Dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim

Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim, określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024r. poz. 1709 z późn.zm.) oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów (t.j. 2023r. poz. 2616). Zakres zamówienia obejmuje tablice rejestracyjne w ilości:

1) tablice samochodowe wydawane w kompletach (w tym wtórniki tablic samochodowych, jeśli są wydawane w kompletach): 8 500 kpl.,

2) tablice samochodowe wydawane w sztukach (w tym wtórniki tablic samochodowych, jeśli są wydawane w sztukach): 2 000 szt.,

3) tablice motocyklowe (w tym wtórniki tablic motocyklowych): 980 szt.,

4) tablice motorowerowe (w tym wtórniki tablic motorowerowych): 420 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

1. Zamawiający stawia warunek udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Odnośnie przedmiotowego warunku Zamawiający wymaga, by Wykonawca był wpisany do odpowiedniego rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne (lub posiadał inne równoważne uprawnienie), od którego uzależnione jest prawo wykonywania przedmiotu dostaw objętych zamówieniem (na terenie Rzeczpospolitej Polskiej wykonywanie przedmiotu dostaw objętych zamówieniem jest działalnością regulowaną na mocy art. 75a ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. – Prawo o ruchu drogowym, tj. Dz. U. z 2024r., poz. 1251 z późn.zm.). Dodatkowe wymagania: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum / spółka cywilna), warunek udziału w postępowaniu określony przez Zamawiającego zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane przez Zamawiającego uprawnienia i w ramach wykonywania zamówienia zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca nie może polegać na zasobach innych podmiotów.

2. Zamawiający stawia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. Odnośnie przedmiotowego warunku Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizował należycie, co najmniej jedną dostawę tablic rejestracyjnych dla pojazdów, zrealizowaną w sposób jednorazowy lub sukcesywny, o łącznej wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto (w ramach jednej umowy) uzyskanej maksymalnie w skali dwunastu kolejno następujących po sobie miesięcy. Zamawiający dopuszcza, by spełnienie warunku udziału w postępowaniu było wykazane przez Wykonawcę za pomocą więcej niż jednej dostawy (więcej niż jednej umowy), przy zastrzeżeniu, iż łączna wartość wykazanych dostaw będzie co najmniej w kwocie wyżej wskazanej oraz, że dostawy te były wykonane maksymalnie w skali dwunastu kolejno następujących po sobie miesięcy. Dodatkowe wymagania: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum / spółka cywilna), są oni zobowiązani wykazać, iż stawiany przez Zamawiającego warunek spełnia w całości co najmniej jeden z nich. Zamawiający dopuszcza, by spełnienie warunku udziału w postępowaniu było wykazane łącznie przez tych Wykonawców (poprzez sumowanie wartości dostaw przez nich wykonanych), o ile sumowane dostawy były łącznie o wartości co najmniej wyżej wskazanej oraz, że były wykonane przez tych Wykonawców maksymalnie w skali dwunastu kolejno następujących po sobie miesięcy. W przypadku Wykonawców powołujących się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, są oni zobowiązani wykazać, iż stawiany przez Zamawiającego warunek spełniają w całości samodzielnie – lub – w całości jest on spełniany przez podmiot, na zasoby, którego Wykonawca się powołuje. Zamawiający dopuszcza, by spełnienie warunku udziału w postępowaniu było wykazane łącznie przez Wykonawcę i ten podmiot (poprzez sumowanie wartości dostaw przez nich wykonanych), o ile sumowane dostawy były łącznie o wartości co najmniej wyżej wskazanej oraz, że były wykonane przez Wykonawcę i ten podmiot maksymalnie w skali dwunastu kolejno następujących po sobie miesięcy. Odnośnie doświadczenia zdobytego uprzednio przez Wykonawców w ramach wspólnie zrealizowanego zamówienia z innym Wykonawcą / Wykonawcami (konsorcjum / spółka cywilna), Zamawiający wskazuje, iż Wykonawcy mogą posługiwać się nim w celu wykazania spełniania postawionych przez Zamawiającego warunków w niniejszym postępowaniu, wyłącznie w sytuacji, gdy bezpośrednio uczestniczyli w wykonywaniu wykazywanych dostaw wymaganych przez Zamawiającego w ramach wyżej wskazanego warunku w tym uprzednio wykonanym zamówieniu.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający - przed wyborem najkorzystniejszej oferty - wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania:

1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego w ust. 1 i 2 części VI SWZ;

2) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego w ust. 4 części VI SWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w/w oświadczenia składa każdy z tych Wykonawców w zakresie go dotyczącym. Oświadczenia te zobowiązany będzie również złożyć podmiot udostępniający Wykonawcy swoje zasoby na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp w przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwał się zasobami tego podmiotu w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu:

1) podmiotowe środki dowodowe składane przez Wykonawcę wraz z ofertą w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum / spółka cywilna), wspólnie wykazujący spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, są zobowiązani złożyć wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

b) zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawcy polegający na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby na zasadach wskazanych w art. 118 ustawy Pzp, są zobowiązani złożyć wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, lub inny podmiotowy środek dowodowy, potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

Szczegółowe wymogi odnośnie przedmiotowych dokumentów zostały określone przez Zamawiającego w ust. 5 pkt 1 części V SWZ.

2) zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający - przed wyborem najkorzystniejszej oferty - wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania przedmiotu dostaw objętych zamówieniem, tj. dokument potwierdzający, iż Wykonawca jest wpisany do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne zgodnie z art. 75a ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. 2024r. poz. 1251 z późn.zm.) lub inny dokument potwierdzający posiadanie uprawnień równoważnych wobec wymaganych przez Zamawiającego;

b) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie

Wykonawcy.

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych przez Wykonawcę dostaw z wymogiem określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu aktualny certyfikat na zgodność oferowanych tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024r. poz. 1709 z późn.zm.) oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 2616).

2. Certyfikat, o którym mowa w ust. 1, powinien być wydany przez właściwą jednostkę oceniającą zgodność przedmiotu dostaw z wymaganiami Zamawiającego określonymi w opisie przedmiotu zamówienia i powinien dotyczyć wszystkich kategorii tablic rejestracyjnych wskazanych przez Zamawiającego w ust. 1 pkt 1-3 opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

3. Zamawiający – zgodnie z art. 105 ust. 4 ustawy Pzp – zaakceptuje również odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, inne niż certyfikat wskazany w ust. 1, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku, gdy dany Wykonawca nie ma dostępu do przedmiotowego certyfikatu, ani nie ma możliwości jego uzyskania w odpowiednim terminie, o ile brak dostępu nie może być przypisany temu Wykonawcy, oraz pod warunkiem, że Wykonawca ten udowodni, że wykonywane przez niego dostawy spełniają wymagania Zamawiającego związane z realizacją zamówienia.

1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu dotyczące podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp (jeśli dotyczy)

2) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, a w przypadku, gdy w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z w/w dokumentów, również pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie tej osoby do reprezentacji Wykonawcy (wymóg niniejszy stosuje się odpowiednio do osób działających w imieniu poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, jeśli Wykonawca korzysta z takiego udostępnienia);

3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika do wspólnego reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeśli dotyczy). W/w dokumenty należy złożyć wraz z ofertą. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż:

1) Dokumenty lub oświadczenia wymagane przez Zamawiającego w ramach niniejszego postępowania, sporządzone w języku obcym, przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

2) W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski tych dokumentów pobranych samodzielnie przez Zamawiającego, jeżeli możliwość ich pobrania występuje wyłącznie w języku innym niż polski.

1. Wykonawca przystępujący do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie 6 000,00 zł.

2. Wadium może być wniesione w:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 419 z późn.zm.).

3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, tj.: Mazowiecki Bank Spółdzielczy w Łomiankach, numer rachunku: 53 8009 1046 0019 8904 2002 0009 z dopiskiem w tytule przelewu: „Wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP. 272.15.2025”.

4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, który wskazano w ust. 3, pod warunkiem, że uznanie środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert, który wyznaczono na 04.11.2025r., godz. 12:00.

5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

6. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w terminie związania ofertą, jeżeli zaistnieją przesłanki do zatrzymania wadium, określone w SWZ na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

7. Pozostałe informacje dotyczące wadium zawarte są w części X SWZ.

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum/spółka cywilna), są oni zobowiązani wykazać, iż wspólnie spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego przy jednoczesnym zachowaniu zasad określonych w części V ust. 1 i 2 SWZ.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, wykazujący wspólnie spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa wraz z ofertą każdy z tych Wykonawców w zakresie go dotyczącym.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przed zawarciem umowy będą oni zobowiązani do przedstawienia Zamawiającemu kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.