Bieżące utrzymanie dróg gminnych w sezonie zimowym 2025/2026 – utrzymanie nawierzchni jezdni na terenie Gminy Tarnowskie Góry

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

1.1 Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://mzuimtg.ezamawiajacy.pl.

1.2 Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej – pod adresem: https://bip.mzuim.tarnowskiegory.nv.pl (zakładka „Zamówienia publiczne”).

1.3 Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, to jest Hubexo Poland S. A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 49, 02 672 Warszawa, numer telefonu infolinii +48 22 257 22 23, e-mail: oneplace@marketplanet.pl ,od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 9:00 - 17:00.

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy.

3. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:

Zamawiający wskazuje jako format danych przesyłanych przez Wykonawcę środkiem komunikacji elektronicznych oświadczeń lub dokumentów format .pdf. Jednak Wykonawca może przygotować dokumenty i oświadczenia w każdym innym formacie określonym treścią rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. 2017 poz. 1320 z poźn. zm).

4. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych: czas zapisany jest w formacie YYYY MMDD HH: MM: SS.

5. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.

6. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

7. Komunikacja ustna dopuszczalna jest wyłącznie w toku negocjacji oraz w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana (wymagana jest pisemna notatka z rozmowy lub negocjacji).

8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

9. Zamawiający udzieli wyjaśnień zgodnie z art. 284 P.z.p.

10. Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ udostępnione zostaną na Platformie przetargowej.

2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na bieżącym utrzymaniu nawierzchni jezdni dróg gminnych w sezonie zimowym 2025/2026 na terenie Gminy Tarnowskie Góry z możliwością zastosowania prawa opcji. Wykonanie bieżącego utrzymania dróg gminnych w sezonie zimowym 2025/2026 – utrzymania nawierzchni jezdni na terenie Gminy Tarnowskie Góry obejmuje:

a) remonty cząstkowe nawierzchni bitumicznych mieszanką mineralno-asfaltową „na gorąco” - do 20 t,

b) remonty cząstkowe nawierzchni bitumicznych asfaltem lanym - do 175 m2,

c) remonty cząstkowe nawierzchni gruntowych – uzupełnienie ubytków kruszywem, średnia głębokość ubytków do 10 cm - do 700 m2,

d) naprawy tymczasowe nawierzchni bitumicznych wykonywane na zimno - do 10 t. UWAGA 1: Orientacyjne zakresy (ilości) robót dla poszczególnych pozycji podane w tabeli formularza ofertowego (kolumna 3), stanowiącego załącznik numer 3 do SWZ mają charakter wyłącznie pomocniczy do oszacowania cen jednostkowych. Faktyczne ilości robót zlecanych w okresie realizacji zamówienia mogą się różnić od ilości zakładanych (szacowanych), w zależności od występujących potrzeb Zamawiającego. Minimalna wartość zamówienia wynosi 70 % zakresu podstawowego określonego we wzorze umowy w § 4 ust.1. UWAGA 2: Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia, bądź zmniejszenia orientacyjnego zakresu robót (ilości) wskazanego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik numer 3 do SWZ, (w kolumnie numer 3) dla poszczególnych pozycji. UWAGA 3: Zwiększenie, bądź zmniejszenie zakresu procentowego robót dla poszczególnych pozycji w stosunku do orientacyjnego zakresu robót wskazanego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik numer 3 do SWZ, nie spowoduje zmiany maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu umowy określonego w § 3 umowy (Wynagrodzenie). UWAGA 4: Szczegółowa technologia i sposób wykonania robót według własnej kalkulacji cenowej w oparciu o Szczegółowe Specyfikacje Techniczne.

PRAWO OPCJI 25. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w zakresie robót stanowiących przedmiot zamówienia.

26. Zamawiający przewiduje, że korzystanie z opcji będzie polegało na zwiększeniu ilości prac związanych z wykonaniem robót budowlanych polegających na bieżącym utrzymaniu dróg gminnych w sezonie zimowym na 2025/2026 utrzymaniu nawierzchni jezdni na terenie Gminy Tarnowskie Góry - w stosunku do zamówienia podstawowego.

27. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, ani zawarcia umowy dodatkowej.

28. Realizacja prac w ramach prawa opcji może być zlecona w trakcie trwania umowy w całości lub w części.

29. Zlecanie realizacji robót remontowych w ramach zakresu opcjonalnego może nastąpić po spełnieniu łącznie następujących przesłanek to jest:

- uzyskania przez Zamawiającego środków finansowych, które może przeznaczyć na realizację prawa opcji;

- po zleceniu lub wykorzystaniu minimum 70 % wartości zamówienia w zakresie podstawowym określonej w § 4 ust. 1 umowy lub w zakresie danej pozycji, po wykorzystaniu 70 % wartości danej pozycji.

30. Realizacja robót w zakresie opcjonalnym będzie odbywać się na zasadach wynikających z umowy.

31. Termin realizacji w zakresie opcjonalnym (w przypadku jego uruchomienia):

- od daty złożenia oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji do dnia wskazanego w tym oświadczeniu, jednak nie później niż w terminie określonym w § 2 ust. 1 umowy dotyczącym terminu realizacji umowy.

32. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z przedmiotowego prawa.

33. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy do dochodzenia względem niego odpowiedzialności z tytułu niewykonania umowy.

34. Zlecanie realizacji prac w ramach zakresu opcjonalnego może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego oraz dostępnych środków finansowych.

35. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

36. Prawo opcji służy Zamawiającemu jako zastrzeżenie jednostronnego uprawnienia do zmiany zakresu świadczenia, które zostało przewidziane w dokumentach zamówienia, w sposób wynikający z warunków zamówienia.

37. Ewentualne skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie polegało na przekazaniu przez Zamawiającego Wykonawcy pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z tego prawa ze zlecaniem realizacji prac w ramach zakresu opcjonalnego realizacji zamówienia, na warunkach określonych w niniejszej umowie.

38. Realizacja prac w zakresie opcjonalnym będzie odbywać się jak na pozostałych zasadach wynikających z umowy.

39. Maksymalna wartość opcji została określona w § 4 ust. 2 umowy.

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 P.z.p.

1. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 P.z.p. obejmujące robóty budowlane polegające na bieżącym utrzymaniu nawierzchni jezdni dróg gminnych w sezonie zimowym 2025/2026 na terenie Gminy Tarnowskie Góry

Zakres przewidywanych robót budowlanych do udzielenia: zamówienie polegać będzie na powtórzeniu podobnych robót budowlanych, co zamówienie podstawowe i będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje następujące roboty budowlane do wykonania w zakresie do 100%:

a) remonty cząstkowe nawierzchni bitumicznych mieszanką mineralno-asfaltową „na gorąco” - do 20 t,

b) remonty cząstkowe nawierzchni bitumicznych asfaltem lanym - do 175 m2,

c) remonty cząstkowe nawierzchni gruntowych – uzupełnienie ubytków kruszywem, średnia głębokość ubytków do 10 cm - do 700 m2,

d) naprawy tymczasowe nawierzchni bitumicznych wykonywane na zimno - do 10 t.

2. Warunki, na jakich zamówienie (powtórzenie podobnych robót budowlanych) zostanie udzielone: wycena zamówienia zostanie ustalona podczas negocjacji, po przesłaniu przez Zamawiającego zaproszenia wraz z niezbędnymi informacjami do przeprowadzenia postępowania, w tym Wzorze umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy (art. 217 ust. 1 i 2 ustawy Pzp).

3. Informacja o przewidywanych zamówieniach: powtórzenie podobnych robót budowlanych - ujętych w Rozdziale (Opis przedmiotu zamówienia) SWZ, których potrzeba wyniknęła na etapie realizacji umowy lub eksploatacji.

4. Kod CPV:

45000000-7 Roboty budowlane;

45233220-7 Roboty w zakresie nawierzchni dróg;

5. Okoliczności, po których zaistnieniu będą udzielane zamówienia – zamówienie może zostać udzielone na etapie realizacji lub eksploatacji obiektu w przypadku, gdy powtórzenie podobnego zakresu robót objętego przedmiotem umowy wpływa na poprawę bezpieczeństwa lub walorów użytkowania obiektu lub wynika z aktualnych potrzeb Użytkownika.

6. Procedura udzielania zamówienia uzupełniającego może zostać wszczęta na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego protokołu konieczność opisującego zakres robót, potrzeby ich wykonania oraz po zabezpieczeniu odpowiednich środków finansowych.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.

2. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

3. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

4. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

5. Zdolność techniczna lub zawodowa:

5.1 Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, roboty budowlane, odpowiadające rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia, w tym: wykonał w sposób należyty, zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończył co najmniej dwie roboty budowlane o złożoności porównywalnej z zakresem niniejszego zamówienia, które zostały odebrane protokołem częściowym lub końcowym o wartości co najmniej 80 000,00 zł netto każda. UWAGA 1: Treść tego warunku w istocie wyraża wymaganie, by wykonawca co najmniej dwukrotnie wykonał każde z ww. przedsięwzięć, o określonej powyżej charakterystyce. Dla Zamawiającego miarą wiedzy i doświadczenia w ramach niniejszego warunku zdolności technicznej lub zawodowej jest bowiem nie tylko wykonanie określonych powyżej robót budowlanych, ale przede wszystkim niezakłócone - co najmniej dwukrotne - powtórzenie każdej z ww. robót budowlanych [przedsięwzięcia].

5.2 Dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności inżynieryjnej drogowej w co najmniej ograniczonym zakresie lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. UWAGA 2: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy P.z.p. Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, warunek 5.1 albo 5.2, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia.

6. W przypadku warunku zdolności technicznej lub zawodowej, w zakresie dysponowania osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, Zamawiający uznaje wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. 2019 poz. 831) oraz uprawnienia obowiązujące wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawnych, a także zgodnie z art. 12 a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r. poz. 725), Zamawiający uznaje również wymagane uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi nabyte w innych niż Rzeczpospolita Polska państwach członkowskich Unii Europejskiej, państwach członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronach umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, Konfederacji Szwajcarskiej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2023 r. poz. 334).

7. W przypadku osób, które są obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej oraz państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym (w rozumieniu art. 4a ust. 2 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 551), osoby wyznaczone do realizacji zamówienia posiadają uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi, jeżeli: a) nabyły kwalifikacje zawodowe do wykonywania działalności w budownictwie, równoznacznej wykonywaniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, odpowiadające posiadaniu uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi, oraz b) posiadają odpowiednią decyzję o uznaniu kwalifikacji zawodowych lub w przypadku braku decyzji o uznaniu kwalifikacji zawodowych - zostały spełnione w stosunku do tych osób wymagania, o których mowa w art. 20a ust. 2 – 6 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa, dotyczące świadczenia usług transgranicznych.

8. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

9. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Zamawiający żąda wniesienia wadium: 1 600,00 zł (słownie: jeden tysiąc sześćset złotych i 00/100) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. 1. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący rachunek bankowy: Bank Millenium S. A. 64 1160 2202 0000 0006 3523 8102 z dopiskiem: „Bieżące utrzymanie dróg gminnych w sezonie zimowym 2025/2026 – utrzymanie nawierzchni jezdni na terenie Gminy Tarnowskie Góry” - MZ Ui M. 263.11.2025. TP2. RB”. Uwaga numer 1 Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert.

4. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą poprzez Platformę przetargową - w wydzielonym, odrębnym pliku. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Uwaga numer 2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Zwrot wadium z urzędu: Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności wskazanych w art. 98 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy P.z.p..

5. Zwrot wadium na wniosek Wykonawcy: Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:

a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

b) którego oferta została odrzucona;

c) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;

d) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. Uwaga numer 3 Złożenie wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz rozdziale XIX SWZ.

6. Zatrzymanie wadium. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie innej niż w pieniądzu, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:

6.1 Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy P.z.p., z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt. 3 ustawy P.z.p., co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

6.2 Wykonawca, którego oferta została wybrana: a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

6.3 Zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - szerzej w SWZ