Zakup materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby Oddziału Regionalnego KRUS Lublin oraz podległych Placówek Terenowych w podziale na dwie części zamówienia.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.
Data zawarcia umowy: 15.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie usług odbioru i wywozu odpadów komunalnych (segregowanych i niesegregowanych) z obiektów Oddziału ZUS w Szczecinie i podległych …Szczecin · BZPoferty do 05.11
- Dostawa materiałów biurowych, papieru, materiałów eksploatacyjnych i archiwizacyjnych, z podziałem na 4 części.Poznań · BZPoferty do 29.10
- Świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Krakowie …Kraków · TED UEoferty do 10.11
- Usługa utrzymania czystości w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego we Wrocławiu oraz podległych Placówkach Tereno…WROCŁAW · TED UEoferty do 30.10
Najważniejsze informacje
Zamawiający Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie (Lublin, woj. lubelskie) opublikował 23.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Zamówienie podzielono na 2 części (dopuszczono oferty częściowe).
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, czas dostawy 40%; termin realizacji: 12 miesięcy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- ZUS lub KRUS
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, czas dostawy 40% (w części 1; pozostałe części mogą się różnić)
- Podział na części
- 2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
- Termin realizacji
- 12 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Dokumenty i składanie ofert
- ezamowienia.krus.gov.pl
- Numer referencyjny
- 0800-OP.261.6.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony23.10.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony13.11.2025 11:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony15.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony08.01.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)23.10.2025
- Wynik postępowania08.01.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lublin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 8 przetargów i opublikował 16 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,9 oferty, a w 21% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 42 dni (mediana z 5 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- Biuro Plus L.A. Koptyra Spółka jawna2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. lubelskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. lubelskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,1 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 23% | 25% |
| Mediana wartości umów | 168 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 49,4 tys.–385 tys. zł | 59 tys.–333 tys. zł |
Konkurencja w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. lubelskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 3 oferty, czyli tyle, ile przeciętnie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (532). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 748). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych w podziale na dwie części zamówienia:1) część 1: zakup materiałów biurowych na potrzeby OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych;2) cześć 2: zakup papieru kserograficznego na potrzeby OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych.
2. Oferty częściowe można składać jedynie w odniesieniu do całych części. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą jedną lub więcej części przedmiotu zamówienia. W ofercie Wykonawca winien skalkulować cenę dla poszczególnych części zamówienia, o które się ubiega. Zamawiający nie ogranicza ilości części na jakie może składać ofertę każdy z Wykonawców. Zamawiający określa, że liczba części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy wynosi max. 2. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na taką liczbę części zamówienia (1 lub 2 części) na jaką jest zainteresowany.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do SWZ, Załączniku nr 2 do SWZ - Formularzu Oferty wraz załącznikiem A i B oraz Załączniku nr 3 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy.
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 012513262
- Ulica
- Droga Męczenników Majdanka 12
- Miejscowość
- Lublin
- Kod pocztowy
- 20-325
- Województwo
- lubelskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL814 - Lubelski
- Numer telefonu
- 817593410
- Adres poczty elektronicznej
- lublin@krus.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.gov.pl/krus
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Zakup materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby Oddziału Regionalnego KRUS Lublin oraz podległych Placówek Terenowych w podziale na dwie części zamówienia.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-823984ed-d54c-455a-afbb-fb7453b51f04
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00492787
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-10-23
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00116060/10/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.1 Zakup materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby OR KRUS Lublin oraz podległych Placówek Terenowych w podziale na dwie części zamówienia
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.krus.gov.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.krus.gov.pl/
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie.
Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym: https://ezamowienia.krus.gov.pl. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
4. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- 0800-OP. 261.6.2025
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 2
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych w podziale na dwie części zamówienia:
1) część 1: zakup materiałów biurowych na potrzeby OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych;
2) cześć 2: zakup papieru kserograficznego na potrzeby OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych.
2. Oferty częściowe można składać jedynie w odniesieniu do całych części. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą jedną lub więcej części przedmiotu zamówienia. W ofercie Wykonawca winien skalkulować cenę dla poszczególnych części zamówienia, o które się ubiega. Zamawiający nie ogranicza ilości części na jakie może składać ofertę każdy z Wykonawców. Zamawiający określa, że liczba części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy wynosi max.
2. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na taką liczbę części zamówienia (1 lub 2 części) na jaką jest zainteresowany. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do SWZ, Załączniku nr 2 do SWZ - Formularzu Oferty wraz załącznikiem A i B oraz Załączniku nr 3 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy.
- Wartość części
- 42664,61 PLN
- Główny kod CPV
- 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe
- Dodatkowy kod CPV
- 30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Czas dostawy
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych w podziale na dwie części zamówienia:
1) część 1: zakup materiałów biurowych na potrzeby OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych;
2) cześć 2: zakup papieru kserograficznego na potrzeby OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych.
2. Oferty częściowe można składać jedynie w odniesieniu do całych części. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą jedną lub więcej części przedmiotu zamówienia. W ofercie Wykonawca winien skalkulować cenę dla poszczególnych części zamówienia, o które się ubiega. Zamawiający nie ogranicza ilości części na jakie może składać ofertę każdy z Wykonawców. Zamawiający określa, że liczba części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy wynosi max.
2. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na taką liczbę części zamówienia (1 lub 2 części) na jaką jest zainteresowany. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do SWZ, Załączniku nr 2 do SWZ - Formularzu Oferty wraz załącznikiem A i B oraz Załączniku nr 3 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy.
- Wartość części
- 125120,00 PLN
- Główny kod CPV
- 30197644-2 - Papier kserograficzny
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia tj. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Sekcji V pkt. 5.5.) Ogłoszenia w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale IX SWZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1. Dla wybranych pozycji asortymentu Wykonawca jest zobowiązany podać w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik A i B do Formularza Oferty odpowiednio producenta i model oferowanego produktu lub numer katalogowy lub/i dane techniczne w przypadku papieru kserograficznego oraz złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe tj. opisy techniczne lub karty katalogowe, lub wydruki ze stron internetowych, lub katalogi producentów potwierdzające parametry i wymagania opisane przez Zamawiającego.
2. Zgodnie z treścią art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
3. Postanowienia ust. 2 nie stosuje się, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- opisy techniczne lub karty katalogowe, lub wydruki ze stron internetowych, lub katalogi producentów potwierdzające parametry i wymagania opisane przez Zamawiającego.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
2. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z tych Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, składa każdy z Wykonawców.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnikiem jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane.
7. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-11-06 11:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.krus.gov.pl/
- Termin otwarcia ofert
- 2025-11-06 11:15
- Termin związania ofertą
- do 2025-12-05
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Komputery i maszyny biurowe” w województwie lubelskim średnia liczba ofert to 3,1, a 23% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywa: Biuro Plus L.A. Koptyra Spółka jawna (2 wygrane).