Przygotowywanie i wydawanie oraz dowóz gorących posiłków w 2026 r. na rzecz MGOPS w Lubawce, dla dzieci 7-16 lat PWD w Lubawce, uczestników DDP Senior+ w Bukówce oraz posiłku wigilijnego.

1) Ofertę oraz załączniki do niej składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.

W procesie składania oferty w tym podmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub elektroniczny podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. 2016.119.1 z 04.05.2016), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubawce, ul. Dworcowa 33, 58 420 Lubawka, reprezentowany przez Kierownika. Można się z nami skontaktować:

• listownie przesyłając korespondencje na adres: ul. Dworcowa 33, 58 420 Lubawka

• kontakt za pomocą poczty e-mail: sekretariat@mgops.lubawka.eu

• telefonicznie, pod nr. telefonu: 757411800

• za pomocą strony podmiotowej https://mgops.lubawka.eu/

Inspektor Ochrony Danych

W Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej został powołany inspektor ochrony danych osobowych Pan Tomasz Więckowski i ma Pani/Pan prawo kontaktu z nim za pomocą;

• adresu poczty e mail: iod@protectdata.com.pl

• tel.: 693-337-954

• lub pisemnie na adres Administratora danych.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie art. 6 ust 1 lit c RODO, w związku z ustawą z dnia z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - archiwizacja dokumentów, ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – przechowywanie dokumentacji księgowo-podatkowej oraz Kodeksem Cywilnym,

• realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej - roszczenia oraz obrona przed roszczeniami.

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

Kryteria oceny ofert dla części do 1 – 3 zamówienia

1) Cena - 60% 2 ) Okres niepowtarzalności jadłospisu - 40 %

Ad 1.1) Cena – 60 %

a) Kryterium to będzie rozpatrywane na podstawie jednostkowej ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę Formularza Oferty.

b) W kryterium „Cena” oferta otrzyma, zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, ilość punktów wynikającą z działania:

Pi (C) =

• Max (C) gdzie:

Pi (C) ilość punktów jakie otrzyma oferta „i” (badana) za kryterium „Cena”;

Cmin najniższa cena spośród wszystkich ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert;

Ci cena oferty badanej “i”;

Max (C) maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium „Cena" - 60.

Ad 1.2) Okres niepowtarzalności jadłospisu - 40 %

Kryterium – okres niepowtarzalności jadłospisu:

Ilość punktów w kryterium „okres niepowtarzalności jadłospisu” będzie przyznawana wg następującego zestawienia:

Wykonawca, który zaoferuje w swojej ofercie przygotowanie posiłków w sposób zapewniający niepowtarzalność gorącego posiłku (zestawu) przez kolejne:

5 dni - otrzyma 0 punktów, 6 dni– 15 dni - otrzyma 20 punktów, powyżej 16 dni - otrzyma 40 punktów.

Ocena kryterium okresu niepowtarzalności jadłospisu zostanie dokonana na podstawie podanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty okresu niepowtarzalności gorącego zestawu.

Łączna ilość punktów będzie liczona jako suma uzyskanych punktów w obu kryteriach.

Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty, które uzyskały taką samą liczbę punktów (Pi), Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe mogą dotyczyć jedynie kryterium cenowego (ceny ofertowej). Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Kryteria oceny ofert dla części 4 zamówienia

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium:

1) Cena - 100%

Ad 1.1) Cena – 100 %

b) Kryterium to będzie rozpatrywane na podstawie jednostkowej ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę Formularza Oferty.

b) W kryterium „Cena” oferta otrzyma, zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, ilość punktów wynikającą z działania:

Pi (C) =

• Max (C) gdzie:

Pi (C) ilość punktów jakie otrzyma oferta „i” (badana) za kryterium „Cena”;

Cmin najniższa cena spośród wszystkich ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert;

Ci cena oferty badanej “i”;

Max (C) maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium „Cena" - 100.

Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty, które uzyskały taką samą liczbę punktów (Pi), Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe mogą dotyczyć jedynie kryterium cenowego (ceny ofertowej). Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu w zakresie:

1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie określa warunku.

2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca musi:

1) być wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, o którym mowa w przepisie art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U z 2023 r., poz. 1448) i do którego stosuje się przepisy rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007 r. w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz legitymować się decyzją Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zezwalającą na prowadzenie określonej działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. nr 106 poz. 730)

2) posiadać co najmniej decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zezwalającą na prowadzenie określonej działalności gospodarczej - w przypadku jednostek, które rozpoczęły działalność gospodarczą przed wejściem w życie ww. rozporządzenia Spełnienie warunku opisanego powyżej będzie oceniane na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Stosowny wpis musi zostać przez Wykonawcę przedstawiony w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, najpóźniej w dniu podpisania umowy z Zamawiającym.

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie określa warunku.

4. Zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat (tj. w latach 2023 – 2025 do dnia złożenia oferty) przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje minimum 1 usługę polegającą na przygotowywaniu i podawaniu posiłków, w ilości nie mniejszej niż 8000 gorących posiłków, w ramach jednego kontraktu/umowy. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – uzna za spełniony w przypadku łącznego wykazania spełnienia warunku przez Wykonawców.