Zakup i dostawa stacji lutowniczych do naprawy układów scalonych – 11 szt.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej poprze Platformę zakupową mieszczącą się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

2. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu należy się kontaktować z Centrum Wsparcia Klienta pod numerem 22 101 02 02 , cwk@platformazakupowa.pl .

3. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom za pośrednictwem dedykowanego formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

4. Wiadomości wysyłane przez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego” nie są szyfrowane.

5. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na platformie zakupowej w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej.

6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie musi posiadać konta na platformie. Założenie konta na platformie jest bezpłatne.

8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, określone zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl, który znajduje się na stronie głównej Platformy oraz Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

9. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.

10. Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: anna.ozga@ra.policja.gov.pl

11. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

12. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 ustawy tj. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r.w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

13. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do „Instrukcji dla Wykonawców” dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcjeskładania ofert/wniosków.

14. Za datę przekazania korespondencji przesłanej za pomocą platformy przyjmuje się datę prawidłowego przekazania poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” na platformie i wyświetleniu komunikatu, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

W związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Radomiu - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom.

2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu sprawuje inspektor ochrony danych: Sylwia Fila - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom - e-mail: iod.kwp@ra.policja.gov.pl.

3. Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu.

W KWP z siedzibą w Radomiu dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO) zgodnie z:

- Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – dalej zwaną ustawą Pzp,

- Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,

- Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE.

Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa i jest adekwatny do celów.

4. Odbiorcy danych osobowych.

W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane uprawnionym podmiotom jedynie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej oraz tylko do upływu terminu na ich wniesienie.

5. Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje:

- prawo dostępu do własnych danych osobowych na zasadach określonych w ustawie Pzp,

- prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia danych, jednaknie może ono skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,

- prawo do ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, ale to nie może ograniczać przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania,

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach przewidzianych prawem,

- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa stacji lutowniczych do naprawy układów scalonych – 11 szt.

1. Zamawiający wymaga aby dostarczony sprzęt był:

a) fabrycznie nowy, nie używany, gotowy do użycia, wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych,

b) nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem jest oferowane urządzenie,

c) zapakowany w oryginalne, bezzwrotne opakowania odpowiadające normom europejskim w zakresie utylizacji d) posiada oznakowanie (certyfikat) CE – Conformite Europeene.

2. Miejsce dostawy: Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu Ul. 11 Listopada 37/59 26-600 Radom

3. Dostarczenie przez wykonawcę zamówionego sprzętu odbędzie się w dostawie jednorazowej.

4. Zamawiający nie dopuszcza częściowych dostaw sprzętu.

5. Zamawiający wymaga aby na oferowany sprzęt okres udzielonej gwarancji był nie krótszy niż 24 miesiące.

6. Producent dostarczonego sprzętu musi posiadać autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny z siedzibą w Polsce.

7. Oferowany sprzęt musi posiadać certyfikat zgodności CE świadczący o zgodności dostarczonego sprzętu z europejskimi warunkami bezpieczeństwa.

8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:

1) załączniku nr 1 do SWZ – Formularz asortymentowo - cenowy - stanowiący integralną część Formularza ofertowego.

2) załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy

XXI. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Kryterium I: Cena oferty brutto „C” – waga 60%

Kryterium II: Termin realizacji „T” – waga 30%

Kryterium III: Okres udzielonej gwarancji „G” – waga 10%

Liczba punktów będzie liczona według następujących zasad:

Kryterium I: Cena oferty brutto „C” – waga 60%

Liczba punktów w kryterium Cena oferty brutto „C” wyliczona zostanie w następujący sposób:

C = (Cx / Co) x 60 gdzie:

C - przyznane punkty w kryterium cena,

CN- najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,

Co - cena oferty ocenianej (brutto).

Kryterium II: Termin realizacji „T” – waga 30%

Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Formularz ofertowy wpisując oferowany termin realizacji nie dłuższy niż 40 dni kalendarzowych.

W kryterium „Termin realizacji” zamawiający przyzna punktacje według poniższych zasad:

40 dni – 0 pkt., 39 - 30 dni – 20 pkt. 29 - 20 dni – 25 pkt. 19 lub mniej dni – 30 pkt. Wymagany maksymalny termin realizacji przedmiotu umowy 40 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy.

W przypadku zaoferowania terminu realizacji dłuższego niż 40 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy oferta podlegać będzie odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia.

W przypadku nie wpisania przez wykonawcę terminu realizacji wykonawca oświadcza, że zaoferował maksymalny wymagany termin realizacji przedmiotu umowy tj. 40 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.

Kryterium III: okres udzielonej gwarancji „G” – waga 10%

Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Formularz ofertowy wpisując oferowany okres udzielonej gwarancji. Zamawiający wymaga aby okres udzielanej gwarancji nie był krótszy niż 24 miesiące i może być wydłużany przez wykonawców tylko co 12 miesięcy tj. 36 miesięcy, 48 miesięcy, 60 miesięcy itd.

W kryterium „Okres udzielonej gwarancji” zamawiający przyzna punktacje według poniższych zasad:

24 miesiące – 0 pkt. 36 miesięcy – 5 pkt. 48 miesięcy i więcej – 10 pkt. W przypadku zaoferowania okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące oferta podlegać będzie odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia.

W przypadku nie wpisania przez wykonawcę okresu udzielonej gwarancji wykonawca oświadcza, że zaoferował minimalny wymagany okres gwarancji tj. 24 miesiące.

Łączna ilość punktów ocenianej oferty:

W = C + T + G gdzie:

W – łączna punktacja,

C – punkty za cenę

T – punkty za termin realizacji

G – punkty za okres udzielonej gwarancji

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spośród złożonych, ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert, która uzyska najwyższą sumę punktów w ramach zadania wyliczoną na podstawie kryteriów oceny ofert.

1. Przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego w dokumentach zamówienia należy ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ:

1) dokument wystawiony przez Producenta dla oferowanego produktu (karta katalogowa, instrukcja obsługi, broszura informacyjna lub inny dokument wystawiony przez Producenta) - w języku polskim lub innym języku wraz z tłumaczeniem na język polski, potwierdzający w sposób jednoznaczny że oferowany przez wykonawcę produkt posiada parametry spełniające wymagania zamawiającego lub lepsze od tych określonych w Formularzu asortymentowo – cenowym,

2) certyfikat zgodności CE świadczący o zgodności dostarczonego sprzętu z europejskimi warunkami bezpieczeństwa,

3) oświadczenie wykonawcy, że proponowany przez niego sprzęt spełnia wszystkie wymagania/parametry określone przez zamawiającego w Formularzu asortymentowo – cenowym, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ,

4) oświadczenie wykonawcy, że Producent dostarczonego sprzętu posiada autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny z siedzibą w Polsce. W oświadczeniu wykonawca poda nazwę, adres oraz numer telefonu do autoryzowanego serwisu, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

1) dokument wystawiony przez Producenta dla oferowanego produktu (karta katalogowa, instrukcja obsługi, broszura informacyjna lub inny dokument wystawiony przez Producenta) - w języku polskim lub innym języku wraz z tłumaczeniem na język polski, potwierdzający w sposób jednoznaczny że oferowany przez wykonawcę produkt posiada parametry spełniające wymagania zamawiającego lub lepsze od tych określonych w Formularzu asortymentowo – cenowym,

2) certyfikat zgodności CE świadczący o zgodności dostarczonego sprzętu z europejskimi warunkami bezpieczeństwa,

3) oświadczenie wykonawcy, że proponowany przez niego sprzęt spełnia wszystkie wymagania/parametry określone przez zamawiającego w Formularzu asortymentowo – cenowym, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ,

4) oświadczenie wykonawcy, że Producent dostarczonego sprzętu posiada autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny z siedzibą w Polsce. W oświadczeniu wykonawca poda nazwę, adres oraz numer telefonu do autoryzowanego serwisu, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

2. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający będzie zobowiązany w przedmiocie tego uzupełnienia wyłącznie do zażądania od wykonawcy:

1) złożenia przedmiotowego środka dowodowego, który nie został złożony,

2) uzupełnienia części złożonego dokumentu o brakującą (niezłożoną) część

3. Przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu, wykonawca składa w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy.

1) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) – dotyczy ofert składanych wspólnie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2) Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.  w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna), oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z wykonawców 3. Przed podpisaniem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) przedstawią zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Zamawiający dopuszcza, zgodnie z art. 442 ust. 1 ustawy PZP, udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia, po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego wniosku o udzielenie zaliczki złożonego przez Wykonawcę. Wniosek powinien zawierać:

1) wartość wnioskowanej zaliczki,

2) proponowany termin wypłaty i rozliczenia zaliczki,

3) formę zabezpieczenia zaliczki,

4) numer rachunku bankowego, na który zaliczka ma zostać wypłacona. Zaliczka będzie wypłacona Wykonawcy po zawarciu umowy i wniesieniu przez Wykonawcę zabezpieczenia zaliczki oraz dostarczeniu zamawiającemu faktury zaliczkowej. Zaliczka musi zostać przeznaczona na realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić rozliczenie zaliczki zawierające dowody jej wydatkowania zgodnie z przeznaczeniem i potwierdzające, że zamówienie zostało zrealizowane w zakresie udzielonej zaliczki. Dowodami mogą być np. faktury, protokoły zdawczo-odbiorcze, dokumenty potwierdzające poniesione koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, na które udzielona została zaliczka.

2. Wysokość zaliczki wyniesie do 95% wartości brutto umowy

3. Przed udzieleniem zaliczki Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokument potwierdzający zabezpieczenie zaliczki w wysokości 100% kwoty zaliczki. Dokument potwierdzający zabezpieczenie zaliczki musi zawierać bezwarunkowo i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta / poręczyciela do wypłaty na rzecz Zamawiającego kwoty zaliczki na każde żądania Zamawiającego zawierające oświadczenie, że Wykonawca pomimo pisemnego wezwania nie zwrócił mu przekazanej zaliczki. W przypadku, gdy dokument nie będzie spełniał wymienionych wymagań, Zamawiający nie udzieli zaliczki.

4. Zabezpieczenie może być wniesione w formach przewidzianych w art. 442 ust. 3 ustawy Pzp, przy czym Zamawiający dopuszcza wniesienie zaliczki wyłącznie w formach określonych w pkt. 1-3 art. 442 ust. 3.

5. Zabezpieczenie zaliczki musi być złożone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub wpłynąć na rachunek Zamawiającego

6. Zabezpieczenie zaliczki, wnoszone w jednej z form określonych w ust. 4 należy złożyć w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (przedstawicieli Gwaranta) na adres Wydziału Gospodarki Materiałowo-Technicznej KWP z siedzibą w Radomiu: gmt.kwp@ra.policja.gov.pl Zabezpieczenie zaliczki musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu.

7. Sposób wnoszenia zabezpieczenia zaliczki przy użyciu środków komunikacji elektronicznej musi być zgodny z przepisami: ustawy Prawo bankowe (Dz. U. z 2020 r., poz.2439 z późn. zm.), ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2018 r., poz. 999), ustawy o SKOK-ach, ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2022r., poz. 299 z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r., poz. 1740). Treść dokumentu zabezpieczenia zaliczki wymaga akceptacji przez Zamawiającego.

8. Dokument gwarancji / poręczenia wystawiony przez podmiot zagraniczny powinien posiadać tłumaczenia przysięgłe na język polski. W przypadku, gdy dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia zaliczki wystawi podmiot zagraniczny, dokument ten winien zawierać klauzule, iż wszystkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionego dokumentu podlegają prawu polskiemu i ewentualne spory będą rozstrzygane przez polski sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

9. W trakcie wykonywania umowy Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia zaliczki na jedną lub kilka form z wyżej wymienionych, pod warunkiem zachowania ciągłości zabezpieczenia zaliczki bez zmniejszenia jej wartości.

10. Zaliczka zostanie wypłacona Wykonawcy po wniesieniu zabezpieczenia zaliczki, z zastrzeżeniem ust. 1 na podstawie faktury zaliczkowej VAT. .... pozostałe zapisy znajdują się na stronie prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w zakresie zmiany terminu dostawy, w sytuacji, gdy realizacja przedmiotu umowy wymaga uzyskania stosownych dokumentów z urzędów administracji państwowej, a z przyczyn niezależnych od Wykonawcy niemożliwe było uzyskanie tych dokumentów w terminach przewidzianych w przepisach prawa. Wydłużenie terminu realizacji Umowy nie może być dłuższe niż czas niezbędny do uzyskania tych dokumentów;

2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.