PRZEBUDOWA Z ROZBUDOWĄ MIEJSCA UKRYCIA Z POSZERZENIEM BAZY ŁÓŻKOWEJ I DIAGNOSTYCZNO-ZABIEGOWEJ- WYKONANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO- KOSZTORYSOWEJ

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta Wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na platformie zakupowej (zwanej dalej „Platformą” lub „Systemem”) pod adresem: https://spzozhrubieszow.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie.

4. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

6. Sposób (w tym forma) przekazywania oświadczeń i dokumentów musi być zgodny z przepisami wydanymi na podstawie art. 70 PZP, tj. z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452). W zakresie nieuregulowanym w niniejszym SWZ, zastosowanie mają przepisy tego Rozporządzenia.

7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej, Logintrade S. A., oraz zobowiązuje się, korzystając z platformy, przestrzegać postanowień Regulaminu korzystania z platformy zakupowej.

8. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net

9. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:

1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

10. Zamawiający, zgodnie art. 67 oraz art. 134 ust. 1 pkt 10 PZP określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

11. Zamawiający, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w pdf, odt, ods, doc, xls, docx, xlsx, zip, 7z.

12. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

13. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Hrubieszowie, ul. Piłsudskiego 11, tel. 84 6962611; e-mail: sekretariat@spzozhrubieszow.pl

2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): e-mail: inspektor@spzozhrubieszow.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania i udzieleniu zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest

1) ustawa z 11.9.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.);

2) ustawa z 27.8.2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1530 z późn. zm.);

3) ustawa z 14.7.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.);

4) art. 6 pkt.1 lit. c RODO

- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

5. Odbiorca lub kategorie odbiorców: podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74–76 PZP. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych).

6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przez okres wynikający z przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, w szczególności zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy.

7. Posiada Pani/Pan prawo:

1) żądania dostępu do danych; w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może, zgodnie z art. 75 PZP, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

2) żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; zgodnie z art. 76 PZP wykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

3) usunięcia danych w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub w inny sposób przetwarzane;

4) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z art. 74 ust. 3 PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia.

8. Przysługuje Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

11. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.

12. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Dokumentację projektowo-kosztorysową należy sporządzić na zadanie pod nazwą: „Przebudowa z rozbudową miejsca ukrycia z poszerzeniem bazy łóżkowej i diagnostyczno-zabiegowej- wykonanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej”. Przedmiotem opracowania będzie:

1) adaptacja istniejących pomieszczeń po składzie opału i wymienniku. Powierzchnia przewidziana do adaptacji ok. 400 m2,

2) rozbudowę z nadbudową istniejącego budynku z przeznaczeniem na pomieszczenia szpitalne bezpośrednio połączone z miejscem doraźnego schronienia. Szacunkowa, orientacyjna powierzchnia przewidziana do rozbudowy z nadbudową wynosi ok.1300m2,

3) lekka zabudowa łącznika pomiędzy budynkiem B3 i C zapewniającą ochronę przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi. Powierzchnia zabudowy łącznika dł. ok. 50m.

Prawo opcji (szczegółowo opisane w zał. nr 3 - wzór umowy) obejmuje sprawowanie nadzoru autorskiego w rozumieniu art. 20 ust. 1 pkt 4 Prawo budowlanego, nad realizacją robót budowlanych objętych wykonaną dokumentacją projektową. Wykonanie usług w zakresie prawa opcji będzie się odbywało wyłącznie za uprzednim zleceniem przez Zamawiającego (zlecenie musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności), z zachowaniem następujących zasad:

1) Zamawiający jest uprawniony do braku realizacji Umowy w tym zakresie, a Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia;

2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji więcej niż jeden raz, w całości lub w części (w szczególności w odniesieniu do części okresu w którym będą realizowane roboty budowlane);

3) skorzystanie z prawa opcji lub jego części (w odniesieniu do części okresu, w którym będą realizowane roboty budowlane) przez Zamawiającego wymaga złożenia stosownego oświadczenia w formie pisemnej, określającego również zakres prawa opcji do wykonania;

4) wynagrodzenie za wykonanie usługi w ramach prawa opcji będzie przysługiwało Wykonawcy wyłącznie w przypadku faktycznego wykonania Umowy w tym zakresie przez Wykonawcę. Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia pełnienia nadzoru autorskiego, jeżeli Zamawiający zleci te usługi innemu podmiotowi. Maksymalna wartość opcji wynosi: 20% zamówienia podstawowego.

Oferta zostanie oceniona z uwzględnieniem kryteriów oceny ofert tj. cena 60% i skrócenie terminu wykonania dokumentacji- 40%.

Łączna liczba punktów przyznana w ofercie jest to ilość punktów otrzymana łącznie za kryteria oceny ofert.

Zamawiający dokona oceny ofert, obliczając wartość punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z następującymi zasadami:

1) Końcówki poniżej 0,005 pkt pomija się,

2) Końcówki wynoszące 0,005 pkt i więcej zaokrągla się do 0,01 pkt