Opracowanie i realizacja strategii komunikacji tematów dotyczących zmiany klimatu oraz jakości powietrza w Warszawie w kontekście jego ochrony i systemu monitoringu

Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który:

1) wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie zrealizował:

a) co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu audytów komunikacyjnych firmy, przedsiębiorstwa lub organizacji;

b) co najmniej dwie usługi polegające na realizacji strategii komunikacyjnej firmy, przedsiębiorstwa lub organizacji, dotyczącej zagadnień związanych ze zmianą klimatu i adaptacji do jej skutków lub jakości powietrza;

c) co najmniej dwie usługi polegające na realizacji filmowych materiałów w tym reklamowych, wizerunkowych, edukacyjnych, dotyczących zagadnień związanych ze zmianą klimatu i adaptacji do jej skutków lub jakości powietrza. Uwaga! Zamawiający dopuszcza łączenie usług, tzn. Wykonawca może wskazać zamówienie, w ramach którego zrealizował łącznie usługi w zakresach określonych w pkt a) – c): wszystkich trzech bądź dwóch.

2) dysponują lub będą dysponować zespołem składającym się z minimum czterech osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia:

a) kierownika projektu, posiadającego co najmniej trzyletnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytów komunikacyjnych oraz realizacji strategii komunikacyjnych, który w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził dwa audyty komunikacyjne oraz na ich podstawie opracował dwie strategie komunikacyjne firmy, przedsiębiorstwa lub organizacji, polegające na przedstawieniu narzędzi komunikacyjnych, koncepcji językowych oraz graficznych oraz przeprowadzeniu warsztatów prawidłowej komunikacji;

b) reżysera, scenarzystę, operatora filmowego, gdzie każdy z nich posiada doświadczenie w realizacji materiałów filmowych, rozumiane jako produkcję co najmniej dwóch spotów reklamowych, edukacyjnych, wizerunkowych w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert. Przez spot należy rozumieć film nie krótszy niż 30 sekund i nie dłuższy niż 180 sekund, o tematyce informacyjnej, edukacyjnej i/lub wizerunkowej, przy czym minimum jeden z nich powinien być zrealizowany z udziałem aktora/aktorów;

c) grafika komputerowego, posiadającego minimum trzyletnie doświadczenie na stanowisku grafika komputerowego, w tym doświadczenie w projektowaniu grafik edukacyjno-informacyjnych, rozumiane jako materiały graficzne do minimum dwóch kampanii edukacyjnych lub informacyjnych w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert. Uwaga! Zamawiający dopuszcza łączenie ról wymienionych w pkt b) – c) w odniesieniu do jednej osoby.

a) wykaz usług – sporządzony zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 5 do SWZ;

b) dowody, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są:

• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane;

• oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) wykaz osób – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 6 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.2.2. SWZ

14.2. W Systemie do oferty należy dołączyć następujące przedmiotowe środki dowodowe:

a) „koncepcja kreatywna”, która służy do oceny ofert w kryterium opisanym w pkt 25.2. SWZ. Zamawiający sugeruje złożenie dokumentu w formacie .pdf.

b) „koncepcja realizacji”, która służy do oceny ofert w kryterium opisanym w pkt 25.3. SWZ. Zamawiający sugeruje złożenie dokumentu w formacie .pdf. UWAGA! W przypadku zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji zawartych w „koncepcji kreatywnej” i/lub „koncepcji realizacji” – zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13.12. oraz pkt 18. SWZ – Zamawiający wymaga dodatkowo złożenia wraz z ofertą jawnej wersji danej koncepcji, obejmującej streszczenie zastrzeżonych informacji poufnych, na potrzeby dostępu do zasadniczej treści tych informacji, tak aby zapewnić poszanowanie do skutecznego środka prawnego.

W Systemie do oferty należy dołączyć także inne oświadczenia i dokumenty, tj.:

a) oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ);

b) oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ);

c) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów:

• oświadczenia o których mowa w lit. a) i b) dotyczące każdego Podmiotu,

• zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, oraz określającego w szczególności:

– zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby;

– sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

– czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

d) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:

• oświadczenia, o których mowa w lit. a) i b) dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

• oświadczenia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ),

e) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy - dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;

f) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 18. SWZ;