Wykonywanie na terenie miasta Otwocka prac w zakresie nasadzeń drzew w pasach drogowych oraz na terenach zieleni miejskiej w 2025 r.

W przedmiotowym postępowaniu

Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: 1.1. Elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://otwock.ezamawiajacy.pl w zakładce„Korespondencja”.2. Ogólne zasady korzystania z Platformy, ; 2.1.zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Miasto Otwock ;

https://otwock.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.2.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.

Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e -mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

2.3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

2.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem

Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki

„Korespondencja”.3. Zamawiający zgodnie określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako: 3.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,3.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.4. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB wtxt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg,wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd,gml, rng, xsl, xslt,TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

5. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: 5.1. Plik załączony przez Wykonawcę na

Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.6. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss)

4. Zakres i opis przedmiotu zamówienia:

4.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na terenie miasta Otwocka prac w zakresie nasadzeń drzew w pasach drogowych oraz na terenach zieleni miejskiej w 2025 r., w miejscach i terminach wskazanych przez Zamawiającego na podstawie zleceń jednostkowych.

4.2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) Zakup i sadzenie drzew, z wykopaniem dołów, zaprawą dołów ziemią urodzajną z dodatkiem hydrożelu, stabilizacją drzew za pomocą palików (min. po 3 szt.) lub systemem podziemnego kotwienia oraz wykonaniem misy ziemnej służącej zatrzymaniu wody w czasie podlewania oraz obfitym podlaniem drzew po posadzeniu.

2) Objęcie wykonanych nasadzeń 2-letnią gwarancją zapewniającą wymianę egzemplarzy, które całkowicie nie przyjęły się lub straciły właściwy pokrój korony z powodu jej częściowego obumarcia.

4.3. Wykonawca zobowiązany jest zadbać aby materiał roślinny spełniał wskazane standardy - wszystkie rośliny powinny odpowiadać wymiarom i wymaganiom określonym w zamówieniu. Sadzonki muszą odznaczać się dobrym stanem zdrowotnym i estetycznym – nie mogą posiadać uszkodzeń mechanicznych, posuszu, chorób grzybowych, muszą być prawidłowo wybarwione i ukształtowane. Sadzonki muszą spełniać standardy proporcji oraz ukształtowania określone w rozdziałach 4.5 i 4.6, opracowania „Europejski Standard Sadzenia Drzew”, natomiast wykonanie dołów sadzeniowych i osadzenie w nich drzew musi się odbywać zgodnie ze standardami określonymi w rozdziałach 5.6 i 5.7 tego opracowania – załącznik do ogłoszenia. Odstępstwa od standardów są możliwe wyłącznie w przypadkach uzgodnionych z Zamawiającym, uzależnionych od warunków terenowych.

4.4. Wszystkie prace objęte zamówieniem obejmują także zakup wszelkich materiałów niezbędnych do ich wykonania.

4.5. Realizowanie prac z zakresu wymienionego w punkcie 4.2. odbywa w oparciu o zlecenia jednostkowe zawierające zakres i termin wykonania, przekazywane przez Zamawiającego w formie pisemnej poprzez pocztę elektroniczną na podany przez Wykonawcę adres e-mail.

4.6. W ramach realizacji zamówienia wymagana jest współpraca z Zamawiającym, w tym zorganizowanie środków transportu w celu wspólnej kontroli i odbioru wykonanych prac.

4.7. Rozliczenie wykonanych prac następować będzie w oparciu o zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej ceny brutto za posadzenie zgodnie z pkt 4.2. i 4.3. drzew o następujących gatunkach i parametrach :

1) Sosna pospolita – wysokość min. 220 cm 2) Sosna czarna – wysokość min. 220 cm 3) Lipa drobnolistna ‘Greenspire’ – obw. 16-18 cm na wys. 100 cm 4) Jarząb mączny ‘Magnifica’ - obw. 16-18 cm na wys. 100 cm 5) Robinia akacjowa ‘Umbraculifera’ obw. 16-18 cm na wys. 100 cm, wys. szczepienia co najmniej 180 cm 6) Brzoza brodawkowata - obw. 10-12 cm na wys. 100 cm 7) Jodła pospolita – wys. min. 200 cm 8) Klon srebrzysty - obw. 16-18 cm na wys. 100 cm 9) Wiśnia piłkowana ‘Amanogawa’ – obw. 12-14 na wys. 100 cm 10) Kasztanowiec czerwony ‘Briotti’ – obw. 16 – 18 cm na wys. 100 cm 11) Dąb szypułkowy – obw. 10-12 cm na wys. 100 cm 12) Klon czerwony ‘Red Sunset’ - obw. 16-18 cm na wys. 100 cm 4.8. Ceny, o których mowa w punkcie 4.7. skalkulowane przez Wykonawcę powinny uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, który został określony w punkcie 4.2. łącznie z prawidłowym zagospodarowaniem odpadów oraz należny podatek VAT.

4.9. Szacunkowy ilościowy zakres prac przewidywany do wykonania w okresie obowiązywania umowy:

1) Sosna pospolita – wysokość min. 220 cm – 6 szt.

2) Sosna czarna – wysokość min. 220 cm – 6 szt.

3) Lipa drobnolistna ‘Greenspire’ – obw. 16-18 cm na wys. 100 cm – 80 szt.

4) Jarząb mączny ‘Magnifica’ - obw. 16-18 cm na wys. 100 cm – 8 szt.

5) Robinia akacjowa ‘Umbraculifera’ obw. 16-18 cm na wys. 100 cm, wys. szczepienia co najmniej 180 cm – 20 szt.

6) Brzoza brodawkowata - obw. 10-12 cm na wys. 100 cm – 55 szt.

7) Jodła pospolita – wys. min. 200 cm – 5 szt.

8) Klon srebrzysty - obw. 16-18 cm na wys. 100 cm – 3 szt.

9) Wiśnia piłkowana ‘Amanogawa’ – obw. 12-14 na wys. 100 cm – 40 szt.

10) Kasztanowiec czerwony ‘Briotti’ – obw. 16 – 18 cm na wys. 100 cm – 2 szt.

11) Dąb szypułkowy – obw. 10-12 cm na wys. 100 cm – 50 szt.

12) Klon czerwony ‘Red Sunset’ - obw. 16-18 cm na wys. 100 cm – 15 szt.

4.9. Zamawiający zastrzega sobie, że zakres prac, o którym mowa w punkcie 4.9. nie jest obligatoryjny i może ulegać zmianie w toku realizacji umowy w zależności od rzeczywistych potrzeb.

4.10. Całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie uzależnione od rzeczywistej ilości prac wykonanych w okresie obowiązywania umowy.

1 . Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w:

1) w art. 108 ust. 1 Pzp.

2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykluczenie Wykonawcy następuje na okres trwania okoliczności określonych w/w art. 7 ust 1 oraz nie podlegam wykluczeniu z postępowania na art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał usługi polegające na nasadzeniach drzew o wartości sumarycznej co najmniej 60 000,00 PLN brutto.