Przebudowa dróg gminnych nr 167631B i 167501B w msc. Lebiedzin oraz drogi nr 102833B w msc. Długie w ramach Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: ugsztabin@sztabin.ug.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl .

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Janusz Lotkowski email: Janusz. Lotkowski@sztabin.ug.gov.pl , tel. 87 6439761.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum pomocy platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/.

6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, jest możliwa drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: ugsztabin@sztabin.ug.gov.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

12. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

13. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z platformy e-Zamówienia, określone w Regulaminie korzystania z platformy e-Zamówienia oraz zobowiązują się korzystając z platformy e-Zamówienia przestrzegać postanowień tego regulaminu.

1. administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu jest Gmina Sztabin, ul. Augustowska 53, 16-310 Sztabin, tel. 87 6439750 e-mail: ugsztabin@sztabin.ug.gov.pl

2. inspektorem ochrony danych osobowych jest Bartosz Mendyk. e-mail: kancelaria@ius-europae.pl

3. dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Przebudowa dróg gminnych nr 167631 B i 167501 B w msc. Lebiedzin oraz drogi nr 102833 B w msc. Długie w gminie Sztabin w ramach Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg.

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

5. dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

9. Wykonawcy nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Część 1 zamówienia obejmuje wykonanie: Przebudowy odcinków dróg gminnych nr 167613 B i 167501 B na terenie miejscowości Lebiedzin o łącznej długości ok. 1025 mb . Poniżej przedstawiono główne elementy planowanych do wykonania robót:

- wymagania techniczno – użytkowe drogi: klasa D - kategoria ruchu KR1 - droga jednojezdniowa, o jednym pasie ruchu, przeznaczonym do ruchu w obu kierunkach,

- podstawowa szerokość jezdni – 3,5 m;

- szerokość pasa jezdni z mijanką – 5,0 m;

- podbudowa z kruszywa naturalnego o gr. 15 cm - pobocza z kruszywa naturalnego o szer. 0,75 m - zjazdy na działki bitumiczne. Zakres robót obejmuje m.in. :

- wykonanie robót pomiarowych,

- wykonanie podbudowy z kruszywa naturalnego,

- wykonanie nowej nawierzchni z betonu asfaltowego o szerokości 3,5 m, na odcinku z mijanką o szer. 5,0 m ( warstwa wiążąca – grubość śr. 4 cm, warstwa ścieralna – grubość 3 cm ),

- wykonanie poboczy gruntowych o szer. 0,75 m,

- wykonanie zjazdów o nawierzchni bitumicznej - odtworzenie lub wykonanie rowów przydrożnych,

- wykonanie oznakowania pionowego - regulacja, zabezpieczenie i przebudowa podziemnej infrastruktury technicznej,

- sporządzenia inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej i uzyskanie jej przyjęcia do właściwego zasobu geodezyjnego;

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1. Kryteriami oceny ofert są:

- CENA OFERTOWA – 60 %

- GWARANCJA JAKOŚCI – 40 % (minimalny wymagany okres gwarancji – 36 miesięcy)

2. Ocena poszczególnych ofert będzie obliczona następującego:

CENA (w rozumieniu wartość brutto zamówienia czyli wartość brutto umowy) – waga 60%, gdzie punkty wyliczane są wg następującego wzoru:

najniższa cena ofertowa brutto (wśród ofert rozpatrywanych)

C = ------------------------------------ x 60 pkt cena oferty badanej

Za kryterium „cena ofertowa” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 pkt. GWARANCJA JAKOŚCI – waga 40 %, gdzie punkty wyliczane są w następujący sposób:

- za okres udzielenia gwarancji jakości wynoszący co najmniej 3 lata – 0 punktów,

- za okres udzielenia gwarancji jakości wynoszący co najmniej 3,5 roku – 10 punktów,

- za okres udzielenia gwarancji jakości wynoszący co najmniej 4 lata – 20 punktów,

- za okres udzielenia gwarancji jakości wynoszący co najmniej 4,5 roku – 30 punktów,

- za okres udzielenia gwarancji jakości wynoszący co najmniej 5 lat – 40 punktów,

Część 2 zamówienia obejmuje wykonanie: Przebudowy odcinka drogi gminnej nr 10833 B na terenie miejscowości Długie o długości ok. 1700 mb. Poniżej przedstawiono główne elementy planowanych do wykonania robót:

- wymagania techniczno – użytkowe drogi: klasa D - kategoria ruchu KR1 - droga jednojezdniowa, o jednym pasie ruchu, przeznaczonym do ruchu w obu kierunkach,

- podstawowa szerokość jezdni – 3,5 m;

- szerokość pasa jezdni z mijanką – 5,0 m;

- podbudowa z kruszywa naturalnego o gr. 20 cm - pobocza z kruszywa naturalnego o szer. 0,75 m - zjazdy z kruszywa naturalnego i bitumiczne. Zakres robót obejmuje m.in. :

- wykonanie robót pomiarowych,

- wykonanie podbudowy z kruszywa naturalnego,

- wykonanie nowej nawierzchni z betonu asfaltowego o szerokości 3,5 m, na odcinku z mijanką o szer. 5,0 m ( warstwa wiążąca – grubość śr. 4 cm, warstwa ścieralna – grubość 3 cm ),

- wykonanie poboczy gruntowych o szer. 0,75 m,

- wykonanie wyniesionego przejścia dla pieszych,

- dostawa lampy solarnej LED do oświetlenia przejścia dla pieszych,

- wykonanie zjazdów o nawierzchni bitumicznej i gruntowej,

- odtworzenie lub wykonanie rowów przydrożnych,

- oczyszczenie i udrożnienie istniejących przepustów drogowych - wykonanie oznakowania pionowego - regulacja, zabezpieczenie i przebudowa podziemnej infrastruktury technicznej,

- sporządzenia inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej i uzyskanie jej przyjęcia do właściwego zasobu geodezyjnego;

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1. Kryteriami oceny ofert są:

- CENA OFERTOWA – 60 %

- GWARANCJA JAKOŚCI – 40 % (minimalny wymagany okres gwarancji – 36 miesięcy)

2. Ocena poszczególnych ofert będzie obliczona następującego:

CENA (w rozumieniu wartość brutto zamówienia czyli wartość brutto umowy) – waga 60%, gdzie punkty wyliczane są wg następującego wzoru:

najniższa cena ofertowa brutto (wśród ofert rozpatrywanych)

C = ------------------------------------ x 60 pkt cena oferty badanej

Za kryterium „cena ofertowa” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 pkt. GWARANCJA JAKOŚCI – waga 40 %, gdzie punkty wyliczane są w następujący sposób:

- za okres udzielenia gwarancji jakości wynoszący co najmniej 3 lata – 0 punktów,

- za okres udzielenia gwarancji jakości wynoszący co najmniej 3,5 roku – 10 punktów,

- za okres udzielenia gwarancji jakości wynoszący co najmniej 4 lata – 20 punktów,

- za okres udzielenia gwarancji jakości wynoszący co najmniej 4,5 roku – 30 punktów,

- za okres udzielenia gwarancji jakości wynoszący co najmniej 5 lat – 40 punktów,

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: Część 1 – 8 000,00 zł ( słownie: osiem tysięcy złotych 00/100). Część 2 – 10 000,00 zł ( słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Gminy Sztabin, 16-310 Sztabin, ul. Augustowska 53 Bank Spółdzielczy w Augustowie nr rachunku: 98 9351 0000 0020 0123 2000 0060 2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419)

4. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej – przed upływem terminu składania ofert.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenia o których mowa w rozdziale VIII ust. 1 pkt. 1) i ust. 2 pkt. 1) SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

4. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

2. Umowa zostanie zawarta na każdą część oddzielnie, również w przypadku tego samego Wykonawcy na obie części zamówienia

3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy.

5. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.