Świadczenie usług hotelarskich dla Capelli Cracoviensis w Krakowie w 2026 r.

1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu:

Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.qov pl/

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e- Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https //ezamowienia qov pl/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

6. Dokumenty elektroniczne , o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

8. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa".

9. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

cd w swz

1. Część 1 obejmuje usługę hotelarską wraz ze śniadaniem w max. dwóch hotelach w Krakowie o standardzie min. 3-gwiazdkowym

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (sopz) zawiera załącznik nr 1 Da (część nr 1 ) do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy odpowiednio dla danej części w sprawie zamówienia publicznego.

4. Hotel, w którym zostanie zorganizowana usługa na dzień składania ofert winien mieć nadaną przez marszałka województwa kategorię, co najmniej trzygwiazdkową (część 1 ), w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t. j. Dz. U. z 2023 poz. 1944) i rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t. j. Dz. U. z 2017 roku, poz. 2166) oraz być przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami.

5. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy - wzorze umowy i stanowią odpowiednio załącznik nr 1 Ca do swz (zwane są dalej wzorem umowy) (część 1).

6. Oznaczenie wg CPV: 55110000-4 – Hotelarskie usługi noclegowe, 55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków.

7. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

2. Sposób oceny ofert:

1) Ocena ofert w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:

Cena = Najniższa cena oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu x 60 pkt

Cena oferty ocenianej

2) Ocena ofert w kryterium „Koniec doby hotelowej”, zostanie dokonana zgodnie z zasadą:

jeśli Wykonawca zaoferuje Koniec doby hotelowej o godzinie:

a. 12:00 – otrzyma 0,00 pkt-ów b. 12:30 – otrzyma 20,00 pkt-ów c. 13:00 – otrzyma 40,00 pkt-ów

Uwaga: Zamawiający wymaga, aby doba hotelowa rozpoczynała się nie później niż o godz. 14:00 i kończyła się nie wcześniej niż o godz. 12:00. Dodatkowe punkty w kryterium Koniec doby hotelowej można otrzymać jeżeli Wykonawca zaoferuje wydłużenie doby hotelowej i jej koniec nastąpi nie później niż o godzinie 12:30 lub nie później niż o godzinie 13:00. Dłuższe wydłużenie doby hotelowej nie spowoduje przyznania dodatkowych punktów, maksymalnie w tym kryterium można otrzymać 40 pkt-ów. Jeżeli Wykonawca zaznaczy kilka odpowiedzi Zamawiający przyjmie do realizacji dłuższe wydłużenie doby hotelowej a wykonawca otrzyma odpowiadającą mu ilość pkt-ów. Jeżeli Wykonawca zaoferuje koniec doby hotelowej przed godziną 12:00, to oferta wykonawcy zostanie odrzucona.

1. Część 2 obejmuje usługę hotelarską wraz ze śniadaniem w max. dwóch hotelach w Krakowie o standardzie min. 4-gwiazdkowym.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (sopz) zawiera załącznik nr 1 Db (część nr 2 ) do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy odpowiednio dla danej części w sprawie zamówienia publicznego.

3. Hotel, w którym zostanie zorganizowana usługa na dzień składania ofert winien mieć nadaną przez marszałka województwa kategorię, co najmniej czterogwiazdkową (część 2), w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t. j. Dz. U. z 2023 poz. 1944) i rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t. j. Dz. U. z 2017 roku, poz. 2166) oraz być przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami.

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy - wzorze umowy i stanowią odpowiednio załącznik nr 1 Cb do swz (zwane są dalej wzorem umowy) ( część 2).

5. Oznaczenie wg CPV: 55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 55110000-4 – Hotelarskie usługi noclegowe

6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

2. Sposób oceny ofert:

1) Ocena ofert w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:

Cena = Najniższa cena oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu x 60 pkt

Cena oferty ocenianej

2) Ocena ofert w kryterium „Koniec doby hotelowej”, zostanie dokonana zgodnie z zasadą:

jeśli Wykonawca zaoferuje Koniec doby hotelowej o godzinie:

a. 12:00 – otrzyma 0,00 pkt-ów b. 12:30 – otrzyma 20,00 pkt-ów c. 13:00 – otrzyma 40,00 pkt-ów

Uwaga: Zamawiający wymaga, aby doba hotelowa rozpoczynała się nie później niż o godz. 14:00 i kończyła się nie wcześniej niż o godz. 12:00. Dodatkowe punkty w kryterium Koniec doby hotelowej można otrzymać jeżeli Wykonawca zaoferuje wydłużenie doby hotelowej i jej koniec nastąpi nie później niż o godzinie 12:30 lub nie później niż o godzinie 13:00. Dłuższe wydłużenie doby hotelowej nie spowoduje przyznania dodatkowych punktów, maksymalnie w tym kryterium można otrzymać 40 pkt-ów. Jeżeli Wykonawca zaznaczy kilka odpowiedzi Zamawiający przyjmie do realizacji dłuższe wydłużenie doby hotelowej a wykonawca otrzyma odpowiadającą mu ilość pkt-ów. Jeżeli Wykonawca zaoferuje koniec doby hotelowej przed godziną 12:00, to oferta wykonawcy zostanie odrzucona.

1. Część 3 obejmuje usługę hotelarską wraz ze śniadaniem w max. dwóch hotelach w Krakowie o standardzie min. 3-gwiazdkowym.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (sopz) zawiera załącznik nr 1 Dc (część nr 3 ) do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy odpowiednio dla danej części w sprawie zamówienia publicznego.

4. Hotel, w którym zostanie zorganizowana usługa na dzień składania ofert winien mieć nadaną przez marszałka województwa kategorię, co najmniej trzygwiazdkową (część 3)w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t. j. Dz. U. z 2023 poz. 1944) i rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t. j. Dz. U. z 2017 roku, poz. 2166) oraz być przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami.

5. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy - wzorze umowy i stanowią odpowiednio załącznik nr 1 Cc do swz (zwane są dalej wzorem umowy) (część 3).

6. Oznaczenie wg CPV: 55110000-4 – Hotelarskie usługi noclegowe, 55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków.

7. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Sposób oceny ofert:

1) Ocena ofert w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:

Cena = Najniższa cena oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu x 60 pkt

Cena oferty ocenianej

2) Ocena ofert w kryterium „Koniec doby hotelowej”, zostanie dokonana zgodnie z zasadą:

jeśli Wykonawca zaoferuje Koniec doby hotelowej o godzinie:

a. 12:00 – otrzyma 0,00 pkt-ów b. 12:30 – otrzyma 20,00 pkt-ów c. 13:00 – otrzyma 40,00 pkt-ów

Uwaga: Zamawiający wymaga, aby doba hotelowa rozpoczynała się nie później niż o godz. 14:00 i kończyła się nie wcześniej niż o godz. 12:00. Dodatkowe punkty w kryterium Koniec doby hotelowej można otrzymać jeżeli Wykonawca zaoferuje wydłużenie doby hotelowej i jej koniec nastąpi nie później niż o godzinie 12:30 lub nie później niż o godzinie 13:00. Dłuższe wydłużenie doby hotelowej nie spowoduje przyznania dodatkowych punktów, maksymalnie w tym kryterium można otrzymać 40 pkt-ów. Jeżeli Wykonawca zaznaczy kilka odpowiedzi Zamawiający przyjmie do realizacji dłuższe wydłużenie doby hotelowej a wykonawca otrzyma odpowiadającą mu ilość pkt-ów. Jeżeli Wykonawca zaoferuje koniec doby hotelowej przed godziną 12:00, to oferta wykonawcy zostanie odrzucona.

1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, potwierdza brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.

4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

6. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

7. Zapis ust. 6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

8. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie - art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1001 z późniejszymi zmianami/), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy - wzór umowy zawiera załącznik nr 1 Ca, 1 Cb, 1 Cc do swz.

2. Zamawiający dopuszcza możliwości zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 Ca, 1 Cb, 1 Cc do swz (część 1, część 2, część 3).

Zamówienie, odpowiednio dla danej części zamówienia, należy wykonać w terminie:

a) Część 1 zamówienia: do 14 miesięcy od podpisania umowy (realizacja 12 m-cy)

b) Część 2 zamówienia: do 14 miesięcy od podpisania umowy (realizacja 12 m-cy)

c) Część 3 zamówienia: do 4 miesięcy od podpisania umowy (realizacja 3 m-ce)