Zakup systemu Audio-Video

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Informacja dla osób, których dane osobowe przetwarzane są w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

Administratorem Danych Osobowych jest Minister Aktywów Państwowych, z siedzibą w Warszawie (00-522), ul. Krucza 36/Wspólna 6.

W MAP wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować kierując korespondencję na adres e-mail: iodo@map.gov.pl.

Dane będą przetwarzane w celu związanym z realizacją postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, a następnie zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, jej realizacji oraz rozliczenia, a także rozliczenia dofinansowania UE uzyskanego przez MAP na realizację umowy.

Dane osobowe przekazane przez potencjalnego Wykonawcę przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Informacja dla osób, których dane osobowe przetwarzane są w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

Administratorem Danych Osobowych jest Minister Aktywów Państwowych, z siedzibą w Warszawie (00-522), ul. Krucza 36/Wspólna 6.

W MAP wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować kierując korespondencję na adres e-mail: iodo@map.gov.pl.

Dane będą przetwarzane w celu związanym z realizacją postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, a następnie zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, jej realizacji oraz rozliczenia, a także rozliczenia dofinansowania UE uzyskanego przez MAP na realizację umowy.

Dane osobowe przekazane przez potencjalnego Wykonawcę przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Dane osobowe będą przechowywane przez MAP przez okres niezbędny do realizacji celu ich przetwarzania zgodny z przepisami obowiązującego prawa, a następnie w celu archiwalnym przez okres wskazany w obowiązującym w MAP jednolitym rzeczowym wykazie akt.

Wykonawca, jak i osoby których dane Wykonawca przekazał posiadają prawo:

- dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO, przy czym zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

- do sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO, przy czym w myśl art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ww. ustawą, jak również nie może naruszać integralności zarówno protokołu, jak i załączników;

- żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych żądanie nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;

- do złożenia skargi w związku z przetwarzaniem ww. danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych przez potencjalnego Wykonawcę jest wymogiem ustawowym, brak danych uniemożliwi udział w zamówieniu publicznym lub zawarcie i realizację umowy.

Dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

W celu realizacji praw wynikających z RODO wnioski można złożyć:

− osobiście w siedzibie MAP,

− elektronicznie na adres mailowy: iodo@map.gov.pl,

− elektronicznie za pośrednictwem platformy e PUAP, skrzynka podawcza e PUAP: /MAktywow/Skrytka ESP,

− listownie na adres: siedziby MAP.

Dodatkowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych w MAP znajdują się na stronie internetowej MAP w zakładce: Polityka przetwarzania danych osobowych.

Przedmiotem zamówienia jest Zakup systemu Audio-Video do sali 116 w budynku Ministerstwa Aktywów Państwowych w Warszawie przy ul. Krucza 36/ Wspólna 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w terminie do 40 dni od daty zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że przedmiot zamówienia musi zostać wykonany i odebrany do końca 2025 roku. Zamawiający wymaga, aby termin wykonania zamówienia uwzględniał:

• opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu Projektu technicznego w terminie do 7 dni licząc od daty zawarcia umowy;

• dostawę i instalację sprzętu w terminie do 40 dni licząc od dnia zawarcia umowy;

• przeszkolenie pracowników Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego;

• odbiór systemu Audio-Video.

7.2 O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 7.2.1 zdolności dotyczącej do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie 7.2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie 7.2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie 7.2.4 zdolności technicznej lub zawodowej: 7.2.4.1 Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, iż wykonał należycie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia polegające na realizacji w budynku użyteczności publicznej dostawy, montażu oraz uruchomieniu systemu AV w skład, których wchodzi dostawa systemu projekcji wielkoformatowej wraz z systemem centralnego sterowania i systemu audio, o wartości minimum 500 000,00 zł brutto każde zamówienie. Pod pojęciem „budynki użyteczności publicznej” Zamawiający rozumie instytucje ogólnodostępne, takie jak Urzędy, placówki oświaty, placówki zdrowotne, kulturalne, edukacyjne, sportowe oraz transportowe. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie należycie wykonał dwie ww. usługi stanowiące warunek udziału w postępowaniu. 7.2.4.2 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że będzie dysponował osobami realizującymi przedmiot zamówienia posiadającymi wskazane kwalifikacje:

1) 1 osobę posiadającą wykształcenie wyższe z co najmniej 5-letnim doświadczeniem, odpowiedzialną za koordynację, nadzorowanie dostaw i prac instalacyjnych oraz uruchomienie systemów AV, która pełniła rolę Kierownika projektu w co najmniej trzech realizacjach systemów audiowizualnych o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł.

2) 2 osoby - programistów systemu sterowania posiadających certyfikat ukończenia szkolenia z zakresu oferowanego systemu sterowania wystawiony przez producenta zaoferowanego systemu;

3) 1 osobę technika posiadającego wiedzę z zakresu instalacji, konfiguracji cyfrowych procesorów dźwięku, którą potwierdza dokument wystawiony przez producenta lub autoryzowanego dystrybutora urządzeń systemu AV;

4) 2 osoby posiadające uprawnienia do instalacji, konfiguracji cyfrowych procesorów dźwięku, posiadających ważny certyfikat potwierdzający powyższe kwalifikacje;

5) 1 osobę zajmującą się systemami audiowizualnymi/technikami multimedialnymi, która posiada wiedzę i co najmniej 5 letnie udokumentowanie doświadczenie w realizacji przedmiotowych systemów audiowizualnych w tym min. 3 projekty lub realizację systemów audio-wideo o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto każda. Zamawiający dopuszcza aby jedna osoba posiadała więcej niż jedną z wyżej określonych kwalifikacji, pod warunkiem, że w realizacji zamówienia weźmie udział nie mniej niż 3 osoby. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek udziału w postępowaniu może zostać wykazany przez jednego z Wykonawców samodzielnie lub łącznie przez Wykonawców ubiegających się wspólnie. Warunkiem koniecznym będzie potwierdzenie przez Wykonawcę powyższych kwalifikacji wobec osób skierowanych do wykonania systemu AV. Dokumenty potwierdzające wiedzę i doświadczenie osób skierowanych do realizacji przedstawione zostaną Zamawiającemu przed podpisaniem umowy oraz 13.1 oświadczenie producenta projektora lub jego autoryzowanego i wyłącznego przedstawiciela na terenie Polski, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem.

7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w SWZ.

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy

2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835), Zamawiający :

a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą.

8.1.3 Oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postepowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie art. 108 ust 1 ustawy Pzp, oraz w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ.

8.5.1 W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:

8.5.1.1 Wykazu usług, o których mowa w pkt 7.2.4.1 SWZ wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wskazaniem wartości brutto, dat wykonania i wskazanie miejsca oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Do wykazu należy dołączyć dowody określające, czy ww. usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać ww. dowodów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

8.5.1.2 Wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, o których mowa w pkt 7.2.4.2 SWZ wraz z informacjami dotyczącymi wykształcenia, doświadczenia, posiadanych kwalifikacji, zakresu wykonywanych czynności, oraz o podstawie dysponowania tymi osobami.

8.2 W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów załącza do Oferty w systemie:

8.2.1 Oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1.3 dotyczące każdego Podmiotu,

8.2.2 Zobowiązanie Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów.

8.3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączenie do Oferty w systemie:

8.3.1 Oświadczenia, o którym mowa w pkt 8.1.3 dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

8.3.2 Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy

8.3.3 Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie.

8.4 Oferta składana przez spółki cywilne (ustawowo zdefiniowane w Tytule XXXI Księgi Trzeciej kodeksu cywilnego (Dz. U. 1964 r. Nr 16 poz. 934 ze zm.) oraz zgodnie z art. 4 ust. 2 ustawy Prawo przedsiębiorców (j.t. Dz. U. z 2018 r. poz. 646 ze zm.) jest traktowana, jako oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (art. 58 ustawy Pzp) i solidarnie za nie odpowiadających.

Przedmiotowe środki dowodowe: Projektor multimedialny:

1. Certyfikaty:

• Certyfikat ISO 9001 : 2015 dla producenta projektora;

• Certyfikat ISO 14001 :2015 dla producenta projektora;

• Deklaracja zgodności CE wystawiana przez producenta monitora;

• Oświadczenie producenta projektora potwierdzające, że sprzęt pochodzi z oficjalnego Polskiego kanału dystrybucyjnego producenta.

2. Karty katalogowe:

• Zamawiający wymaga złożenia kart katalogowych w języku polskim potwierdzonych podpisem upoważnionego przedstawiciela producenta ofertowanych Paneli dotykowych systemu sterowania oraz Jednostek centralnych systemu sterowania spełniających wymogi SWZ. Zamawiający wymaga, aby w złożonych kartach katalogowych był jednoznacznie wskazany dokładny model, konfiguracja oraz specyfikacja ofertowanego urządzenia. Nie dopuszcza się składania kart katalogowych na serię produktów.

3. Formularz oferowanych parametrów – dołączony do SWZ w formie edytowalnego załącznika. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zostały wskazane normy, certyfikaty, aprobaty, specyfikacje techniczne lub systemy odniesienia, o których mowa w art. 101 ust.1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca może zaproponować produkty nieposiadające wskazanych przez Zamawiającego przedmiotowych środków dowodowych o ile oferowane produkty spełniają wymagania będące przedmiotem oceny tej zgodności. Dowodem na równoważność oferowanych produktów może być np. świadectwo jakości, certyfikat potwierdzający zgodność wyrobu z inną, co najmniej równoważną normą. Dowody na potwierdzenie ww. Wykonawca składa wraz z ofertą.

1) Formularz Ofertowy udostępniony przez zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczony w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”;

2) Formularz oferowanych parametrów;

3) Wszelkie Oświadczenia, i dokumenty ( w tym przedmiotowe środki dowodowe) o których mowa w SWZ według wzorów stanowiących załączniki do SWZ;

4) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

5) Uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa – o ile dotyczy;