Zakup i dostawa fabrycznie nowej marimby koncertowej na potrzeby Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy e Zamówienia jest nieodpłatne.

3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: p. Michał Kupczak.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie e Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania konta, zasady i warunki korzystania z Platformy e Zamówienia określa regulamin dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu, oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” – zawierające interaktywne instrukcje.

5. Przeglądanie dokumentów zamówienia nie wymaga rejestracji ani logowania – dostępne jest dla wszystkich zainteresowanych.

6. Cała komunikacja w postępowaniu (wnioski o wyjaśnienia SWZ, wnioski o zwrot wadium, inne informacji, odpowiedzi na wezwania Zamawiającego) odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy e Zamówienia. Wysyłanie wiadomości e-mail jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji awarii Platformy e Zamówienia (jednak nie dotyczy to składania ofert).

7. Sposób komunikacji opisuje instrukcja: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 Mb (wielkość dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9. W przypadku problemów technicznych i awarii można skorzystać ze wsparcia technicznego przez formularz udostępniony na stronie Platformy w zakładce „Zgłoś problem”.

Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informuje, że:

1. Administratorem i odbiorcą danych oferentów i osób ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego jest Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa ul. Jarosława Dąbrowskiego 69, 02-586 Warszawa REGON: 141192303, NIP: 525-241-19-23. Kontakt z administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: sekretariat@sinfoniaiuventus.pl

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Jacek Gołdych (IOD). W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych lub realizacji swoich praw, możecie się Państwo kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@sinfoniaiuventus.pl lub pod nr tel. +48 518 053 702.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach:

a) wyboru najkorzystniejszej oferty w związku z ogłoszonym zamówieniem publicznym,

b) prowadzenia sprawozdawczości finansowej,

c) archiwalnych,

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze),

b) art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonywanie zadań w interesie publicznym),

c) w przypadku pkt. 3 litera b) także: ustawa o finansach publicznych; ustawa o rachunkowości; ustawa Ordynacja podatkowa; ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych; rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej; rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur.

5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych są:

a) Usługobiorcy i jego upoważnieni pracownicy, którym przekazano przetwarzanie danych osobowych realizując usługi na rzecz Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia, w szczególności podmioty świadczące usługi prawne i doradcze, informatyczne i audytowe,

b) Urząd Zamówień Publicznych w zakresie przetwarzania danych podczas korzystania z platformy zakupowej, który pełni rolę odrębnego administratora danych osobowych. Oznacza to, że Urząd odpowiada za przetwarzanie danych zgodnie z przepisami oraz za realizację praw osób, których dane dotyczą, np. dostępu czy sprostowania danych. Dodatkowe informacje na ten temat znajdują się w klauzuli informacyjnej dostępnej na stronie e-Zamówienia.

6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

a) lat od momentu dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty,

b) w przypadku realizacji roszczeń przysługujących oferentom w związku z wyborem wykonawcy dane będą przetwarzane do wyczerpania przysługujących stronom środków ochrony prawnej,

7. Osoba, której dane dotyczą może skorzystać wobec Administratora z następujących praw:

a) prawo dostępu do treści swoich danych,

b) prawo ich sprostowania,

c) prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

d) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

e) prawo przenoszenia danych.

f) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z USTAWĄ z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

9. Niepodanie danych osobowych skutkuje brakiem udziału w postępowaniu.

10. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w systemach informatycznych, jednak Administrator nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

1. Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej w postaci Aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 3 ust. 4.

2. Wszelkie zmiany Umowy dopuszczalne są jedynie w sytuacjach i na zasadach określonych w treści art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w okolicznościach, o których mowa poniżej.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu wykonywania przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia zdarzeń, których Strony nie mogły przewidzieć ani też nie mogły im zapobiec przy dołożeniu należytej staranności, tj. będących następstwem siły wyższej – o czas działania siły wyższej.

4. Do zdarzeń siły wyższej zalicza się w szczególności: stan klęski żywiołowej, stan wojenny, stan wyjątkowy, katastrofy budowlane, zamachy terrorystyczne, strajki lub akcje protestacyjne, akty władzy państwowej i samorządowej, stan epidemii. Powołanie się na siłę wyższą będzie brane pod uwagę wyłącznie w sytuacji, gdy okoliczności, o których mowa w ust. 4 powyżej wpływają na wykonanie niniejszej umowy oraz wynikają z nowej sytuacji lub ze zmiany sytuacji (pogorszenia) w stosunku do sytuacji istniejącej w dniu składania ofert.