Opracowanie dokumentacji projektowej remontu elewacji, przebudowy wejścia głównego, budowy klatki zew. oraz zagospodarowania wyłączonej z użytkowania części II piętra budynku B3 przy ul. Nad Drwiną 10

1. W przedmiotowym postępowaniu

Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://marr.ezamawiajacy.pl w zakładce

„Korespondencja”. Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania niż elektroniczny.2. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego lub ich złożenia/wysłania na Platformie.3. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania

Wykonawcy do Systemu na subdomenie MARR S. A.;

https://marr.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.b) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto; podaje adres email, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. c)Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. d)Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu.

4. Wykonawca może zwrócić się do

Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz

ZADAJ PYTANIE. Otwiera się okno, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane". Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

5. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

6. W przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą Platforma zakupowa

MARR S. A. tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

7. Dopuszczalny format podpisu elektronicznego:

a) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem.

8. Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej: a)Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; b)Komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; c)Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;d)Włączona obsługa Java Script; e)Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 9.

Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg,wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL,XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.10. Plik załączony przez Wykonawcę na

Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S. A. z siedzibą w Krakowie (31-542) przy ul. Kordylewskiego 11, www.marr.pl, e-mail: biuro@marr.pl  administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących Pani/Pana danych osobowych wysyłając email na adres: iod@marr.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora (jak wyżej);

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „c” i lit. „f” RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Opracowanie dokumentacji projektowej remontu elewacji, przebudowy wejścia głównego, budowy klatki zew. oraz zagospodarowania wyłączonej z użytkowania części II pietra budynku B3 zlokalizowanego przy ul. Nad Drwiną 10 w Krakowie” (ZP/28/25/DIZN) prowadzonym w trybie podstawowym, o jakim stanowi art. 275 pkt 1 ustawy;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024, poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji tj. przez okres 10 pełnych lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie ww. zamówienia;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp (podanie danych dobrowolne, ale konieczne do udziału w postępowaniu);

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S. A. oraz spółka HUBEXO POLAND S. A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której MARR SA prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://marr.ezamawiajacy.pl

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac projektowych tj. sporządzenie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z przekazaniem Zamawiającemu pozyskanej, wymaganej obowiązującym prawem, ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę i/lub zaświadczenia o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu, a także sprawowanie nadzorów autorskich podczas realizacji Zamówienia realizowanego w oparciu o dokumentację, która powstanie w wyniku realizacji zamówienia pn.: „Opracowanie dokumentacji projektowej remontu elewacji, przebudowy wejścia głównego, budowy klatki zew. oraz zagospodarowania wyłączonej z użytkowania części II pietra budynku B3 zlokalizowanego przy ul. Nad Drwiną 10 w Krakowie”. Przedmiotowe zadanie składa się z opracowania dokumentacji tj.: projektu budowlanego, projektu wykonawczego oraz projektu technicznego, które zawierają opisy, rzuty, rysunki elewacji, specyfikacje wykonania i odbioru robót oraz kosztorysy inwestorskie.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

3. Termin wykonania zamówienia. I etap – obejmujący swym zakresem sporządzenie kompletnej dokumentacji projektowej zakończony będzie poprzez doręczenie Zamawiającemu wymaganej, obowiązującym prawem, ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę i/lub zaświadczenia o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu, wraz z kompletną dokumentacją, w terminie do 150 dni kalendarzowych liczony od dnia podpisania umowy, przy czym termin ten swym zakresem nie obejmuje czasu niezbędnego do podjęcia decyzji przez Zamawiającego co do zaakceptowania przedstawionych dokumentów, a także czasu niezbędnych konsultacji z Zamawiającym w tym zakresie. II etap – obejmujący swym zakresem działania podjęte wraz z Zamawiającym mające na celu wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych oraz sprawowanie nadzorów autorskich podczas ich realizacji, realizowany będzie od dnia powiadomienia Wykonawcy o przystąpieniu do realizacji robót do dnia uzyskania informacji o braku wniesienia sprzeciwu do zgłoszenia zakończenia robót budowlanych i/lub (jeżeli dotyczy) uzyskania ostatecznych i bezwarunkowych decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektów zrealizowanych na podstawie sporządzonej przez Wykonawcę dokumentacji.

71245000-7 - Plany zatwierdzające, rysunki robocze i specyfikacje

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe

W zakresie zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający wymaga:

a) w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: przynajmniej 1 osobą, którą skieruje do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającą minimum 3 (trzy) letnie doświadczenie w projektowaniu w okresie poprzedzającym ogłoszenie niniejszego postępowania, potwierdzone ważnymi uprawnieniami do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń. Ponadto Projektant musi być członkiem samorządu zawodowego inżynierów budownictwa. Projektant/ci powinni posiadać uprawnienia budowlane bez ograniczeń zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 poz. 418 ze zm.) lub odpowiadające im ważne na dzień złożenia oferty i czas realizacji przedmiotu zamówienia uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiednie kwalifikacje zawodowe, uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych, przy czym po stronie Wykonawcy spoczywać będzie obowiązek uzasadnienia przedstawionych kwalifikacji zawodowych.

b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na sporządzeniu dokumentacji projektowej w zakresie robót budowlanych wymagających uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę, za kwotę nie mniejszą niż 50 000 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każde.

1) Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Przykładowy wykaz stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

2) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Przykładowy wykaz stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków i niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w pkt. VIII.1 SWZ;

1.2. Zobowiązanie innego podmiotu wraz z oświadczeniem tego podmiotu o braku podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 5 i 5a do SWZ ), o których mowa w pkt. IX.3 i IX.6 SWZ (jeżeli dotyczy);

1.3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie należy załączyć oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik 5b do SWZ), o którym mowa w pkt. X.3 SWZ;

1.4. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisywania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. VIII pkt.1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik 5b do SWZ).

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

W zakresie określonym art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP Strony postanawiają, że możliwe są zmiany Umowy na uzasadniony wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, jeżeli zmiana wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania ofert i nie jest przez niego zawiniona, tj.:

a) przedłużenie terminu wykonana Zamówienia o czas niezbędny na jego wykonanie, w przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. nadzwyczajnego, nieprzewidzianego, niezależnego od Strony i niezawinionego przez Stronę zdarzenia, którego Strona nie mogła przewidzieć i któremu Strona nie mogła zapobiec mimo zachowania należytej staranności, w szczególności nadzwyczajne zdarzenia pogodowe (powodzie, huragany, zamiecie śnieżne, trzęsienia ziemi itp.), inne katastrofy naturalne (pożary, wybuchy wulkanów itp.), akty władzy publicznej, zjawiska społeczne/polityczne (akty terrorystyczne, wojny, zamieszki, strajki itp.), która uniemożliwia wykonywanie Zamówienia w ustalonym terminie;

b) przedłużenie terminu wykonania Zamówienia o czas niezbędny na jego wykonanie, w przypadku wystąpienia innego niż siła wyższa zdarzenia o charakterze nieprzewidywalnym i losowym, pozostającego poza kontrolą Strony i za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności;

c) zmiana terminu wykonania Zamówienia będąca następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, takich jak: niedające się przewidzieć utrudnienia, zawieszenia robót lub przeszkody dające się przypisać Zamawiającemu;

d) zmiana terminu wykonania Zamówienia w związku z koniecznością wykonania prac dodatkowych wpływających na termin wykonania Prac objętych Umową;

e) zmiana w zakresie udziału w realizacji Zamówienia podwykonawców. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 PZP, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunku w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie Zamówienia. Zmiana ta nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy;

f) zmiana terminu wykonania Zamówienia z powodu istotnych zmian przepisów prawa, powodujących konieczność dostosowania Przedmiotu Zamówienia do zmienionych przepisów.