ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych dla Prokuratury Regionalnej w Szczecinie.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert30.10.2025 09:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wartość umowy510 882,00 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta510 882,00 zł

Data zawarcia umowy: 29.10.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający PROKURATURA REGIONALNA W SZCZECINIE (Szczecin, woj. zachodniopomorskie) opublikował 17.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, czas skutecznego usunięcia awarii 30%, termin dostawy 10%; termin realizacji: 36 miesięcy.

Opis zamówienia

Przedmiotem umowy jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla Prokuratury Regionalnej w Szczecinie, wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych do urządzeń.

Termin realizacji: 36 miesiące

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Jednostka budżetowa
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, czas skutecznego usunięcia awarii 30%, termin dostawy 10%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
36 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
5 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
2009-7.261.3.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony17.10.2025
  2. Zawarcie umowy — etap zakończony29.10.2025
  3. Termin składania ofert — etap zakończony30.10.2025 09:00
  4. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony31.12.2025
  5. Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
PROKURATURA REGIONALNA W SZCZECINIE
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 363868183
Ulica
ul. Stoisława 6
Miejscowość
Szczecin
Kod pocztowy
70-952
Województwo
zachodniopomorskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL424 - Miasto Szczecin
Numer telefonu
914410984
Numer faksu
zamowienia.rpszc@prokuratura.gov.pl
Adres poczty elektronicznej
zamowienia.rpszc@prokuratura.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.gov.pl/web/pr-szczecin
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności zamawiającego
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych dla Prokuratury Regionalnej w Szczecinie.
Identyfikator postępowania
ocds-148610-3eebd76c-7a0f-492a-be9d-b620cf1af981
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00482833
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-10-17
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00105443/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.3 Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych przez Prokuraturę Regionalną w Szczecinie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3eebd76c-7a0f-492a-be9d-b620cf1af981
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Rozdz. VIII SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Rozdz. XXIX SWZ
RODO (ograniczenia stosowania)
Rozdz. XXIX SWZ
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
2009-7.261.3.2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem umowy jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla Prokuratury Regionalnej w Szczecinie, wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych do urządzeń.
Główny kod CPV
30121100-4 - Fotokopiarki
Dodatkowy kod CPV

50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych

51620000-4 - Usługi instalowania urządzeń biurowych

79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Czas skutecznego usunięcia awarii
Waga
30
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Termin dostawy
Waga
10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu, spełniający warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 PZP, dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że:

a) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonywał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 usługi dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Za jedną usługę dzierżawy Zamawiający uzna świadczenie (w ramach jednej umowy) usługi, polegającej na dzierżawie urządzeń wielofunkcyjnych A-3 lub A-4 w ilości minimum 10 szt. przez okres minimum 24 miesięcy. W sytuacji, gdy Wykonawca, na potwierdzenie spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej, wykaże usługę będącą w trakcie realizacji, Zamawiający wymaga, aby na dzień składania ofert, była ona realizowana przez okres co najmniej 24 miesięcy. Przez usługę realizowaną przez okres co najmniej 24 miesięcy, Zamawiający uzna także usługę, która została zakończona dzień wcześniej niż w dniu, który swoją datą odpowiada początkowemu dniowi terminu (np. usługę realizowaną w okresie od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2024 r.),

b) dysponuje lub będzie dysponować przynajmniej 1 osobą, która zostanie skierowana do realizacji i obsługi zamówienia, pracującą na stanowisku Project Manager lub odpowiednim, posiadającą certyfikat Prince2 Practitioner lub równoważny: certyfikat PMI (Project Manager Professional, Program Management Professional, Portfolio Management Professional, PMI Agile Certified Practitioner, PMI Professional in Business Analisys, PMI Risk Management Professional, PMI Scheduling Professional) lub certyfikat IPMA (Certified Project Management Associate, Certified Project Manager, Certified Senior Project Manager, Certified Project Director),

c) posiada aktualny:

- Certyfikat ISO 20000 – System Zarządzania Usługami IT w Organizacji – sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych i biurowych, projektowanie, sprzedaż i wdrażanie rozwiązań informatycznych do zarządzania procesem druku, obiegiem informacji, dostarczanie usług serwisowych do urządzeń wielofunkcyjnych,

- Certyfikat ISO 27001 – System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Organizacji – sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych i biurowych, projektowanie, sprzedaż i wdrażanie rozwiązań informatycznych do zarządzania procesem druku, obiegiem informacji, dostarczanie usług serwisowych do urządzeń wielofunkcyjnych,

- Certyfikat ISO 50001 – System Zarządzania Energią – umożliwiający organizacjom wdrożenie systematycznego podejścia do zarządzania i poprawy efektywności energetycznej.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Rozdz. XIX SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Rozdz. XIX SWZ
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Zgodnie z SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
§10 Projektowanych postanowień umowy (zał. nr 3 do SWZ) - zmiana wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b oraz art. 439 PZP.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-10-27 09:00
Miejsce składania ofert
http://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert
2025-10-27 09:30
Termin związania ofertą
30 dni

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoSzczecin
WojewództwoZachodniopomorskie
NIP8522619228
REGON363868183
Adresul. Stoisława 6, 70-952 Szczecin
Telefon914410984
Strona WWWwww.gov.pl/web/pr-szczecin

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Szczecin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)30121100-4 — Fotokopiarki
Numer ogłoszenia2025/BZP 00482833
Data publikacji17.10.2025 15:48
ID postępowaniaocds-148610-3eebd76c-7a0f-492a-be9d-b620cf1af981

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 30121100-4

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

6przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,5średnio ofert u tego zamawiającego
56 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 6 przetargów i opublikował 11 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,5 oferty, a w 38% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 56 dni (mediana z 4 postępowań).

Wykonawcy wybrani przez zamawiającego

  1. Solid Security Sp. z o.o.2 wygrane
  2. „Jantar 2” Sp. z o.o.1 wygrana
  3. Climbex Sp. z o.o.1 wygrana
  4. Indemar Sp. z o.o.1 wygrana
  5. Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Prokuratura Regionalna w Szczecinie (7)

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. zachodniopomorskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. zachodniopomorskie i Polska
Wskaźnikwoj. zachodniopomorskiePolska
Średnia liczba ofert2,83,2
Postępowania z jedną ofertą24%25%
Mediana wartości umów167 tys. zł165 tys. zł
Połowa umów w przedziale46,1 tys.–345 tys. zł59 tys.–333 tys. zł

Konkurencja w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. zachodniopomorskim jest niższa niż średnio w Polsce. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (389). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 793). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Komputery i maszyny biurowe” w województwie zachodniopomorskim średnia liczba ofert to 2,8, a 24% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywa: Solid Security Sp. z o.o. (2 wygrane).

Podobne przetargi