Zakup sprzętu i wyposażenia w ramach programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na 2025 rok

W niniejszym postępowaniu komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w

Ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (za pomocą platformy „Asystent Postępowania”, dostępnej pod adresem https://postepowania.pl/ oraz poczty elektronicznej), przy czym ofertę można złożyć tylko za pomocą platformy „Asystent postępowania”.

11.3. Zmiany i wyjaśnienia treści

Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane pod następującym adresem strony internetowej https://asystent.postepowania.pl/org/gminamakow/postepowania/1950.

11.4. W niniejszym postępowaniu komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (za pomocą platformy „Asystent Postępowania”, dostępnej pod adresem https://postepowania.pl/ oraz poczty elektronicznej), przy czym ofertę można złożyć tylko za pomocą platformy „Asystent postępowania”.

11.5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na platformie „Asystent postępowania” oraz zaakceptować Regulamin korzystania ze wskazanej platformy. Instrukcja założenia konta dla Wykonawcy i złożenia oferty oraz wskazany Regulamin znajduje się pod wskazanym w pkt 11.4. adresem.

11.6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB. Pozostałe wymogi techniczne wskazane są w Regulaminie dostępnym pod adresem wskazanym w pkt. 11.4.

11.7. Za datę przekazania oferty w formie elektronicznej, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformie „Asystent postępowania”.

23.2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Maków, ul. Akacjowa 2 A, 96-124 Maków, e-mail: urząd@gminamakow.info;

a) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy w Makowie jest Mateusz Szenbek, adres e-mail: mateuszszenbek@bodo24.pl;

a) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup sprzętu i wyposażenia w ramach programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na 2025 rok” prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie ustawy z 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.

a) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.

a) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa.

a) Posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

1. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z obowiązującymi przepisami oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

1. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego). Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

1. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

a) Nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

1. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

23.2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Maków, ul. Akacjowa 2 A, 96-124 Maków, e-mail: urząd@gminamakow.info;

a) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy w Makowie jest Mateusz Szenbek, adres e-mail: mateuszszenbek@bodo24.pl;

a) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup sprzętu i wyposażenia w ramach programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na 2025 rok” prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie ustawy z 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.

a) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.

a) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa.

a) Posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

1. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z obowiązującymi przepisami oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

1. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego). Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

1. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

a) Nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

1. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia są 2 sztuki mobilnych agregatów prądotwórczych. Każdy z nich musi spełniać następujące wymogi: Mobilny agregat prądotwórczy 40-60kva wraz z przyczepą: WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO AGREGAT: Rodzaj: przenośny Typ agregatu: trójfazowy Urządzenie fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad Emisja spalin – non – emission Rodzaj paliwa: Diesel EN 590 Pojemność zbiornika paliwa: 120 – 200 l Czas pracy bez tankowania: 16 – 18h przy pełnym obciążeniu Moc znamionowa 40 – 60 kva Napięcie 400 V Częstotliwość 50hz Obudowa wykonana z blachy stalowej, powlekanej warstwą antykorozyjną Skrzynka elektryczna z okienkiem podglądu parametrów, wyświetlanych na sterowniku, chroniona obudową agregatu Podejście przyłącza kablowego zabezpieczone przepustem gumowym Możliwość umieszczenia gniazd na zewnątrz obudowy Łatwy dostęp serwisowy do głównych podzespołów Wysokiej sprawności maty wygłuszające, wykonane z materiałów atestowanych Rama spawana ze zintegrowanym zbiornikiem paliwa, wraz ze strefami retencyjnymi, chroniącymi środowisko zewnętrzne przed wyciekiem płynów technicznych. Chroniony kluczem wlew paliwa umieszczony na zewnątrz obudowy Układy wydechowe wyposażone w tłumiki spalin PRZYCZEPA: przyczepa fabrycznie nowa, nieużywana, wolna od wad Osie: 2x Hamowna 1350 kg DMC: do 2700 kg Ładowność: min. 2300 kg Koła: 185 R14 C Sprzęg: urządzenie najazdowe – 1600 – 2700 kg koło podporowe kliny pod koła 4 podpory korbowe błotniki plastikowe z chlapaczami instalacja elektryczna 13-PIN, 12 V rama stalowa, otworowana, wzmocniona, ocynkowana koło zapasowe kompletne oświetlenie diodowe LED amortyzatory osi adapter wtyczki 13-pin do 7-pin montaż dostarczonego agregatu na przyczepie W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuję się także do:

• dostawy agregatów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (na terenie gminy Maków) - na koszt Wykonawcy,

• przeprowadzenia instruktażu z zakresu obsługi dla personelu Zamawiającego,

• dostarczenia kompletnej dokumentacji w języku polskim, w tym:

- Instrukcji obsługi,

- Dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR),

- Karty gwarancyjnej,

- Deklaracji zgodności CE.

17.1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium:

1) Cena - waga 60%

2) Skrócenie terminu dostawy - waga 40%

17.2. Punkty przyznawane za podane w pkt. 17.1. kryteria będą liczone według następujących wzorów:

1) Cena:

(Cmin/Cof) * 100 * waga gdzie:

- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu

- Cof - cena podana w ofercie badanej

2) Skrócenie terminu dostawy:

Podstawowy termin dostaw to 30 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca otrzyma punkty w kryterium:

20 pkt – za zaoferowanie skrócenia terminu dostawy do 21 dni od dnia podpisania umowy, 40 pkt - za zaoferowanie skrócenia terminu dostawy do 14 dni od dnia podpisania umowy.

W przypadku niezaznaczenia żadnego pola albo zaznaczenie obu pól Zmawiający przyzna 0 pkt w tym kryterium i przyjmie, że wykonawca zaoferował realizację dostaw w terminie podstawowym.

17.3. Oferta złożona przez wykonawcę może otrzymać 100 pkt.

17.4. W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.

17.5. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.

Przedmiotem zamówienia jest 50 sztuk łóżek polowych przeznaczonych do zabezpieczenia miejsc spania osób ewakuowanych i poszkodowanych wraz z wyposażeniem w postaci koców, zestawów pościeli i śpiworów oraz 50 sztuk szafek przyłóżkowych dla osób poszkodowanych. ŁÓŻKA Stabilna i solidna konstrukcja wykonana ze stalowych rur odpowiedniej grubości, skręcanych na śruby samohamowne, gwarantująca wytrzymałość na obciążenie do 150 kg. Materac wykonany z mocnej wodoodpornej tkaniny foliowanej PCV, która jest odporna na wilgoć i łatwa do utrzymania w czystości. Wkład materaca wypełniony gęstą pianką poliuretanową o grubości minimum 20mm. Dolna część wkładu wykonana z tkaniny poliamidowej impregnowanej poliuretanem o właściwościach przeciwgnilnych. Materac wymienny w kolorze zielonym mocowany do metalowej konstrukcji łóżka za pomocą elastycznych sznurów. Możliwość regulacji zagłówka. Wymiary po rozłożeniu (szerokość x długość x wysokość) minimum 70 x 200 x 30 cm (rama) oraz minimum 75 x 210 x 30 cm (z materacem). Waga pojedynczego łóżka do 15 kg. Wymiary po złożeniu umożliwiające łatwy transport i przechowywanie. WYPOSAŻENIE ŁÓŻEK Koce pościelowe w ilości 50 sztuk. Minimalne wymiary po rozłożeniu: minimum 140 cm szerokości i 200 cm długości Materiał wykonania : mieszanka włókien o składzie minimum 20% bawełny, w pozostałej części z włókien syntetycznych odpornych na rozdarcia (np. polietylen, poliester lub materiały podobne) Gramatura 400 - 450 g/m2 . Kolorystyka w ciemniejszych odcieniach zapewniających estetyczny i praktyczny wygląd. Możliwość prania w pralce, przy zachowaniu walorów użytkowych i trwałości po praniu. Każdy koc powinien być zapakowany indywidulanie w szczelne, łatwo otwieralne opakowanie, zabezpieczające produkt podczas transportu i magazynowania. Zestawy pościelowe w ilości 50 sztuk. W skład jednego zestawu wchodzi:

- 1 poduszka,

- 1 komplet pościeli (1 poszewka na koc + 1 poszewka na poduszkę),

- 1 prześcieradło,

- 1 śpiwór typu kołdra. Poduszki Rozmiar poduszki - 70 x 80 cm Poszycie pikowane z mikrofibry lub innej podobnej tkaniny Wypełnienie antyalergicznym włóknem poliestrowymi lub innym materiałem o podobnych właściwościach. Możliwość prania przy zachowaniu walorów użytkowych i trwałości po praniu. Każda poduszka powinna być zapakowana w indywidulane opakowanie, zabezpieczające ją podczas transportu i magazynowania. Komplety pościeli Wymiary poszewek zbliżone do wymiarów poduszki i koca. Rodzaj materiału – satyna (100% poliester np. mikrofibra) Zapięcia poszewek – zamek błyskawiczny lub podobne umożliwiające szybkie zakładanie. Kolorystyka w ciemniejszych odcieniach zapewniających estetyczny i praktyczny wygląd. Dopuszcza się kolorystykę wielokolorową. Możliwość prania w pralce przy zachowaniu walorów użytkowych i trwałości po praniu. Każdy komplet pościeli powinien być zapakowany indywidulanie w szczelne, łatwo otwieralne opakowanie, zabezpieczające produkt podczas transportu i magazynowania. Prześcieradła z gumką Rozmiar umożliwiający zastosowanie do materaca łóżka polowego (szerokość 90-100 cm x długość ok. 200-210 cm) Materiał – dżersej lub podobna tkanina o zawartości do 50% poliester, reszta bawełna) Kolorystyka w ciemniejszych odcieniach zapewniających estetyczny i praktyczny wygląd. Możliwość prania w pralce przy zachowaniu walorów użytkowych i trwałości po praniu. Każdy produkt powinien być zapakowany w opakowanie, zabezpieczające go podczas transportu i magazynowania. Śpiwory typu kołdra: Wykonanie - z odpornej na pleśń i nie absorbującej wilgoci oraz łatwej do prania tkaniny wyposażonej w dwusuwakowy zamek błyskawiczny umożliwiający rozpięcie śpiwora. Zewnętrzna powłoka typu rip-stop, wnętrze-bawełna, wypełnienie-lekka, puszysta, nie absorbująca wilgoci włóknina lub tkanina o zbliżonych parametrach i właściwościach. Wymiary 190-200 cm x 70-80 cm Kolorystyka – granatowy i/lub czarny i/lub ciemnozielony, dopuszcza się wnętrze wielobarwne Możliwość prania w pralce przy zachowaniu walorów użytkowych i trwałości po praniu. Każdy produkt powinien być zapakowany w indywidulane opakowanie lub worek, zabezpieczające go podczas transportu i magazynowania. Szafki przyłóżkowe medyczne: Wymiary: szerokość 45-50 cm, głębokość 45-50 cm, wysokość 75-80cm. Materiał wykonania – tworzywo ABS lub materiał podobny o nietoksycznych właściwościach, odporny na rdzę i korozję, łatwy do utrzymania w czystości oraz umożliwiający długotrwałe użytkowanie Szafka wyposażona w wysuwany stolik na spożywanie pokarmów, 1 lub 2 wieszaki na ręczniki, 1 lub 2 szuflady, kółka transportowe.

17.1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium:

1) Cena - waga 60%

2) Skrócenie terminu dostawy - waga 40%

17.2. Punkty przyznawane za podane w pkt. 17.1. kryteria będą liczone według następujących wzorów:

1) Cena:

(Cmin/Cof) * 100 * waga gdzie:

- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu

- Cof - cena podana w ofercie badanej

2) Skrócenie terminu dostawy:

Podstawowy termin dostaw to 30 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca otrzyma punkty w kryterium:

20 pkt – za zaoferowanie skrócenia terminu dostawy do 21 dni od dnia podpisania umowy, 40 pkt - za zaoferowanie skrócenia terminu dostawy do 14 dni od dnia podpisania umowy.

W przypadku niezaznaczenia żadnego pola albo zaznaczenie obu pól Zmawiający przyzna 0 pkt w tym kryterium i przyjmie, że wykonawca zaoferował realizację dostaw w terminie podstawowym.

17.3. Oferta złożona przez wykonawcę może otrzymać 100 pkt.

17.4. W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.

17.5. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.

17.1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium:

1) Cena - waga 60%

2) Skrócenie terminu dostawy - waga 40%

17.2. Punkty przyznawane za podane w pkt. 17.1. kryteria będą liczone według następujących wzorów:

1) Cena:

(Cmin/Cof) * 100 * waga gdzie:

- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu

- Cof - cena podana w ofercie badanej

2) Skrócenie terminu dostawy:

Podstawowy termin dostaw to 30 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca otrzyma punkty w kryterium:

20 pkt – za zaoferowanie skrócenia terminu dostawy do 21 dni od dnia podpisania umowy, 40 pkt - za zaoferowanie skrócenia terminu dostawy do 14 dni od dnia podpisania umowy.

W przypadku niezaznaczenia żadnego pola albo zaznaczenie obu pól Zmawiający przyzna 0 pkt w tym kryterium i przyjmie, że wykonawca zaoferował realizację dostaw w terminie podstawowym.

17.3. Oferta złożona przez wykonawcę może otrzymać 100 pkt.

17.4. W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.

17.5. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.

a) oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ (składane do oferty),

b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2 2025r. poz. 514) – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ (składane do oferty),

c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (składane do oferty) (Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia niniejszych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże Zamawiającemu dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów).

Zmiany postanowień umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważno-ści.

2. Na podstawie art. 455 Ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:

1) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy – jeśli na podstawie odrębnych przepisów na-stąpią zmiany stawek podatku: w takiej sytuacji stosuje się stawkę podatku VAT aktualną na dzień wystawienia faktury VAT,

2) aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp.,

3) zmiany terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wy-stąpienia siły wyższej (tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego lub prawie nie-możliwego do przewidzenia, którego skutkom nie można zapobiec np. wprowa-dzenie zakazów w związku ze stanem epidemii lub stanem zagrożenia epidemiolo-gicznego jak również negatywny wpływ konfliktu zbrojnego, uniemożliwiają-cym/wstrzymującym realizację przedmiotu zamówienia, nieobowiązujących w da-cie zawarcia umowy, strajki generalne, działania zbrojne, wywłaszczenia, etc.), mającego bezpośredni wpływ na termin wykonania przedmiotu zamówienia lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udoku-mentować,

4) zmiany dotyczącej dostarczanych elementów przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy nastąpi wycofanie danego modelu (typu, wersji) z produkcji przez producenta albo jeśli dostarczane urządzenie nie jest dostępne na rynku, a dostępne będzie urządzenie o parametrach nie gorszych niż wynikające z SWZ, umowy i oferty Wykonawcy, pod warunkiem, że nowa cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie (tzn. elementy zamienne mogą mieć cenę niższą albo równą cenie oferto-wej), fakt ten Wykonawca musi pisemnie udokumentować,

5) zmniejszenia zakresu i ilości dostarczanych elementów przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn nieza-leżnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować,

6) zmiany dotyczącej dostarczanych elementów przedmiotu zamówienia albo terminu realizacji przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy powstała możliwość zastosowa-nia nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych, technicznych lub w dziedzinie oprogramowania, niż te istniejące w chwili zawarcia umowy.

3. W przypadku zaistnienia którejkolwiek z wyżej wymienionych przesłanek, strona umowy zobowiązana jest do złożenia pisemnego wniosku o zmianę postanowień umowy.

4. Wniosek, o którym mowa pod w ust. 4 musi zawierać:

1) przywołanie okoliczności faktyczne wskazane w ust. 3,

2) opis propozycji zmiany,

3) uzasadnienie zmiany,

4) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.

5. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie aneksu do umowy na piśmie pod rygorem nieważności oraz za zgodą obu stron.