Wykonanie usługi wymiany rozdzielni RG-ZU instalacji utylizacji wycieków w warzelni soli

W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej postępowania znajdującej się pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl zwanej dalej „Platformą” w sekcji „Wiadomości”.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

3. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl

2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3) Rejestracja konta następuje poprzez:

a) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

b) jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Wiadomości”.

4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

Maciej Trąbka – Kierownik Działu Prawnego i Zamówień Publicznych,

Magdalena Kalarus-Kwaśniewska – Zastępca Kierownika Działu Prawnego i Zamówień Publicznych ds. Zamówień Publicznych,

Agnieszka Nakoniczewska – Specjalista ds. Zamówień Publicznych.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia dostępnej pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl

Zamawiający informuje zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub „RODO”):

1) Administratorem danych osobowych jest Kopalnia Soli "Wieliczka" S. A., Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka.

2) Przestrzeganie zasad ochrony danych w Kopalni Soli "Wieliczka" S. A., Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (+48) 12 278 7114; email: iod.sa@kopalnia.pl 3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, poprzez wzięcie udziału w postępowaniu organizowanym przez Administratora danych, a także przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zawartej z wybranym Wykonawcą umowy o zamówienie publiczne.

b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z ustawy i przepisów wykonawczych do ustawy, w zakresie dokumentów jakie może żądać Zamawiający od Wykonawców.

4) Odbiorcami danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego, podmioty przetwarzające działające na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora, oraz inne podmioty którym dane będą udostępnione na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności osoby lub podmiot posiadające dostęp do dokumentacji postępowania zgodnie z art. 18 lub art. 74 ustawy.

5) Przetwarzane dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (tj. państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego) i/lub organizacji międzynarodowej.

6) Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata – przez cały ten okres, a następnie do upływu terminów określonych w przepisach prawa podatkowego, terminów przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy lub terminu przechowywania dokumentacji wynikającej z obowiązującej u Zamawiającego Instrukcji Archiwalnej, w zależności od tego, który z tych terminów nastąpi najpóźniej.

Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z ustawy oraz RODO, osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa:

a) dostępu do treści danych (art. 15 RODO);

b) do sprostowania danych (art. 16 RODO);

c) do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);

d) do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

2. Osobie, której dane dotyczą nie przysługują następujące prawa:

a) do usunięcia danych (art. 17 RODO), z uwagi na treść art. 17 ust. 3 lit. b),

d) lub e) RODO,

b) do przenoszenia danych (art. 20 RODO), gdyż przetwarzanie nie będzie odbywało się w sposób zautomatyzowany,

c) do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO), gdyż przetwarzanie nie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO.

3. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów ustawy.

4. W odniesieniu do podanych danych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

5. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

6. Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenia zamówienia zgłoszenie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

7. W przypadku wskazania w treści dokumentów zamówienia danych osobowych osób trzecich, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o wykonaniu wobec tych osób obowiązku wynikającego z art. 13 lub art. 14 RODO.

8. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, wyłącznie do upływu terminu na ich wniesienie.

1. Przedmiot zamówienia.

1.1. Przedmiotem zamówienia jest wymiana rozdzielni głównej niskiego napięcia 0,4 k V RG-ZU w budynku warzelni Kopalni Soli „Wieliczka” (Park Kingi 1, Wieliczka).

1.2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:

1) sporządzenia dokumentacji projektowej wymiany rozdzielni i jej uzgodnienia z osobami nadzorującymi realizację przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego,

2) zakupu, dostarczenia i wymiany rozdzielni RG-ZU (dalej jako „rozdzielnia”),

3) integracja nowej rozdzielni z używanym przez Zamawiającego systemem SCADA DCS, z zachowaniem pełnej funkcjonalności systemu sterowania Instalacji Utylizacji Wycieków,

4) wykonania dokumentacji powykonawczej zawierającej co najmniej: schematy elektryczne, rysunki i obliczenia oraz dokumentacje techniczno-ruchowe zastosowanych urządzeń, wraz z przeprowadzeniem prób funkcjonalnych oraz pomiarów odbiorczych.

1.3. Szczegółowy zakres prac obejmuje:

1) przygotowanie miejsca montażu nowej rozdzielni: zabezpieczenie terenu, demontaż starych elementów konstrukcyjnych,

2) odłączenie istniejącej rozdzielni RG-ZU od zasilania głównego, w terminie uzgodnionym z osobą nadzorującą realizację przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego, przypadającym w trakcie postoju instalacji,

3) demontaż istniejącej rozdzielni głównej, w tym aparatury łączeniowej i zabezpieczeniowej, szyn zbiorczych, przyłączeniowych kabli energetycznych,

4) dostawa fabrycznie nowej, kompletnej rozdzielni w systemie modułowym, w obudowie stalowej, konstrukcja przystosowana do warunków przemysłowych (odporność na kurz, wibracje, wilgoć) o stopniu ochrony IP54 (lub wyższym) lub równoważnym wskazanym w ofercie; szyny główne Cu zgodnie z zapotrzebowaniem mocy obiektu,

5) montaż rozdzielni na konstrukcji wsporczej,

6) przyłączenie kabli zasilających i odpływowych, w tym wymiana kabli odpływowych w przypadku, gdy istniejące okażą się zbyt krótkie do podłączenia nowych urządzeń,

7) wykonanie połączeń uziemiających i wyrównawczych,

8) wymiana osprzętu i układu samoczynnego przełączania zasilania,

9) oznaczenie pól, torów prądowych i aparatów zgodnie z obowiązującymi przepisami,

10) wykonanie niezbędnych pomiarów elektrycznych: rezystancji izolacji, impedancji pętli zwarcia, ciągłości przewodów ochronnych, skuteczności ochrony przeciwporażeniowej oraz uziemienia, wraz ze sporządzeniem protokołów z dokonanych pomiarów,

11) przeprowadzenie testów funkcjonalnych rozdzielni i jej uruchomienia testowego,

12) opracowanie dokumentacji powykonawczej.

1.4. Opis techniczny aktualnie używanej rozdzielni, w tym sposób sterowania i funkcjonowania linii odpływowych i sygnałowych rozdzielni RG-ZU, opis sterowania ruchowego przez system komputerowy SCADA DCS i sterowania remontowego ze skrzynki sterowania ręcznego, możliwości awaryjnego wyłączenia urządzeń, sygnalizacji komunikatów dotyczących awarii oraz aktualnego pomiaru prądu, jak również wytyczne odnośnie do realizacji przedmiotu zamówienia, zawiera załącznik nr 2 do specyfikacji.

1.5. Wykonawca jest zobowiązany do wymiany rozdzielni na fabrycznie nową, wprowadzoną do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, pochodzącą z serii produkcyjnej pozostającej w produkcji na dzień złożenia oferty, o parametrach technicznych i funkcjonalnych nie niższych niż posiadane przez aktualnie zabudowane urządzenie. Szczegółowy opis aktualnie używanej rozdzielni RG-ZU zawiera załącznik nr 2 do specyfikacji.

2. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do specyfikacji. Wszystkie dokumenty, o których mowa powyżej, są udostępnione do pobrania na platformie Zamawiającego pod adresem https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl

51112200-2 - Usługi instalowania sprzętu sterowania energią elektryczną

31000000-6 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

31600000-2 - Sprzęt i aparatura elektryczna

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) udokumentowanie należytego wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na montażu i uruchomieniu rozdzielni o mocy co najmniej 0,4 k V o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 złotych brutto,

b) udokumentowanie, iż w skład zespołu sporządzającego dokumentację projektową wchodzić będzie osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,

c) udokumentowanie, że osoba wykonująca prace montażowe będzie posiadać kwalifikacje do pracy na stanowisku eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 k V w zakresie montażu lub demontażu,

d) udokumentowanie, że osoba wykonująca pomiary kontrolne będzie posiadać kwalifikacje do pracy na stanowisku eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 k V w zakresie kontrolno – pomiarowym,

e) udokumentowanie, że osoba sprawująca nadzór nad pracownikami będzie posiadać kwalifikacje do pracy na stanowisku dozoru urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 k V w zakresie co najmniej montażu lub demontażu i kontrolno – pomiarowym.

w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy:

a) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na montażu i uruchomieniu rozdzielni o mocy co najmniej 0,4 k V o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 złotych brutto, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana lub jest wykonywana, oraz załączeniem dowodów określających, czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych jest wykonywana, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz ten dotyczy usług, w których wykonywaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych w których bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji.

b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji. W wykazie należy wskazać, że:

- w skład zespołu sporządzającego dokumentację projektową wchodzić będzie osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,

- osoba wykonująca prace montażowe będzie posiadać kwalifikacje do pracy na stanowisku eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 k V w zakresie montażu lub demontażu,

- osoba wykonująca pomiary kontrolne będzie posiadać kwalifikacje do pracy na stanowisku eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 k V w zakresie kontrolno – pomiarowym,

- osoba sprawująca nadzór nad pracownikami będzie posiadać kwalifikacje do pracy na stanowisku dozoru urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 k V w zakresie co najmniej montażu lub demontażu i kontrolno – pomiarowym;

Wraz z formularzem oferty, który generuje się na Platformie Zamawiającego na stronie https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl, Wykonawca składa następujące załączniki do oferty:

1) załącznik do elektronicznego formularza oferty (załącznik nr 1 do specyfikacji podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

2) oświadczenie o przesłankach wykluczenia oraz warunkach udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem podanym w załączniku nr 3 do specyfikacji, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców;

3) oryginał pełnomocnictwa podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, lub jego cyfrowe odwzorowanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Mocodawcę lub notariusza, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej (jeżeli ofertę składa pełnomocnik);

4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli Wykonawca, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby). Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 6 do specyfikacji.

1. Zgodnie z brzmieniem art. 58 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, członkowie konsorcjum).

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 58 ust. 2 ustawy Pzp). W związku z powyższym, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani dołączyć do oferty pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy Pzp. Pełnomocnictwo winno być załączone w oryginale w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub jako jego cyfrowe odwzorowanie opatrzone kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez mocodawcę lub notariusza, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego ofertę podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

3. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom oraz nazwy tych podwykonawców, jeżeli są już znani.

1. Zgodnie z brzmieniem art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje się możliwość dokonania zmiany umowy w następujących przypadkach:

1) przestojów i opóźnień w wykonywaniu przedmiotu umowy, wynikłych z przyczyn niedotyczących Wykonawcy – dopuszcza się wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy,

2) w przypadku wystąpienia odmiennych od przyjętych w załączniku nr 2 do umowy warunków realizacji przedmiotu umowy, które groziłyby niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy przez Wykonawcę przy użyciu określonych materiałów, urządzeń lub zastosowaniu dotychczasowych rozwiązań technicznych lub technologicznych – dopuszcza się zmiany w zakresie przedmiotu umowy, terminu realizacji oraz wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

2. Szczegółowy opis zakresu zmian umowy zawiera wzór umowy, który stanowi załącznik nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Wszystkie dokumenty dotyczące przedmiotowego postępowania, są udostępnione do pobrania na platformie Zamawiającego pod adresem https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl