ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Zakup urządzeń klimatyzacyjnych dla Żłobków m.st. Warszawy

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert05.11.2025 09:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność10 ofert wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaINTECH SpółkaRadom
Liczba złożonych ofert10Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta451 988,10 zł
Najdroższa oferta826 560,00 zł
Taniej od najdroższej374 571,90 zł45% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+83%
451 988,10 zł
najtańsza
826 560,00 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 08.12.2025

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Zespół Żłobków m.st W-wy (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 23.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

  • Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, kryterium nr 2 – Termin wykonania zamówienia (T) 40%; termin realizacji: 21 dni.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Jednostka budżetowa
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, kryterium nr 2 – Termin wykonania zamówienia (T) 40%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
21 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
4 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Prawo opcji
Przewidziane
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
ZZ-IA-ZP.26.49.2025.MPR

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony23.10.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony05.11.2025 09:00
  3. Zawarcie umowy — etap zakończony08.12.2025
  4. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony16.12.2025
  5. Realizacja zamówienia — etap planowany21 dni

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5213598403
REGON142864986
AdresBelgijska 4, 02-511 Warszawa

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)42512000-8 — Układy konfekcjonowania powietrza
Numer ogłoszenia2025/BZP 00493447
Data publikacji23.10.2025 14:35

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

68przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,4średnio ofert u tego zamawiającego
42 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 68 przetargów i opublikował 91 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,4 oferty, a w 43% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 42 dni (mediana z 38 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Maszyny przemysłowe”

  1. Adam Giernatowski – wspólnik spółki cywilnej Adro SC1 wygrana
  2. Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „BMS” Spółka jawna1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Zespół Żłobków m.st W-wy (40)

Konkurencja i ceny

Branża „Maszyny przemysłowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,22,4
Postępowania z jedną ofertą42%41%
Mediana wartości umów349 tys. zł270 tys. zł
Połowa umów w przedziale169 tys.–729 tys. zł145 tys.–529 tys. zł

Konkurencja w branży „Maszyny przemysłowe” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 10 ofert — więcej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 3,5 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (518). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (5 424). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Maszyny przemysłowe.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz wniesienie urządzeń klimatyzacyjnych typu split do wskazanej lokalizacji przez zamawiającego. Zamówienie nie obejmuje instalacji ani montażu urządzeń.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia).

Termin realizacji: 21 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Zespół Żłobków m.st W-wy
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 142864986
Ulica
Belgijska 4
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
02-511
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
zzl.zamowienia@um.warszawa.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zakup urządzeń klimatyzacyjnych dla Żłobków m.st. Warszawy
Identyfikator postępowania
ocds-148610-7fb58d90-d8d0-45cb-ad2d-24e354979268
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00493447
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-10-23
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00088035/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.17 Dostawa klimatyzatorów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7fb58d90-d8d0-45cb-ad2d-24e354979268
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami zawarte są w rozdziale X SW
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZZ-IA-ZP. 26.49.2025. MPR
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz wniesienie urządzeń klimatyzacyjnych typu split do wskazanej lokalizacji przez zamawiającego. Zamówienie nie obejmuje instalacji ani montażu urządzeń.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia).

Główny kod CPV
42512000-8 - Układy konfekcjonowania powietrza
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
10 % wartości szacunkowej zamówienia
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
21 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Kryterium nr 2 – Termin wykonania zamówienia (T)
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
a. udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę urządzeń klimatyzacyjnych, chłodniczych lub wentylacyjnych o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto, obejmującą dostawę co najmniej 50 kompletów urządzeń klimatyzacyjnych typu split lub równoważnych. b. Posiada potencjał techniczny umożliwiający realizację zamówienia, w tym w szczególności: możliwość zapewnienia transportu i wniesienia dostarczanych urządzeń do lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego, zaplecze magazynowe lub logistyczne pozwalające na właściwe składowanie urządzeń przed dostawą.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

1) Opisy oferowanych urządzeń – dla każdej pozycji wskazanej w kalkulacji cenowej (załącznik nr 6 do SWZ), zawierające:

a) odniesienie do wymagań określonych przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w tym w szczególności: typ urządzenia, moc chłodniczą i grzewczą, klasę energetyczną, rodzaj zasilania oraz pozostałe parametry techniczne określone w OPZ;

b) informacje umożliwiające jednoznaczną identyfikację oferowanego urządzenia (np. producent, nazwa handlowa, numer katalogowy, model);

c) dane techniczne potwierdzające zgodność oferowanego urządzenia z wymaganiami określonymi w OPZ.

2) Karty katalogowe producenta lub inne równoważne dokumenty techniczne, zawierające dane pozwalające na jednoznaczne potwierdzenie, że oferowane urządzenia klimatyzacyjne odpowiadają wymaganiom określonym w OPZ.

3) Deklarację zgodności CE lub inny dokument producenta, potwierdzający, że urządzenia spełniają obowiązujące normy bezpieczeństwa oraz wymagania dyrektyw unijnych.

2. W przypadku zaoferowania urządzeń równoważnych równoważność oferowanych urządzeń w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w OPZ. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 1 p pkt. 1–3, zawierających dane umożliwiające jednoznaczne potwierdzenie równoważności parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania oceny równoważności na podstawie złożonych dokumentów. W przypadku braku jednoznacznego potwierdzenia spełnienia wymagań Zamawiającego, oferta może zostać uznana za niezgodną z treścią SWZ

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

1) Opisy oferowanych urządzeń – dla każdej pozycji wskazanej w kalkulacji cenowej (załącznik nr 6 do SWZ), zawierające:

a) odniesienie do wymagań określonych przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w tym w szczególności: typ urządzenia, moc chłodniczą i grzewczą, klasę energetyczną, rodzaj zasilania oraz pozostałe parametry techniczne określone w OPZ;

b) informacje umożliwiające jednoznaczną identyfikację oferowanego urządzenia (np. producent, nazwa handlowa, numer katalogowy, model);

c) dane techniczne potwierdzające zgodność oferowanego urządzenia z wymaganiami określonymi w OPZ.

2) Karty katalogowe producenta lub inne równoważne dokumenty techniczne, zawierające dane pozwalające na jednoznaczne potwierdzenie, że oferowane urządzenia klimatyzacyjne odpowiadają wymaganiom określonym w OPZ.

3) Deklarację zgodności CE lub inny dokument producenta, potwierdzający, że urządzenia spełniają obowiązujące normy bezpieczeństwa oraz wymagania dyrektyw unijnych.

2. W przypadku zaoferowania urządzeń równoważnych równoważność oferowanych urządzeń w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w OPZ. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 1 p pkt. 1–3, zawierających dane umożliwiające jednoznaczne potwierdzenie równoważności parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania oceny równoważności na podstawie złożonych dokumentów. W przypadku braku jednoznacznego potwierdzenia spełnienia wymagań Zamawiającego, oferta może zostać uznana za niezgodną z treścią SWZ

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy, jeśli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz w przypadkach określonych poniżej.

2. Dopuszcza się konieczność zastąpienia oferowanych klimatyzatorów typu split, jeżeli zmiana jest konieczna z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności w przypadku:

1) braku dostępności urządzeń lub komponentów niezbędnych do ich produkcji, spowodowanego wstrzymaniem dostaw, zaprzestaniem produkcji lub innymi zakłóceniami łańcucha dostaw,

2) wycofania z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub Unii Europejskiej produktu niezbędnego do realizacji dostawy, bądź zakończenia serii produkcyjnej,

3) rozwoju technicznego lub technologicznego, którego Zamawiający nie mógł przewidzieć przed terminem składania ofert,

4) pojawienia się na rynku klimatyzatorów o parametrach technicznych przewyższających pierwotnie zaoferowane,

5) wystąpienia innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy, uniemożliwiających realizację zamówienia zgodnie z pierwotnymi założeniami.

3. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2, jest zachowanie przez nowe urządzenia parametrów technicznych nie gorszych niż pierwotnie zaoferowane, a także ich funkcjonalności i przeznaczenia. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić pisemne uzasadnienie konieczności dokonania zmiany wraz z dokumentami potwierdzającymi zaistniałe okoliczności. Wynagrodzenie określone w § 5 ust. 1 nie ulega zmianie.

4. Dopuszcza się modyfikację parametrów technicznych klimatyzatorów, w tym wymiarów lub konfiguracji technicznej, wynikającą z:

1) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego,

2) zmiany Polskich Norm mających zastosowanie do przedmiotu umowy,

3) orzeczenia sądu lub decyzji organu administracji publicznej,

4) zmiany faktycznych potrzeb Zamawiającego,

5) konieczności zastosowania innych rozwiązań technicznych lub materiałowych, które umożliwią należyte wykonanie Przedmiotu Umowy. 10 / 13 5. Zmiana, o której mowa w ust. 4, może dotyczyć wyłącznie parametrów nieistotnych dla funkcjonalności i przeznaczenia urządzeń, a jej wprowadzenie wymaga uzgodnienia z Zamawiającym.

6. Dopuszcza się modyfikację cech estetycznych klimatyzatorów, takich jak kolor, faktura lub wzornictwo, pod warunkiem zachowania pierwotnych parametrów technicznych, funkcjonalności oraz przeznaczenia urządzeń.

7. Dopuszcza się sprostowanie omyłek, rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy oraz sprostowanie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.

8. Dopuszcza się zmianę wysokości wynagrodzenia, o ile jest niezbędna w związku ze zmianami, o których mowa w ust. 2–4, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy okoliczności przewidywalnych przez Wykonawcę w dniu składania oferty.

9. Dopuszcza się zmianę zasad fakturowania lub płatności w przypadku wejścia w życie przepisów prawa powodujących konieczność dostosowania umowy.

10. Dopuszcza się zmianę umowy w razie wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 16 umowy.

11. Dopuszcza się zmianę lokalizacji dostaw klimatyzatorów, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy.

12. Dopuszcza się zmiany nieistotne w rozumieniu art. 454 ust. 2 PZP, niezależnie od ich wartości.

13. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-11-03 09:00
Miejsce składania ofert
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-7fb58d90-d8d0-45cb-ad2d-24e354979268
Termin otwarcia ofert
2025-11-03 10:00
Termin związania ofertą
30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoJednostka budżetowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-7fb58d90-d8d0-45cb-ad2d-24e354979268

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Maszyny przemysłowe” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 42% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi