ZAKUP CIĄGNIKÓW w ramach zadania pn. „Ochrona Ludności i Obrona Cywilna na terenie Miasta Bielsk Podlaski

Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy.

W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem

Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji Komunikaty”. Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami zostały szczegółowo opisane w Rozdziale 14 SWZ.

Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/umbielskpodlaski.

1. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

1.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

1.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux lub ich nosze wersje,

1.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

1.4. włączona obsługa Java Script,

1.5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

1.6. Szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

1.7. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

2. Oferta składana jest w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. W procesie składania oferty na Platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca może złożyć bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez Platformę) oraz dodatkowo dla całego pakietu dokumentów w kroku 2 Formularza składania oferty (po kliknięciu w przycisk Przejdź do podsumowania).

4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny

Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.

Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały szczegółowo opisane w Rozdziale 14 i 16 SWZ.

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

(C) Cena – 90%

(G) Okres gwarancji – 10%

1) Kryterium „Cena” (C):

Kryterium „Cena (C)” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów – 90. Pozostałym ofertom punkty zostaną przyznane według wzoru:

C = (Cmin / Cb) x 90 gdzie:

C – liczba punktów przyznana w kryterium „Cena”

Cmin – najniższa cena w złożonych ofertach

Cb – cena badanej oferty

Oferta w kryterium „Cena” może otrzymać maksymalnie 90 punktów.

2) Kryterium „Okres gwarancji” (G):

W kryterium „Okres gwarancji” (G) Zamawiający oceni okres gwarancji wyrażony w miesiącach i wskazany w Formularzu ofertowym:

Okres gwarancji – 24 miesiące – 0 pkt. Okres gwarancji – 36 miesięcy – 10 pkt. Najniższy możliwy do zaoferowania okres gwarancji jaki Wykonawca może przedstawić Zamawiającemu stanowi okres 24 miesiące.

Wykonawca zobowiązany jest w formularzu ofertowym określić okres gwarancji w miesiącach 24/36 miesięcy.

Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym wskaże okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące lub gdy Wykonawca nie wskaże okresu gwarancji oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Jeżeli Wykonawca wskaże okres gwarancji powyżej 36 miesięcy, w celu obliczenia punktacji w niniejszym kryterium zostanie przyjęty okres 36 miesięcy liczony od dnia podpisania protokołu odbioru.

Oferta w kryterium „Okres gwarancji” (G) może otrzymać maksymalnie 10 punktów.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spośród niepodlegających odrzuceniu ofert uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną według wzoru:

O = C +G gdzie:

O – łączna liczba punktów oferty ocenianej,

C – liczba punktów w kryterium „Cena”

G – liczba punktów w kryterium „Okres gwarancji”

Maksymalna liczba punktów do otrzymania – 100,00 pkt. Wyniki oceny będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.

3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego oraz uzyska największą łączną liczbę punktów w kryteriach oceny ofert spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

4. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyska identyczną liczbę punktów, Zamawiający wybierze ofertę, która uzyskała wyższą ocenę w kryterium „Cena” – jako kryterium o najwyższej wadze.

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

(C) Cena – 90%

(G) Okres gwarancji – 10%

1) Kryterium „Cena” (C):

Kryterium „Cena (C)” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów – 90. Pozostałym ofertom punkty zostaną przyznane według wzoru:

C = (Cmin / Cb) x 90 gdzie:

C – liczba punktów przyznana w kryterium „Cena”

Cmin – najniższa cena w złożonych ofertach

Cb – cena badanej oferty

Oferta w kryterium „Cena” może otrzymać maksymalnie 90 punktów.

2) Kryterium „Okres gwarancji” (G):

W kryterium „Okres gwarancji” (G) Zamawiający oceni okres gwarancji wyrażony w miesiącach i wskazany w Formularzu ofertowym:

Okres gwarancji – 24 miesiące – 0 pkt. Okres gwarancji – 36 miesięcy – 10 pkt. Najniższy możliwy do zaoferowania okres gwarancji jaki Wykonawca może przedstawić Zamawiającemu stanowi okres 24 miesiące.

Wykonawca zobowiązany jest w formularzu ofertowym określić okres gwarancji w miesiącach 24/36 miesięcy.

Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym wskaże okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące lub gdy Wykonawca nie wskaże okresu gwarancji oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Jeżeli Wykonawca wskaże okres gwarancji powyżej 36 miesięcy, w celu obliczenia punktacji w niniejszym kryterium zostanie przyjęty okres 36 miesięcy liczony od dnia podpisania protokołu odbioru.

Oferta w kryterium „Okres gwarancji” (G) może otrzymać maksymalnie 10 punktów.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spośród niepodlegających odrzuceniu ofert uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną według wzoru:

O = C +G gdzie:

O – łączna liczba punktów oferty ocenianej,

C – liczba punktów w kryterium „Cena”

G – liczba punktów w kryterium „Okres gwarancji”

Maksymalna liczba punktów do otrzymania – 100,00 pkt. Wyniki oceny będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.

3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego oraz uzyska największą łączną liczbę punktów w kryteriach oceny ofert spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

4. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyska identyczną liczbę punktów, Zamawiający wybierze ofertę, która uzyskała wyższą ocenę w kryterium „Cena” – jako kryterium o najwyższej wadze.

1. Wykonawca składa oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (wg Załącznika nr 2 B do SWZ), o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.

2. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, przedstawienia oświadczenia wymienionego w pkt. 1, dotyczącego tych podmiotów, potwierdzającego, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania (wg Załącznika nr 2 B do SWZ).

Ofertę sporządza się w języku polskim na formularzu oferty (wg Załącznika nr 1 do SWZ). Tabela wypełniona zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ stanowi integralną część oferty, musi zostać złożona wraz z ofertą i nie podlega uzupełnieniu. Kompletna oferta Wykonawcy powinna zawierać:

1. Formularz oferty – wg Załącznika nr 1 do SWZ;

2. Opis przedmiotu zamówienia - wg Załącznika nr 3 do SWZ;

3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający uprawnienie do podpisania oferty (np. KRS, CEi DG, uchwała zgromadzenia wspólników), 4. Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w rozdz. 8 - wg Załącznika nr 2 A do SWZ, 5. Oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w rozdz. 12 ust. 12.1.2 SWZ – wg Załącznika nr 2 C do SWZ (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnie z załączonymprojektem umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

2. Złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją projektu umowy przez Wykonawcę.

3. Projektowane zmiany umowy szczegółowo zostały opisane w paragrafie nr 9 we wzorze umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.