ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Stworzenie strony internetowej dla konferencji FEST FORUM.

Wartość szacunkowa91 869,92 zł
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert07.11.2025 08:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność11 ofert wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaBaya Lab Sp. z o.o.Jaworzno
Wartość umowy98 277,00 zł
Liczba złożonych ofert11Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta36 898,77 zł
Najdroższa oferta209 592,00 zł
Taniej od najdroższej172 693,23 zł82% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+468%
36 898,77 zł
najtańsza
209 592,00 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 19.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 27.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Kryteria oceny ofert: cena 25%, portfolio przedstawione przez osoby, które zostaną 75%; termin realizacji: 3 miesiące.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
Kryteria oceny ofert
Cena 25%, portfolio przedstawione przez osoby, które zostaną 75%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
3 miesiące
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Finansowanie z UE
Tak — Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, komponent: Odporność i konkurencyjność gospodarki, inwestycja A2.5.1…
Dokumenty i składanie ofert
przetargi.kbf.krakow.pl
Numer referencyjny
DZP-271-14/2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony27.10.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony07.11.2025 08:00
  3. Zawarcie umowy — etap zakończony19.12.2025
  4. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony30.12.2025
  5. Realizacja zamówienia — etap planowany3 miesiące

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoKraków
WojewództwoMałopolskie
NIP6761787436
REGON351210040
AdresWYGRANA 2, 30-311 Kraków
Telefon(12) 354 25 00
Strona WWWkbf.krakow.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia2025/BZP 00497762
Data publikacji27.10.2025 12:54

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

19przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,2średnio ofert u tego zamawiającego
32 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 19 przetargów, a wyniki podał w 42 ogłoszeniach. Średnio 3,2 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 34% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 32 dni (mediana z 19 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”

  1. Baya Lab Sp. z o.o.1 wygrana
  2. Gigaserwer sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Krakowskie Biuro Festiwalowe (27)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. małopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. małopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. małopolskiePolska
Średnia liczba ofert2,12,1
Postępowania z jedną ofertą58%54%
Mediana wartości umów327 tys. zł289 tys. zł
Połowa umów w przedziale147 tys.–697 tys. zł133 tys.–592 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Oprogramowanie” w woj. małopolskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 11 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest niższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (664). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 489). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest stworzenie strony internetowej dla konferencji FEST FORUM. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 3 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE
Oddział zamawiającego
KBF
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 351210040
Ulica
WYGRANA 2
Miejscowość
Kraków
Kod pocztowy
30-311
Województwo
małopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL213 - Miasto Kraków
Numer telefonu
(12) 354 25 00
Numer faksu
(12) 354 25 01
Adres poczty elektronicznej
zamowienia@kbf.krakow.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://kbf.krakow.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalności zamawiającego
Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Stworzenie strony internetowej dla konferencji FEST FORUM.
Identyfikator postępowania
ocds-148610-4aa09fe7-c16c-48a0-b044-338274304352
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00497762
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-10-27
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00125685/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.8 Zaprojektowanie i wdrożenie strony internetowej dla konferencji FEST FORUM
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, komponent: Odporność i konkurencyjność gospodarki, inwestycja A2.5.1: Program wspierania działalności podmiotów sektora kultury i przemysłów kreatywnych na rzecz stymulowania ich rozwoju
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://przetargi.kbf.krakow.pl/
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://e-propublico.pl/
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem

Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego zgodnie z wymaganiami określonymi w tym zakresie przez Zamawiającego w dokumencie Specyfikacji

Warunków Zamówienia. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z

Platformy: stały dostęp do sieci Internet; posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail), komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa -

Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych

(Internet Explorer10+,Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera); włączona obsługa Java Script oraz Cookies.

Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami przechowywane są na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej, a Zamawiający otrzyma dostęp do plików dopiero po upływie terminu otwarcia ofert; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie "Data przesłania"; o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z zapisami punktu XXVII Specyfikacji Warunków Zamówienia.
RODO (ograniczenia stosowania)
Zgodnie z zapisami punktu XXVII Specyfikacji Warunków Zamówienia.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
DZP-271-14/2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Wartość zamówienia
91869,92 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest stworzenie strony internetowej dla konferencji FEST FORUM. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
Główny kod CPV
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowy kod CPV

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72254000-0 - Testowanie oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
3 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Zgodnie z zapisami punktu XXI Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
25
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Portfolio przedstawione przez osoby, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia
Waga
75
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. Zdolność techniczna lub zawodowa O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

1) wykonał, lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: a. co najmniej 2 (dwa) zamówienia obejmujące zaprojektowanie i wdrożenie strony www o wartości co najmniej 60 000,00 złotych brutto każde;

1. wskazane powyżej wartości odnoszą się do realizacji jednego (1) zamówienia. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca musi wykazać, że zrealizował co najmniej dwa (2) tego typu zamówienia;

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonywanych zamówień w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania wartości zamówienia wymaganej dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu;

3. jeżeli usługa, o której mowa powyżej stanowi tylko część przedmiotu umowy z Wykonawcą, Wykonawca jest zobligowany do podania wyłącznie wartości usługi objętej przedmiotem niniejszego zamówienia;

4. w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie (tzw. Konsorcjum) spełnią ten warunek, jeżeli przynajmniej jeden z podmiotów tworzących konsorcjum spełnia samodzielnie warunek niezbędnego doświadczenia, tj. zrealizował, co najmniej 2 (dwa) zamówienia w zakresie, jak określił Zamawiający;

5. w przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższego warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.

2) dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, skierowanymi do bezpośredniej realizacji zamówienia: a. Menadżera projektu (1 osoba) – osoba odpowiedzialna min. za planowanie, realizację umowy oraz warunków gwarancyjnych, za koordynację prac wdrożeniowych gotowej Platformy internetowej, za odpowiednie zabezpieczenie gotowej platformy pod kątem bezpieczeństwa informatycznego. Osoba pełniąca tę funkcje winna posiadać co najmniej trzy lata doświadczenia w zarządzaniu zespołami projektowymi i wykazać się doświadczeniem w realizacji co najmniej trzech projektów polegających na kierowaniu zespołem realizującym zaprojektowanie i stworzenie Platformy internetowej, b. Programisty (1 osoba) - który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał i wdrożył co najmniej 3 oprogramowania dedykowane pod potrzeby klienta (konkretnie strony www); c. Projektanta UX/UI (1 osoba) - który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał i wdrożył projekt interfejsu użytkownika co najmniej dla 3 portali dedykowanych pod potrzeby klienta d. Projektanta graficznego (1 osoba) - który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał co najmniej 3 projekty graficzne interfejsu użytkownika portalu lub aplikacji mobilnej. e. Testera oprogramowania - który posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie na stanowisku testera oprogramowania i który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził testy na oprogramowaniach dotyczących 3 różnych serwisów internetowych (działających w przeglądarce internetowej). Funkcja menadżera projektu może łączyć się tylko z rolą projektanta UX/UI. Funkcja testera może się łączyć z rolą programisty. Dopuszcza się połączenie wyżej wskazanych funkcji pod warunkiem spełnienia przez osobę łączącą te funkcje wszystkich warunków wymaganych dla poszczególnych funkcji.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. Oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia;

2. Oświadczenie o aktualności informacji - załącznik nr 9 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Wykaz usług - zgodnie z załącznikiem nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia;

2. Wykaz osób – zgodnie z załącznikiem nr 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia;

3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - zgodnie z załącznikiem nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (jeśli dotyczy).

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) Portfolio Projektanta graficznego skierowanego do realizacji zamówienia w postaci linków lub ścieżek dostępu do zaprojektowanych i wykonanych 3 stron internetowych wraz ze wskazaniem linków lub ścieżek dostępu do makiet funkcjonalnych dla tych stron internetowych b) Portfolio Projektanta UX/UI skierowanego do realizacji zamówienia w postaci linków lub ścieżek dostępu do zaprojektowanych i wykonanych 3 stron internetowych wraz ze wskazaniem linków lub ścieżek dostępu do makiet funkcjonalnych dla tych stron internetowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Formularz Ofertowy Wykonawcy - zgodnie z załącznikiem nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia;

2. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Zgodnie z zapisami punktu XI Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zawierają Projektowane postanowienia umowy (Wzór umowy), stanowiące załącznik nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-11-05 08:00
Miejsce składania ofert
Drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://e-propublico.pl
Termin otwarcia ofert
2025-11-05 08:30
Termin związania ofertą
do 2025-12-04

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoPaństwowa lub samorządowa instytucja kultury
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-4aa09fe7-c16c-48a0-b044-338274304352

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Oprogramowanie” w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 2,1, a 58% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi