Dostawa i montaż ścianki wspinaczkowej w hali sportowej Karkonoskiej Akademii Nauk Stosowanych w Jeleniej Górze

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym składanie Ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj.: Platformy Zamówień

Publicznych ZETOPZP: https://pzp.kans.pl/

1. Ogólne zasady korzystania z

Platformy:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie http://pzp.kans.pl/#/authentication/login

2) Wykonawca, aby przystąpić do postępowania musi założyć konto na Platformie http://pzp.kans.pl/#/authentication/register , gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, otrzymuje link aktywacyjny, a następnie ustanawia hasło;

3) Proces rejestracji Wykonawcy jest w pełni automatyczny, po zarejestrowaniu należy podać dane firmy, którą osoba zakładająca konto reprezentuje.

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a

Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem

Platformy i powiadomień mailowych.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 67 Ustawy Pzp określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet

Explorer;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;

6) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez

Wykonawcę do podpisywania składanych dokumentów;

3. Zamawiający, zgodnie z §11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:

1) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: .doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig,

2) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: - plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zamówień Publicznych

PZP i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;

4. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu platformy

Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.

5. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę PZP.

6. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust.4 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu jest Zamawiający;

2) Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iod@kans.pl; 3)

Dane osobowe Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) Odbiorcami danych osobowych Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5) dane osobowe osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy

Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub też przez okres dłuższy w przypadku postępowań finansowanych ze środków unijnych (okres trwałości projektu);

6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących oraz danych osób uczestniczących w postępowaniu jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do danych osobowych osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) osoby uczestniczące w przedmiotowym postępowaniu posiadają:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących.

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania przez Wykonawcę uczestniczącego w przedmiotowym postępowaniu danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego). Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykonawców i uczestników przedmiotowego zamówienia narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Wykonawcy i osobom uczestniczącym w przedmiotowym postępowaniu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e

RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Nie przysługuje Wykonawcy i osobom uczestniczącym w przedmiotowym postępowaniu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż zaprojektowanej ścianki wspinaczkowej w hali sportowej Karkonoskiej Akademii Nauk Stosowanych w Jeleniej Górze, dostosowanej dla osób z niepełnosprawnościami, w tym słabowidzących. 1.1 Wymagania podstawowe: W ramach zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:

1) dokonania uzgodnień z Zamawiającym i wykonania projektu techniczno-wykonawczego wraz ze wszelkimi niezbędnymi obliczeniami z uwzględnieniem korzystania z przedmiotu zamówienia przez osoby z niepełnosprawnościami, w tym osoby słabowidzące, przy czym przed rozpoczęciem prac wymagana jest akceptacja projektu wykonawczego przez Zamawiającego.

2) dostawy, wniesienia, rozpakowania, ustawienia, montażu ścianki wspinaczkowej oraz innych elementów oraz akcesoriów niezbędnych do prawidłowego użytkowania ścianki wspinaczkowej, zgodnie z OPZ oraz złożoną ofertą przez Wykonawcę,

3) ułożenia niezbędnej instalacji teletechnicznej i elektrycznej oraz podłączenia do nich wymagających tego elementów,

4) dostosowania istniejących powierzchni, w tym usunięcia wszelkich kolizji istniejących sieci czy instalacji poprzez ich przełożenie, w celu umożliwienia montażu ścianki wspinaczkowej bez powodowania uszkodzeń w istniejącej infrastrukturze technicznej oraz sportowej,

5) utworzenia tras dla osób początkujących jak i osób z niepełnosprawnościami w tym słabowidzących, tj. „Routesetting” początkowy, w ramach którego zostaną dobrane i rozmieszczone chwyty jak i struktury na ścianie w sposób, który będzie tworzył atrakcyjne i rozwijające wyzwania dla wspinaczy o różnym poziomie umiejętności oraz sprawności fizycznej, od podstawowych po dłuższe trasy,

6) przeszkolenia personelu Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego, z obsługi ścianki w formie 3-dniowych warsztatów, w celu uzyskania stopnia operatora ścianki wspinaczkowej,

7) wykonania innych, niewymienionych zadań niezbędnych do kompletnego wykonania oraz umożliwienia prawidłowego użytkowania ścianki wspinaczkowej,

8) wykonywania rocznych inspekcji (coroczne bezpłatne przeglądy techniczne ścianki w okresie trwania gwarancji), audytu zgodności paneli, wykonania dokumentacji powykonawczej.

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych wyłącznie na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert. Oferty zostaną ocenione wg poniższego systemu punktowego, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

1 Kryterium: Cena (C) - waga kryterium 60% 2 Kryterium: Termin dostarczenia projektu koncepcji (wizualizacji) (T) - waga kryterium 25% 3 Kryterium: Okres gwarancji (G) - waga kryterium - 15%

Ocena oferty nastąpi w skali punktowej od 0 do 100 pkt. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa ilość punktów łącznie za dwa kryteria.

Ocena oferty:

K = C + T + G Gdzie:

K - ilość punktów przyznanych Wykonawcy

C - ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena”

G - ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Okres gwarancji”

T – ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Termin dostarczenia projektu koncepcji (wizualizacji)”

1) Ocena wg kryterium „Cena”:

C = ( Cn / Cob ) x 60

Cn – najniższa zaoferowana łączna cena brutto, spośród cen wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu,

Cob – łączna cena brutto zaoferowana w ofercie badanej.

Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta wynosi 60. Otrzyma ją oferta z najniższą oferowaną ceną brutto.

Ocena wg kryterium „Termin dostarczenia projektu koncepcji (wizualizacji)”:

• termin 15 dni kalendarzowych – 0 pkt.

• termin od 11 do 14 dni kalendarzowych – 5,00 pkt.

• termin od 6 do 10 dni kalendarzowych – 15,00 pkt.

• termin do 5 dni kalendarzowych – 25,00 pkt

UWAGA! Maksymalny termin dostarczenia Zamawiającemu projektu koncepcji (wizualizacji) planowanej ściany wspinaczkowej: 15 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta w powyższym kryterium wynosi 25 pkt. Ocena wg kryterium „Okres gwarancji”:

c) okres gwarancji – 24 miesiące – 0,00 pkt

d) okres gwarancji – 30 miesięcy – 5,00 pkt

e) okres gwarancji – 36 miesięcy – 10,00 pkt

f) okres gwarancji – 48 miesięcy – 15,00 pkt

UWAGA! minimalny okres gwarancji: 24 miesiące. Wykonawca może zaoferować tylko okresy gwarancji i rękojmi za wady: 24 miesiące, 30 miesięcy, 36 miesięcy, 48 miesięcy.

Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta w powyższym kryterium wynosi 15 pkt.

Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:

1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym

• Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku;

2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

• Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku.

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej

• Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne i opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż 200 000,00 złotych.

4. Zdolności technicznej lub zawodowej a) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy dostawy polegające na zaprojektowaniu, dostawie i montażu ścianki wspinaczkowej o poszyciu na bazie sklejki, każdą o powierzchni min. 100 m2 bądź o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł (słownie złotych: dwieście tysięcy) brutto każda. b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą z minimum 2-letnim doświadczeniem zawodowym posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub inne uprawnienia umożliwiające kierowanie robotami budowlanymi oraz wykonanie projektu w tej specjalności, zgodne z aktualnym stanem prawnym.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego oraz oświadczenie, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514) – załącznik nr 3 do SWZ.

2. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1. Zamawiający może badać czy nie zachodzą wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby, podstaw wykluczenia. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp lub podmiotowe środki dowodowe dotyczące tego podwykonawcy.

3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona obejmują:

1) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.;

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczeniową co najmniej 200.000,00 złotych. Dowody należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem;

4) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy: w przypadku nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ. Dowody należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

5) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie projektu i nadzorująca prace, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz z podaniem informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami, z którego wynikać będzie dysponowanie co najmniej jedną osobą z minimum 2-letnim doświadczeniem zawodowym posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub inne uprawnienia umożliwiające kierowanie robotami budowlanymi oraz wykonanie projektu w tej specjalności, zgodne z aktualnym stanem prawnym - zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ. Dowody należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy, Zamawiający na podstawie art. 106 ust. 1 w związku z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wskazanych i opisanych w załączniku nr 1 i 2a do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ); Arkusz Informacji Technicznej (dalej AIT).

2. W OPZ i AIT, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca wskaże specyfikację oferowanego przedmiotu, elementu, akcesoria lub materiału – wskaże producenta i model, jeżeli istnieje to również numer katalogowy, opis jego parametrów technicznych oraz inne wymagane informacje oraz załączy materiały informacyjne na ich temat, np. wydruki ze stron internetowych i inne dokumenty potwierdzające spełnienie parametrów technicznych, prospekty, broszury, dane techniczne, informacje/wydruki ze stron internetowych, atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności itp. – w języku polskim, w których należy zaznaczyć wymagane przez Zamawiającego parametry. Zamawiający prosi o zaznaczenie w złożonych materiałach firmowych zapisów potwierdzających spełnienie wymaganych parametrów z dopiskiem punktu z AIT, w którym został opisany potwierdzany parametr. Jeżeli w przedstawionych materiałach informacyjnych brak jest wszystkich informacji potwierdzających spełnianie określonych parametrów, Wykonawca winien złożyć oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora/przedstawiciela producenta (w języku polskim), w którym potwierdzi spełnianie określonych wymogów. Zamawiający dopuszcza złożenie w/w oświadczenia wraz z jego tłumaczeniem na język polski, w sytuacji kiedy producent wystawi oświadczenie w innym języku.

3. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający wezwie w wyznaczonym terminie Wykonawcę do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, który nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne chyba, że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlegać będzie odrzuceniu albo zachodzić będą przesłanki unieważnienia postępowania.

4. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5. Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają one, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania i cechy.

Oferta, złożona do upływu terminu składania ofert winna zawierać:

1) formularz ofertowy –wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ,

2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty - odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy),

3) przedmiotowe środki dowodowe tj: a) Arkusz Informacji Technicznej ze wskazaniem specyfikacji oferowanego urządzenia, produktu lub materiału–załącznik nr 2a b) materiały informacyjne na temat przedmiotu oferty (wydruki ze stron internetowych, broszury, prospekty, katalogi itp.), zgodnie z zapisami w rozdziale VII ust. 2; c) dokumenty potwierdzające zgodność z normami ujętymi w OPZ (zał. nr 1 do SWZ), ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i dysponowania wymaganą technologią, wskazanych w zał. nr 1 – OPZ oraz 2a AIT (certyfikaty zgodności z normą wystawione przez niezależną akredytowaną jednostkę badawczą lub równoważną), zgodnie z zapisami w rozdziale VII ust. 2.

4) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 1 SWZ – wzór załącznik nr 3, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawców oraz podmiotu udostepniającego zasoby, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oraz podmiot udostępniający zasoby,

5) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – wór załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy),

6) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wzór załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy),

7) wykazanie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie rozdz. X pkt 16 (jeżeli dotyczy);

8) jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, wykonawca dołącza do oferty potwierdzenie dokonania wpłaty wadium albo oryginał gwarancji/poręczenia jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna.

Oferta wspólna:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do Oferty.

2) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4) Zamawiający w stosunku do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnienie warunków przez wykonawców.

5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.

Istotna zmiana zawartej umowy, określona w art. 454 ust. 2 ustawy PZP nie jest dopuszczalna. Dopuszczalna jest zmiana umowy:

1) w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 i ust. 2 ustawy PZP ;

2) na warunkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, gdy zachodzi jedna z wymienionych poniżej okoliczności:

a) zmiana stawki podatku VAT w toku wykonywania umowy – do ceny netto zostanie doliczona stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury;

b) wejście w życie innych, niż wymienione w ppkt a, regulacji prawnych po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę jej zmiany;

c) wystąpienie konieczności wprowadzenia zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów;

d) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian, korzystnych dla Zamawiającego, bez których nie byłoby możliwe prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy;

e) konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w ofercie Wkonawcy, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy;

3) zmiany terminu realizacji Umowy:

a) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu realizacji Przedmiotu Umowy będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności będą następstwem nieterminowego dokonywania uzgodnień i akceptacji rozwiązań projektowych, a ww. okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminu realizacji przedmiotu umowy,

b) wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 8, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami, pod warunkiem, że jej wystąpienie będzie miało wpływ na terminową realizacją przedmiotu zamówienia;

4) w sytuacjach, gdy Wykonawca zaproponuje wykonanie umowy na warunkach bardziej korzystnych niż zaproponował to w ofercie. W takim przypadku Zamawiający uprawniony jest do zmiany umowy w zakresie zaproponowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego. Zmiany umowy nie mogą dotyczyć zobowiązań Wykonawcy i parametrów oferowanych zawartych w ofercie, chyba, że zobowiązania te lub parametry oferowane w ocenie Zamawiającego są wyższe (lepsze) od oferowanych przez Wykonawcę w ofercie, a cena oferty nie ulegnie zmianie;

5) zmiany w zakresie wysokości ceny należnej z tytułu realizacji Umowy, w następujących sytuacjach:

1) zaistnieje potrzeba wykonania prac nie objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, a koniecznych do jego prawidłowego wykonania, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć na etapie ogłoszenia postępowania,

2) zmiany wartości zamówienia z powodu rezygnacji przez Zamawiającego z części przedmiotu umowy, o kwoty odpowiadające cenie tych części/elementów czy akcesoriów, z których Zamawiający rezygnuje, ustalone w oparciu o ich wyceny na podstawie oferty Wykonawcy, o maksymalnie 10 % wartości zamówienia.