Zakup i dostawa soli kamiennej drogowej

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Otwocku z/s w Karczewie ul. Bohaterów Westerplatte 36, 05-480 Karczew tel. 22 780 64 21

• inspektorem ochrony danych osobowych w Zarząd Dróg Powiatowych w Otwocku jest Pani Daria Bartnicka, email: iod@powiat-otwocki.pl ,

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa:

a) soli drogowej gruboziarnistej niezbrylowanej do posypywania nawierzchni dróg – sól kamienna gat. DR z antyzbrylaczem.

b) soli kamiennej drogowej gat. DA workowana po 25 kg.

2. Zamówienie podstawowe:

a) sól drogowa gruboziarnista nie zbrylona do posypywania nawierzchni dróg – sól kamienna gat. DR w ilości 300 ton, 3. Zamawiający korzysta z prawa opcji, przedmiot zamówienia może się zwiększyć maksymalnie o ilość:

a) sól drogowa gruboziarnista nie zbrylona do posypywania nawierzchni dróg – sól kamienna gat. DR. – 1200 ton,

b) sól kamienna drogowa gat. DA workowana po 25 kg- 25 ton 4. Łączna ilość soli drogowej w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wraz z prawem opcji nie przekroczy:

a) sól drogowa gruboziarnista nie zbrylona do posypywania nawierzchni dróg – sól kamienna gat. DR. – 1500 ton,

b) sól kamienna drogowa gat. DA workowana po 25 kg – 25 ton 5. Uruchomienie prawa opcji następuje poprzez złożenie oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb Zamawiającego wynikających z panujących warunków atmosferycznych. Zamawiający oświadcza, iż z prawa opcji może skorzystać przez cały okres realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji wielokrotnie nie przekraczając sumarycznie ilości przewidzianej w prawie opcji.

6. Realizacja prawa opcji nastąpi w terminie następnego dnia od złożenia pisemnego zamówienia.

7. Informacje: 1) Zamawiana sól musi spełniać wymagania określone w Polskiej Normie PN-86/C84081/02 2) Dostarczana sól musi spełniać niżej podane parametry: sól drogowa gat. DR (pochodzenia kamiennego) i DA:

a) Opakowanie luzem oraz worki,

b) Wygląd produktu krystaliczny, sypki,

c) Zawartość Na Cl 90%÷99%,

d) Zawartość K4 Fe(CN)6 20 ÷40 mg/ kg,

e) Zawartość H2 O do 1,5 %,

f) Zawartość siarczanów SO4 maks. 3%,

g) Zawartość części nierozpuszczalne w wodzie do 4 – 8 %,

h) Uziarnienie 0,5÷6 mm w ilości min 70%,

i) Antyzbrylacz K4 Fe(CN)6 –20,0 ÷ 40,0 mg/kg, 3) Dostarczana sól musi posiadać atest higieniczny i badania techniczne aktualne na rok 2025 4) Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego ul. Bohaterów Westerplatte 36, 05-480 Karczew 5) Koszt transportu za dostarczenie zamówionej soli ponosi Dostawca - musi być wliczony w cenę.

6) Zamówienia będą dokonywane sukcesywnie w miarę rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

7) Dostawy będą realizowane transportem Dostawcy po pisemnym zamówieniem przesłanym e- mailem lub faksem.

8) Minimalne jednorazowe ilości materiałów jakie Dostawca musi dostarczyć w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia:

a) sól luzem – 70 ton ± 1 tona,

b) sól workowana – 10 ton ± 0,5 tony.

9) Do każdej partii odbieranego towaru powinien być dostarczony dokument WZ i kwit wagowy, atest higieniczny, badanie techniczne soli.

10) Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania kontrolnych ważeń pojazdu na wadze atestowanej zlokalizowanej od miejsca rozładunku w odległości 15 km. Koszt dojazdu obciąża Dostawcę.

11) Fakturowanie za odbierany produkt będzie się odbywało raz w miesiącu. Do każdej faktury należy dołączyć kopie WZ oraz zestawienie miesięczne pobranej soli z podaniem daty dostawy oraz zestawienie ilości dostarczonej soli.

12) Opcja zostanie uruchomiona po wykorzystaniu zamówienia podstawowego.

13) Zamawiający w przypadku upływu terminu realizacji dostaw tj. 31.12.2025 r. a niewykorzystania przedmiotu umowy w odniesieniu do zamówienia podstawowego oraz opcji w tym okresie przewiduje wznowienie dostaw od 01.01.2026 r. do 31.03.2026 r. lub wcześniejszego wykorzystania przedmiotu umowy po cenach określonych w formularzu ofertowych oraz umowie – cena nie ulega zmianie. Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o wznowieniu dostaw. Dopuszczenie rozwiązań równoważnych w przypadku opisania przedmiotu zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 Pzp. Opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 Pzp zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą słowa „lub równoważne”. Zamawiający informuje, że obowiązek zgłoszenia w ofercie rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w opisie przedmiotu zamówienia i wskazania równoważności leży po stronie wykonawcy. W odniesieniu do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczegółowego procesu, który charakteryzuje konkretne produkty lub usługi Zamawiający wymaga, aby wykonawca w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych, przedstawił już w jego ofercie dowód równoważności potwierdzający spełnienie kryteriów, które Zamawiający stosuje w celu oceny równoważności np. karty katalogowe producentów. W odniesieniu do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3, Zamawiający wymaga, aby wykonawca przedstawił wraz z ofertą dowody równoważności w sposób określony w art. 101 ust. 5 i 6 pzp.

3. Zamawiający korzysta z prawa opcji, przedmiot zamówienia może się zwiększyć maksymalnie o ilość:

a) sól drogowa gruboziarnista nie zbrylona do posypywania nawierzchni dróg – sól kamienna gat. DR. – 1200 ton,

b) sól kamienna drogowa gat. DA workowana po 25 kg- 25 ton 5. Uruchomienie prawa opcji następuje poprzez złożenie oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb Zamawiającego wynikających z panujących warunków atmosferycznych. Zamawiający oświadcza, iż z prawa opcji może skorzystać przez cały okres realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji wielokrotnie nie przekraczając sumarycznie ilości przewidzianej w prawie opcji. 6. Realizacja prawa opcji nastąpi w terminie następnego dnia od złożenia pisemnego zamówienia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Dostawca posiada aktualną i kompletną, ważną również na okres relacji zamówienia Aprobatę Techniczna IB Di M dla zamawianej soli drogowej; Dostawca musi posiadać atest higieniczny wydany przez Państwowy Zakład Higieny dla zamawianej sól; Dostawca musi posiadać atest lub aktualne świadectwo dopuszczenia materiału do stosowania w drogownictwie,

3) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,

4) zdolności technicznej i zawodowej: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował jedną umowę na dostawę soli drogowej w ilości 100 t.

b) dysponuje niezbędnymi narzędziami, wyposażeniem zakładu lub urządzeń technicznych do wykonania zamówienia: posiadanie 2 samochodów samowyładowczych do transportu soli.

b) dokumenty stwierdzający zgodność zamówionej soli - z normą oraz dopuszczający stosowanie wyrobów budowlanych niniejszego zamówienia w budownictwie drogowym - Atest higieniczny wydany przez Państwowy Zakład Higieny,

c) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferta jeżeli okres działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencję bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

d) wykaz potencjału technicznego tj. samochody, narzędzia, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych.

25) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

26) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołącza do oferty oświadczenie z którego wynika, które roboty budowlane wykonują poszczególni wykonawcy.

27) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

28) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na trzy dni przed zwarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego są zobowiązaniu przedstawić zamawiającemu stosowną umowę regulującą współprace tych Wykonawców występujących wspólnie, zawierającą w swej treści następujące postanawiania:  Określenie celu gospodarczego  Oznaczenie czasu trwania konsorcjum, obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia,  Podział zadań pomiędzy poszczególnych Wykonawców występujących wspólnie, zgodnie z oświadczeniem,  Wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy wspólnej przez któregokolwiek z Wykonawców występujących do czasu wykonania zamówienia w całości,  Solidarną odpowiedzialność Wykonawców występujących wspólnie za realizację przedmiotu zamówienia,  Solidarność Wykonawców jako wierzycieli względem wierzytelności, które będą im przysługiwały w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w ramach zawartej z Zamawiającym Umowy  Określenie sposobu płatności wynagrodzenia przez Zamawiającego przysługującego Wykonawcom w związku z realizacją zamówienia, zgodnie z którym faktury na rzecz Zamawiającego będzie wystawiał Lider, który będzie się rozliczał wewnętrznie z drugim członkiem konsorcjum

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz na podstawie postanowień:

1) Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy,

2) Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,

3) Wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie ze szczegółowym opisem,

4) Zmiany obowiązującej stawki podatku VAT,

5) Zmiany terminu obowiązywania umowy w przypadku niewyczerpania przedmiotu umowy.