Dostawa agregatów prądotwórczych i magazynów energii

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawca, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).

2. Zgodnie z przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcą przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/chrzastowice

3. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej w przypadku awarii platformy, email: zagospodarowanie@chrzastowice.pl

Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

Poniżej przedstawiamy listę sugerowanych zapisów do specyfikacji:

1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

a) .zip

b) .7 Z

3) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

4) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

5) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

6) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

7) Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju.

Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

8) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.

9) Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email.

10) Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.

11) Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.

12) Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.

13) Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

14) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

15) Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

1) Administratorem Państwa danych w Urzędzie Gminy Chrząstowice (REGON:

000535741) z siedzibą przy ul. Dworcowej 38, 46-053 Chrząstowice jest Wójt Gminy Chrząstowice, wykonujący czynności i zadania wynikające z przepisów prawa. Z Administratorem można skontaktować się pisemnie - kierując korespondencję na adres siedziby

Administratora.

2) DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH: Pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danychosobowych, a także przysługujących uprawnień, może Pani/Pan kierować do Inspektora Ochrony Danych Osobowych pisemnie na adres siedziby Administratora, jak również pod numerem tel.: 887818800 lub poprzez e-mail: iodo@chrzastowice.pl.

3) CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA: Dane Wykonawcy będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy cywilno-prawnej w zakresie określonym obowiązującymi przepisami, w tymi przepisami prawa cywilnego; w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa; w zakresie gdzie przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania przez Administratora celów kontaktowych oraz realizacji praw i obowiązków podmiotów realizujących umowy cywilnoprawne w ramach, których następuje przekazanie danych osobowych, jak również w celu ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub w celu obrony przed roszczeniami i celach archiwizacyjnych - art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO.

4) ODBIORCY DANYCH: Dane osobowe przekazane w umowach cywilnoprawnych mogą być udostępniane upoważnionym pracownikom Administratora, członkom organów Administratora, podmiotom dostarczającym lub utrzymującym infrastrukturę IT

Administratora, podmiotom i osobom świadczącym na rzecz Administratora usługi ubezpieczeniowe, usługi prawne oraz innym podmiotom, którym Administrator w celu wykonywania praw i obowiązków wynikających z zawartych umów cywilnoprawnych powierzył dane osobowe (procesorom), a także organom uprawnionym do otrzymywania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa oraz podmiotom realizującym usługi w imieniu i na rzecz Administratora w zakresie niezbędnym dla prawidłowego funkcjonowania.

5) OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH: Dane przetwarzane będą przez okres trwania umowy, jak również przez okres trwania wymagalności ewentualnych roszczeń, zgodnie z art. 118 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2025 r. poz. 1071), a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym w zakresie archiwizacji.

6) PRAWA PODMIOTÓW DANYCH: Wykonawca posiada prawo dostępu do treści danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia (jeśli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO i jeżeli przetwarzanie danych osobowych nie jest niezbędne w zakresie wskazanym w art. 17 ust. 3 RODO), ograniczenia przetwarzania (w przypadkach wskazanych w art. 18 ust. 1 RODO), prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wszystkie wymienione prawa wymagają pisemnej formy.

7) PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO: Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) Adres: ul. Stawki 2, 00-193

Warszawa, Telefon: 22 531 03 00.

8) ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH: Dane pochodzą od osób których dane dotyczą i zostały udostępnione na podstawie zawartej umowy cywilno-prawnej.

9) INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH: Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do zawarcia umowy cywilno-prawnej. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe jej zawarcie.

10) PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ: Może wystąpić, jeżeli wystąpi o to państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa, jednak po wykazaniu zgodności z przepisami RODO.

11) INFORMACJE O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM O PROFILOWANIU: Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Część I – agregaty prądotwórcze Zakres zamówienia obejmuje: 1) Dostawa, montaż (wraz z wykonaniem niezbędnego fundamentu), uruchomienie i przekazanie do użytkowania kompletnego agregatu prądotwórczego z automatyką SZR dla zapewnienia awaryjnego zasilania budynku Publicznej Szkoły Podstawowej w Dańcu. Parametry minimalne:

• moc znamionowa (PRP): 45 k VA / 36 k W

• moc maksymalna (ESP): 50 k VA / 40 k W

• częstotliwość: 50 Hz

• napięcie: 230/400 V

• liczba faz: 3

• współczynnik mocy: cos φ = 0,8

• certyfikat jakości: ISO 9001

• obudowa odporna na warunki atmosferyczne co najmniej IP55

• zniekształcenia napięcia THD < 3%

• czas pracy przy 75% obciążenia ≥ 24 h

• ciśnienie akustyczne w odległości 7 m ≤ 66 d BA

• minimalna pojemność zbiornika paliwa: 70 litrów (odporny na korozję)

• gwarancja co najmniej 24 miesiące 2) Dostawa, montaż, uruchomienie i przekazanie do użytkowania kompletnego agregatu prądotwórczego z automatyką SZR dla zapewnienia awaryjnego zasilania budynku Publicznej Szkoły Podstawowej w Dębskiej Kuźni. Parametry minimalne:

• moc znamionowa (PRP): 45 k VA / 36 k W

• moc maksymalna (ESP): 50 k VA / 40 k W

• częstotliwość: 50 Hz

• napięcie: 230/400 V

• liczba faz: 3

• współczynnik mocy: cos φ = 0,8

• certyfikat jakości: ISO 9001

• obudowa odporna na warunki atmosferyczne co najmniej IP55

• zniekształcenia napięcia THD < 3%

• czas pracy przy 75% obciążenia ≥ 24 h

• ciśnienie akustyczne w odległości 7 m ≤ 66 d BA

• minimalna pojemność zbiornika paliwa: 70 litrów (odporny na korozję)

• gwarancja co najmniej 24 miesiące

Część II – magazyny energii oraz falowniki hybrydowe Zakres zamówienia obejmuje:

1) Modernizacja układu zasilania i sterowania instalacji fotowoltaicznej wraz z montażem magazynu energii w Publicznej Szkole Podstawowej w Dębiu, w ramach którego wchodzi:

a) demontaż istniejącego falownika oraz elementów towarzyszących (zabezpieczenia, okablowanie, osprzęt DC/AC),

b) montaż nowego falownika hybrydowego trójfazowego o mocy maksymalnej 29,9 k W,

c) montaż magazynu energii o pojemności użytkowej ≥ 30 k Wh,

d) modernizacja rozdzielni głównej RG w zakresie wydzielenia oraz zabezpieczenie obwodów awaryjnego zasilania z magazynu energii,

e) wykonanie rozdzielnicy backup zasilającej wydzielone obwody awaryjne,

f) wykonanie automatycznego przełącznika źródeł zasilania ATS,

g) ustalenie w trakcie realizacji robót, które obwody będą objęte zasilaniem awaryjnym,

h) uruchomienie systemu, wykonanie pomiarów oraz integracja z układem OSD,

i) sporządzenie dokumentacji powykonawczej.

2) Modernizacja układu zasilania i sterowania instalacji fotowoltaicznej wraz z montażem magazynu energii w Publicznej Szkole Podstawowej w Chrząstowicach, w ramach Której wchodzi:

a) demontaż istniejącego falownika oraz elementów towarzyszących (zabezpieczenia, okablowanie, osprzęt DC/AC),

b) montaż nowego falownika hybrydowego trójfazowego o mocy minimalnej 10 k W,

c) montaż magazynu energii o pojemności użytkowej ≥ 15 k Wh,

d) modernizacja rozdzielni głównej RG w zakresie wydzielenia oraz zabezpieczenie obwodów awaryjnego zasilania z magazynu energii,

e) wykonanie rozdzielnicy backup zasilającej wydzielone obwody awaryjne,

f) wykonanie automatycznego przełącznika źródeł zasilania ATS,

g) ustalenie w trakcie realizacji robót, które obwody będą objęte zasilaniem awaryjnym,

h) uruchomienie systemu, wykonanie pomiarów oraz integracja z układem OSD,

i) sporządzenie dokumentacji powykonawczej.

3) Modernizacja układu zasilania i sterowania instalacji fotowoltaicznej wraz z montażem magazynu energii w Przedszkolu w Chrząstowicach, w ramach której wchodzi:

a) demontaż istniejącego falownika oraz elementów towarzyszących (zabezpieczenia, okablowanie, osprzęt DC/AC),

b) montaż nowego falownika hybrydowego trójfazowego o mocy maksymalnej 29,9 k W,

c) montaż magazynu energii o pojemności użytkowej ≥ 30 k Wh,

d) modernizacja rozdzielni głównej RG w zakresie wydzielenia oraz zabezpieczenie obwodów awaryjnego zasilania z magazynu energii,

e) wykonanie rozdzielnicy backup zasilającej wydzielone obwody awaryjne,

f) wykonanie automatycznego przełącznika źródeł zasilania ATS,

g) ustalenie w trakcie realizacji robót, które obwody będą objęte zasilaniem awaryjnym,

h) uruchomienie systemu, wykonanie pomiarów oraz integracja z układem OSD,

i) sporządzenie dokumentacji powykonawczej.

45315300-1 - Instalacje zasilania elektrycznego

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45315100-9 - Instalacyjne roboty elektrotechniczne

45314310-7 - Układanie kabli

45314320-0 - Instalowanie okablowania komputerowego

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – według załącznika nr 5.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.