Rozbudowa systemów informatycznych Szpitala" Projekt KPO "Cyfrowa transformacja Międzyleskiego Szpitala Specjalistycznego w Warszawie

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:

za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://mssw.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet w sekcji „Korespondencja”.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

3. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://mssw.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServletl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

4. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Międzyleskiego Szpitala Specjalistycznego tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

5. Ogólne zasady korzystania z Platformy określa SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:

1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Międzyleski Szpital Specjalistyczny w Warszawie, adres: ul. Bursztynowa 2, 04-749 Warszawa;

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogę się kontaktować w sprawach przetwarzania moich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@mssw.pl;

3) Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 275 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa Pzp) - w odniesieniu do postępowań poniżej progów unijnych oraz na podstawie art. 129 ww. ustawy w odniesieniu do postępowań powyżej progów unijnych;

4) Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom, z którymi administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych). odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą również osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

5) Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

6) Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora.

Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:

1) Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; w przypadku zamówień realizowanych w ramach projektów (np. współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej) przez okres wskazany w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków;

2) Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;

3) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencje niepodania danych określa ustawa Pzp;

4) Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.

Zdolność techniczna lub zawodowa Część 1 – Pakiet 1 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować w okresie realizacji zamówienia co najmniej jedną (1) osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, zatrudnioną przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę (zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy PZP)*, pełniącą funkcję np. Administratora Baz Danych / Specjalisty ds. IT, która posiada następujące kwalifikacje i doświadczenie:

1. Wykształcenie: wyższe lub średnie kierunkowe w obszarze nauk informatycznych, technicznych.

2. Doświadczenie zawodowe: co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z administracją relacyjnych baz danych (np. MS SQL, Oracle, Postgre SQL).

3. Doświadczenie specyficzne: doświadczenie w administracji relacyjnych baz danych obsługujących szpitalny system informatyczny HIS (Hospital Information System) lub system archiwizacji i transmisji obrazów medycznych PACS (Picture Archiving and Communication System), w ramach którego osoba ta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert osobiście przeprowadziła co najmniej:

3.1 Jedną (1) migrację danych w obrębie systemów HIS lub PACS,

3.2 Konfigurację i wdrożenie replikacji bazy danych, 3.3 Procedurę odtworzenia (disaster recovery) danej instancji bazy danych. Część 2 – Pakiet 2 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować w okresie realizacji zamówienia co najmniej jedną (1) osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, zatrudnioną przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę (zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy PZP)*, posiadającą następujące kwalifikacje i doświadczenie:

1. Wykształcenie: wyższe lub średnie kierunkowe w obszarze nauk informatycznych, technicznych

2. Doświadczenie zawodowe: co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z administracją relacyjnych baz danych (np. MS SQL, Oracle, Postgre SQL).

3. Doświadczenie specyficzne: doświadczenie w administracji relacyjnych baz danych obsługujących szpitalny system informatyczny HIS (Hospital Information System) lub system archiwizacji i transmisji obrazów medycznych PACS (Picture Archiving and Communication System), w ramach którego osoba ta w okresie ostatnich 3 lat osobiście przeprowadziła co najmniej jedno z wymienionych poniżej zadań z wykorzystaniem usług chmurowych (np. AWS RDS, Azure SQL, Google Cloud SQL lub chmury prywatnej) w zakresie co najmniej:

3.1 jednej (1) migracji danych/instancji bazy danych (np. ze środowiska on- premise do chmury lub pomiędzy usługami chmurowymi), 3.2 jednego (1) wdrożenia lub konfiguracji replikacji bazy danych w środowisku chmurowym (np. replikacja geograficzna, Read Replicas), 3.3 jednego (1) skutecznego odtworzenia danej instancji bazy danych z wykorzystaniem mechanizmów chmurowych (np. point-in-time recovery, odtworzenie z backupu/snapshotu chmurowego w warunkach awarii lub testów DR).

1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Niedopuszczalne są zmiany umowy, które zmieniają w istotny sposób charakter umowy, w szczególności zmiany określone w art. 454 ust. 2 ustawy Pzp, w szczególności nie mogą skutkować:

1) zmianą technologii relacyjnego systemu zarządzania bazą danych,

2) zmianą producenta oprogramowania bazodanowego,

3) zmianą modelu licencjonowania określonego w Opisie Przedmiotu Zamówienia,

4) ograniczeniem lub wyłączeniem funkcjonalności wymaganych w OPZ, w tym funkcjonalności bezpieczeństwa, wysokiej dostępności, diagnostyki lub strojenia wydajności oraz zmianą zakresu lub warunków wsparcia technicznego producenta. Zakazy, o których mowa powyżej, nie mają zastosowania w przypadkach dopuszczonych przepisami art. 455 ustawy PZP, w szczególności, gdy zmiana jest spowodowana okolicznościami, których Zamawiający nie mógł przewidzieć, a zmiana nie prowadzi do pogorszenia parametrów funkcjonalnych, wydajnościowych, bezpieczeństwa ani zakresu wsparcia technicznego określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

4. Z zastrzeżeniem ust. 3 Umowa może zostać zmieniona, w następujących sytuacjach:

1) Jeżeli zmiana umowy nie jest zmianą istotną w rozumieniu art. 454 ust 2 ustawy Pzp,

2) W zakresie zmiany ustawowej wysokości podatku od towarów i usług VAT: jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla dostaw objętych przedmiotem zamówienia. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego brutto – dotyczy to części wynagrodzenia za dostawy, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano;

3) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny lub zaprzestania produkcji oprogramowania objętego umową, zmiana nie może spowodować zmiany ceny oraz obniżenia parametrów oprogramowania wynikających z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy 4) wprowadzenia nowej technologii pozwalającej na zastąpienie oprogramowania o wyższej jakości niż w umowie przy zachowaniu ceny;

5) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;

6) konieczności zmiany osób przewidzianych do wzajemnego współdziałania lub wykonania przedmiotu umowy;

7) zmiany terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności w przypadku zmiany okresu realizacji projektu przez właściwe instytucje;

8) zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, jak również wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia;

9) wprowadzenia, zmiany albo rezygnacji z udziału podwykonawcy, przy czym zmiana podwykonawcy lub rezygnacja z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu Umowy może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń wobec Wykonawcy z tytułu realizacji umowy;

10) W sytuacjach o jakich jest mowa w art. 455 ustawy Pzp.

11) O zmianę wnioskować może Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania Umowy zawierające uzasadnienie proponowanych zmian. W celu dokonania zmiany umowy Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany w terminie 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany, z zastrzeżeniem terminów wskazanych dla poszczególnych zmian.

12) Wniosek o zmianę umowy powinien zawierać co najmniej:

1) zakres proponowanej zmiany,

2) podstawę dokonania zmiany, to jest podstawę prawną wynikającą z przepisów ustawy Pzp lub postanowień Umowy,

3) szczegółowy opis zaistniałych okoliczności uprawniających do dokonania zmiany wraz z dowodami potwierdzającymi ich zastosowania w postaci zmiany Umowy.