Ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej SGH Część 3 – Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z posiadaniem mienia lub prowadzeniem działalności gospodarczej przez SGH

1. Zamawiający informuje, że nie udostępnia SWZ w części obejmującej wykaz mienia do ubezpieczenia na stronie internetowej prowadzonego postępowania z uwagi na ochronę poufnego charakteru informacji w nim zawartych. Sposób dostępu do tych informacji został określony w rozdziale IX ust. 15 SWZ.

2. Sposób dostępu do informacji poufnych i wymagania związane z ochroną ich poufnego charakteru: wykonawca celem uzyskania dostępu do informacji poufnych jest zobowiązany za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez zakładkę „Pytania/Informacje” złożyć wniosek o udostępnienie informacji poufnych. Część SWZ objęta poufnością zostanie udostępniona wykonawcy w formie elektronicznej na podany przez wykonawcę adres poczty elektronicznej. We wniosku o udostępnienie części poufnej SWZ należy podać dane wnioskodawcy wraz z adresem poczty elektronicznej, a także złożyć oświadczenia/zobowiązania co do spełniania wymagań związanych z ochroną ich poufnego charakteru. Treść oświadczeń wraz z wnioskiem o udostępnienie części SWZ objętej poufnością został zamieszczony w załączniku nr 8 do SWZ. Brak złożenia oświadczeń przez wykonawcę uniemożliwi udostępnienie dostępu do informacji poufnych. Zamawiający udostępni niezwłocznie informacje objęte poufnością w formie zabezpieczonego hasłem pliku. Hasło zostanie przekazane drogą elektroniczną na podany przez wykonawcę adres email w odrębnej wiadomości.

3. Dane i informacje zawarte w SWZ oraz przekazywane w toku postępowania Wykonawcom, przeznaczone są wyłącznie do przygotowania oferty, udziału w postępowaniu, zawarcia i wykonywania umowy i w żadnym wypadku nie mogą być wykorzystane w innym celu.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako „Platforma” lub „Platforma Zakupowa”) dostępnej pod adresem: https://sgh.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/490440

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie wnioski, zawiadomienia, informacje, oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia, w tym dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://sgh.eb2b.com.pl poprzez zakładkę „Pytania / Informacje” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, e-mail: coz@sgh.waw.pl, przy czym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert za pośrednictwem poczty elektronicznej.

3. Za datę wpływu wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych za pośrednictwem platformy zakupowej przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy. Za datę wpływu wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych za pośrednictwem poczty elektronicznej przyjmuje się datę ich wprowadzenia do obiegu elektronicznego.

4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i

Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie rodzajów podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

5. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Bartłomiej Perzyński, e-mail: coz@sgh.waw.pl lub inna osoba zastępująca.

6. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://sgh.eb2b.com.pl/ oraz uznaje go za wiążący. Zamawiający poniżej określa instrukcję korzystania z Platformy Zakupowej w niniejszym postępowaniu:

a) w zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” Wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu”, przechodzi odpowiednio do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, kiedy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, lub panelu logowania użytkownika na Platformie w przypadku posiadania konta na Platformie;

b) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną (e-mail) informującą, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. UWAGA: Rejestracja nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji Operatora, która może potrwać do 24h (8h roboczych);

c) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu email oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę;

d) w przypadku składania oferty i innych dokumentów wymaganych w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz SWZ w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, odbywa się to za pośrednictwem Platformy Zakupowej, poprzez użycie zakładki „Złóż ofertę” i wybranie polecenia „Dodaj załącznik” i wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany. Wykonawca opisuje załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe informacje zawarte zostały w rozdziale IX SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp, polegającym na możliwości dwukrotnego wydłużenia okresu obowiązywania umowy o 12 miesięcy oraz zakupie dodatkowych usług na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. Zamówienie podzielone jest na:

1) Zamówienie podstawowe – I okres rozliczeniowy od 01.12.2025 r. godz. 00:00 do 30.11.2026 r. godz. 24:00;

2) Prawo opcji 1 – wydłużenie okresu obowiązywania umowy o 12 miesięcy (II okres rozliczeniowy - od 01.12.2026 r. do 30.11.2027 r.);

3) Prawo opcji 2 – wydłużenie okresu obowiązywania umowy o kolejne 12 miesięcy (III okres rozliczeniowy - od 01.12.2027 r. do 30.11.2028 r.); Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe uregulowania zawarte zostały w załączniku nr 7 do SWZ - wzór umowy.

Zamawiający będzie przyznawał punkty w poszczególnych kryteriach w następujący sposób:

Cena: 100 % - C

Opis sposobu oceny ofert dla kryterium C:

Wartość punktowa zostanie obliczona według wzoru:

Pc=Cn/Co x100

Cn - najniższa zaoferowana cena,

Co - cena zaoferowana w ocenianej ofercie,

Pc - liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium C

Do oceny ofert w przedmiotowym kryterium Zamawiający przyjmie cenę ofertową z pkt. 1 ppkt 4) formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

Zamawiający zaokrągli wagi do 2 miejsc po przecinku.

1. Wykonawcy zobowiązani są wykazać, że spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada odpowiednie zezwolenie do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w myśl przepisów ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, a to w grupie ubezpieczeń 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie każdy z wykonawców musi wykazać, że spełnia warunek określony w ust. 1.

3. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie umowy ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności każda z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 6.000.000,00 zł. W przypadku umów wieloletnich wymaga się aby wartości wskazane powyżej były odpowiednie dla okresu rozliczeniowego trwającego co najmniej 12 miesięcy (np. jeżeli umowa ubezpieczenia trwa 3 lata i w każdym 12 miesięcznym okresie rozliczeniowym suma gwarancyjna wynosi 2.000.000,00 zł to wykonawca nie ma możliwości zsumowania tych wartości w okresie 3 lat aby wykazać się spełnianiem warunku umowy ubezpieczenia z sumą gwarancyjną 6.000.000,00 zł)

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie co najmniej jeden z wykonawców występujących wspólnie powinien wykazać się całością doświadczenia wskazanego w ust. 3 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z wykonawców nie zachodzą przesłanki podstaw do wykluczenia z postępowania.

Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę „Pytania/Informacje” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail coz@sgh.waw.pl) następujące dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

a) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 3 do SWZ,

b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy*, * wskazany termin 3 miesięcy określony został w § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy

c) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa powyżej, w ust. 1 pkt 1), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3) -6) Ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 5), 7), 8), 9) i 10) Ustawy – Załącznik nr 4 do SWZ.

Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę „Pytania/Informacje” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail coz@sgh.waw.pl) następujące dokumenty w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, w grupie ubezpieczeń 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, a gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, zaświadczenie właściwego organu nadzoru, potwierdzające, że wykonawca wykonuje działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie. W przypadku, gdy zezwolenie bądź zaświadczenie na podstawie odrębnych przepisów nie jest wymagane, wykonawca obowiązany jest wykazać, że spełnia warunek udziału w postępowaniu wskazany w rozdziale XIV ust. 1 pkt 2) SWZ, przedkładając odpowiednie środki dowodowe, na przykład dokumenty lub oświadczenia złożone przez wykonawcę, potwierdzające, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w wymaganym zakresie wraz z przytoczeniem podstawy prawnej. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające, że może wykonywać działalność ubezpieczeniową i posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej związanej z przedmiotem zamówienia. Jeżeli wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej dodatkowo składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru, a jeżeli organ nadzoru w kraju siedziby wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, wykonawca składa oświadczenie, że notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru. Wykonawca, którego dane uległy zmianie, a przedłożone przez wykonawcę w postępowaniu zezwolenia, zaświadczenia lub oświadczenia wykazujące uprawnienie wykonawcy do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, wskazują dane sprzed tych zmian, zaleca się aby wykonawca dołączył również orzeczenia organów rejestrowych wskazujące następstwo prawne lub zmiany nazw (firm) wykonawcy chyba że wynika to z pełnego odpisu właściwego rejestru wykonawcy;

b) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy - załącznik nr 5 do SWZ,

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą za pośrednictwem Platformy, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione, na zasadach określonych w rozdziale XV ust. 3 – 11 SWZ, dokumenty wymienione w rozdziale XV ust. 1 SWZ:

1) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przesłanek wykluczenia z postępowania (załącznik nr 2 do SWZ);

2) odpis lub informacja (wydruk) z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dotyczy każdego z tych Wykonawców). /Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Wykonawca powinien wskazać dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów/;

3) dowody dot. „samooczyszczenia” (jeżeli dotyczy);

4) pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

5) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp (jeżeli dotyczy);

6) zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy);

7) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy.

2. Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę ponoszą, w razie wybrania ich oferty przez Zamawiającego, solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wykonanie umowy.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie zachodzą przesłanki podstaw do wykluczenia z postępowania.

4. Każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oświadczenie z art. 125 ust. 1 Ustawy. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy.

5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.

1. Składka w każdym okresie ubezpieczenia, będzie płatna w jednej racie. Płatność składki przez Ubezpieczającego będzie następować na rachunek bankowy Ubezpieczyciela potwierdzony na dokumencie ubezpieczenia w terminie 30 dni od momentu otrzymania przez Ubezpieczającego polis dla danego okresu rozliczeniowego. Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku Ubezpieczającego.

2. Składka należna jest za czas trwania odpowiedzialności Ubezpieczyciela. W przypadku wygaśnięcia stosunku ubezpieczenia przed upływem okresu, na jaki została zawarta niniejsza Umowa, Ubezpieczającemu przysługuje zwrot składki za okres niewykorzystanej ochrony ubezpieczeniowej bez ponoszenia opłat manipulacyjnych lub innych kosztów.

1. Strony, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP, przewidują możliwość wprowadzenia zmian do Umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Zmiany wskazane w ust. 1, są możliwe za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności w formie pisemnego aneksu do Umowy.

3. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe uregulowania dotyczącego rodzaju i zakresu zmian umowy znajdują się w Załączniku nr 7 do SWZ - wzór umowy.