Ubezpieczenie Powiatu Ropczycko-Sędziszowskiego.

Komunikacja w postępowaniu między zamawiającym a wykonawcą odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia i strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c4334446-09e8-42e7-ada1-4a1b907fbf70

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” dostępnych w zakładce „Formularze”. Za pośrednictwem poczty elektronicznej lub „Formularzy do komunikacji”, odbywa się w szczególności przekazywanie oświadczeń, wezwań, zawiadomień a także zadawanie pytań. Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto wykonawcy i przejściu do strony prowadzonego postępowania.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług

Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 (czynny od poniedziałku do piątku w godzinach: 08:15-16:15) lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Interaktywna instrukcja obrazująca sposób komunikacji z wykorzystaniem Platformy e-Zamówienia dostępna jest na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ w zakładce „Komunikacja w postępowaniu”.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Powiatu Ropczycko – Sędziszowskiego z siedzibą w Ropczycach, ul. Konopnickiej 5, 39 – 100 Ropczyce;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: rodo@spropczyce.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Przedmiotem zamówienia dla części I jest: ubezpieczenie mienia i sprzętu elektronicznego należącego do Zamawiającego, w następującym zakresie:

a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (AR)

b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od uszkodzeń (EEI). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach do SWZ - Załącznikach od 1 do 3, gdzie znajdują się opisy przedmiotu zamówienia dla poszczególnych jego części, załączniku nr 4 do SWZ pn. Dodatkowe informacje o zamawiającym oraz załączniku nr 9 do SWZ Projektowane postanowienia umowy dla cz. I-III. Wskazano tam zakres każdej części zamówienia, charakter, jak również szczegółowo opisano wymagania techniczne i funkcjonalne, jakie ubezpieczenie dla danej części musi zostać zrealizowane.

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

a) Cena – 95% (C)

b) Fakultatywne warunki ubezpieczenia – 5% (W)

Liczba punktów w kryterium cena (C) wyliczona zostanie wg następującego wzoru:

C = najniższa cena spośród ocenianych ofert /cena oferty ocenianej x 95

Liczba punktów w kryterium fakultatywne warunki ubezpieczenia (W) wyliczona zostanie jako suma punktów cząstkowych przyznanych przez Zamawiającego na podstawie deklaracji i zobowiązania się Wykonawcy do rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej o fakultatywne warunki ubezpieczenia według informacji przedstawionych w „Formularzu cenowym”, który należy złożyć wraz z ofertą.

W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje dodatkowe rozszerzenie ochrony ubezpieczeniowej, oferta otrzyma dodatkowe punkty (w skali do 5 punktów), zgodnie z poniższym:

Klauzule fakultatywne oraz punkty cząstkowe:

Nazwa klauzuli/zakres rozszerzenia

Klauzule fakultatywne oraz punkty cząstkowe:

Nazwa klauzuli/zakres rozszerzenia

Klauzula błędów i przeoczeń - 0,5 pkt

Klauzula ubezpieczenia mienia od daty dostawy do daty włączenia do planowanej eksploatacji - 0,25 pkt

Klauzula tymczasowego magazynowania lub chwilowej przerwy w eksploatacji - 0,25 pkt

Klauzula odbudowy mienia w przypadku postępowania przetargowego - 0,5 pkt. Klauzula dobrego przebiegu ubezpieczenia - 2 pkt

Zwiększenie limitu do 5 000 000,00 PLN dla Klauzuli przezornej sumy ubezpieczenia dla wartości księgowych brutto - 1,5 pkt

Łączna punktacja = C + W.

Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (C + W). Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

a) Cena – 95% (C)

b) Fakultatywne warunki ubezpieczenia – 5% (W)

Liczba punktów w kryterium cena (C) wyliczona zostanie wg następującego wzoru:

C = najniższa cena spośród ocenianych ofert /cena oferty ocenianej x 95

Liczba punktów w kryterium fakultatywne warunki ubezpieczenia (W) wyliczona zostanie jako suma punktów cząstkowych przyznanych przez Zamawiającego na podstawie deklaracji i zobowiązania się Wykonawcy do rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej o fakultatywne warunki ubezpieczenia według informacji przedstawionych w „Formularzu cenowym”, który należy złożyć wraz z ofertą.

W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje dodatkowe rozszerzenie ochrony ubezpieczeniowej, oferta otrzyma dodatkowe punkty (w skali do 5 punktów), zgodnie z poniższym:

Klauzule fakultatywne oraz punkty cząstkowe:

Nazwa klauzuli/zakres rozszerzenia

Zwiększenie limitu o 1 000 000,00 PLN dla zakresu:

Ochroną ubezpieczeniową objęta jest odpowiedzialność za szkody wynikające z błędów podczas i w związku z przetwarzaniem danych osobowych, w tym polegające na naruszeniu dóbr osobistych lub wynikające z naruszenia przepisów - oferta otrzyma 2 pkt

Zwiększenie limitu o 1 000 000,00 PLN dla zakresu:

Ochroną ubezpieczeniową objęta jest odpowiedzialność cywilna z tytułu wydawania decyzji administracyjnych oraz podejmowaniem innych czynności z zakresu administracji publicznej, w tym składania oświadczeń woli w imieniu Powiatu Ropczycko-Sędziszowskiego lub jednostek organizacyjnych, w szczególności:

• działania lub zaniechania Ubezpieczonego przy wykonywaniu władzy publicznej,

• wydania niezgodnej z prawem ostatecznej decyzji administracyjnej,

• wydania niezgodnego z prawem aktu normatywnego,

• niewydania decyzji lub aktu normatywnego pomimo ciążącego z mocy prawa na Ubezpieczonym obowiązku ich wydania w terminie i w trybie określonym przez obowiązujące przepisy prawa.

W ramach niniejszej klauzuli Wykonawca nie odpowiada za szkody:

• wyrządzone w związku z umyślnym naruszeniem prawa,

• związane z popełnieniem przestępstwa przez osoby na stanowiskach kierowniczych, powstałe w wyniku niewypłacalności Ubezpieczonego - oferta otrzyma 3 pkt

Łączna punktacja = C + W.

Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (C + W). Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

Przedmiotem zamówienia dla części III jest: ubezpieczenia komunikacyjne w następującym zakresie:

a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC ppm.),

b) ubezpieczenie autocasco (AC),

c) ubezpieczenie NNW komunikacyjne kierowców i pasażerów (NNW),

d) ubezpieczenie assistance (ASS). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach do SWZ - Załącznikach od 1 do 3, gdzie znajdują się opisy przedmiotu zamówienia dla poszczególnych jego części, załączniku nr 4 do SWZ pn. Dodatkowe informacje o zamawiającym oraz załączniku nr 9 do SWZ Projektowane postanowienia umowy dla cz. I-III. Wskazano tam zakres każdej części zamówienia, charakter, jak również szczegółowo opisano wymagania techniczne i funkcjonalne, jakie ubezpieczenie dla danej części musi zostać zrealizowane.

66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

a) Cena – 95% (C)

b) Fakultatywne warunki ubezpieczenia – 5% (W)

Liczba punktów w kryterium cena (C) wyliczona zostanie wg następującego wzoru:

C = najniższa cena spośród ocenianych ofert /cena oferty ocenianej x 95

Liczba punktów w kryterium fakultatywne warunki ubezpieczenia (W) wyliczona zostanie jako suma punktów cząstkowych przyznanych przez Zamawiającego na podstawie deklaracji i zobowiązania się Wykonawcy do rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej o fakultatywne warunki ubezpieczenia według informacji przedstawionych w „Formularzu cenowym”, który należy złożyć wraz z ofertą.

W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje dodatkowe rozszerzenie ochrony ubezpieczeniowej, oferta otrzyma dodatkowe punkty (w skali do 5 punktów), zgodnie z poniższym:

Klauzule fakultatywne oraz punkty cząstkowe:

Nazwa klauzuli/zakres rozszerzenia

Klauzula kosztów wymiany zamków/kluczy - oferta otrzyma 0,25 pkt

Klauzula szkód w ogumieniu - oferta otrzyma 0,25 pkt

Klauzula alkoholowa - oferta otrzyma 1,5 pkt

Klauzula gwarantowanej sumy ubezpieczenia - oferta otrzyma 1 pkt

Klauzula dobrego przebiegu ubezpieczenia - oferta otrzyma 2 pkt

Łączna punktacja = C + W.

Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (C + W). Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie: Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2024 r., poz. 838) lub ważne zezwolenie, wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, obejmujące swoim zakresem przedmiot zamówienia tj. co najmniej:

1) dla części 1 zamówienia – w grupach 8, 9 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;

2) dla części 2 zamówienia – w grupach 1, 13 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;

3) dla części 3 zamówienia – w grupach 1, 3, 10 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia każdego z wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Zmiany umowy będą dokonywane poprzez aneksy sporządzone przez Wykonawcę na wniosek Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, z zachowaniem formy elektronicznej.

2. Zmiana niniejszej umowy oraz polis ubezpieczeniowych jest możliwa w trakcie ich trwania, jeśli zmiany dotyczą:

a) aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia oraz sum ubezpieczenia (zwiększenie, zmniejszenie). W takim przypadku Wykonawca wystawi aneksy potwierdzające wprowadzone zmiany z naliczeniem dodatkowej składki lub informacją o jej ewentualnym zwrocie, z uwzględnieniem stawki zastosowanej w ofercie w systemie pro rata temporis;

b) kwestii organizacyjnej Stron – powstanie nowych jednostek/podmiotów, przekształcenie, połączenie, likwidacja,

c) składek lub płatności rat odnoszących się m.in. do ilości i wartości mienia w okresie ubezpieczenia oraz w wyniku zmian wartości mienia zaistniałych w okresie pomiędzy przekazaniem danych do ubezpieczenia a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia,

d) zakresu ubezpieczenia, rozszerzenia o nowo powstałe ryzyko/aktywność/działalność nieprzewidziane w SWZ,

e) realizacji dodatkowych i niezbędnych usług od dotychczasowego wykonawcy po spełnieniu łącznie przesłanek określonych w art. 455 ustawy pzp,

f) zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia i zastąpienia go nowym Wykonawcą po spełnieniu jednej z przesłanek określonych w art. 455 ustawy pzp,

g) konieczności zmiany terminu realizacji zamówienia,

h) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

3. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy jest możliwa w trakcie ich trwania, jeśli zmiany dotyczą:

a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 poz. 727), – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

4. Zmiana określona w § 7 pkt. 3 może być dokonana na wniosek Wykonawcy, który będzie zawierał dokumentację wpływu zmian na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.

5. Za dokumentację, o której mowa w § 7 pkt. 4 uznaje się w szczególności dokumenty potwierdzające:

a) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń b) wykazanie wpływu zmian, o których mowa w § 7 pkt. 3, na wysokość kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę c) kalkulację proponowanej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.

6. W terminie 14 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w § 7 pkt. 4 Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego dodatkowe uzasadnienie, w tym przedłożenie dokumentów niezbędnych do oceny czy zmiany, o których mowa w § 7 pkt. 3 mają lub będą miały wpływ na koszty wykonywania umowy przez Wykonawcę.

7. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.