Zakup i dostawa mebli dla Placówki Straży Granicznej w Łodzi oraz Wydziału Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi

1. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:

- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ,

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych,

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu,

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu,

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych,

- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych,

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy,

- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

2. Uwaga! Wykonawca niezalogowany korzystający z “Wyślij wiadomość zamawiającego”, po kliknięciu przycisku Wyślij, otrzyma na adres mailowy, podany w polu Twój adres e-mail, wiadomość mailową zawierającą kod uwierzytelniający. Kod należy wpisać w polu

Kod Uwierzytelniający, a następnie potwierdzić przyciskiem Wyślij. Następnie Wykonawca otrzyma potwierdzenie wysłania wiadomości. Kod uwierzytelniający jest aktywny przez 30 minut od wygenerowania lub do momentu wygenerowania kolejnego kodu.

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

5. Pozostałe informacje zawarte są w Rozdziale IV SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Łódzki. Siedzibą Wojewody Łódzkiego jest Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: /42/ 664-10-00; poczty elektronicznej: kancelaria@lodz.uw.gov.pl; lub elektronicznej skrzynki podawczej skrytki e PUAP: /lodzuw/skrytka.

2. W sprawach związanych z danymi osobowymi należy kontaktować się z Inspektorem ochrony danych poprzez adres e-mail: iod@lodz.uw.gov.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. Zakup i dostawa mebli dla Placówki Straży Granicznej w Łodzi oraz Wydziału Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. Znak sprawy: AL V. 272.25.2025.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Pzp. Ponadto odbiorcami mogą być podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Ponadto przez wymagany przepisami prawa okres archiwizacji zgodny z kategorią archiwalną, wynikającą z Jednolitego rzeczowego wykazu akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikający z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ).

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup fabrycznie nowych mebli dla Placówki Straży Granicznej w Łodzi Część I: meble gabinetowe, 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem określonym przez Zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub na wszystkie części zamówienia.

3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku 1a do SWZ i stanowi równocześnie Formularz techniczny, który należy złożyć wraz z ofertą. Formularz techniczny nie podlega uzupełnieniu lub poprawieniu. Niedołączenie bądź dołączenie niewypełnionego formularza technicznego do formularza oferty będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

4. Sposób realizacji zamówienia wynikają z treści SWZ oraz projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 4a do SWZ.

5. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do siedziby Użytkownika, (Placówka Straży Granicznej w Łodzi) zlokalizowanej przy ul. Gen. S. Maczka 35, 94-328 Łódź.

6. Wykonawca na własny koszt dokona dostawy, wniesienia oraz montażu i regulacji mebli (jeśli zachodzi taka potrzeba) w pomieszczeniach wskazanych przez Użytkownika. Wykonawca zobowiązany będzie do zabrania wszystkich opakowań pozostałych po dostarczonych meblach poza lokalizację Użytkownika oraz ich zutylizowania zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa na swój koszt i ryzyko. Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepoddawane żadnym naprawom, wolne od wad, w pełni sprawne i gotowe do użycia zgodnie z ich przeznaczeniem.

7. Jeżeli w jakichkolwiek dokumentach, przy pomocy których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczana przez konkretnego wykonawcę, powinno to być interpretowane jako przywołanie określonych standardów, a nie jako wymóg zastosowania konkretnych rozwiązań – Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne. W każdym przypadku, gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

8. Dostarczone produkty muszą pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, a korzystanie przez zamawiającego z dostarczonych produktów nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. Niedopuszczalne jest oferowanie przez wykonawcę cudzego produktu pod własną marką z zatajeniem oryginalnych oznaczeń. W przypadku wystąpienia podejrzenia oferowania jako własnego produktu, który istnieje lub istniał w ofercie innego podmiotu pod inną nazwą, wykonawca zostanie wezwany do złożenia wyjaśnień dotyczących pochodzenia produktu oraz zgody podmiotu posiadającego prawa do wzoru przemysłowego danego produktu na modyfikację i dalszą odsprzedaż produktu pod inną nazwą. W przypadku braku zgody podmiotu posiadającego prawa do wzoru przemysłowego danego produktu na dalszą odsprzedaż produktu pod inną nazwą oferta wykonawcy zostanie odrzucona.

9. Zamawiający ustala następujące warunki w zakresie terminu gwarancji na zaoferowane meble:

1) minimalny wymagany termin udzielonej przez Wykonawcę gwarancji wynosi 24 miesiące, licząc od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru bez zastrzeżeń,

2) termin gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które będzie oceniane zgodnie z Rozdziałem XIV SWZ.

10. Podwykonawstwo:

1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).

2) Zamawiający wymaga, w myśl art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert dla Części I przypisując im odpowiednie wagi punktowe.

1) Zamawiający przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 pkt. Lp. Kryterium

Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena brutto (C) 60% 60 punktów 2 Okres gwarancji (G) 40% 40 punktów

Łącznie: 100% 100 punktów

2) Każda z ofert otrzyma łączną liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:

LP= C+G

LP Całkowita liczba punktów przyznanych ofercie

C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena brutto"

G Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Okres gwarancji"

3) Przyznanie ilości punktów ofertom będzie odbywać się wg poniższej zasad:

a) Zasady oceny ofert wg kryterium „Cena brutto” (C) w przypadku kryterium "Cena brutto" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

C = (C min: C i) x 60

C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena brutto"

C min Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu

Ci Cena oferty badanej

b) Zasady oceny ofert wg kryterium „Okres gwarancji” (G):

- Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularza oferty – Załącznik Nr 2 do SWZ,

- Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

Okres gwarancji Liczba punktów 24 miesiące gwarancji 0 punktów 36 miesięcy gwarancji 20 punktów 48 miesięcy gwarancji 40 punktów

- Uwaga! W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje inny termin gwarancji niż określony w powyższej tabeli Zamawiający przyjmie następującą zasadę przyznawania punktów:

- Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 24 miesiące.

- Jeżeli Wykonawca poda okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.

- Jeżeli Wykonawca nie poda żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie najkrótszy okres gwarancji, a w kryterium oceny „Okres gwarancji” wykonawca otrzyma 0 pkt.

- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 24 miesiące, lecz krótszy niż 36 miesięcy, oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 0 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.

- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 36 miesięcy, lecz krótszy niż 48 miesięcy, oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 20 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.

- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 48 miesięcy oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 40 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.

- Termin gwarancji jest liczony od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.

3. Pozostałe zapisy w rozdziale XIV SWZ

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup fabrycznie nowych mebli dla Placówki Straży Granicznej w Łodzi Część II: szafy na dokumenty niejawne, 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem określonym przez Zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub na wszystkie części zamówienia.

3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku 1b do SWZ i stanowi równocześnie Formularz techniczny, który należy złożyć wraz z ofertą. Formularz techniczny nie podlega uzupełnieniu lub poprawieniu. Niedołączenie bądź dołączenie niewypełnionego formularza technicznego do formularza oferty będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

4. Sposób realizacji zamówienia wynikają z treści SWZ oraz projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 4a do SWZ.

5. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do siedziby Użytkownika, (Placówka Straży Granicznej w Łodzi) zlokalizowanej przy ul. Gen. S. Maczka 35, 94-328 Łódź.

6. Wykonawca na własny koszt dokona dostawy, wniesienia oraz montażu i regulacji mebli (jeśli zachodzi taka potrzeba) w pomieszczeniach wskazanych przez Użytkownika. Wykonawca zobowiązany będzie do zabrania wszystkich opakowań pozostałych po dostarczonych meblach poza lokalizację Użytkownika oraz ich zutylizowania zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa na swój koszt i ryzyko. Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepoddawane żadnym naprawom, wolne od wad, w pełni sprawne i gotowe do użycia zgodnie z ich przeznaczeniem.

7. Jeżeli w jakichkolwiek dokumentach, przy pomocy których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczana przez konkretnego wykonawcę, powinno to być interpretowane jako przywołanie określonych standardów, a nie jako wymóg zastosowania konkretnych rozwiązań – Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne. W każdym przypadku, gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

8. Dostarczone produkty muszą pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, a korzystanie przez zamawiającego z dostarczonych produktów nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. Niedopuszczalne jest oferowanie przez wykonawcę cudzego produktu pod własną marką z zatajeniem oryginalnych oznaczeń. W przypadku wystąpienia podejrzenia oferowania jako własnego produktu, który istnieje lub istniał w ofercie innego podmiotu pod inną nazwą, wykonawca zostanie wezwany do złożenia wyjaśnień dotyczących pochodzenia produktu oraz zgody podmiotu posiadającego prawa do wzoru przemysłowego danego produktu na modyfikację i dalszą odsprzedaż produktu pod inną nazwą. W przypadku braku zgody podmiotu posiadającego prawa do wzoru przemysłowego danego produktu na dalszą odsprzedaż produktu pod inną nazwą oferta wykonawcy zostanie odrzucona.

9. Zamawiający ustala następujące warunki w zakresie terminu gwarancji na zaoferowane meble:

1) minimalny wymagany termin udzielonej przez Wykonawcę gwarancji wynosi 24 miesiące, licząc od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru bez zastrzeżeń,

2) termin gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które będzie oceniane zgodnie z Rozdziałem XIV SWZ.

10. Podwykonawstwo:

1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).

2) Zamawiający wymaga, w myśl art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert dla Części II przypisując im odpowiednie wagi punktowe.

1) Zamawiający przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 pkt. Lp. Kryterium

Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena brutto (C) 60% 60 punktów 2 Okres gwarancji (G) 40% 40 punktów

Łącznie: 100% 100 punktów

2) Każda z ofert otrzyma łączną liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:

LP= C+G

LP Całkowita liczba punktów przyznanych ofercie

C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena brutto"

G Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Okres gwarancji"

3) Przyznanie ilości punktów ofertom będzie odbywać się wg poniższej zasad:

a) Zasady oceny ofert wg kryterium „Cena brutto” (C) w przypadku kryterium "Cena brutto" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

C = (C min: C i) x 60

C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena brutto"

C min Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu

Ci Cena oferty badanej

b) Zasady oceny ofert wg kryterium „Okres gwarancji” (G):

- Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularza oferty – Załącznik Nr 2 do SWZ,

- Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

Okres gwarancji Liczba punktów 24 miesiące gwarancji 0 punktów 36 miesięcy gwarancji 20 punktów 48 miesięcy gwarancji 40 punktów

- Uwaga! W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje inny termin gwarancji niż określony w powyższej tabeli Zamawiający przyjmie następującą zasadę przyznawania punktów:

- Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 24 miesiące.

- Jeżeli Wykonawca poda okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.

- Jeżeli Wykonawca nie poda żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie najkrótszy okres gwarancji, a w kryterium oceny „Okres gwarancji” wykonawca otrzyma 0 pkt.

- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 24 miesiące, lecz krótszy niż 36 miesięcy, oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 0 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.

- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 36 miesięcy, lecz krótszy niż 48 miesięcy, oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 20 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.

- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 48 miesięcy oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 40 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.

- Termin gwarancji jest liczony od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.

3. Pozostałe zapisy w rozdziale XIV SWZ

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup fabrycznie nowych mebli dla Wydziału Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa wraz z dostawą i montażem.: Część III: krzesła tapicerowane

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem określonym przez Zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub na wszystkie części zamówienia.

3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku 1c do SWZ i stanowi równocześnie Formularz techniczny, który należy złożyć wraz z ofertą. Formularz techniczny nie podlega uzupełnieniu lub poprawieniu. Niedołączenie bądź dołączenie niewypełnionego formularza technicznego do formularza oferty będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

4. Sposób realizacji zamówienia wynikają z treści SWZ oraz projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 4b do SWZ.

5. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w Łodzi, zlokalizowanej przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź. Meble mają zostać wniesione na IV piętro. W budynku znajduje się wąska winda osobowa.

6. Wykonawca na własny koszt dokona dostawy, wniesienia oraz montażu i regulacji mebli (jeśli zachodzi taka potrzeba) w pomieszczeniach wskazanych przez Użytkownika. Wykonawca zobowiązany będzie do zabrania wszystkich opakowań pozostałych po dostarczonych meblach poza lokalizację Użytkownika oraz ich zutylizowania zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa na swój koszt i ryzyko. Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepoddawane żadnym naprawom, wolne od wad, w pełni sprawne i gotowe do użycia zgodnie z ich przeznaczeniem.

7. Jeżeli w jakichkolwiek dokumentach, przy pomocy których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczana przez konkretnego wykonawcę, powinno to być interpretowane jako przywołanie określonych standardów, a nie jako wymóg zastosowania konkretnych rozwiązań – Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne. W każdym przypadku, gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

8. Dostarczone produkty muszą pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, a korzystanie przez zamawiającego z dostarczonych produktów nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. Niedopuszczalne jest oferowanie przez wykonawcę cudzego produktu pod własną marką z zatajeniem oryginalnych oznaczeń. W przypadku wystąpienia podejrzenia oferowania jako własnego produktu, który istnieje lub istniał w ofercie innego podmiotu pod inną nazwą, wykonawca zostanie wezwany do złożenia wyjaśnień dotyczących pochodzenia produktu oraz zgody podmiotu posiadającego prawa do wzoru przemysłowego danego produktu na modyfikację i dalszą odsprzedaż produktu pod inną nazwą. W przypadku braku zgody podmiotu posiadającego prawa do wzoru przemysłowego danego produktu na dalszą odsprzedaż produktu pod inną nazwą oferta wykonawcy zostanie odrzucona.

9. Zamawiający ustala następujące warunki w zakresie terminu gwarancji na zaoferowane meble:

1) minimalny wymagany termin udzielonej przez Wykonawcę gwarancji wynosi 24 miesiące, licząc od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru bez zastrzeżeń,

2) termin gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które będzie oceniane zgodnie z Rozdziałem XIV SWZ.

10. Podwykonawstwo:

1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).

2) Zamawiający wymaga, w myśl art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert dla Części III przypisując im odpowiednie wagi punktowe.

1) Zamawiający przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 pkt. Lp. Kryterium

Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena brutto (C) 60% 60 punktów 2 Okres gwarancji (G) 40% 40 punktów

Łącznie: 100% 100 punktów

2) Każda z ofert otrzyma łączną liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:

LP= C+G

LP Całkowita liczba punktów przyznanych ofercie

C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena brutto"

G Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Okres gwarancji"

3) Przyznanie ilości punktów ofertom będzie odbywać się wg poniższej zasad:

a) Zasady oceny ofert wg kryterium „Cena brutto” (C) w przypadku kryterium "Cena brutto" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

C = (C min: C i) x 60

C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena brutto"

C min Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu

Ci Cena oferty badanej

b) Zasady oceny ofert wg kryterium „Okres gwarancji” (G):

- Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularza oferty – Załącznik Nr 2 do SWZ,

- Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

Okres gwarancji Liczba punktów 24 miesiące gwarancji 0 punktów 36 miesięcy gwarancji 20 punktów 48 miesięcy gwarancji 40 punktów

- Uwaga! W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje inny termin gwarancji niż określony w powyższej tabeli Zamawiający przyjmie następującą zasadę przyznawania punktów:

- Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 24 miesiące.

- Jeżeli Wykonawca poda okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.

- Jeżeli Wykonawca nie poda żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie najkrótszy okres gwarancji, a w kryterium oceny „Okres gwarancji” wykonawca otrzyma 0 pkt.

- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 24 miesiące, lecz krótszy niż 36 miesięcy, oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 0 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.

- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 36 miesięcy, lecz krótszy niż 48 miesięcy, oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 20 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.

- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 48 miesięcy oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 40 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.

- Termin gwarancji jest liczony od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.

3. Pozostałe zapisy w rozdziale XIV SWZ

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup fabrycznie nowych mebli dla Wydziału Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa wraz z dostawą i montażem.: Część IV: fotel biurowy.

2. Zamówienie w części IV postępowania współfinansowane jest w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 na realizację projektu pn. „Wsparcie służb administracyjnych wojewodów realizujących zadania związane z inwestycjami infrastrukturalnymi w zakresie POli Ś, FEn IKS, CEF i CEF 2 w 2025 r.”.

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem określonym przez Zamawiającego . Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub na wszystkie części zamówienia.

3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku 1d do SWZ i stanowi równocześnie Formularz techniczny, który należy złożyć wraz z ofertą. Formularz techniczny nie podlega uzupełnieniu lub poprawieniu. Niedołączenie bądź dołączenie niewypełnionego formularza technicznego do formularza oferty będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

4. Sposób realizacji zamówienia wynikają z treści SWZ oraz projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 4b do SWZ.

5. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w Łodzi, zlokalizowanej przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź. Meble mają zostać wniesione na IV piętro. W budynku znajduje się wąska winda osobowa.

7. Wykonawca na własny koszt dokona dostawy, wniesienia oraz montażu i regulacji mebli (jeśli zachodzi taka potrzeba) w pomieszczeniach wskazanych przez Użytkownika. Wykonawca zobowiązany będzie do zabrania wszystkich opakowań pozostałych po dostarczonych meblach poza lokalizację Użytkownika oraz ich zutylizowania zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa na swój koszt i ryzyko. Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepoddawane żadnym naprawom, wolne od wad, w pełni sprawne i gotowe do użycia zgodnie z ich przeznaczeniem.

8. Jeżeli w jakichkolwiek dokumentach, przy pomocy których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczana przez konkretnego wykonawcę, powinno to być interpretowane jako przywołanie określonych standardów, a nie jako wymóg zastosowania konkretnych rozwiązań – Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne. W każdym przypadku, gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

9. Dostarczone produkty muszą pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, a korzystanie przez zamawiającego z dostarczonych produktów nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. Niedopuszczalne jest oferowanie przez wykonawcę cudzego produktu pod własną marką z zatajeniem oryginalnych oznaczeń. W przypadku wystąpienia podejrzenia oferowania jako własnego produktu, który istnieje lub istniał w ofercie innego podmiotu pod inną nazwą, wykonawca zostanie wezwany do złożenia wyjaśnień dotyczących pochodzenia produktu oraz zgody podmiotu posiadającego prawa do wzoru przemysłowego danego produktu na modyfikację i dalszą odsprzedaż produktu pod inną nazwą. W przypadku braku zgody podmiotu posiadającego prawa do wzoru przemysłowego danego produktu na dalszą odsprzedaż produktu pod inną nazwą oferta wykonawcy zostanie odrzucona.

10. Zamawiający ustala następujące warunki w zakresie terminu gwarancji na zaoferowane meble:

1) minimalny wymagany termin udzielonej przez Wykonawcę gwarancji wynosi 24 miesiące, licząc od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru bez zastrzeżeń,

2) termin gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które będzie oceniane zgodnie z Rozdziałem XIV SWZ.

11. Podwykonawstwo:

1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).

2) Zamawiający wymaga, w myśl art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert dla Części IV przypisując im odpowiednie wagi punktowe.

1) Zamawiający przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 pkt. Lp. Kryterium

Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena brutto (C) 60% 60 punktów 2 Okres gwarancji (G) 40% 40 punktów

Łącznie: 100% 100 punktów

2) Każda z ofert otrzyma łączną liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:

LP= C+G

LP Całkowita liczba punktów przyznanych ofercie

C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena brutto"

G Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Okres gwarancji"

3) Przyznanie ilości punktów ofertom będzie odbywać się wg poniższej zasad:

a) Zasady oceny ofert wg kryterium „Cena brutto” (C) w przypadku kryterium "Cena brutto" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

C = (C min: C i) x 60

C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena brutto"

C min Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu

Ci Cena oferty badanej

b) Zasady oceny ofert wg kryterium „Okres gwarancji” (G):

- Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularza oferty – Załącznik Nr 2 do SWZ,

- Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

Okres gwarancji Liczba punktów 24 miesiące gwarancji 0 punktów 36 miesięcy gwarancji 20 punktów 48 miesięcy gwarancji 40 punktów

- Uwaga! W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje inny termin gwarancji niż określony w powyższej tabeli Zamawiający przyjmie następującą zasadę przyznawania punktów:

- Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 24 miesiące.

- Jeżeli Wykonawca poda okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.

- Jeżeli Wykonawca nie poda żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie najkrótszy okres gwarancji, a w kryterium oceny „Okres gwarancji” wykonawca otrzyma 0 pkt.

- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 24 miesiące, lecz krótszy niż 36 miesięcy, oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 0 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.

- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 36 miesięcy, lecz krótszy niż 48 miesięcy, oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 20 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.

- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 48 miesięcy oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 40 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.

- Termin gwarancji jest liczony od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.

3. Pozostałe zapisy w rozdziale XIV SWZ

1. Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych: 1) w Części II postępowania - certyfikat zgodności z klasą C wydany przez uprawnioną jednostkę certyfikującą potwierdzający, że zaoferowane przez wykonawcę produkty spełniają wymagania lub posiadają cechy określone przez Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1b do SWZ.

2. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą.

3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Przepisu nie stosuje się jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4a do SWZ oraz Załącznik nr 4b do SWZ.

2. Zmiana umowy wymaga dla swojej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej albo formy elektronicznej.