Usługa dostosowania ciągów komunikacyjnych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami

Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy znajdującej się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/up_poznan

Zamawiający nie dopuszcza komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem poczty e-mail

Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy

Prawo Zamówień Publicznych.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram

Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

a. .zip b. .7 Z

Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar; .gif; .bmp; .numbers; .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymagania

Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku.

Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że:

a) administratorem danych osobowych przekazywanych przez Wykonawców jest Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu (ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań);

b) Inspektorem ochrony danych osobowych na Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu jest Pan Tomasz Napierała e-mail: tomasz.napierala@up.poznan.pl tel. 61 8487799;

c) uzyskane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym – na podstawie przepisów ustawy Pzp;

d) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;

e) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;

f) podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest dobrowolne, lecz równocześnie jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

g) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (stosowanie do art. 22 RODO);

h) Wykonawcy oraz osoby, których dane osobowe zostały podane w związku z postępowaniem posiadają:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,  na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),  na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),  prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

i) nie przysługuje Wykonawcom oraz osobom, których dane osobowe zostały podane w związku z postępowaniem:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

45432120-1 - Instalowanie nawierzchni podłogowych

45442120-4 - Malowanie budowli i zakładanie okładzin ochronnych

45432130-4 - Pokrywanie podłóg

71317210-8 - Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa

45432120-1 - Instalowanie nawierzchni podłogowych

45442120-4 - Malowanie budowli i zakładanie okładzin ochronnych

45432130-4 - Pokrywanie podłóg

71317210-8 - Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa

45432120-1 - Instalowanie nawierzchni podłogowych

45442120-4 - Malowanie budowli i zakładanie okładzin ochronnych

45432130-4 - Pokrywanie podłóg

71317210-8 - Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa

I. Warunki udziału w postępowaniu w zakresie części 1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: 1.1. w zakresie warunku zdolności zawodowej a. Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał należycie łącznie: I. co najmniej 2 (dwie) lub więcej dostaw, w ramach których wyprodukował i dostarczył łącznie co najmniej 50 (pięćdziesiąt) planów tyflograficznych II. co najmniej 2 (dwie) lub więcej dostaw, w ramach których wyprodukował, dostarczył i zamontował we wskazanym miejscu łącznie co najmniej 20 (dwadzieścia) planów tyflograficznych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach wykazywanych dostaw udokumentował:

• spełnienie warunku zdolności zawodowej opisanego w pkt 1.1 a I (dostawa), oraz

• spełnienie warunku zdolności zawodowej opisanego w pkt. 1.1 a II (dostawa oraz montaż). Zamawiający zastrzega, że w celu spełnienia warunku zdolności zawodowej nie dopuści wykazania samej usługi montażu planów tyflograficznych. Sposób weryfikacji: załącznik Wykaz usług oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powyższych dostaw i usług (protokoły zdawczo-odbiorcze / faktury wraz z dowodami zapłaty / referencje / potwierdzenia należytego wykonania zamówienia / umowa). 1.2. dysponowanie osobami skierowanymi do realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował na etapie realizacji umowy zawartej w ramach niniejszego postępowania publicznego i skierował do wykonania zamówienia niżej opisane zasoby kadrowe. Zamawiający wymaga, aby zespół wyznaczony do realizacji niniejszego zamówienia składał się co najmniej z n/w osób: 1. koordynator/ka – 1 osoba, który/a spełnia co najmniej n/w kryteria: a. posiada doświadczenie: koordynował/a realizację minimum 2 (dwóch) dostaw planów tyflograficznych obejmujących nie mniej niż 5 (pięć) sztuk planów tyflograficznych 2. konsultant/ka treści w alfabecie Braille’a – 1 osoba, która spełnia co najmniej n/w kryteria: a. posiada doświadczenie: uczestniczył/a w realizacji minimum 2 (dwóch) dostaw planów tyflograficznych obejmujących nie mniej niż 5 (pięć) sztuk planów tyflograficznych, a do jej zadań należało opracowanie treści w alfabecie Braille’a 3. grafik/graficzka – 1 osoba, który/a spełnia co najmniej n/w kryteria: a. jest zatrudniony/a na umowę o pracę u Wykonawcy b. posiada doświadczenie: uczestniczył/a w realizacji minimum 2 (dwóch) dostaw planów tyflograficznych obejmujących nie mniej niż 5 (pięć) sztuk planów tyflograficznych, a do jej zadań należało opracowanie planów tyflograficznych pod kątem grafiki. Zamawiający wymaga, aby osoby wykazane w składzie zespołu, pełniły tylko jedną funkcję w projekcie. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających spełnienie powyższych warunków dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. II. Warunki udziału w postępowaniu w zakresie części 2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: 2.1. w zakresie warunku zdolności zawodowej O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali co najmniej 2 (dwie) usługi obejmujące oznakowanie ciągów komunikacyjnych systemem fakturowych oznaczeń nawierzchniowych w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie , na rzecz co najmniej 2 (dwóch) odbiorców, a każda z usług obejmowała co najmniej dwa odrębne budynki użyteczności publicznej oraz każda z w/w usług przedstawiała wartość min. 50 000 zł netto. 2.2. dysponowanie osobami skierowanymi do realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby wykonawca wskazał do realizacji zamówienia zespół min. 2 (dwóch) osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia, z których każda posiada doświadczenie w min. 2 (dwóch) realizacjach usług o zakresie analogicznym do zakresu będącego przedmiotem niniejszego zlecenia, wykonanych w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat licząc wstecz od dnia złożenia oferty. III. Warunki udziału w postępowaniu w zakresie części 3 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: 3.1. w zakresie warunku zdolności zawodowej O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali co najmniej 2 (dwie) usługi o zakresie analogicznym do przedmiotu niniejszego zamówienia w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, na rzecz co najmniej 2 (dwóch) odbiorców, a każda z usług obejmowała co najmniej dwa odrębne budynki użyteczności publicznej oraz każda z w/w usług przedstawiała wartość min. 50 000 zł netto. Przez jedną usługę o zakresie analogicznym do przedmiotu niniejszego zamówienia Zamawiający rozumie jedno zlecenie obejmujące łącznie:

• wykonanie oznakowań kontrastowych schodów w technice analogicznej do opisanej w przedmiocie niniejszego zamówienia;

• nadanie schodom właściwości antypoślizgowych poprzez zastosowanie techniki analogicznej do opisanej w przedmiocie niniejszego zamówienia. 3.2. dysponowanie osobami skierowanymi do realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby wykonawca wskazał do realizacji zamówienia zespół min. 2 (dwóch) osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia, z których każda posiada doświadczenie w min. 2 (dwóch) realizacjach usług o zakresie analogicznym do zakresu będącego przedmiotem niniejszego zlecenia, wykonanych w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat licząc wstecz od dnia złożenia oferty. Sposób weryfikacji spełnienia warunku na etapie składania oferty: informacje w Formularzu oświadczeń Wykonawcy Sposób weryfikacji spełnienia warunku na etapie oceny oferty: osobiste oświadczenia podpisane przez osoby podane przez Wykonawcę do udziału w realizacji przedmiotu zamówienia, zawierające co najmniej potwierdzenie informacji podanych przez wykonawcę oraz potwierdzenie udziału w realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach opisanych w niniejszym zapytaniu ofertowym

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia:

1. Wykaz dostaw, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, składany na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale 9 pkt 1.1 SWZ, w zakresie części 1.

oraz

Dowód potwierdzający należyte wykonanie dostaw wykazanych w Wykazie dostaw, o którym mowa powyżej, określające, czy dostawy, zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy

2. Wykaz usług, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, składany na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale 9 pkt 1.1 -3.1 SWZ, w zakresie części 2, 3.

oraz

Dowody potwierdzające należyte wykonanie usług wykazanych w Wykazie usług, o którym mowa powyżej, określające, czy usługi, zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy

3. Wykaz osób, którego wzór stanowi załącznik nr 7.1 / 7.2 / 7.3 do SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, składany na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale 9 pkt. 1.2- 3.2 SWZ, w zakresie części 1, 2, 3.

1. Oferta oraz załączniki do niej, które Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne jest zobowiązany złożyć: 1. Formularz oferty – Załącznik nr 1.1 / 1.2 / 1.3 do SWZ 1.2. Formularz cenowy – załącznik nr 1 A.1 / 1 B.1 / 1 C.1 do SWZ 2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

3. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania załącznik nr 3 do SWZ. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem własnym, o którym mowa w niniejszym punkcie, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 4 do SWZ Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem własnym, o którym mowa w niniejszym punkcie, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

5. Jeżeli dotyczy:

a) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty (umocowanie do reprezentowania Wykonawcy) – jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów określających status prawny Wykonawcy.

b) Pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Jeżeli pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wypełniając dokumenty, w których jest mowa o „Wykonawcy”, należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. W ofercie powinien być podany adres do korespondencji oraz dane kontaktowe do Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik.

5. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6. Formularz oferty składa Pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

8. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.