Druk i dostawa książki dla dzieci Jak to działało? Mechanizmy zamku w Malborku dla Muzeum Zamkowego w Malborku
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 12.11.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Druk i dostawa czasopisma Studia Zamkowe t. XII dla Muzeum Zamkowego w MalborkuMalbork · BZPoferty do 06.11
- Usługa usunięcie drzew i krzewów na terenie Północnego Przedzamcza Muzeum Zamkowego w Malborku w ramach projektu pn. „Podniesienie atrakcyjn…Malbork · TED UEoferty do 19.11
- Druk i dostawa publikacji z nadanym nr ISBN pt. Kronika dni oblężenia. Wrocław 1 I – 19 VI 1945. Relacja proboszcza parafii św. Maurycego Pa…Wrocław · BZPoferty do 02.11
- Roboty budowlane i prace konserwatorskie w ramach projektu „Kompleksowe prace budowlano-konserwatorskie w Zamku w Kwidzynie wraz z adaptacją…Malbork · TED UEoferty do 07.12
Najważniejsze informacje
Zamawiający MUZEUM ZAMKOWE W MALBORKU (Malbork, woj. pomorskie) opublikował 27.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
- Kryteria oceny ofert: cena 50%, jakość 50%; termin realizacji: 42 dni.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa książki dla dzieci pn.: „Jak to działało? Mechanizmy zamku w Malborku”, opracowanej na podstawie tekstu Ryszarda Rząda. Jest to pierwsze wydawnictwo Muzeum Zamkowego w Malborku skierowane do najmłodszego odbiorcy,a) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest ujęty w załączniku nr 1 do SWZ tj. projekcie umowy i załączniku nr 2 do SWZ, tj. opisie przedmiotu zamówienia,b) zgodnie z art. 99 ust 6 ustawy PZP Zamawiający w załączniku nr 2 do SWZ określił proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniające wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (możliwość zastosowania innych materiałów oraz określone w tym zakresie wymagania Zamawiającego). Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, zobowiązany jest do złożenia w formularzu oferty (załącznik nr 3 do SWZ) oświadczenia dot. zastosowanych materiałów.
2. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy PZP w sytuacji, gdyby w załącznikach do SWZ tj. projekcie umowy lub opisie przedmiotu zamówienia zawarto odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy PZP, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, należy przyjąć, że każdej: normie, europejskiej ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
Termin realizacji: 42 dni
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
- Kryteria oceny ofert
- Cena 50%, jakość 50%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 42 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 3 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- ZP.2611.31.2025.da
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony27.10.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony05.11.2025 09:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony05.11.2025 10:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony12.11.2025
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 04.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony05.12.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany42 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)27.10.2025
- Wynik postępowania05.12.2025
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- MUZEUM ZAMKOWE W MALBORKU
- Oddział zamawiającego
- Zamek Malbork
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000276073
- Ulica
- ul. Starościńska 1
- Miejscowość
- Malbork
- Kod pocztowy
- 82-200
- Województwo
- pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL638 - Starogardzki
- Numer telefonu
- 556470802
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia@zamek.malbork.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.bip.zamek.malbork.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Druk i dostawa książki dla dzieci Jak to działało? Mechanizmy zamku w Malborku dla Muzeum Zamkowego w Malborku
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-dc2ad0ac-595e-4f8d-b897-4ba08451e94a
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00497705
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-10-27
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00026947/17/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.10 Druk i dostawa książki dla dzieci Jak to działało? Mechanizmy zamku w Malborku dla Muzeum Zamkowego w Malborku
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/zamek_malbork
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Nie
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/pn/zamek_malbork
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Ofertę należy złożyć zgodnie z wymogami określonymi w SWZ w szczególności w Dziale I, VII, IX SWZ.
2. Instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
3. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej (platformazakupowa.pl) określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/pn zamek_malbork w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji dostępnych pod adresem https:/ platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
4. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej
- zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
- Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów
1. Przedmiotowe środki dowodowe (próbka), opisane w ust. 5 Działu VI oraz ust. 2 pkt 2) Działu XIV SWZ, winna być złożona z zachowaniem nieprzekraczalnego terminu wyznaczonego na składanie ofert.
1) Złożenie próbki do oferty odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 –
Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2025 r. poz.366), osobiście lub za pośrednictwem posłańca;
2) Przedmiotowe środki dowodowe (próbki) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (Muzeum Zamkowe w Malborku, ul. Starościńska 1, 82-200 Malbork - sekretariat muzeum);
3) Przedmiotowe środki dowodowe (próbki) należy umieścić w zamkniętym opakowaniu (koperta, paczka) uniemożliwiającym zapoznanie się z jego zawartością bez uszkodzenia tego opakowania;
4) Kopertę (paczkę) należy opisać zgodnie z Działem X ust. 3 pkt. 4) SWZ.
5) Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Szczegółowe regulacje w zakresie RODO zostały określone w Dziale XIX SWZ.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Szczegółowe regulacje w zakresie RODO zostały określone w Dziale XIX SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP. 2611.31.2025.da
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa książki dla dzieci pn.: „Jak to działało? Mechanizmy zamku w Malborku”, opracowanej na podstawie tekstu Ryszarda Rząda. Jest to pierwsze wydawnictwo Muzeum Zamkowego w Malborku skierowane do najmłodszego odbiorcy,
a) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest ujęty w załączniku nr 1 do SWZ tj. projekcie umowy i załączniku nr 2 do SWZ, tj. opisie przedmiotu zamówienia,
b) zgodnie z art. 99 ust 6 ustawy PZP Zamawiający w załączniku nr 2 do SWZ określił proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniające wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (możliwość zastosowania innych materiałów oraz określone w tym zakresie wymagania Zamawiającego). Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, zobowiązany jest do złożenia w formularzu oferty (załącznik nr 3 do SWZ) oświadczenia dot. zastosowanych materiałów.
2. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy PZP w sytuacji, gdyby w załącznikach do SWZ tj. projekcie umowy lub opisie przedmiotu zamówienia zawarto odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy PZP, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, należy przyjąć, że każdej: normie, europejskiej ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
- Główny kod CPV
- 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 42 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 50
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Jakość
- Waga
- 50
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1) W niniejszym postępowaniu żąda się przedmiotowych środków dowodowych.
2) Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria opisane w Dziale XIV ust. 2 pkt. 2) SWZ i opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, niżej opisany przedmiotowy środek dowodowy tj. jeden egzemplarz książki o poniższych parametrach:
a) oprawa twarda (tektura 3 mm),
b) format większy niż A4, prostokątny,
c) środek książki zawiera papiery niepowlekane,
d) do lewej albo prawej wewnętrznej strony okładki wklejany blok (klejony tylko do jednego boku),
e) blok musi mieć grzbiet z widocznym przeszyciem i klejeniem,
f) legi połączone ze sobą w przeszyciu kolorową nicią. Uwaga: jeżeli dostarczona przez Wykonawcę próbka książki, nie będzie spełniała któregokolwiek z w/w parametrów (wymogów) oznacza, że dostarczona próbka jest niekompletna i oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Wykonawca wraz z ofertą (formularz ofertowy, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ) składa:
1) Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy PZP – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
2) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z właściwego rejestru (jeżeli dotyczy).
3) Przedmiotowe środki dowodowe (próbka) - Uwaga! Próbka, składana jest z wyłączeniem środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z wytycznymi zawartymi w Dziale X ust. 3 SWZ.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1) Zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy PZP Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
2) Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (w tym wspólnicy spółki cywilnej) do oferty dołącza/ją oświadczenie składane z art. 125 ust. 1 ustawy PZP tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia opisany został w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ (§ 10 projektu umowy).
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-11-05 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/pn/zamek_malbork
- Termin otwarcia ofert
- 2025-11-05 10:00
- Termin związania ofertą
- do 2025-12-04
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Malbork). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 24 postępowania o udzielenie zamówienia; opublikował też 56 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,4 oferty; w 42% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 35 dni od terminu składania ofert (mediana z 17 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Drukmania s.c. N.Łuczak K.Łuczak3 wygrane
- Drukarnia SIL-VEG-DRUK s.c.2 wygrane
- Agencja Ochrony Osób i Mienia DOGMAT Sp. z o.o.1 wygrana
- Anelo Olena Serdyuk1 wygrana
- Argraf Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Muzeum Zamkowe w Malborku (31)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. pomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. pomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,5 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 34% | 28% |
| Mediana wartości umów | 308 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 123 tys.–837 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. pomorskim przyciągają mniej ofert niż przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 2 oferty. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,4 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (528). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 2,4 (17 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 3,5, a 34% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: Drukmania s.c. N.Łuczak K.Łuczak (3 wygrane), Drukarnia SIL-VEG-DRUK s.c. (2 wygrane).