Dostawa wyposażenia ratowników podmiotów ochrony ludności pod nazwą „Rezerwa wyposażenia ratownika (hełm ochronny, przyłbica do hełmu, kamizelka ochronna, gogle) - 77 kompletów - 2 części

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu E-Zamówień, który dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/, oraz poczty elektronicznej sekretariat.elk@kwpwp.olsztyn.pl .

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«. (...)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej z siedzibą w Ełku, ul. Suwalska 50

b) jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (10-045 Olsztyn, ul. Niepodległości 16, za pomocą adresu e-mail: iod@kwpsp.olsztyn.pl;

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Dostawa wyposażenia ratowników podmiotów ochrony ludności pod nazwą „Rezerwa wyposażenia ratownika (hełm ochronny, przyłbica do hełmu, kamizelka ochronna, gogle) - 77 kompletów w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025 – 2026, z podziałem na 2 części, prowadzonym w trybie podstawowym;

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

i) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku po-stępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

** W postępowaniu zabezpieczenie o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1. Kryteria oceny ofert

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):

Nazwa kryterium Waga

Cena 60

Gwarancja 40

1.1. Kryterium Cena (Wc)

Oferta z najniższą ceną otrzyma max. liczbę punktów – przy czym max liczba punktów w tym kryterium to 60 - pozostałym ofertom przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów.

Sposób punktacji za cenę oferty jest następujący:

Wc = Cn/Cp x 60

Cn – najniższa oferowana cena

Cp – cena oferty porównywanej

Wc – wynik

1.2. Kryterium Gwarancja (Wg)

Oferta zawierająca gwarancję na przedmiot zamówienia powyżej 24 miesięcy otrzyma proporcjonalnie więcej punktów, przy czym max. liczba punktów w tym kryterium to 40 - okres oferowanej gwarancji należy określić w pełnych miesiącach.

Sposób punktacji za okres gwarancji:

Wg = Gp/Gn x 40

Gp– okres gwarancji oferty porównywanej po odliczeniu okresu wymaganego tj. 24 miesiące

Gn – najdłuższy oferowany okres gwarancji po odliczeniu okresu wymaganego tj. 24 miesiące

Wg – wynik

Uwaga: W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę 24-miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia, oferta otrzyma 0 pkt. w tym kryterium.

Gwarancja udzielona na 48 miesięcy i więcej, będzie przyjęta do liczenia punktacji w tym kryterium jako 48 miesięcy.

Uwaga: minimalny wymagany okres gwarancji to 24 pełnych miesięcy od daty odbioru końcowego, oferta z gwarancją poniżej 24 miesięcy będzie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ.

2. Wynik.

Oferta, która uzyska największą sumę punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

W=Wc + Wg

W– wynik punktowy oferty

Wc – wynik punktowy w kryterium ceny

Wg – wynik punktowy w kryterium gwarancji

- część 2 – dostawa hełmów kulo i odłamkoodpornych, przyłbic oraz gogli Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w:

- Załączniku nr 1b – hełm kulo i odłamkoodporny,

- Załączniku nr 1c – przyłbica do hełmu,

- Załączniku 1 d – gogle. Realizacja zamówienia nastąpi na zasadach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 3b (dostawa hełmów kulo i odłamkoodpornych, przyłbic i gogli) do niniejszej SWZ. Gwarancja minimum 24 miesiące od odbioru końcowego.

1. Kryteria oceny ofert

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):

Nazwa kryterium Waga

Cena 60

Gwarancja 40

1.1. Kryterium Cena (Wc)

Oferta z najniższą ceną otrzyma max. liczbę punktów – przy czym max liczba punktów w tym kryterium to 60 - pozostałym ofertom przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów.

Sposób punktacji za cenę oferty jest następujący:

Wc = Cn/Cp x 60

Cn – najniższa oferowana cena

Cp – cena oferty porównywanej

Wc – wynik

1.2. Kryterium Gwarancja (Wg)

Oferta zawierająca gwarancję na przedmiot zamówienia powyżej 24 miesięcy otrzyma proporcjonalnie więcej punktów, przy czym max. liczba punktów w tym kryterium to 40 - okres oferowanej gwarancji należy określić w pełnych miesiącach.

Sposób punktacji za okres gwarancji:

Wg = Gp/Gn x 40

Gp– okres gwarancji oferty porównywanej po odliczeniu okresu wymaganego tj. 24 miesiące

Gn – najdłuższy oferowany okres gwarancji po odliczeniu okresu wymaganego tj. 24 miesiące

Wg – wynik

Uwaga: W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę 24-miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia, oferta otrzyma 0 pkt. w tym kryterium.

Gwarancja udzielona na 48 miesięcy i więcej, będzie przyjęta do liczenia punktacji w tym kryterium jako 48 miesięcy.

Uwaga: minimalny wymagany okres gwarancji to 24 pełnych miesięcy od daty odbioru końcowego, oferta z gwarancją poniżej 24 miesięcy będzie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ.

2. Wynik.

Oferta, która uzyska największą sumę punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

W=Wc + Wg

W– wynik punktowy oferty

Wc – wynik punktowy w kryterium ceny

Wg – wynik punktowy w kryterium gwarancji

1. Podstawa prawna. Dopuszcza się zmianę postanowień umowy w przypadkach przewidzianych w art. 455 ustawy Pzp oraz w niniejszym paragrafie, pod warunkiem zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany terminu realizacji. Termin określony w § 5 umowy może ulec zmianie w szczególności z powodu:

a) wystąpienia siły wyższej lub innych zdarzeń niezależnych od Stron, które obiektywnie uniemożliwiają lub istotnie utrudniają realizację umowy,

b) przerw/zakłóceń w łańcuchach dostaw, zakończenia produkcji lub czasowej niedostępności komponentów ujawnionych po zawarciu umowy,

c) konieczności koordynacji dostawy z innymi umowami Zamawiającego lub ograniczeń finansowania (transze/limity budżetowe),

d) zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego wpływających na odbiory (np. czasowe wyłączenie magazynu/zmiana godzin pracy).

3. Zmiany asortymentowe równoważne. W przypadku zakończenia produkcji wyrobu, braku dostępności wersji/modelu albo zmian normatywnych po dacie zawarcia umowy, dopuszcza się zmianę typu/modelu elementów zestawu na rozwiązania równoważne funkcjonalnie i nie gorsze parametrami (w tym poziomami ochrony wg PN-V/EN/STANAG), potwierdzone aktualnymi dokumentami zgodności. Zmiana nie może powodować zwiększenia ceny.

4. Zmiany wynikające ze zmiany prawa. W razie zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego mających wpływ na sposób wykonania umowy, Strony dostosują postanowienia umowy w niezbędnym zakresie.

5. Zmiana wynagrodzenia w zakresie VAT. Dopuszcza się zmianę wynagrodzenia brutto wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawek podatku od towarów i usług lub zmiany zasad opodatkowania świadczenia – w zakresie wynikającym z tych zmian, bez wpływu na cenę netto.

6. Zmiany porządkowe i organizacyjne. Dopuszcza się zmiany niewpływające na zakres i cenę, w szczególności: danych identyfikacyjnych Stron, osób do kontaktu, rachunków bankowych, sposobu oznakowania przesyłek, godzin/organizacji dostaw, a także zmiany miejsca odbioru w obrębie KP PSP Ełk po uprzednim uzgodnieniu.

7. Matryca Części. Dopuszcza się sprostowania/aktualizacje Matrycy Części w zakresie danych Nabywcy/Płatnika poszczególnych komend oraz oczywistych omyłek, bez zmiany łącznej ilości i ceny oraz bez pogorszenia warunków dla Zamawiającego.

8. Zmiany nieistotne/małej wartości. Niezależnie od powyższego, dopuszcza się inne zmiany nieistotne w rozumieniu art. 455 ust. 2 Pzp, a także zmiany, których łączna wartość jest niższa od progów unijnych i nie przekracza 10% wartości umowy – pod warunkiem, że nie zmieniają ogólnego charakteru umowy oraz nie prowadzą do obejścia przepisów ustawy Pzp.

9. Tryb wprowadzenia zmian. Każda zmiana wymaga uzasadnienia wskazującego podstawę prawną i faktyczną (w tym dokumentów potwierdzających zaistniałe okoliczności), a także zawarcia aneksu podpisanego przez obie Strony.