Dostawa dwóch paczkowarek automatycznych wody pitnej wraz z folią do pakowania wody do Zakładów Uzdatniania Wody w Lubinie

1. Zamawiający informuje, że dokumenty elektroniczne są sporządzane i przekazywane za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020. poz.2452).

2. Zamawiający określa dopuszczalne formaty kwalifikowane podpisu elektronicznego:

a) dokumenty w formacie .pdf, zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym, Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.

3. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej:

a)Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b)Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej.

c)Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2, d)Włączona obsługa Java Script, e)Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf, f)Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki o wielkości do 2 GB,

Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Wykonawcę na platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po upływie terminu składania ofert, po odszyfrowaniu przez Zamawiającego; oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Instytutu Miar.

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lubina, ul. Kilińskiego 10, 59-300 Lubin, e-mail: kontakt@um.lubin.pl

• inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Łukasz Malinowski, e-mail: iodo@um.lubin.pl;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2024.1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

• odbiorcą danych osobowych będzie spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S. A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Domaniewskiej 49, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel platformy zakupowej, na której Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://lubin.ezamawiajacy.pl.

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, w tym nie będą profilowane;

• posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

W przypadku, gdy Wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1- 3 w/w rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mający na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o których mowa w art. 16 ww. rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art.18 ust.1 nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

A) Wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane – zgodnie z Załącznikiem Nr 5,

B) Dowody (referencje bądź inne dokumenty) wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane lub są wykonywane określające, że dostawy wyszczególnione w Załączniku Nr 5 zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

• kart katalogowych (technicznych) oferowanych urządzeń wraz ze zdjęciami zawierających poniższe informacje:

a) identyfikująca producenta oferowanych urządzeń,

b) informacja np. o wymiarach, mocy, użytych materiałach, wydajności

• dokumentu, z którego będą wynikały warunki udzielonej gwarancji Producenta: wzór karty lub umowy gwarancyjnej Producenta dla urządzenia lub wydruk warunków gwarancji dla urządzenia oferowanego przez Producenta,

• raportu z badań folii w zakresie oceny biofilmu,

• aktualne atesty Państwowego Zakładu Higieny (PZH) na paczkowarki automatyczne dopuszczające zaoferowane urządzenia do kontaktu z woda pitną przeznaczoną do spożycia przez ludzi; każdy z atestów bezwzględnie powinien mieć zapis „przeznaczony do paczkowania wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi”; z przyczyn proceduralnych nie dopuszcza się atestów, w których zawarto zapis „przeznaczony do celów spożywczych”,

• aktualne atesty Państwowego Zakładu Higieny (PZH) dopuszczające zaoferowaną folię do kontaktu z wodą pitną przeznaczoną do spożycia przez ludzi; każdy z atestów bezwzględnie powinien mieć zapis „przeznaczony do paczkowania wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi”; z przyczyn proceduralnych nie dopuszcza się atestów, w których zawarto zapis „przeznaczony do celów spożywczych”.

• kart katalogowych (technicznych) oferowanych urządzeń wraz ze zdjęciami zawierających poniższe informacje:

a) identyfikująca producenta oferowanych urządzeń,

b) informacja np. o wymiarach, mocy, użytych materiałach, wydajności

• dokumentu, z którego będą wynikały warunki udzielonej gwarancji Producenta: wzór karty lub umowy gwarancyjnej Producenta dla urządzenia lub wydruk warunków gwarancji dla urządzenia oferowanego przez Producenta,

• raportu z badań folii w zakresie oceny biofilmu,

• aktualne atesty Państwowego Zakładu Higieny (PZH) na paczkowarki automatyczne dopuszczające zaoferowane urządzenia do kontaktu z woda pitną przeznaczoną do spożycia przez ludzi; każdy z atestów bezwzględnie powinien mieć zapis „przeznaczony do paczkowania wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi”; z przyczyn proceduralnych nie dopuszcza się atestów, w których zawarto zapis „przeznaczony do celów spożywczych”,

• aktualne atesty Państwowego Zakładu Higieny (PZH) dopuszczające zaoferowaną folię do kontaktu z wodą pitną przeznaczoną do spożycia przez ludzi; każdy z atestów bezwzględnie powinien mieć zapis „przeznaczony do paczkowania wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi”; z przyczyn proceduralnych nie dopuszcza się atestów, w których zawarto zapis „przeznaczony do celów spożywczych”.

1. Oferta złożona do przedmiotowego postępowania musi być zabezpieczona wadium w kwocie 6 000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych).

2. Wadium musi zostać wniesione najpóźniej przed upływem terminu składania ofert i obejmować cały okres związania ofertą.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia , oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu, w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu - Załącznik Nr 2 do SWZ – składa każdy z Wykonawców.

2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Pełnomocnik ustanowiony do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia składa oświadczenie wykonawców występujących wspólnie – Załącznik Nr 3.

4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców występujących wspólnie.

5. Wykonawcy występujący wspólnie, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

7. W przypadku złożenia oferty wspólnej:

a) warunek opisany w Rozdziale V w pkt I winien spełnić każdy z podmiotów osobno. Dokument na potwierdzenie spełniania warunku każdy z podmiotów obowiązany jest złożyć osobno,

b) każdy warunek opisany w Rozdziale V w pkt II zostaje spełniony łącznie przez podmioty składające ofertę wspólnie. Dokument / dokumenty na potwierdzenie spełniania każdego z warunku udziału w postępowaniu każdy z podmiotów obowiązany jest złożyć osobno, w swoim zadeklarowanym zakresie.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany (aneksowania) umowy zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:

1) zmiany prawa podatkowego w zakresie podatku VAT,

2) zmiany przedmiotu dostawy na wypadek powszechnej niedostępności towaru na rynku lub zaprzestania jego produkcji w okresie od daty otwarcia ofert do dnia realizacji umowy,

3) zmiany danych lub przekształcenia stron umowy,

4) zmiana terminu wykonania zamówienia może nastąpić w przypadku zajścia siły wyższej, w szczególności wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia i zapobieżenia, powstałych z przyczyn niezależnych od Stron umowy, które uniemożliwiają terminowa realizację zamówienia – wydłużenie terminu realizacji zamówienia o ilość dni, w których nie było możliwe dostarczenie urządzeń. Za siłę wyższą, warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, zagrożenie epidemiologiczne. Zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy z ww. powodów nie może powodować dodatkowych roszczeń wobec Zamawiającego ze stron Wykonawcy,

5) w przypadku okoliczności, których Strony nie mogły wcześniej przewidzieć, a powodują one, że realizacja Przedmiotu Umowy na warunkach w niej zawartych nie będzie możliwa,

6) zmiany dopuszczone przepisami prawa, w szczególności art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

2. Wyżej wymienione zmiany mogą skutkować zmianą wysokości wynagrodzenia Wykonawcy lub terminu realizacji przedmiotowego zamówienia.