Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 28.05.2026 10:00.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Gmina Parczew z siedzibą w Parczew.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48000000-8).

Przetarg: PODNOSZENIE JAKOŚCI E-USŁUG SEKTORA PUBLICZNEGO N

Zamawiający

Nazwa Gmina Parczew

Miasto Parczew

Województwo Lubelskie

NIP 5391436967

Adres Warszawska 24, 21-200 Parczew

Email inwestycje@parczew.com

Strona WWW umparczew.bip.lubelskie.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00251280

Data publikacji 19.05.2026 14:49

Kody CPV

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48422000-2 Zestawy pakietów oprogramowania

48600000-4 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

48900000-7 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego

72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania

72253200-5 Usługi w zakresie wsparcia systemu

W skrócie

Zamówienie obejmuje kompleksową modernizację e-usług publicznych: zakup i wdrożenie systemu informacji przestrzennej z digitalizacją zasobów, platform do procedur planistycznych, systemu rekrutacji zdalnych oraz konsultacji społecznych. Dodatkowo modernizacja portalu www do standardów dostępności WCAG2.1 i rozbudowa oprogramowania systemów elektronicznego zarządzania dokumentami.

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

4.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług w ramach projektu „Podnoszenie jakości e-usług sektora publicznego na obszarze MOF Parczew” dla Partnerów projektu. 4.

2. Zamówienie obejmuje uruchomienie e-usług dla mieszkańców, w skład którego wchodzą następujące elementy, w szczególności: Zakup licencji oprogramowania systemu informacji przestrzennej 1 szt.Zakup usług wdrożenia systemu informacji przestrzennej 1 szt.Zakup usług przeprowadzenia digitalizacji zasobów 1 szt.Zakup usług opracowania API zasobu informacji przestrzennej 1 szt.Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług SIP 1 szt.Zakup licencji oprogramowania partnerskiej platformy do prowadzenia procedur planistycznych dla Gminy Parczew 1 szt.Zakup usług wdrożenia oprogramowania partnerskiej platformy do prowadzenia procedur planistycznych dla Gminy Parczew 1 szt.Zakup licencji oprogramowania partnerskiej platformy do prowadzenia procedur planistycznych dla Gminy Siemień 1 szt.Zakup usług wdrożenia oprogramowania partnerskiej platformy do prowadzenia procedur planistycznych dla Gminy Siemień 1 szt.Zakup licencji oprogramowania systemu rekrutacji zdalnych 1 szt.Zakup usług wdrożenia systemu rekrutacji zdalnych 1 szt.Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług rekrutacji zdalnych 1 szt.Zakup licencji oprogramowania systemu konsultacji społecznych 1 szt.Zakup usług wdrożenia systemu konsultacji społecznych 1 szt.Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług konsultacji społecznych 1 szt.Rozbudowa oprogramowania systemu EZD dla JO 1 szt.Modernizacja portalu www do standardów WCAG2.1 1 szt.

Termin realizacji: 120 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Gmina Parczew
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 030237434
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Warszawska 24
1.5.2.) Miejscowość	Parczew
1.5.3.) Kod pocztowy	21-200
1.5.4.) Województwo	lubelskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL811 - Bialski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	inwestycje@parczew.com
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://umparczew.bip.lubelskie.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	PODNOSZENIE JAKOŚCI E-USŁUG SEKTORA PUBLICZNEGO NA OBSZARZE MOF PARCZEW DLA GMINY PARCZEW ORAZ GMINY SIEMIEŃ
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-a477fcd9-a92e-4e65-85c3-8fa656d5a851
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00251280
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-05-19
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00148950/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.1 Podnoszenie jakości e-usług sektora publicznego na obszarze MOF Parczew.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	zamówienie, jest dofinansowane w ramach projektu pn. „PODNOSZENIE JAKOŚCI E-USŁUG SEKTORA PUBLICZNEGO NA OBSZARZE MOF PARCZEW” realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet II Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Działanie 2.2 Cyfrowe Lubelskie w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Miejskich Obszarów Funkcjonalnych.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.parczew.com/#/offer/37b853cb-3291-4204-a8a5-e311f8498cc8
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Nie
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	11.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem bezpłatnej Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP dostępnej pod adresem https://ezamowienia.parczew.com
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	11.4. Zamawiający, zgodnie z art. 67 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.) określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy Zakupowej, tj.:a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej do-stępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;d) włączona obsługa JavaScript;e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w forma-cie .pdf.;f) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę.11.5. Zamawiający, zgodnie z §11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:a) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: .doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig, oraz innych formatach plików określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 57 ze zm.), z wyjątkiem formatów wykonywalnych (takich jak np. EXE, COM, DLL, BAT).b) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: - plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP i za-pisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowa-nia UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszy-frowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;11.6. Zasady składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą oraz wymagania techniczne i organizacyjne ich wysyłania opisane zostały w Instrukcji użytkownika. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z ww. Instrukcją i postępować wg zasad w niej wskazanych. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia w szczególności składając ofertę akceptuje zasady korzystania z platformy wskazane w Instrukcji użytkownika i SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej	zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów	11.10. Zamawiający działając na podstawie art. 65 ust 1. pkt 4) ustawy Pzp odstępuje od użycia środków komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu w zakresie składania podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 8.2.1 ppkt 2) SWZ, w postaci przedstawienia próbki oferowanego Oprogramowania Aplikacyjnego [Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył na wezwanie Zamawiającego z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp dwa dyski: dysk 1, podstawowy i dysk 2, zapasowy (kopia)]. Próbkę należy dostarczyć Zamawiającemu na adres wskazany w pkt. 1.2 SWZ za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1640), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „PODNOSZENIE JAKOŚCI E-USŁUG SEKTORA PUBLICZNEGO NA OBSZARZE MOF PARCZEW DLA GMINY PARCZEW ORAZ GMINY SIEMIEŃ” prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp; 4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;7) Wykonawca posiada:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;8) Wykonawcy nie przysługuje:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	TI.271.3.1.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	4.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług w ramach projektu „Podnoszenie jakości e-usług sektora publicznego na obszarze MOF Parczew” dla Partnerów projektu. 4.2. Zamówienie obejmuje uruchomienie e-usług dla mieszkańców, w skład którego wchodzą następujące elementy, w szczególności: Zakup licencji oprogramowania systemu informacji przestrzennej 1 szt.Zakup usług wdrożenia systemu informacji przestrzennej 1 szt.Zakup usług przeprowadzenia digitalizacji zasobów 1 szt.Zakup usług opracowania API zasobu informacji przestrzennej 1 szt.Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług SIP 1 szt.Zakup licencji oprogramowania partnerskiej platformy do prowadzenia procedur planistycznych dla Gminy Parczew 1 szt.Zakup usług wdrożenia oprogramowania partnerskiej platformy do prowadzenia procedur planistycznych dla Gminy Parczew 1 szt.Zakup licencji oprogramowania partnerskiej platformy do prowadzenia procedur planistycznych dla Gminy Siemień 1 szt.Zakup usług wdrożenia oprogramowania partnerskiej platformy do prowadzenia procedur planistycznych dla Gminy Siemień 1 szt.Zakup licencji oprogramowania systemu rekrutacji zdalnych 1 szt.Zakup usług wdrożenia systemu rekrutacji zdalnych 1 szt.Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług rekrutacji zdalnych 1 szt.Zakup licencji oprogramowania systemu konsultacji społecznych 1 szt.Zakup usług wdrożenia systemu konsultacji społecznych 1 szt.Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług konsultacji społecznych 1 szt.Rozbudowa oprogramowania systemu EZD dla JO 1 szt.Modernizacja portalu www do standardów WCAG2.1 1 szt.
4.2.6.) Główny kod CPV	48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania 48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	120 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60,00
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Skrócenie terminu usunięcia awarii
4.3.6.) Waga	20,00
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Skrócenie terminu usunięcia błędu
4.3.6.) Waga	10,00
Kryterium 4	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Skrócenie terminu usunięcia wady
4.3.6.) Waga	10,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: postępowaniu 6.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 6.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 6.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: 1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał: a) co najmniej dwa zamówienia z których każde polegało na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego lub systemów informatycznych do obsługi konsultacji społecznych umożliwiających prowadzenie minimum konsultacji budżetu obywatelskiego, przy czym wartość dostawy i wdrożenia ww. systemu lub systemów wynosiła co najmniej 50 000 zł brutto. oraz b) co najmniej dwa zamówienia z których każde polegało na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego lub systemów informatycznych do obsługi rekrutacji zdalnych umożliwiających prowadzenie rekrutacji zdalnych minimum dla szkół i przedszkoli, przy czym wartość dostawy i wdrożenia ww. systemów wynosiła co najmniej 50 000 zł brutto. oraz c) co najmniej dwa zamówienia z których każde polegało na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego lub systemów informatycznych do obsługi informacji przestrzennej obejmujący minimum digitalizację i prowadzenie rejestru dokumentów planistycznych, przy czym wartość dostawy i wdrożenia ww. systemu lub systemów wynosiła co najmniej 50 000 zł brutto. 2) posiada niezbędną wiedzę i odpowiednie umiejętności (konw-how), które umożliwiają Wykonawcy dostarczenie produktów na odpowiednim poziomie jakości oraz zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób profesjonalny, rzeczywisty i zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego. Na podstawie przedmiotowego warunku Zamawiający oceni zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, wiedzy i umiejętności (know-how) oraz zdolności technicznych do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia w następujący sposób: a) posiada zdolności techniczne w zakresie wiedzy i umiejęt-ności (know-how), umożliwiających dostarczenie produktów na odpowiednim poziomie jakości poprzez złożenie próbki Opro-gramowania Aplikacyjnego wraz z opisem lub instrukcją doty-czącą sposobu jej uruchomienia i weryfikacji, zgodnie z wymaga-niami określonymi w Załączniku Nr 8 do SWZ; 3) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym: a) co najmniej jedną osobą na stanowisku Kierownika Projektu – posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie w kierowaniu projektami wdrażania systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert kie-rowała wykonaniem: - co najmniej dwóch projektów informatycznych (od rozpo-częcia do zakończenia wdrożenia systemów informatycznych) z których każdy obejmował co najmniej wdrożenie systemu infor-matycznego lub systemów informatycznych do obsługi rekrutacji zdalnych umożliwiających prowadzenie rekrutacji zdalnych mi-nimum dla szkół i przedszkoli, przy czym wartość każdego sys-temu lub systemów wynosiła co najmniej 50 000 zł brutto ; oraz - co najmniej dwóch projektów informatycznych (od rozpo-częcia do zakończenia wdrożenia systemów informatycznych) z których każdy obejmował co najmniej wdrożenie systemu infor-matycznego lub systemów informatycznych do obsługi konsulta-cji społecznych umożliwiających prowadzenie minimum konsul-tacji budżetu obywatelskiego, przy czym wartość każdego sys-temu lub systemów wynosiła co najmniej 50 000 zł brutto oraz - co najmniej dwóch projektów informatycznych (od rozpo-częcia do zakończenia wdrożenia systemów informatycznych) z których każdy obejmował co najmniej wdrożenie systemu infor-matycznego lub systemów informatycznych do obsługi informa-cji przestrzennej obejmujący minimum digitalizację i prowadze-nie rejestru dokumentów planistycznych, przy czym wartość każdego systemu lub systemów wynosiła co najmniej 50 000 zł brutto b) co najmniej jedną osobą na stanowisku specjalisty ds. wdro-żeń systemów informatycznych posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe, w co najmniej dwóch pro-jektach informatycznych obejmujących wdrożenie lub moderni-zację lub rozbudowę systemu konsultacji społecznych umożli-wiających prowadzenie minimum konsultacji budżetu obywatel-skiego o wartości nie mniejszej niż 25 000 zł brutto w każdym z zamówień; c) co najmniej jedną osobą na stanowisku specjalisty ds. wdro-żeń systemów informatycznych posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe, w co najmniej dwóch pro-jektach informatycznych obejmujących wdrożenie lub moderni-zację lub rozbudowę systemu rekrutacji zdalnych umożliwiający prowadzenie rekrutacji zdalnych dla minimum szkół i przedszko-li o wartości nie mniejszej niż 40 000 zł brutto w każdym z za-mówień; d) co najmniej jedną osobą na stanowisku specjalisty ds. wdro-żeń systemów informatycznych posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe, w co najmniej dwóch pro-jektach informatycznych obejmujących wdrożenie lub moderni-zację lub rozbudowę systemu informacji przestrzennej obejmują-cego minimum digitalizację i prowadzenie rejestru dokumentów planistycznych o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto w każdym z zamówień; 1) Wykonawca powinien w wykazie usług i wykazie osób wyraźnie określić wszyst-kie elementy wskazane w treści warunku udziału w postępowaniu, aby można by-ło ustalić, czy spełnia warunek udziału w postępowaniu. 2) Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zama-wiającego będą przeliczane wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłosze-nia. 3) Zamawiający wskazuje, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku korzystania z podmiotów udostępniają-cych zasoby na podstawie art. 118 ustawy Pzp warunki wskazane w pkt. 6.1.4, ppkt 1 lit a), b) i c) SWZ mogą zostać wykazane odrębnie przez każdego Wykonawcę (podmiot udostępniający zasoby) z zastrzeżeniem, że: a) Zgodnie z orzeczeniem TSUE C-387/14 (ESAPROJEKT) /odpowiedź na py-tanie czwarte/ w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku art. 118 ustawy Pzp Wykonawca lub minimum jeden Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie lub minimum jeden podmiot udostępniający zasoby musi posiadać pełne do-świadczenie wskazane w warunku udziału w postępowaniu wskazane w pkt. 6.1.4, ppkt 1 lit a) SWZ - dotyczy to konieczności wykazania doświad-czenia wynikającego z powtarzalności wykonanych zamówień tj. wykona-nia minimum 2 zamówień przez jeden podmiot. b) Zgodnie z orzeczeniem TSUE C-387/14 (ESAPROJEKT) /odpowiedź na py-tanie czwarte/ w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku art. 118 ustawy Pzp Wykonawca lub minimum jeden Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie lub minimum jeden podmiot udostępniający zasoby musi posiadać pełne do-świadczenie wskazane w warunku udziału w postępowaniu wskazane w pkt. 6.1.4, ppkt 1 lit b) SWZ - dotyczy to konieczności wykazania doświad-czenia wynikającego z powtarzalności wykonanych zamówień tj. wykona-nia minimum 2 zamówień przez jeden podmiot. c) Zgodnie z orzeczeniem TSUE C-387/14 (ESAPROJEKT) /odpowiedź na py-tanie czwarte/ w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku art. 118 ustawy Pzp Wykonawca lub minimum jeden Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie lub minimum jeden podmiot udostępniający zasoby musi posiadać pełne do-świadczenie wskazane w warunku udziału w postępowaniu wskazane w pkt. 6.1.4, ppkt 1 lit c) SWZ - dotyczy to konieczności wykazania doświad-czenia wynikającego z powtarzalności wykonanych zamówień tj. wykona-nia minimum 2 zamówień przez jeden podmiot. 4) Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania doświadczenia kierownika projektu wskazanego w rozdziale 6.1.4 ppkt 3) lit. a) w ramach jednego zamówie-nia.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. 7.6. Wykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2025 r., poz. 514 z późn. zm.).
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	8.2.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:1) wykazu zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarza-jących się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przy-padku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonaw-cy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wy-konywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich na-leżyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6 do SWZ – w odniesieniu do wa-runku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt. 1) SWZ,2) próbkę Oprogramowania Aplikacyjnego wraz z opisem lub in-strukcją dotyczącą sposobu jej uruchomienia i weryfikacji, zgod-nie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 8 do SWZ – w od-niesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt. 2) SWZ,3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówie-nia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, do-świadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzo-nego zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SWZ – w odniesieniu do warun-ku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt. 3) SWZ.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	13.4 Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Formularz ofertowy wypełniony przez Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporzą-dzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wy-magane dla oferty w SWZ i załącznikach); Uwaga: Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym odrębną cenę za zakres dla Gminy Siemień oraz zakres dla Gminy Par-czew. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże odrębnej ceny za za-kres dla Gminy Siemień oraz zakres dla Gminy Parczew Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z zastrze-żeniem art. 223 ustawy Pzp. Uwaga 2: Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym producenta lub autora oraz nazwę oferowanego oprogramowania lub systemu. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże producenta lub au-tora oraz nazwę oferowanego oprogramowania lub systemu Zamawiają-cy odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z za-strzeżeniem art. 223 ustawy Pzp. 2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ; 3) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.2. SWZ (jeżeli dotyczy); 4) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeże-li dotyczy) 5) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wy-konawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Dzia-łalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełno-mocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do re-prezentowania Wykonawcy. 6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie za-mówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przy-padku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postę-powaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnia-nie warunków udziału w postępowaniu. b) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonaw-ca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku. 10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udziele-nie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonaw-ców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami Ustawy. 2. Zmiany postanowień Umowy zostaną wyrażone w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą nastąpić w następujących sytuacjach: 1) w przypadku przerwy w pracach spowodowanej działaniem siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia, 2) w zakresie zmiany formy zabezpieczenia Umowy, 3) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego, 4) potrzeby dokonania zmian w Załączniku nr 4 do Umowy, w sytuacji, kiedy w toku realizacji Umowy okaże się, że postanowienia tego załącznika wymagają zmiany, 5) zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych i tym podobnych), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy (z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą powodować zmiany terminu zakończenia realizacji Umowy ani też wysokości wynagrodzenia, a zamiennie dostarczane Oprogramowanie muszą spełniać wymagania minimalne określone w SOPZ w stopniu nie gorszym niż pierwotnie zaoferowane): a) zmiana oferowanego przez Wykonawcę Oprogramowania Wspomagającego w sytuacji, gdy producent (osoba trzecia) nie będzie mógł dostarczyć oferowanego przez Wykonawcę oprogramowania w terminie wyznaczonym w Umowie, b) zmiana oferowanego przez Wykonawcę wersji Oprogramowania w sytuacji wprowadzenia na rynek przez Wykonawcę lub osobę trzecią nowszej wersji oprogramowania, c) zmiana oferowanego przez Wykonawcę Oprogramowania Wspomagającego w sytuacji zakończenia ich wytwarzania po terminie składania ofert, d) zmiana oferowanego przez Wykonawcę Oprogramowania Wspomagającego w sytuacji ujawnienia się powszechnie występujących wad oprogramowania albo wprowadzenia embarga na przywóz oprogramowania,
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-05-28 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	14.1. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy pod adresemhttps://ezamowienia.parczew.com/#/offer/37b853cb-3291-4204-a8a5-e311f8498cc8
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-05-28 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-06-26

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-a477fcd9-a92e-4e65-85c3-8fa656d5a851

PODNOSZENIE JAKOŚCI E-USŁUG SEKTORA PUBLICZNEGO NA OBSZARZE MOF PARCZEW DLA GMINY PARCZEW ORAZ GMINY SIEMIEŃ

Zamawiający

Szczegóły zamówienia

Kody CPV

W skrócie

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Treść ogłoszenia

Informacje dodatkowe

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Kto jest zamawiającym?

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Podobne przetargi

Zamawiający

Szczegóły zamówienia

Kody CPV

W skrócie

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Treść ogłoszenia

Informacje dodatkowe

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Kto jest zamawiającym?

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Podobne przetargi

Powiązane strony