Kompleksowe ubezpieczenie Miasta Pszów i miejskich jednostek organizacyjnych

1. Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy, „w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę, (…), oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym”.

1.1. Forma elektroniczna oznacza opatrzenie dokumentu (pliku) elektronicznego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

1.2. Rygor nieważności opisany w pkt 10.1. SWZ dotyczy zatem przypadków niedochowania formy złożenia następujących dokumentów:

1.2.1. Formularza Ofertowego i dołączanych do niego innych dokumentów składających się na sensu stricte treść oferty Wykonawcy.

1.2.2. Oświadczeń z art. 125 ust. 1 ustawy, tj. oświadczeń o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, o których mowa w pkt 8.1.5. SWZ, składanych samodzielnie przez Wykonawców, zgodnie z pkt 8.1.5. lit. a SWZ.

1.2.3. Oświadczeń z art. 125 ust. 1 ustawy składanych – na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy – przez podmioty, o których mowa w pkt 8.1.5. lit. b SWZ, tj. podmioty, które nie są Wykonawcami, ale udostępniają Wykonawcy swoje zasoby w celu wykazania spełniania określonego warunku/ów udziału w postępowaniu.

1.2.4. Pełnomocnictw, o których mowa w pkt 8.1.2. lit. b SWZ.

2. Pozostałe dokumenty i oświadczenia, inne niż wymienione w pkt 10.1. SWZ, w tym w szczególności:

2.1. podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8.2. SWZ, w tym oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1.4. SWZ (tzw. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy),

2.2. dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, o których mowa w pkt 8.1.2. SWZ – inne niż pełnomocnictwa,odpisy lub informacje z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru – a zatem dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio:

2.2.1. Wykonawcy,

2.2.2. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,

2.2.3. podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy,

2.2.4. podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach – jeżeli dotyczy,

2.3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 8.1.3. SWZ,

2.4. przedmiotowe środki dowodowe – o ile są wymagane w postępowaniu,

2.5. inne niż ww. informacje, oświadczenia lub dokumenty, o ile przepisy szczególne nie dopuszczają dodatkowych form lub sposobów ich "sporządzania i przekazywania" - przekazywane są w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a zatem z zachowaniem tej samej formy i postaci co dokumenty wymienione w pkt 10.1. SWZ, z tą różnicą, iż w przypadku niedochowania formy i/lub postaci przekazania brak jest sankcji nieważności.

3. W przypadku, gdy odpisy lub informacje z KRS/CEIDG lub innego właściwego rejestru, a także inne podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe, lub inne dokumenty opisane w § 6 ust. 1 rozporządzenia przywołanego w pkt 10.4. SWZ, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, jako dokument elektroniczny - przekazuje się ten dokument. W przypadku natomiast, gdy ww. kategorie dokumentów zostały wystawione jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

1. Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o RODO, należy przez to rozumieć:

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

2. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (por. art. 13 ust. 4). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę/przez osobno każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy, wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, zgodnie z treścią załącznika nr 11 do SWZ.

3. Zamawiający informuje o przetwarzaniu danych osobowych, w związku z realizacją niniejszego zamówienia. Szczegółowa klauzula informacyjna stanowi załącznik nr 13 do SWZ.

4. Ponadto, zgodnie z art. 18 ust. 6 ustawy, Zamawiający zastrzega, że będzie udostępniał dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy, do upływu terminu na ich wniesienie.

1. Ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Miasta Pszów i miejskich jednostek organizacyjnych.

2. Szczegółowy opis, zakres i sposób wykonywania przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 6 do SWZ – Projektowane postanowienia umowne.

3. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia polis ubezpieczeniowych osobno dla każdej jednostki organizacyjnej Miasta Pszów lub wystawienie jednej polisy ubezpieczeniowej obejmującej ochroną wszystkie jednostki a dla każdej jednostki organizacyjnej zostanie osobno wystawiony dokument potwierdzający ochronę ubezpieczeniową (certyfikat, zaświadczenie) wraz z wysokością składki oraz terminem płatności składki.

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

1. Zamawiający zastrzega sobie na podstawie art. 441 ustawy Pzp prawo opcji zwiększenia i rozszerzenia zamówienia podstawowego. Łączna maksymalna wartość opcji nie przekroczy 30% łącznej wysokości składki za zamówienie podstawowe. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może on, ale nie musi skorzystać. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia opcji jest złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji.

2. Skorzystanie z prawa opcji następuje wyłącznie w okolicznościach opisanych poniżej i nie zmienia ogólnego charakteru umowy. - zwiększenia wysokości składki na skutek wzrostu wartości ubezpieczanego mienia i zwiększenia sum ubezpieczenia,

- nabywania nowego mienia,

- włączenie do ubezpieczenia nowych inwestycji,

- obejmowania ochroną mienia które nie było ubezpieczone,

- podwyższenia lub uzupełnienia skonsumowanych sum ubezpieczenia/gwarancyjnych,

- ubezpieczenia dodatkowego zakresu w ramach podstawowych ubezpieczeń,

- rozszerzenia zakresu ubezpieczenia na skutek wprowadzenia nowych rodzajów działalności lub nowych jednostek w ramach podstawowych ubezpieczeń,

- przedłużenie okresu ochrony.

1. Ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów zarządzanych, stanowiących własność lub użytkowanych przez Miasto Pszów i/lub miejskie jednostki organizacyjne.

2. Szczegółowy opis, zakres i sposób wykonywania przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 7 do SWZ – Projektowane postanowienia umowne.

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

1. Zamawiający zastrzega sobie na podstawie art. 441 ustawy Pzp prawo opcji zwiększenia i rozszerzenia zamówienia podstawowego. Łączna maksymalna wartość opcji nie przekroczy 30% łącznej wysokości składki za zamówienie podstawowe. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może on, ale nie musi skorzystać. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia opcji jest złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji.

2. Skorzystanie z prawa opcji następuje wyłącznie w okolicznościach opisanych poniżej i nie zmienia ogólnego charakteru umowy. - zwiększenia wysokości składki na skutek nabywania nowych pojazdów,

- podwyższenia lub uzupełnienia skonsumowanych sum ubezpieczenia/ gwarancyjnych,

- rozszerzenia zakresu ubezpieczenia w ramach podstawowych ubezpieczeń,

- podwyższenia wartości pojazdów na skutek dokonania ich aktualnej wyceny.

1. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków strażaków ratowników OSP i kandydatów na strażaków ratowników OSP, członków młodzieżowych drużyn pożarniczych oraz osób skierowanych do robót publicznych, prac społecznie użytecznych, prac interwencyjnych z Urzędu Pracy, wyrokiem sądu do prac, wolontariuszy, praktykantów, stażystów.

2. Szczegółowy opis, zakres i sposób wykonywania przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 8 do SWZ – Projektowane postanowienia umowne.

1. Zamawiający zastrzega sobie na podstawie art. 441 ustawy Pzp prawo opcji zwiększenia i rozszerzenia zamówienia podstawowego. Łączna maksymalna wartość opcji nie przekroczy 30% łącznej wysokości składki za zamówienie podstawowe. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może on, ale nie musi skorzystać. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia opcji jest złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji.

2. Skorzystanie z prawa opcji następuje wyłącznie w okolicznościach opisanych poniżej i nie zmienia ogólnego charakteru umowy. - zwiększenia wysokości składki na skutek zwiększenia liczby ubezpieczanych strażaków ratowników OSP i kandydatów na strażaków oraz członków, opiekunów młodzieżowych drużyn pożarniczych oraz osób skierowanych do robót publicznych, prac społecznie użytecznych, prac interwencyjnych z Urzędu Pracy, wyrokiem sądu do prac, wolontariuszy, praktykantów, stażystów, podwyższenia, - uzupełnienia skonsumowanych sum ubezpieczenia - ubezpieczenia dodatkowego zakresu w ramach podstawowych ubezpieczeń.

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ustawy Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. z 2025 r. Dz. U. poz. 514).

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Minimalne warunki/Opis sposobu dokonywania oceny warunku: Zamawiający nie określa żadnych warunków w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Minimalne warunki/Opis sposobu dokonywania oceny warunku: Wykonawca winien posiadać odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub wpis do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia usług ubezpieczeniowych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Posiadanie przez Wykonawcę zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, o których mowa w ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj. z 2024 r. Dz. U. poz. 838 ze zm.). W przypadku gdy Wykonawca rozpoczął działalność przed wejściem w życie ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze zm.) wymagane jest posiadanie zezwolenia Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Minimalne warunki/Opis sposobu dokonywania oceny warunku: Zamawiający nie określa żadnych warunków w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Minimalne warunki/Opis sposobu dokonywania oceny warunku: Zamawiający nie określa żadnych warunków w tym zakresie.

1. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu/-ach, o którym/-ch mowa w pkt 8.1.5.1. SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w pkt 7.1. SWZ odpowiednio:

a) samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

b) podmiotu/-ów, na którego/-ych zdolnościach polega Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – jeżeli dotyczy, według wzorów zaproponowanych odpowiednio w formatach A-B załącznika nr 12 do SWZ.