Realizacja zadań wynikających z Programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za Życiem” na rzecz Specjalnego Ośrodka Szkolno —Wychowawczego w Starogardzie Gdańskim od I do XII 2026(4/U/SOSW/2025).

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

4. Dokumenty elektroniczne , o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

11. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji i wyjaśnień.

12. Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Administrator danych

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakimi sposobami, jest Specjalny Ośrodek Szkolno–Wychowawczy im. Kazimierza Kirejczyka, z siedzibą w 83-200 Starogard Gdański ul. Chojnicka 70 tel. fax 58 562-22-69 e-mail: sekretariat@soswstarogard.pl .

Inspektor ochrony danych

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych panią Anną Dudek poprzez adres e-mail: iod@adudek.pl oraz zastępcą Inspektora ochrony danych panią Grażyną Kawczyńską poprzez adres e-mail: grazyna.kawczynska@soswstarogard.pl

Odbiorcy danych

Dane nie będą udostępniane innym podmiotom, poza sytuacjami uzasadnionymi prawnie na żądanie określonych organów oraz gdy nasze zadania realizują podmioty, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych (np. dostawcom usług informatycznych).

Prawa osób

Macie Państwo prawo do: ochrony swoich danych osobowych, dostępu do nich, uzyskania ich kopii, sprostowania, prawo ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w odniesieniu do danych przetwarzanych w związku z realizacją zadania w interesie publicznym oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W stosunku do przetwarzania danych osobowych, na które osoba wyraziła zgodę, ma prawo wycofać się ze zgody oraz żądać usunięcia danych. Wycofanie się ze zgody można złożyć w formie wniosku drogą pisemną lub drogą mailową.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

*RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.3))

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) Zdolność techniczna lub zawodowa; Zamawiający uzna za spełnienie w/w warunku jeżeli Wykonawca skierowany do realizacji zamówienia publicznego posiada doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia publicznego oraz kwalifikacje zgodne z kierunkiem danego rodzaju terapii i gwarantuje prawidłową realizację zadania. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada: Część I — wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku logopedia lub studia podyplomowe w tym zakresie, specjalizację z neurologopedii lub surdologopedii, lub wczesnej interwencji logopedycznej, 5-letni staż pracy oraz doświadczenie w diagnozie i terapii małych dzieci i dzieci w wieku przedszkolnym. Część II- wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku pedagogika, w zakresie specjalności oligofrenopedagogiki albo surdopedagogiki lub tyflopedagogiki oraz posiadająca kwalifikacje w zakresie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka oraz edukacji i terapii dzieci z zaburzeniami rozwoju (najlepiej gdyby specjalności łączyły się), umiejętność stosowania przynajmniej jednej z wymienionych metod pracy: wielozmysłowego poznawania świata, sensoplastyki, terapii ręki, metody ruchu rozwijającego Weroniki Sherbourne, posiadający co najmniej 5 letnie doświadczenie w diagnozie i terapii małych dzieci i dzieci w wieku przedszkolnym. Część III — wykonawca spełni warunek, jeżeli dodatkowo wykaże, że co najmniej 1 osoba realizująca zamówienie posiada następujące kwalifikacje: ukończyła specjalistyczny kurs instruktorów pływania, lub posiada uprawnienia ratownika wodnego, posiada co najmniej 5-letni staż pracy instruktora nauki pływania dla małych dzieci i dzieci w wieku przedszkolnym. Część IV — wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku pedagogika, w zakresie specjalności oligofrenopedagogiki oraz w zakresie wczesnego wspomagania, 5-letni staż pracy oraz doświadczenie w terapii małych dzieci i dzieci w wieku przedszkolnym. Część V — wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku rehabilitacja ruchowa lub fizjoterapia, posiadający dodatkowe kwalifikacje w pracy metodą Vojty lub PNF lub FITS oraz 3-letni staż pracy oraz doświadczenie w pracy z małymi dziećmi i dziećmi w wieku przedszkolnym. Część VI — wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku pedagogika, posiadającego kwalifikacje do pracy z dziećmi z całościowymi zaburzeniami rozwoju oraz posiadająca kwalifikacje do prowadzenia zajęć wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, 5 letnie doświadczenie w terapii małych dzieci i dzieci w wieku przedszkolnym. Część VII — wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku pedagogika, mile widziane posiadanie specjalności w zakresie oligofrenopedagogiki, certyfikat kursu integracji sensorycznej I i II stopnia w zakresie „Diagnozy i terapii zaburzeń integracji sensorycznej” oraz posiadająca kwalifikacje do prowadzenia zajęć wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, 5-letni staż pracy oraz doświadczenie w pracy z małymi dziećmi i dziećmi w wieku przedszkolnym. Część VIII — wykształcenie wyższe magisterskie, przygotowanie pedagogiczne w zakresie prowadzenia zajęć z gimnastyki korekcyjnej 5-letni staż pracy oraz doświadczenie w pracy z dziećmi niepełnosprawnymi Część IX — wykształcenie wyższe magisterskie, kwalifikacje z oligofrenopedagogiki, umiejętność pracy z dziećmi z całościowymi zaburzeniami rozwoju, w tym z autyzmem, uprawnienia do prowadzenia hipoterapii, 5-letni staż pracy oraz doświadczenie w pracy z małymi dziećmi i dziećmi w wieku przedszkolnym. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. Na wezwanie zamawiającego (art. 274 ust. 1), po terminie składania ofert wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia wykazu potwierdzającego spełnienie warunków udziału wskazanych w poszczególnych częściach (odrębnie do każdej części) – wg Załącznika nr 10 SWZ.

3) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający odstępuje od sposobu dokonania oceny warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

4) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomiczne lub finansowej. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający odstępuje od sposobu dokonania oceny warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

1. Zmiany wynikające ze zmiany aktów prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia i jego rozliczenia finansowego w tym:

1) zmiana obowiązującej stawki VAT;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2024.1773 t.j.),

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia wraz z pełnym uzasadnieniem i wskazaniem procentowego wzrostu tych cen. Jednocześnie Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo żądania dalszych wyjaśnień wraz z przedstawieniem dalszych dokumentów celem stwierdzenia dopuszczalności zmiany cen za dostawy.

2. W przypadku gdy Dostawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,