Zakup koparko – ładowarki samobieżnej z podwoziem kołowym w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.

Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami za pośrednictwem platformy e-zamówienia, dopuszcza się również możliwość komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej: ug@mecinka.pl (z wyjątkiem ofert, które należy złożyć pod rygorem nieważności za pośrednictwem platformy e-zamówienia).

Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami znajdują się w Dziale VIII SWZ.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452 z późn. zm.).

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały opisane w Dziale VIII SWZ.

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Męcinka (59-424 Męcinka, Męcinka 11), zwany dalej Administratorem.

2. W Urzędzie Gminy Męcinka został powołany Inspektor Ochrony Danych Osobowych – Mariusz Kania, z którym można skontaktować się przez e-mail: iod@mecinka.pl, lub pisząc na adres: Urząd Gminy Męcinka 59-424 Męcinka, Męcinka 11 z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”

3. Administrator danych osobowych przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.

Klauzula informacyjna RODO znajduje się w Dziale IV SWZ.

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Męcinka (59-424 Męcinka, Męcinka 11), zwany dalej Administratorem.

2. W Urzędzie Gminy Męcinka został powołany Inspektor Ochrony Danych Osobowych – Mariusz Kania, z którym można skontaktować się przez e-mail: iod@mecinka.pl, lub pisząc na adres: Urząd Gminy Męcinka 59-424 Męcinka, Męcinka 11 z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”

3. Administrator danych osobowych przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.

Klauzula informacyjna RODO znajduje się w Dziale IV SWZ.

1. Kryteria oceny ofert

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:

Cena - 60%

Okres gwarancji - 40%

2. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego

1) Kryterium: cena (waga kryterium 60%)

Przy obliczaniu punktów w kryterium ceny zastosowany zostanie poniższy wzór:

Pc=Cn/Cb x 60 gdzie:

Pc - punkty za cenę,

Cn - najniższa cena brutto, spośród wszystkich ocenianych ofert,

Cb - cena brutto oferty badanej.

2) Kryterium: Okres gwarancji (waga kryterium 40%)

Przy obliczaniu punktów w kryterium okres gwarancji zastosowane zostaną następujące zasady:

Pg - punkty za deklarowany termin dostawy

a) za deklarowany okres gwarancji 60 miesięcy – Wykonawca otrzyma 40 punktów;

b) za deklarowany okres gwarancji 48 miesięcy – Wykonawca otrzyma 30 punktów;

c) za deklarowany okres gwarancji 36 miesięcy – Wykonawca otrzyma 20 punktów;

d) za deklarowany okres gwarancji 24 miesiące – Wykonawca otrzyma 0 punktów.

UWAGA!

Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące. W przypadku zadeklarowania okresu gwarancji innego niż 24 miesiące, 36 miesięcy, 48 miesięcy lub 60 miesięcy oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia.

3. Za najwyżej ocenioną zostanie uznana oferta, która będzie przedstawiała najkorzystniejszy bilans punktów za cenę i okres gwarancji tj.: Pc+Pg. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, tj. dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do SWz

2. Oświadczenie, o którym mowa w Dział VII. pkt 1 SWZ – Załącznik nr 2 do SWZ;

3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Dział VII. pkt 8 ppkt 3 – Załącznik nr 3 do SWZ (jeżeli dotyczy);

4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Dział VII pkt 7 ppkt 4 – Załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);

5. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Dział VII pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (art. 117 ust. 3 ustawy Pzp).

4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonują poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 5 do SWZ.

5) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zamawiający naliczy Wykonawcy, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1) zwłoki w realizacji Przedmiotu Umowy – w wysokości 1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 4 ust. 2 Umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia od upływu terminu, określonego w § 2 ust. 1 Umowy,

2) zwłoki w usunięciu wad Przedmiotu Umowy, stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady i gwarancji – w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 4 ust. 2 Umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia od upływu terminu na usunięcie wad,

3) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z powodów innych niż niewywiązanie się Zamawiającego z warunków Umowy – w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 4 ust. 2 Umowy,

4) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z powodu naruszenia przez Wykonawcę warunków Umowy – w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 4 ust. 2 Umowy.

2. Maksymalną łączną wysokość kar umownych Strony ustalają na kwotę równą 40% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 2 Umowy.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo sumowania (kumulowania) kar umownych naliczonych z różnych tytułów, jak i w ramach tytułów za ich poszczególne przypadki, z zachowaniem maksymalnych limitów z tytułu łączenia kar wskazanych w Umowie.

4. Dochodzenie kar umownych, ustalone za każdy dzień zwłoki, staje się wymagalne:

1) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki, w tym dniu,

2) za każdy następny dzień zwłoki - odpowiednio w każdym z tych dni.

5. Zapłata odszkodowania lub kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków związanych z realizacją Umowy.

6. Zamawiający wezwie Wykonawcę do zapłaty kary umownej w formie pisemnej, wskazując w wezwaniu termin jej zapłaty. W razie zwłoki z zapłatą kary umownej Strona uprawniona do otrzymania kary umownej może żądać odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia, w wysokości określonej przepisami Kodeksu cywilnego.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, niezwłocznie po upływie terminu wskazanego w ust. 6, bez składania osobnego oświadczenia o potrąceniu, na co Wykonawca wyraża zgodę.

8. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego zgodnie z zasadami ogólnymi Kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości poniesionej szkody.