Dostawa sprzętu komputerowego do Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy – laptopy

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego do placówek oświatowych w Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy – laptopy.

2. Zakres podstawowy niniejszej umowy obejmuje dostawę 19 laptopów.

3. Dostarczony sprzęt będzie zgodny ze Specyfikacją techniczną, która stanowi Załącznik nr 2 do SWZ, a także będzie nowy i nieużywany.

4. Dostarczony sprzęt będzie zgodny z polskimi normami prawnymi i dopuszczony do użytkowania w Polsce.

5. Sprzęt zostanie dostarczony do siedziby Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 (V piętro) w (02-777) Warszawie.

6. Wykonawca wraz ze sprzętem będącym przedmiotem umowy przekaże Zamawiającemu:

1) karty gwarancyjne na każdy element dostawy;

2) kopie wszelkich dokumentów potwierdzających spełnienie niezbędnych norm i wytycznych, które są wymagane do dopuszczenia do użytkowania na terenie Polski dostarczonego sprzętu;

3) szczegółowe informacje dotyczące trybu zgłaszania awarii w okresie gwarancji;

4) listę punktów serwisowych, w tym ich adresy, numery telefonów i adresy mailowe.

7. Zamawiający wymaga by zamówienie było realizowane na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 6 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji.

2. Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu zamówienia o nie więcej niż 19 laptopów.

3. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w sytuacji zwiększenia zapotrzebowania na laptopy przy jednoczesnym zabezpieczeniu na ten cel środków finansowych.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe:

1) cena brutto (C) – 60%;

2) okres gwarancja (G) – 20%;

3) rozszerzenie gwarancji (R) – 20%.

Podmiotowymi środkami dowodowymi potwierdzającymi brak podstaw wykluczenia, składanymi przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, są:

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;

3) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

c) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

d) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

e) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

f) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp,

g) art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp,

h) art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach,

- którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

- przedmiotowe środki dowodowe w postaci dokumentacji technicznej przygotowanej i wystawionej przez producenta sprzętu określającej cechy oferowanego produktu, przy czym z dokumentacji technicznej musi wynikać zgodność oferowanego sprzętu z parametrami opisanymi w pozycjach 1, od 3 do 6 oraz 9 w Specyfikacji technicznej, która stanowi Załącznik nr 2 do SWZ,

- przedmiotowy środek dowodowy w postaci certyfikatu jakości TCO dla zaoferowanych laptopów lub dokumenty równoważne (warunki równoważności dla certyfikatu równoważności określono w Specyfikacji technicznej, która stanowi Załącznik nr 2 do SWZ).

1. Strony przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy dotyczących:

1) przedmiotu Umowy, która polega na:

a) zastąpieniu danego asortymentu innymi produktami, jeżeli:

- zmiana jest konieczna ze względu na brak dostępności produktów niezbędnych do wytworzenia zaoferowanego asortymentu, spowodowanego w szczególności zaprzestaniem produkcji,

- konieczność zmiany jest spowodowana wycofaniem z obrotu na terytorium Unii Europejskiej produktu niezbędnego do wykonania dostawy lub też wynika z zakończenia serii produkcyjnej danego elementu dostawy,

- zmiana jest uzasadniona w świetle rozwoju technicznego lub technologicznego, czego Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć przed terminem składania ofert, o ile nowe produkty posiadają parametry techniczne nie gorsze od pierwotnie zaoferowanych, a także pod warunkiem zachowania funkcjonalności i pierwotnego przeznaczenia zastępowanego asortymentu,

b) modyfikacji technicznych parametrów dostarczanych produktów, jeżeli taka konieczność wynika ze zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, orzeczenia sądu lub decyzji organu administracji publicznej – pod warunkiem zachowania funkcjonalności i pierwotnego przeznaczenia zastępowanego asortymentu;

2) terminu zakończenia przedmiotu Umowy, o czas trwania przeszkody, w następujących przypadkach:

a) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia przedmiotu Umowy będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający,

b) braku możliwości udostępnienia pomieszczeń, w których dostarczany sprzęt miał zostać zamontowany, o ile Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł tego przewidzieć przed terminem składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

c) gdy wystąpi kolizja innych zamówień realizowanych na zlecenie Zamawiającego z wykonaniem dostawy, której nie dało się przewidzieć przed rozpoczęciem realizacji,

d) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie zamówienia, pod warunkiem, że działania te nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron.

2. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.