazane w OPZ, których zastosowanie lub użycie będzie skutkować poprawieniem parametrów technicznych lub użytkowych lub pozwoli na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji koparki lub umożliwi uzyskanie lepszej jakości przedmiotu umowy;

b) niedostępnością na rynku technologii, materiałów, urządzeń lub sprzętu wskazanych w OPZ, spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych technologii, materiałów, urządzeń lub sprzętu;

c) możliwością zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, technologicznych lub rozwiązań co do materiałów, urządzeń lub sprzętu, niż wskazane w OPZ w sytuacji, gdy zastosowanie tych rozwiązań spowoduje skrócenie czasu realizacji przedmiotu umowy lub poprawienie parametrów technicznych lub użytkowych lub pozwoli na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy, lub kosztów eksploatacji koparki lub umożliwi uzyskanie lepszej jakości przedmiotu umowy, lub wynika ze zmiany przepisów prawa lub zmiany warunków realizacyjnych określonych w OPZ lub gdyby zastosowanie rozwiązań dotychczasowych groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy.

2) Wystąpienia konieczności zmiany osób, o których mowa w § 3 ust. 14 i 15 umowy – zmiana umowy dotyczyć może wówczas osób wskazanych w § 3 ust. 14 i 15 umowy;

3) Wystąpienia następujących okoliczności:

a) niezależnego od Wykonawcy wstrzymania lub wydłużającego się terminu dostaw materiałów, produktów, komponentów produktów lub materiałów, niezależnych od Wykonawcy trudności w dostępie do materiałów, urządzeń, sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych,

b) wstrzymania, przestoju lub opóźnienia realizacji Przedmiotu Umowy z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy,

4) Pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami:

a) wystąpieniem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;

b) wystąpieniem rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie uzasadnionych rozbieżności lub niejasności;

c) koniecznością usunięcia wad lub wprowadzenia zmian w OPZ;

d) wystąpieniem siły wyższej uniemożliwiającej prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy oraz którego nie mogły uniknąć, ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności e) koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa lub zapobieżenia awarii; f) wystąpieniem innych niż wymienione powyżej okoliczności, nieleżących po stronie Wykonawcy, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, w szczególności wystąpienia okoliczności takich jak: upadłość lub likwidacja kluczowego podwykonawcy lub brak możliwości realizowania przez niego Przedmiotu Umowy z innego ważnego powodu, podczas gdy prace lub dostawy tego podwykonawcy są istotne dla zrealizowania Przedmiotu Umowy, a jego zastąpienie innym podwykonawcą w krótkim czasie jest obiektywnie niemożliwe.

5) Zastąpienia Wykonawcy nowym wykonawcą.

6) Zmiany danych teleadresowych.

7) Poprawienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy. Szczegółowe postanowienia dot. możliwość wprowadzenia zmian do postanowień umowywy zostały zawarte w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.