Dostawa nowych zasilaczy bezprzerwowych (UPS) na potrzeby Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej – 4 części

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy https://umtorun.ezamawiajacy.pl

2. Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Kamila Góral za pośrednictwem Platformy zakupowej: https://umtorun.ezamawiajacy.pl.

3. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania się do Systemu na stronie internetowej UMT: https://umtorun.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.

Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawców – Regulacje i procedury procesu zakupowego https://umtorun.ezamawiajacy.pl.

5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100

MB w formatach zgodnych z rozporządzeniem Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12.04.2012 r. w sprawie Krajowych Ram

Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247). Wykonawca może złożyć jednorazowo maks. 15 plików.

6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy https://umtorun.ezamawiajacy.pl.

Rejestracja Wykonawcy odbywa się automatycznie.

7. Komunikacja, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zamawiający w zakładce "Pytania i odpowiedzi". Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu.

8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem

Platformy e-Zamawiający w zakładce "ZADAJ PYTANIE"

9. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. 10. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę.

11. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami przekazuje niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazał specyfikację warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza wyjaśnienie na stronie internetowej

– Platformie e-Zamawiający.

12. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert zmienić treść swz. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią specyfikacji i zostanie zamieszczona na Platformie e-Zamawiający.

13. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy e-Zamawiający, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego pod numerem telefonu: +48 22 257 22 23, email: oneplace.admin@marketplanet.pl

14. W postępowaniu dopuszcza się podpisywanie dokumentów za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego , podpisu zaufanego lub podpisu osobistego (e-dowód).

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasta Toruń, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń b) inspektorem ochrony danych osobowych zamawiającego jest Pan Marcin Kapiwąs, tel. 56 611 8802, e-mail: iod@um.torun.pl;

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszego postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym;

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 20219 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.),

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Informuję, że:

1. Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

2. Nie przysługuje

Pani/Panu:

- związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 13 zasilaczy bezprzerwowych 3-fazowych UPS 60 k W o parametrach i na warunkach opisanych w załączniku nr 2 (OPZ) do wzoru umowy, który stanowi integralną część Umowy. Zasilacze UPS należy dostarczyć do wyznaczonych pomieszczeń w budynkach:

1) Urzędu Miasta Torunia, ul. Grudziądzka 126 B, 87-100 Toruń;

2) Straży Miejskiej w Toruniu, ul. Grudziądzka 157, 87-100 Toruń;

3) Straży Miejskiej w Toruniu, ul. Grudziądzka 157, 87-100 Toruń;

4) Internatu Zespołu Szkół Gastronomiczno-Hotelarskich, ul. Osikowa 17, 87-100 Toruń;

5) Internatu Zespołu Szkół Gastronomiczno-Hotelarskich, ul. Osikowa 17, 87-100 Toruń;

6) Internatu Zespołu Szkół Przemysłu Spożywczego, ul. Grunwaldzka 29, 87-100 Toruń;

7) Internatu Zespołu Szkół Przemysłu Spożywczego, ul. Grunwaldzka 29, 87-100 Toruń;

8) Zespołu Szkół Inżynierii Środowiska, ul. Batorego 43/49, 87-100 Toruń;

9) Zespołu Szkół Inżynierii Środowiska, ul. Batorego 43/49, 87-100 Toruń;

10) Zespołu Szkół Mechanicznych Elektrycznych I Elektronicznych, ul. Św. Józefa 26, 87-100 Toruń;

11) Zespołu Szkół Mechanicznych Elektrycznych I Elektronicznych, ul. Św. Józefa 26, 87-100 Toruń;

12) Miejskiej Przychodni Specjalistycznej, ul. Uniwersytecka 17,87-100 Toruń 13) Miejska Przychodni Specjalistycznej, ul. Uniwersytecka 17,87-100 Toruń;

2. Przed terminem dostawy lub w dniu dostawy Urządzeń, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu następujące dokumenty:

1) instrukcję obsługi w języku polskim w formie elektronicznej na nośniku cyfrowym i w wersji papierowej spiętej,

2) dokumentację techniczną napraw i serwisowania z wyjątkiem czynności zastrzeżonych dla autoryzowanych serwisów producenta.

3. Wykonawca zapewni, że Urządzenia są fabrycznie nowe, kompletne, nieużywane, nie powystawowe, niekondycjonowane, kompletne, w pełni sprawne, odpowiada standardom jakościowym i technicznym wynikającym z ich funkcji i przeznaczenia, są także wolne od wad materiałowych, konstrukcyjnych, fizycznych i prawnych, nie są obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich oraz nie są prototypem, nie mają defektów, błędów konstrukcyjnych, wykonawczych i innych wad technicznych, które mogłyby się ujawnić podczas użytkowania.

4. Zamawiający dopuszcza oferowanie przez Wykonawcę materiałów lub rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w przedmiocie zamówienia. Zamawiający wymaga od Wykonawcy stosownie do treści art. 101 ust. 5 ustawy złożenia stosownych dokumentów uwiarygodniających zastosowanie rozwiązań równoważnych. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje rozwiązania równoważne, zobowiązany jest wykonać i załączyć do oferty zestawienie wszystkich zaproponowanych rozwiązań równoważnych.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie do 21 dni od dnia zawarcia Umowy, nie później niż do 15.12.2025 r.

6. Z wykonania przedmiotu zamówienia Strony podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy.

7. Zamawiający oświadcza, że w związku z finansowaniem przedmiotu zamówienia z dotacji zadanie musi zostać wykonane w nieprzekraczalnym terminie do dnia wynikającego z postanowienia pkt 5 i wykonanie przedmiotu zamówienia po tym terminie traci dla Kupującego znaczenie (art. 492 zd. 2 k.c.).

8. Strony zastrzegają na korzyść Zamawiającego uprawnienie do odstąpienia od niniejszej umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego na wykonanie umowy, w przypadku, gdy przedmiot zamówienia nie zostanie przez Wykonawcę wykonany w terminie ściśle określonym w pkt 5 i 7 .

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 2 zasilaczy bezprzerwowych 3-fazowych UPS 30 KW (dalej także „Urządzeniami”) o parametrach i na warunkach opisanych w załączniku nr 2 (OPZ) do wzoru umowy, który stanowi integralną część Umowy. Zasilacze UPS należy dostarczyć do wyznaczonych pomieszczeń w budynkach:

1) Urzędu Miasta Torunia, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń;

2) Urzędu Miasta Torunia, ul. ul. Batorego 40, 87-100 Toruń.

2. Przed terminem dostawy lub w dniu dostawy Urządzeń, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu następujące dokumenty:

1) instrukcję obsługi w języku polskim w formie elektronicznej na nośniku cyfrowym i w wersji papierowej spiętej,

2) dokumentację techniczną napraw i serwisowania z wyjątkiem czynności zastrzeżonych dla autoryzowanych serwisów producenta.

3. Wykonawca zapewni, że Urządzenia są fabrycznie nowe, kompletne, nieużywane, nie powystawowe, niekondycjonowane, kompletne, w pełni sprawne, odpowiada standardom jakościowym i technicznym wynikającym z ich funkcji i przeznaczenia, są także wolne od wad materiałowych, konstrukcyjnych, fizycznych i prawnych, nie są obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich oraz nie są prototypem, nie mają defektów, błędów konstrukcyjnych, wykonawczych i innych wad technicznych, które mogłyby się ujawnić podczas użytkowania.

4. Zamawiający dopuszcza oferowanie przez Wykonawcę materiałów lub rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w przedmiocie zamówienia. Zamawiający wymaga od Wykonawcy stosownie do treści art. 101 ust. 5 ustawy złożenia stosownych dokumentów uwiarygodniających zastosowanie rozwiązań równoważnych. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje rozwiązania równoważne, zobowiązany jest wykonać i załączyć do oferty zestawienie wszystkich zaproponowanych rozwiązań równoważnych.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie do 21 dni od dnia zawarcia Umowy, nie później niż do 15.12.2025 r.

6. Z wykonania przedmiotu zamówienia Strony podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy.

7. Zamawiający oświadcza, że w związku z finansowaniem przedmiotu zamówienia z dotacji zadanie musi zostać wykonane w nieprzekraczalnym terminie do dnia wynikającego z postanowienia pkt 5 i wykonanie przedmiotu zamówienia po tym terminie traci dla Kupującego znaczenie (art. 492 zd. 2 k.c.).

8. Strony zastrzegają na korzyść Zamawiającego uprawnienie do odstąpienia od niniejszej umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego na wykonanie umowy, w przypadku, gdy przedmiot zamówienia nie zostanie przez Wykonawcę wykonany w terminie ściśle określonym w pkt 5 i 7 .

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 zasilacza bezprzerwowego 3-fazowego UPS 20 k W (dalej także „Urządzeniem”) o parametrach i na warunkach opisanych w załączniku nr 2 (OPZ) do wzoru umowy, który stanowi integralną część Umowy. Zasilacz UPS należy dostarczyć do wyznaczonego pomieszczenia w budynku Urzędu Miasta Torunia, ul. Wały gen. Sikorskiego 10, 87-100 Toruń.

2. Przed terminem dostawy lub w dniu dostawy Urządzeń, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu następujące dokumenty:

1) instrukcję obsługi w języku polskim w formie elektronicznej na nośniku cyfrowym i w wersji papierowej spiętej,

2) dokumentację techniczną napraw i serwisowania z wyjątkiem czynności zastrzeżonych dla autoryzowanych serwisów producenta.

3. Wykonawca zapewni, że Urządzenia są fabrycznie nowe, kompletne, nieużywane, nie powystawowe, niekondycjonowane, kompletne, w pełni sprawne, odpowiada standardom jakościowym i technicznym wynikającym z ich funkcji i przeznaczenia, są także wolne od wad materiałowych, konstrukcyjnych, fizycznych i prawnych, nie są obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich oraz nie są prototypem, nie mają defektów, błędów konstrukcyjnych, wykonawczych i innych wad technicznych, które mogłyby się ujawnić podczas użytkowania.

4. Zamawiający dopuszcza oferowanie przez Wykonawcę materiałów lub rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w przedmiocie zamówienia. Zamawiający wymaga od Wykonawcy stosownie do treści art. 101 ust. 5 ustawy złożenia stosownych dokumentów uwiarygodniających zastosowanie rozwiązań równoważnych. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje rozwiązania równoważne, zobowiązany jest wykonać i załączyć do oferty zestawienie wszystkich zaproponowanych rozwiązań równoważnych.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie do 21 dni od dnia zawarcia Umowy, nie później niż do 15.12.2025 r.

6. Z wykonania przedmiotu zamówienia Strony podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy.

7. Zamawiający oświadcza, że w związku z finansowaniem przedmiotu zamówienia z dotacji zadanie musi zostać wykonane w nieprzekraczalnym terminie do dnia wynikającego z postanowienia pkt 5 i wykonanie przedmiotu zamówienia po tym terminie traci dla Kupującego znaczenie (art. 492 zd. 2 k.c.).

8. Strony zastrzegają na korzyść Zamawiającego uprawnienie do odstąpienia od niniejszej umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego na wykonanie umowy, w przypadku, gdy przedmiot zamówienia nie zostanie przez Wykonawcę wykonany w terminie ściśle określonym w pkt 5 i 7 .

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 4 zasilaczy bezprzerwowych 3-fazowych UPS 10 k W (dalej także „Urządzeniami”) o parametrach i na warunkach opisanych w załączniku nr 2 (OPZ) do wzoru umowy, który stanowi integralną część Umowy. Zasilacze UPS należy dostarczyć do wyznaczonych pomieszczeń w budynkach:

1) Urzędu Miasta Torunia, ul. Wały gen. Sikorskiego 25, 87-100 Toruń;

2) Urzędu Miasta Torunia, ul. Wały gen. Sikorskiego 10, 87-100 Toruń;

3) Kasy Miejskiego Zakładu Komunikacji, Al. Jana Pawła II 2, 87-100 Toruń;

4) Zakładu Doskonalenia Zawodowego, ul. Żółkiewskiego 37/41, 87-100 Toruń.

2. Przed terminem dostawy lub w dniu dostawy Urządzeń, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu następujące dokumenty:

1) instrukcję obsługi w języku polskim w formie elektronicznej na nośniku cyfrowym i w wersji papierowej spiętej,

2) dokumentację techniczną napraw i serwisowania z wyjątkiem czynności zastrzeżonych dla autoryzowanych serwisów producenta.

3. Wykonawca zapewni, że Urządzenia są fabrycznie nowe, kompletne, nieużywane, nie powystawowe, niekondycjonowane, kompletne, w pełni sprawne, odpowiada standardom jakościowym i technicznym wynikającym z ich funkcji i przeznaczenia, są także wolne od wad materiałowych, konstrukcyjnych, fizycznych i prawnych, nie są obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich oraz nie są prototypem, nie mają defektów, błędów konstrukcyjnych, wykonawczych i innych wad technicznych, które mogłyby się ujawnić podczas użytkowania.

4. Zamawiający dopuszcza oferowanie przez Wykonawcę materiałów lub rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w przedmiocie zamówienia. Zamawiający wymaga od Wykonawcy stosownie do treści art. 101 ust. 5 ustawy złożenia stosownych dokumentów uwiarygodniających zastosowanie rozwiązań równoważnych. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje rozwiązania równoważne, zobowiązany jest wykonać i załączyć do oferty zestawienie wszystkich zaproponowanych rozwiązań równoważnych.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie do 21 dni od dnia zawarcia Umowy, nie później niż do 15.12.2025 r.

6. Z wykonania przedmiotu zamówienia Strony podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy.

7. Zamawiający oświadcza, że w związku z finansowaniem przedmiotu zamówienia z dotacji zadanie musi zostać wykonane w nieprzekraczalnym terminie do dnia wynikającego z postanowienia pkt 5 i wykonanie przedmiotu zamówienia po tym terminie traci dla Kupującego znaczenie (art. 492 zd. 2 k.c.).

8. Strony zastrzegają na korzyść Zamawiającego uprawnienie do odstąpienia od niniejszej umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego na wykonanie umowy, w przypadku, gdy przedmiot zamówienia nie zostanie przez Wykonawcę wykonany w terminie ściśle określonym w pkt 5 i 7 .

Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy – załącznik nr 5 do SWZ.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców odrębnie.

1. pełnomocnictwo - gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.

2. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy)

3. zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (o ile dotyczy)

4. Wykaz rozwiązań równoważnych (o ile dotyczy)

5. Zobowiązanie podmiotu trzeciego (o ile dotyczy)

1. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w następujących sytuacjach:

1) wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu Umowy;

2) zmiany ceny brutto spowodowanej zmianą stawki VAT;

3) konieczność jej dokonania będzie spowodowana wystąpieniem zdarzenia lub zjawiska uznawanego powszechnie za „siłę wyższą”.

2. Wszelkie zmiany treści Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.