Skład graficzny, korekta, druki i kolportaż 7 numerów informatora Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy ,,Kurier Wolski”– nr postępowania 65/ZP/25

Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne,które musi spełniać komputer Wykonawcy: Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer; Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; zainstalowana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge; zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf; Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych: wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w Systemie nieprzekraczająca 100 MB; dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc; Kodowanie i czas odbioru danych: plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar; Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert:

1. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej (podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym), Wykonawca musi posiadać: kwalifikowany podpis elektroniczny osoby składającej ofertę w Systemie; włączona w przeglądarce obsługa Java Script;zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OS X x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji Open JDK) zainstalowana aplikacja Szafir Host podłączony lub wbudowany w komputer czytnik kart podpisu elektronicznego. Prawidłowość zainstalowania ww. komponentów można zweryfikować po zalogowaniu do One Place, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.

2. W przypadku składania oferty w postaci elektronicznej (podpisywania dokumentów podpisem osobistym), Wykonawca musi posiadać: e-dowód osobisty osoby składającej ofertę w Systemie; włączona w przeglądarce opcja obsługi Java Script; zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OS X x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji Open JDK) zainstalowana aplikacja Szafir Host; Zainstalowane oprogramowanie do obsługi e-dowodu Edowód menadżer dostępne na stronie https://www.gov.pl/web/e-dowod; podłączony lub wbudowany w komputer czytnik karty edowód. Prawidłowość zainstalowania ww. komponentów można zweryfikować po zalogowaniu do One Place, po kliknięciu przycisku

„SPRAWDŹ PODPIS”.

3. W przypadku składania oferty w postaci elektronicznej (podpisywania dokumentów profilem zaufanym), Wykonawca musi posiadać: profil zaufany osoby składającej ofertę w Systemie. Pozostałe wymagania i informacje zostały szczegółowo opisanie w Rozdziale V SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest skład graficzny, korekta, druk i kolportaż 7 numerów Informatora Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy ,,Kurier Wolski” (ISSN 1640-7636). Informator będzie wydawany w cyklu nieregularnym w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w nakładzie 20 tysięcy egzemplarzy każdy numer (łącznie 140 tysięcy egzemplarzy). Maksymalny czas wykonania składu, korekty i druku wynosi 8 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego materiałów do składu i druku.

1.1 W ramach wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1) Korekty ortograficzno-interpunkcyjnej i gramatyczno-stylistycznej materiałów do druku:

a) przed składem graficznym każdego numeru „Kuriera Wolskiego”;

b) po składzie graficznym i przed drukiem każdego numeru „Kuriera Wolskiego”;

c) Wykonawca zapewni profesjonalną korektę ortograficzno-interpunkcyjną i gramatyczno-stylistyczną tekstów wykonywaną przez osobę z co najmniej trzyletnim doświadczeniem w zakresie ww. korekty. Doświadczenie osoby wykonującej korektę stanowi kryterium oceny ofert.

2) Składu graficznego i łamania.

3) Wykonania 7 grafik (tj. jednej grafiki na jeden numer) promujących każdy numer Informatora w Internecie i mediach społecznościowych, według wskazówek Zamawiającego.

4) Składu graficznego każdego z 7 numerów Informatora zgodnie z wymogami standardu WCAG 2.1, opisanymi w dokumencie „Standard dostępności cyfrowej Urzędu m.st. Warszawy – część B4 Dostępne dokumenty cyfrowe” – Załącznik nr 1 do umowy. Wykonawca prześle wersję elektroniczną PDF „Kuriera Wolskiego” na wskazany przez Zamawiającego adres e-mailowy.

5) Wydrukowania 7 numerów „Kuriera Wolskiego” według parametrów:

a) papier biały o gramaturze minimum 50 g/m², minimalna białość 70 %, Gramatura papieru stanowi kryterium oceny ofert. Wykonawca może wskazać wyższą gramaturę papieru.

b) cztery kolory CMYK dwustronnie,

c) format 289x350 mm (+/- 5mm),

d) liczba stron: 8, bez szycia,

e) nakład: 20 tys. (łącznie 140 tysięcy egzemplarzy),

f) sposób pakowania: w paczkach opisanych numerami informatora.

6) Kolportażu każdego z 7 numerów „Kuriera Wolskiego” do 110 punktów na terenie Dzielnicy Wola – Załącznik nr 2 do umowy.

7) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wydania poszczególnych numerów informatora w trakcie trwania korekty lub składu graficznego danego numeru. O zmianie terminu Zamawiający poinformuje Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej.

8) Zamawiający dostarczy Wykonawcy makietę informatora „Kurier Wolski” w celu wykonania składu 7 numerów informatora. Zamawiający posiada autorskie prawa majątkowe do projektu graficznego makiety informatora. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanych w ramach umowy projektów graficznych 7 numerów „Kuriera Wolskiego” oraz udziela Zamawiającemu wyłącznego prawa do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do ww. projektów graficznych, zwanych „dziełem”.

1.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, rodzaj i zakres prac objętych zamówieniem oraz wymagania, dot. wykonania i odbioru przedmiotu zamówienia określają projektowane postanowienia umowy - wzór umowy wraz załącznikami, stanowiące załącznik nr 7 do SWZ.

2. Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części. Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z usługami w zakresie poligrafii na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia.

3. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 111 888,00 zł.

4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

5. Podwykonawcy: wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

79824000-6 - Usługi drukowania i dystrybucji

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

79822300-5 - Usługi składania

79821100-6 - Usługi korektorskie

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek jeśli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje nadal, co najmniej 2 usługi polegające na składzie, druku i kolportażu czasopisma* lub gazety** o liczbie stron nie mniejszej niż 8, z wyłączeniem broszur i gazetek reklamowych. Wymagany minimalny okres należytego wykonania każdej usługi – 7 miesięcy. W przypadku zamówień (usług) wykonywanych uznany zostanie zakres już należycie wykonany, który musi potwierdzać spełnianie ww. warunku. *przez Czasopismo Zamawiający rozumie: Czasopismo: wydawnictwo ciągłe, tj. ukazujące się w następujących po sobie częściach, oznaczonych numerycznie lub chronologicznie, skierowane do czytelników zainteresowanych określoną tematyką lub określonego zawodu; **przez Gazetę Zamawiający rozumie: wydawnictwo ciągłe, ukazujące się w małych odstępach czasu, tj. częściej niż raz w tygodniu i podające informacje o bieżących wydarzeniach.

2. Zamawiający informuje, iż Wykonawcy występujący wspólnie, w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp, ww. warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać wspólnie / łącznie.

1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Wzór wykazu usług wykonanych, stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

Uwaga:

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

2. dowody określające, czy wskazane w ww. wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.