Kompleksowe świadczenie usługi ochrony mienia i osób na terenie obiektów stanowiących własność Master Odpady i Energia Sp. z o.o. zlokalizowanych w Tychach przy ul. Lokalnej

Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez zamawiającego w SWZ

1. Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

3. Oferta powinna być:

a. sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim, b. złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl, c. podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

4. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

5. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAd ES.

6. Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy p.z.p., nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.

7. Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

8. Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art.3 ustęp 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę.

9. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony mienia i osób na terenie obiektów stanowiących własność firmy MASTER - Odpady i Energia Sp. z o. o. zlokalizowanych w Tychach przy ul. Lokalnej 11 w następującym zakresie:

1. Wykonawca zainstaluje na własny koszt, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, w obiekcie w minimum 5 miejscach wyznaczonych przez zamawiającego elektroniczny system kontroli pracy pracowników ochrony umożliwiający stały nadzór realizacji cyklicznych obchodów, a raporty miesięczne kontroli pracy pracowników ochrony Wykonawca będzie udostępniał upoważnionemu pracownikowi MASTER - Odpady i Energia Sp. z o.o. po zakończonym miesiącu.

2. Wykonawca będzie posiadał aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.

3. Wykonawca zainstaluje na własny koszt, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy w obiekcie kasy i budynku administrowania składowiskiem następujących urządzeń służących do sygnalizacji włamania i napadu:

1) zasilacz buforowy – 2 sztuki,

2) radiolinia RA – 200 – 1 sztuka,

3) radiolinia Gorke – 1 sztuka,

4) pilot Gorke – 1 sztuka,

5) obudowa centrali – 2 sztuki,

6) akumulator centrali 7 Ah – 2 sztuki, Wykaz sprzętu można zastąpić innymi urządzeniami o równoważnych parametrach.

4. Do podstawowych obowiązków pracowników ochrony będzie należało:

1) umiejętność obsługi zainstalowanego w MASTER– Odpady i Energia Sp. z o.o. Systemu Sygnalizacji Pożaru (opartego o centralę Flex ES, Esser IQ8 Control), integratora systemu pożarowego – GEMOS. Systemu telewizji przemysłowej CCTV Geutebrück w tym termowizji, systemu gaszenia pianą opartej na centrali Esser 8100, ponadto umieć obsłużyć system alarmowy SATEL.

2) prowadzenie działań zapobiegającym wykroczeniom przeciwko mieniu oraz przeciwko osobom,

3) stałe monitorowanie i dozór kamer zainstalowanych w dyżurce na terenie obiektu,

4) stałego monitorowania i dozoru MZKZOK oraz Składowiska odpadów wraz z terenami przyległymi,

5) dozór budynku administracyjnego, pomieszczenia wagowego w zakresie ochrony przed włamaniem, kradzieżą zniszczeniem mienia oraz przed wejściem na ich teren osób nieupoważnionych,

6) zabezpieczenie obiektów w przypadku powstania zagrożenia tj. pożaru, zalania, wodą lub innych awarii. W przypadku powstania awarii powiadomienie odpowiednich służb oraz zamawiającego zgodnie dokumentem „Obłożenie tygodniowe”,

7) pracownicy Wykonawcy pełniący ochronę zobowiązani są do przestrzegania regulaminów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia oraz zachowania tajemnicy informacji, w której posiadanie weszli w związku z pełnieniem ochrony, w tym w szczególności wyrywkowej kontroli poprzez okazanie zawartości posiadanych toreb, plecaków etc. przez osoby wchodzące na teren/wychodzące z terenu Zamawiającego,

8) pełnienie obowiązków portiera w szczególności prowadzenie punktu informacji, pilnowanie pracowników, aby wchodzili jednym wyznaczonym przez zamawiającego wejściem, kierowanie klientów, osób do odpowiedniego pracownika spółki,

9) w miarę możliwości pilnowanie porządku przed budynkiem oraz na parkingu wewnętrznym, w tym uniemożliwianie parkowania osobom nieuprawnionym,

10) prowadzenie ewidencji czasu pracy osób wykonujących nieodpłatną kontrolowaną pracę na cele społeczne, zabezpieczenie alkomatu Zamawiającego w bezpiecznym miejscu i udostępnienie urządzenia na każde żądanie osoby wskazanej przez Zamawiającego jako osoby uprawnionej do przeprowadzania kontroli trzeźwości,

11) wydawanie, odbiór i prowadzenie ewidencji kluczy,

12) bieżąca kontrola pracowników znajdujących się na terenie obiektów Spółki,

13) bieżące informowanie zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia, a także o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników zamawiającego, - zapewnienie grupy interwencyjnej 24 h na dobę w tym święta z czasem reakcji do 10 minut,

14) aktywowanie i dezaktywowanie systemów sygnalizacji włamaniowej, napadu lub pożaru,

15) nadzór nad urządzeniami alarmowymi, ostrzegawczymi znajdującymi się na terenie obiektów stanowiących własność zamawiającego,

16) wykonywanie innych zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia w zakresie wskazanym przez zamawiającego,

17) ustalenie uprawnień do przebywania na terenie zakładu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień wezwanie do ich opuszczenia,

18) pracownicy Wykonawcy muszą być przeszkoleni, posiadać jednolite ubrania umożliwiające ich identyfikację,

19) pracownicy ochrony muszą posiadać legitymacje, identyfikatory ze zdjęciem,

20) Wykonawca przedłoży przed podpisaniem umowy listę z wykazem osób które będą świadczyły usługę, każdorazowa zmiana składu osobowego będzie wymagała pisemnej zgody zamawiającego,

21) pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania zasad BHP, p.poż. oraz dyscypliny pracy,

22) podejmowanie doraźnych, niezbędnych środków w celu zabezpieczenia składowiska przed wadliwym funkcjonowaniem urządzeń – pomp,

23) dozór centralki alarmowej 24) ilość pracowników oraz godziny pracy pracowników ochrony niezbędnych do realizacji zamówienia: a) od poniedziałku do piątku: i. całodobowo 2 pracowników – monitoring, obsługa centrali p.poż. i obchody – ul. Lokalna 11 ii. od godziny: 5:30 do godziny 18:00 – 1 pracownik – biuro informacja – ul. Lokalna 11 iii. od godziny 13:00 do godziny: 6:00 – brama nr 2 - Składowisko b) w soboty, niedziele i święta: i. całodobowo przez 3 pracowników ochrony w tym: 2 osoby na MZKZOK przy ul. Lokalnej 11 i 1 osoba na Składowisku odpadów. Wykonawca zapewni wsparcie przez wszystkie dni tygodnia, 24 godziny na dobę, co najmniej 3-osobowej grupy interwencyjnej wyposażonej w radiową łączność z pracownikami z ochrony oraz dodatkowe mobilne patrole Zakładu pomiędzy godz. 22.00 a godz. 6.00 (harmonogram zmienny, trzy razy w ciągu nocy), które ewidencjonowane będą pisemnym potwierdzeniem wjazdu oraz wyjazdu z terenu Zakładu w punkcie ochrony. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony środki łączności bezprzewodowej wewnętrznej oraz środki łączności alarmowej zewnętrznej. Wykonawca musi dysponować całodobowym Centrum Monitorowania Sygnałów Alarmowych, obsługującym system łączności radiowo – bezprzewodowy, pozwalającym na ciągłe przyjmowanie sygnałów z lokalnego systemu alarmowego i natychmiastowy kontakt telefoniczny i/lub radiowy z pracownikami Zamawiającego i grupą interwencyjną. Wszystkie w/w osoby muszą być zatrudnione na umowę o pracę, Wykonawca składa w tym zakresie oświadczenie do oferty.

Nr: Nazwa kryterium: Waga:

1 Cena (koszt) 100 % o 1. A. Punkty przyznawane za podane w punkcie 1 kryteria będą liczone następująco:

• Nr kryterium:

• Wzór:

1

• Cena

• Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga

• gdzie:

• - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert

• - Cof - cena podana w ofercie

I. Ponadto, o udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który spełnia poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

- zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku.

2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, iż posiada:

- Dokument potwierdzający posiadanie zezwolenia na wykonywanie działalności w postaci ważnej koncesji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 2.000.000,00 złotych

4. Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże:  należycie wykonał w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, następujących podobnych usług:

- co najmniej 2 usług polegających na ochronie osób i mienia o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł – netto – każda. Wykaże, iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. co najmniej 2 grupami interwencyjnymi z minimalną ilością 2 osób na grupę z czego pracownicy grupy interwencyjnej (ogółem minimum 4 pracowników) muszą posiadać wpis na listę wykwalifikowanych pracowników ochrony oraz być zatrudnionymi w ramach umowy o pracę. W wykazie Wykonawca ma obowiązek podać typy pojazdów oraz nr rejestracyjne, co najmniej 15 pracownikami ochrony – umowa o pracę

5. Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

6. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcie gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

a. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do SWZ.

b. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

c. Dokument potwierdzający posiadanie zezwolenia na wykonywanie działalności w postaci ważnej koncesji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.

d. Opłacona polisa lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

e. wykaz usług – załącznik nr 4 f. wykaz osób – załącznik nr 5 g. wykaz narzędzi – załącznik nr 6

2. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI pkt 1 – SWZ – Załącznik nr 2.

2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale V pkt II SWZ (jeżeli dotyczy);

3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

4) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, stosownie do art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835)

5) Dowód odbycia wizji lokalnej.

1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie.

3. Oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI pkt 1,5 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowalne/usługi/dostawy wykonują poszczególny Wykonawcy.

6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.