ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Zakup materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby Oddziału Regionalnego KRUS Lublin oraz podległych Placówek Terenowych w podziale na dwie części zamówienia.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert13.11.2025 11:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność3 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaBiuro Plus L.A. Koptyra Spółka jawnaStalowa Wola
Wartość umowy165 646,77 zł
Liczba złożonych ofert3Średnia konkurencja

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Data zawarcia umowy: 15.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie (Lublin, woj. lubelskie) opublikował 23.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

  • Zamówienie podzielono na 2 części (dopuszczono oferty częściowe).
  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, czas dostawy 40%; termin realizacji: 12 miesięcy.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
ZUS lub KRUS
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, czas dostawy 40% (w części 1; pozostałe części mogą się różnić)
Podział na części
2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji
12 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Nie określono
Dokumenty i składanie ofert
ezamowienia.krus.gov.pl
Numer referencyjny
0800-OP.261.6.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony23.10.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony13.11.2025 11:00
  3. Zawarcie umowy — etap zakończony15.12.2025
  4. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony08.01.2026
  5. Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoLublin
WojewództwoLubelskie
NIP5260013054
REGON012513262
AdresDroga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin
Telefon817593410
Strona WWWwww.gov.pl/krus

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lublin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)30190000-7 — Różny sprzęt i artykuły biurowe
Numer ogłoszenia2025/BZP 00492787
Data publikacji23.10.2025 12:56

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 30190000-7

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

8przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,9średnio ofert u tego zamawiającego
42 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 8 przetargów i opublikował 16 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,9 oferty, a w 21% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 42 dni (mediana z 5 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Komputery i maszyny biurowe”

  1. Biuro Plus L.A. Koptyra Spółka jawna2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublini… (9)

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. lubelskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. lubelskie i Polska
Wskaźnikwoj. lubelskiePolska
Średnia liczba ofert3,13,2
Postępowania z jedną ofertą23%25%
Mediana wartości umów168 tys. zł165 tys. zł
Połowa umów w przedziale49,4 tys.–385 tys. zł59 tys.–333 tys. zł

Konkurencja w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. lubelskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 3 oferty, czyli tyle, ile przeciętnie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (532). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 748). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych w podziale na dwie części zamówienia:1) część 1: zakup materiałów biurowych na potrzeby OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych;2) cześć 2: zakup papieru kserograficznego na potrzeby OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych.

2. Oferty częściowe można składać jedynie w odniesieniu do całych części. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą jedną lub więcej części przedmiotu zamówienia. W ofercie Wykonawca winien skalkulować cenę dla poszczególnych części zamówienia, o które się ubiega. Zamawiający nie ogranicza ilości części na jakie może składać ofertę każdy z Wykonawców. Zamawiający określa, że liczba części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy wynosi max. 2. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na taką liczbę części zamówienia (1 lub 2 części) na jaką jest zainteresowany.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do SWZ, Załączniku nr 2 do SWZ - Formularzu Oferty wraz załącznikiem A i B oraz Załączniku nr 3 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 012513262
Ulica
Droga Męczenników Majdanka 12
Miejscowość
Lublin
Kod pocztowy
20-325
Województwo
lubelskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL814 - Lubelski
Numer telefonu
817593410
Adres poczty elektronicznej
lublin@krus.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.gov.pl/krus
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zakup materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby Oddziału Regionalnego KRUS Lublin oraz podległych Placówek Terenowych w podziale na dwie części zamówienia.
Identyfikator postępowania
ocds-148610-823984ed-d54c-455a-afbb-fb7453b51f04
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00492787
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-10-23
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00116060/10/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.1 Zakup materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby OR KRUS Lublin oraz podległych Placówek Terenowych w podziale na dwie części zamówienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.krus.gov.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.krus.gov.pl/
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie.

Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym: https://ezamowienia.krus.gov.pl. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

4. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
0800-OP. 261.6.2025
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych w podziale na dwie części zamówienia:

1) część 1: zakup materiałów biurowych na potrzeby OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych;

2) cześć 2: zakup papieru kserograficznego na potrzeby OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych.

2. Oferty częściowe można składać jedynie w odniesieniu do całych części. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą jedną lub więcej części przedmiotu zamówienia. W ofercie Wykonawca winien skalkulować cenę dla poszczególnych części zamówienia, o które się ubiega. Zamawiający nie ogranicza ilości części na jakie może składać ofertę każdy z Wykonawców. Zamawiający określa, że liczba części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy wynosi max.

2. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na taką liczbę części zamówienia (1 lub 2 części) na jaką jest zainteresowany. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do SWZ, Załączniku nr 2 do SWZ - Formularzu Oferty wraz załącznikiem A i B oraz Załączniku nr 3 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy.

Wartość części
42664,61 PLN
Główny kod CPV
30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe
Dodatkowy kod CPV
30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Czas dostawy
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych w podziale na dwie części zamówienia:

1) część 1: zakup materiałów biurowych na potrzeby OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych;

2) cześć 2: zakup papieru kserograficznego na potrzeby OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych.

2. Oferty częściowe można składać jedynie w odniesieniu do całych części. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą jedną lub więcej części przedmiotu zamówienia. W ofercie Wykonawca winien skalkulować cenę dla poszczególnych części zamówienia, o które się ubiega. Zamawiający nie ogranicza ilości części na jakie może składać ofertę każdy z Wykonawców. Zamawiający określa, że liczba części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy wynosi max.

2. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na taką liczbę części zamówienia (1 lub 2 części) na jaką jest zainteresowany. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do SWZ, Załączniku nr 2 do SWZ - Formularzu Oferty wraz załącznikiem A i B oraz Załączniku nr 3 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy.

Wartość części
125120,00 PLN
Główny kod CPV
30197644-2 - Papier kserograficzny
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia tj. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Sekcji V pkt. 5.5.) Ogłoszenia w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale IX SWZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1. Dla wybranych pozycji asortymentu Wykonawca jest zobowiązany podać w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik A i B do Formularza Oferty odpowiednio producenta i model oferowanego produktu lub numer katalogowy lub/i dane techniczne w przypadku papieru kserograficznego oraz złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe tj. opisy techniczne lub karty katalogowe, lub wydruki ze stron internetowych, lub katalogi producentów potwierdzające parametry i wymagania opisane przez Zamawiającego.

2. Zgodnie z treścią art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

3. Postanowienia ust. 2 nie stosuje się, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
opisy techniczne lub karty katalogowe, lub wydruki ze stron internetowych, lub katalogi producentów potwierdzające parametry i wymagania opisane przez Zamawiającego.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z tych Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, składa każdy z Wykonawców.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnikiem jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane.

7. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-11-06 11:00
Miejsce składania ofert
https://ezamowienia.krus.gov.pl/
Termin otwarcia ofert
2025-11-06 11:15
Termin związania ofertą
do 2025-12-05

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoZUS lub KRUS
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-823984ed-d54c-455a-afbb-fb7453b51f04

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Komputery i maszyny biurowe” w województwie lubelskim średnia liczba ofert to 3,1, a 23% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywa: Biuro Plus L.A. Koptyra Spółka jawna (2 wygrane).

Podobne przetargi