PrzetargHubWykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Gminy Miasta Gdyni - 3
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.
Data zawarcia umowy: 20.11.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa materiałów promocyjnych IVGdynia · BZPoferty do 09.11
- Dostawa artykułów promocyjnych i reklamowych – w podziale na 4 częściWarszawa · BZPoferty do 03.11
- Świadczenie kompleksowych usług doradztwa komunikacyjnego oraz planowania i realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych, edukacyjnych i…Warszawa · BZPoferty do 06.11
- Wykonanie oraz dostawa logowanych artykułów promocyjnych w ramach projektu „Szwajcaria Chodzieska – miejsce, w którym chce się żyć!” realiz…Chodzież · BZPoferty do 09.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Gmina Miasta Gdyni (Gdynia, woj. pomorskie) opublikował 24.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Zamówienie podzielono na 2 części (dopuszczono oferty częściowe).
- Kryteria oceny ofert: cena 50%, jakość i precyzja wykonania próbki 50%.
Opis zamówienia
Zgodnie z zapisami OPZ dla Części 1
Termin realizacji: 30 dni
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 50%, jakość i precyzja wykonania próbki 50%
- Podział na części
- 2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
- Termin realizacji
- część 1: 30 dni; część 2: 21 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony24.10.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony05.11.2025 12:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony20.11.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony27.11.2025
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)24.10.2025
- Wynik postępowania27.11.2025
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Gmina Miasta Gdyni
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 191675557
- Ulica
- Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54
- Miejscowość
- Gdynia
- Kod pocztowy
- 81-382
- Województwo
- pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL633 - Trójmiejski
- Adres poczty elektronicznej
- beata.sikorska@gdynia.pl,
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://bip.um.gdynia.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- „Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Gminy Miasta Gdyni - 3”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-09edb18f-8739-4487-9bda-d2d2eaf5b2ba
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00494917
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-10-24
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00041480/11/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.5 Zakup materiałów promocyjnych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-09edb18f-8739-4487-9bda-d2d2eaf5b2ba
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-09edb18f-8739-4487-9bda-d2d2eaf5b2ba
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej „oferty, wnioski i prace konkursowe” .
2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
3. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 2
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Zgodnie z zapisami OPZ dla Części 1
- Główny kod CPV
- 22462000-6 - Materiały reklamowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 30 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Tak
- Opis wznowienia
- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp., tj. w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy. Zamówienia polegające na powtórzeniu dodatkowych dostaw zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu dodatkowych dostaw, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego do wysokości 40 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki. Powyższe zamówienia mogą zostać udzielone o ile Wykonawca spełni przynajmniej następujące warunki: Wykonawca dotychczas realizował dostawy w terminie i z najwyższą starannością; zapewni nie gorszy standard wykonywania nowego zamówienia niż podstawowego; Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy; strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania takiego zamówienia
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 50
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Jakość i precyzja wykonania próbki
- Waga
- 50
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Zgodnie z zapisami OPZ dla Części 2
- Główny kod CPV
- 22462000-6 - Materiały reklamowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 21 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Tak
- Opis wznowienia
- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp., tj. w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy. Zamówienia polegające na powtórzeniu dodatkowych dostaw zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu dodatkowych dostaw, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego do wysokości 40 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki. Powyższe zamówienia mogą zostać udzielone o ile Wykonawca spełni przynajmniej następujące warunki: Wykonawca dotychczas realizował dostawy w terminie i z najwyższą starannością; zapewni nie gorszy standard wykonywania nowego zamówienia niż podstawowego; Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy; strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania takiego zamówienia
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 50
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Jakość i precyzja wykonania próbki
- Waga
- 50
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: doświadczenia Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony dla: Część 1: Materiały promocyjne cz.1, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie breloków i/lub czapek z daszkiem i/lub długopisów i/lub koszulek i/lub ołówków i/lub toreb papierowych i/lub worków bawełnianych i/lub parasolek i/lub kubków UR CUP i/lub toreb bawełnianych, toreb z eko włókniny i/lub pinów metalowych i/lub piórników o wartości nie mniejszej niż 20 tys. zł brutto każde. Części 2: Materiały promocyjne cz. 2, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie kocyków i/lub czapeczek i/lub śliniaków i/lub odzieży dla niemowląt o wartości nie mniejszej niż 8 tys. zł brutto każde.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Wykaz próbek, obejmuje następujące materiały promocyjne: Dla części 1: Materiały promocyjne cz.1:
1. Czapka z daszkiem, z haftem
2. Koszulka z krótkim rękawem, z nadrukiem
3. Worek z kieszenią na zamek, z nadrukiem
4. Parasolka z nadrukiem
5. Piórnik na zamek, z nadrukiem
6. Długopis złoty z grawerem w pudełku Dla części 2: Materiały promocyjne cz.2:
1. Wyprawka dla niemowląt składającą się z kocyka z nadrukiem, czapeczki ze znakowaniem i śliniaka z nadrukiem.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian umowy w okolicznościach przewidzianych ustawą Pzp a także zmian przewidzianych w projekcie umowy - stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-11-03 12:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-09edb18f-8739-4487-9bda-d2d2eaf5b2ba
- Termin otwarcia ofert
- 2025-11-03 12:30
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdynia). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 72 przetargi i opublikował 131 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,5 oferty, a w 40% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 44 dni (mediana z 51 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Druki i produkty pokrewne”
- Gostarmedia4 wygrane
- ADOS Wiesław Mićko1 wygrana
- Agencja Reklamowa SOLDIES Dominik Maślerz1 wygrana
- Firma Poligraficzna „InfoDruk” Prosta Spółka Akcyjna1 wygrana
- Pater Bartłomiej Pater1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Gmina Miasta Gdyni (77)
Konkurencja i ceny
Branża „Druki i produkty pokrewne”: woj. pomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. pomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 4,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 24% | 24% |
| Mediana wartości umów | 50,8 tys. zł | 93,3 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 18,9 tys.–168 tys. zł | 25,7 tys.–228 tys. zł |
Konkurencja w branży „Druki i produkty pokrewne” w woj. pomorskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 3,2 oferty — mniej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (83). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 647). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Druki i produkty pokrewne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Druki i produkty pokrewne” średnia liczba ofert to 3,2 (9 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 4,2, a 24% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Druki i produkty pokrewne” najczęściej wygrywa: GASTARMEDIA Mariusz Kiedrowicz (4 wygrane).
