Całodobowa ochrona i monitorowanie zwierząt, osób, obiektów oraz monitorowanie systemu alarmowego znajdującego się w Ogrodzie Zoologicznym oraz Miejskim Schronisku w 2026 roku

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie pzp, odbywa się wyłącznie poprzez Platformę dostępną pod adresem www.umopole.logintrade.net - w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z przedmiotowym postępowaniem, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).

2. Ofertę wraz z załącznikami, oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie § 2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Przy czym Zamawiający rekomenduje format danych przesyłanych plików: .pdf.

3. Inne dokumenty niż wymienione w pkt 2, np. zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują również wyłącznie poprzez Platformę, dostępną pod adresem:

https://umopole.logintrade.net/zapytania_email,213828,8225e7af15c04333c1624da5b3a1a4b0.html

4. Zgodnie z 67 ustawy pzp, Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:

a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

1) Internet Explorer 10 i nowsze,

2) Google Chrome

3) Mozilla Firefox

4) Opera

b) Pozostałe wymagania techniczne:

1) dostęp do sieci Internet

2) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request - ajax

3) włączona obsługa Java Script

4) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

5) zainstalowany Acrobat Reader

6) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

5. Szczegóły dotyczące platformy, w tym wymagania techniczne są dostępne w Instrukcjach pod linkiem: https://umopole.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

6. Instrukcje są także dostępne w formie filmów instruktażowych dostępne pod adresem: https://www.youtube.com/channel/UCFD21Tpk9fHfrhy09tAAPkQ

7. Zamawiający informuje, iż za pośrednictwem Platformy zakupowej możliwe jest jednorazowe przesłanie plików o łącznej wielkości nieprzekraczającej 50 MB. Aby nie przekroczyć maksymalnej wielkości przekazywanych plików, Zamawiający zaleca aby większe pliki skompresować do jednego pliku archiwum (format ZIP).

8. Jeżeli Wykonawca przekazuje w postępowaniu dokumenty elektroniczne w pliku poddanym kompresji (ZIP), to opatrzenie tego pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Natomiast jeśli jeden dokument zostanie przesłany w kilku plikach, aby Zamawiający mógł uznać, iż dokument jest podpisany należy podpisać każdy z tych plików.

9. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów prosimy o kontakt z działem Helpdesk Logintrade +48 71 7873757, e-mail: helpdesk@logintrade.net.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ogród Zoologiczny w Opolu ul. Spacerowa 10, 45-094 Opole;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@ras-serwis.com.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy pzp.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy pzp. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy pzp., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych, informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą pzp. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Obowiązki informacyjne Wykonawcy wynikające z RODO.

Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał (będą to w szczególności osoby fizyczne: skierowane do realizacji zamówienia, podwykonawcy, podmioty trzecie, pełnomocnicy, członkowie organów zarządzających). Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 RODO).

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do złożenia oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

Wzór stosownego oświadczenia został przewidziany w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) całodobowa bezpośrednia ochrona fizyczna (stała ochrona wraz z dozorem) Ogrodu Zoologicznego w Opolu ul. Spacerowa 10, na którym znajdują się wybiegi i obiekty stałe dla zwierząt oraz budynki przeznaczone na biura i zaplecze gospodarcze;

2) całodobowy dozór sygnałów przesyłanych z Miejskiego Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Opolu, ul. Torowa 9 do Ogrodu Zoologicznego;

2. Zakres przedmiotu zamówienia opisany został szczegółowo w załączniku nr 1 i nr 2 do swz/umowy i polega na bezpośredniej ochronie fizycznej w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532), w tym w szczególności na:

1) ochronie fizycznej obiektów Ogrodu Zoologicznego realizowanej całodobowo w trybie 12 godzinnym (od 6:00 do 18:00 oraz od 18:00 do 6:

00) przez 7 dni tygodnia, przy czym:

a) w okresie od 1 stycznia do 31 maja oraz od 1 września do 31 grudnia ochrona realizowana przez trzech strażników, z których co najmniej jeden jest wpisany na listę pracowników kwalifikowanych ochrony fizycznej;

b) w okresie od 1 czerwca do 31 sierpnia – ochrona realizowana łącznie przez czterech strażników, z czego jeden strażnik tylko na zmianie dziennej w każdy dzień od 10.00-18.00 (w celu obsługi wejścia głównego). Przynajmniej jeden strażnik ma być wpisany na listę pracowników kwalifikowanych ochrony fizycznej;

c) oraz dodatkowo w zakresie prawa opcji ( w celu obsługi wejścia głównego oraz nowego wejścia bocznego) w okresie od 1 kwietnia do 31 października:

• w celu obsługi wejścia głównego dodatkowy strażnik - w miesiącach kwiecień, maj i wrzesień na zmianie dziennej w każdy dzień od godz. 10.00 – 18.00, a w październiku w każdy dzień od godz. 9.00 – 16.00;

• w celu obsługi wejścia bocznego dodatkowy strażnik – w miesiącach maj i czerwiec na zmianie dziennej, w każdy weekend od godz. 10:00-18:00, a w miesiącach lipiec i sierpień w każdy dzień od 10:00-18:00 2) konwojowaniu wartości pieniężnych do banku w wartości nieprzekraczającej 0,2 jednostki obliczeniowej z obiektu – budynek kas biletowych Ogrodu Zoologicznego w Opolu (przewidziane ilości minimum 80 konwojów, maksymalnie 104 konwoje, tj. ok 2 razy w tygodniu);

3) stałym dozorze sygnałów opartym o videodetekcję ruchu, przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych i telewizji przemysłowej pozostających na wyposażeniu Zamawiającego, który Wykonawca podłączy do stacji monitorowania (podłączenie do stacji monitorowania dotyczy wyłącznie Ogrodu Zoologicznego).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów w tym posiadają: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia uprawniającą do prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r., poz. 532).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe do należytego wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) wykonał/wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usługi polegające na bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia budynków oraz monitoringu na obiektach o powierzchni co najmniej 15 h, na kwotę min. 800 000,00 zł. każda, realizowane przez okres minimum 12 m-cy, w ramach jednego zamówienia (jednej umowy) i udokumentuje, że usługa ta została wykonana należycie;

b) dysponuje osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie, niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.:

• kierownikiem ochrony – tj. jedną osobą wpisaną na listę pracowników kwalifikowanych ochrony fizycznej z co najmniej 5-letnim doświadczeniem w zakresie kierowania zespołem pracowników ochrony;

• pięcioma pracownikami wpisanymi na listę pracownika kwalifikowanego ochrony fizycznej mających doświadczenie (staż pracy w tym zakresie min.3 lata);

• dziewięcioma niewykwalifikowanymi pracownikami ochrony posiadającymi co najmniej jednoroczny staż pracy w ochronie wielkopowierzchniowej obiektów c) dysponuje całodobową stacją monitorowania alarmów do monitorowania systemów alarmowych; d) dysponuje całodobowo dwoma grupami interwencyjnymi na terenie miasta Opola wyposażonymi w oznakowane samochody oraz system łączności;

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, tj.:

1) Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie w zakresie ochrony osób i mienia uprawniającą do prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r., poz. 532);

2) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane przygotowany wg wzoru - załącznika nr 6 do SWZ.

3) Dowody określające czy usługi wskazane w ww. wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli Wykonawca z przyczyń niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające ich należyte wykonanie.

4) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 4 do SWZ)

5) Wykaz pojazdów przeznaczonych dla grup interwencyjnych (wzór wykazu pojazdów stanowi załącznik nr 5 do SWZ).

4. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1-3 SWZ;

2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale IX ust 2 SWZ (jeżeli dotyczy).

3) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 3, z którego wynika jakie usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie (jeżeli dotyczy - art. 117 ust 4 ustawy pzp),

4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (art. 117 ust 4 ustawy pzp).

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 454 i 455 ustawy Pzp.

2. Niezależnie od przypadków określonych art. 455 ustawy Pzp dopuszcza się zmianę postanowień zawartej Umowy w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków:

a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

b) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,

c) każda zmiana umowy w sytuacjach opisanych powyżej może nastąpić na pisemny umotywowany wniosek jednej ze Stron, za zgodą drugiej Strony, na podstawie pisemnego aneksu.

3. Stosownie do treści art. 436 pkt 4 lit. b ustawy pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 i 2 w następujących przypadkach:

a) Zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 427 z późn. zm.).