Wyposażenie magazynu obrony cywilnej Gminy Wola Mysłowska

1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

3. Wykaz poszczególnych informacji, dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, sposób sporządzania i przekazywania zostały określone przez Zamawiającego w SWZ.

1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

2. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia.

4. Wykaz poszczególnych informacji, dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, sposób sporządzania i przekazywania zostały określone przez Zamawiającego w SWZ.

5. Opatrzenie podpisem zaufanym dopuszczalne jest w postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne.

6. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

11. Zamawiający nie dopuszcza komunikacji za pomocą poczty elektronicznej.

1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Wola Mysłowska reprezentowany przez Wójta, 21-426, ul. Wola Mysłowska 57

2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Urzędzie Gminy Wola Mysłowska sprawuje Inspektor Ochrony Danych: email: iodo@wolamyslowska.com.pl lub korespondencyjnie na adres Administratora Danych Osobowych

3. Państwa dane osobowe zostały pozyskane w związku z zawarciem lub zamiarem zawarcia umowy z Administratorem Danych i zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa albo zostały podane przez Państwa pracodawcę/zleceniodawcę w związku z wykonywanymi obowiązkami wynikającymi ze stosunku pracy/umowy cywilnoprawnej.

Część I – Zakup łóżek polowych z materacem – 150 sztuk.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa sprzętu do celów wyposażenia magazynu ochrony cywilnej Gmina Wola Mysłowska realizowana w ramach „Programu ochrony ludności i obrony cywilnej na lata 2025-2026”

2. Dostarczony asortyment musi być fabrycznie nowy, wolny od wad, wykonany z materiałów spełniających wymogi bezpieczeństwa użytkowania i ochrony zdrowia oraz posiadać wymagane certyfikaty i deklaracje zgodności.

3. Każdy z elementów zamówienia powinien spełniać wymagania minimalne wskazane w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), zawarte w Załączniku nr 6 – „Opis przedmiotu zamówienia – wymagania minimalne”.

4. Szczegółowy zakres został opisany w załączniku nr 6 - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w danej części wyliczona będzie wg wzoru: O = C +G (max 100 pkt.)

O– liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w dwóch kryteriach

C– liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Cena”

G – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Gwarancja”

• Część II – Zakup namiotów kwaterunkowych dla ludności poszkodowanej/ewakuowanej – 13 sztuk 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa sprzętu do celów wyposażenia magazynu ochrony cywilnej Gmina Wola Mysłowska realizowana w ramach „Programu ochrony ludności i obrony cywilnej na lata 2025-2026”

2. Dostarczony asortyment musi być fabrycznie nowy, wolny od wad, wykonany z materiałów spełniających wymogi bezpieczeństwa użytkowania i ochrony zdrowia oraz posiadać wymagane certyfikaty i deklaracje zgodności.

3. Każdy z elementów zamówienia powinien spełniać wymagania minimalne wskazane w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), zawarte w Załączniku nr 6 – „Opis przedmiotu zamówienia – wymagania minimalne”.

4. Szczegółowy zakres został opisany w załączniku nr 6 - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w danej części wyliczona będzie wg wzoru: O = C +G (max 100 pkt.)

O– liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w dwóch kryteriach

C– liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Cena”

G – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Gwarancja”

• Część III – Folia (plandeka) do zabezpieczenia uszkodzonych dachów – 61 sztuk 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa sprzętu do celów wyposażenia magazynu ochrony cywilnej Gmina Wola Mysłowska realizowana w ramach „Programu ochrony ludności i obrony cywilnej na lata 2025-2026”

2. Dostarczony asortyment musi być fabrycznie nowy, wolny od wad, wykonany z materiałów spełniających wymogi bezpieczeństwa użytkowania i ochrony zdrowia oraz posiadać wymagane certyfikaty i deklaracje zgodności.

3. Każdy z elementów zamówienia powinien spełniać wymagania minimalne wskazane w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), zawarte w Załączniku nr 6 – „Opis przedmiotu zamówienia – wymagania minimalne”.

4. Szczegółowy zakres został opisany w załączniku nr 6 - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w danej części wyliczona będzie wg wzoru: O = C +G (max 100 pkt.)

O– liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w dwóch kryteriach

C– liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Cena”

G – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Gwarancja”

• Część IV – Agregaty prądotwórcze przenośne – 61 sztuk 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa sprzętu do celów wyposażenia magazynu ochrony cywilnej Gmina Wola Mysłowska realizowana w ramach „Programu ochrony ludności i obrony cywilnej na lata 2025-2026”

2. Dostarczony asortyment musi być fabrycznie nowy, wolny od wad, wykonany z materiałów spełniających wymogi bezpieczeństwa użytkowania i ochrony zdrowia oraz posiadać wymagane certyfikaty i deklaracje zgodności.

3. Każdy z elementów zamówienia powinien spełniać wymagania minimalne wskazane w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), zawarte w Załączniku nr 6 – „Opis przedmiotu zamówienia – wymagania minimalne”.

4. Szczegółowy zakres został opisany w załączniku nr 6 - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w danej części wyliczona będzie wg wzoru: O = C +G (max 100 pkt.)

O– liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w dwóch kryteriach

C– liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Cena”

G – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Gwarancja”

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania aktualnego na dzień złożenia:

a) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego -załącznik nr. 4 do swz.

b) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej -załącznik nr. 5 do swz.

Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą:

• Karta katalogowa lub inny dokument obrazujący oferowany agregat wraz z opisami technicznymi - w odniesieniu do Części IV.

• Certyfikat dla agregatu prądotwórczego ( deklaracja zgodności CE ) - w odniesieniu do Części IV

• Karta katalogowa lub inny dokument obrazujący oferowane łóżko polowe z materacem wraz z opisami technicznymi - w odniesieniu do Części I

• Karta katalogowa lub inny dokument obrazujący oferowany namiot kwaterunkowy wraz z opisami technicznymi - w odniesieniu do Części II

• Karta katalogowa lub inny dokument obrazujący oferowany agregat wraz z opisami technicznymi - w odniesieniu do Części IV.

• Certyfikat dla agregatu prądotwórczego ( deklaracja zgodności CE ) - w odniesieniu do Części IV

• Karta katalogowa lub inny dokument obrazujący oferowane łóżko polowe z materacem wraz z opisami technicznymi - w odniesieniu do Części I

• Karta katalogowa lub inny dokument obrazujący oferowany namiot kwaterunkowy wraz z opisami technicznymi - w odniesieniu do Części II

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenia wstępne składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w Specyfikacja Warunków Zamówienia w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika 3 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.

c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale X SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa:

• w pkt. 3 rozdziału X- SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku – Zamawiający nie wymaga podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie!

• w pkt. 4 rozdziału X- SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

W odniesieniu do wszystkich części postępowania:

1) Zmiana umowy może być dokonana w przypadku zmian nieistotnych w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy a w szczególności:

a) Termin realizacji przedmiotu zamówienia może ulec przesunięciu w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z: - działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania robót tj. klęski żywiołowe (powodzie, huragany, długotrwałe intensywne opady deszczu itp.), epidemie. - wystąpienia innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy takich jak: wypadki losowe, choroby, epidemie, strajki generalne, wojna i ich następstwa w postaci braku dostępności materiałów i innych komponentów niezbędnych do wykonania zadania w terminie.

b) gdy zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji umowy;

c) w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT;

d) w razie wystąpienia konieczności zmiany podwykonawcy dla części zamówienia, którą Wykonawca wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania podwykonawcy, za zgodą Zamawiającego i z zachowaniem zasad dotyczących podwykonawców określonych w umowie;

e) w szczególnie uzasadnionym przypadku wystąpienia konieczności realizacji przez podwykonawcę części zamówienia, której Wykonawca nie wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania podwykonawcy, za zgodą Zamawiającego i z zachowaniem wymogów dotyczących podwykonawców określonych w umowie.

f) w sytuacji, gdy Wykonawca opierał się na zasobach podmiotów trzecich wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, dopuszcza się zmianę tych podmiotów na etapie realizacji zamówienia, pod warunkiem, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

g) zmian teleadresowych Stron umowy określonych w umowie;

h) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy.

2) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w art. 455 ust. 1 pkt 2) – 4) oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3) Zmiany te mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności.