ZAKUP I DOSTAWA RYB W 2026 R.

Zasada wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Rozdziale X SWZ.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/21wog i formularza "Wyślij wiadomość do zamawiającego".

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 21 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Elblągu, ul. Kwiatkowskiego 15, 82-300 Elbląg, e-mail: 21wog@ron.mil.pl;

 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z danymi osobowymi pod adresem e-mail: 21wog@ron.mil.pl;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Zakup i dostawa ryb w 2026 r.” nr postępowania 48/SZP/2025;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1. Zamówienie będzie realizowane z wykorzystaniem prawa opcji. Opcja polega na powtórzeniu tego samego asortymentu dla ilości maksymalnych określonych w SWZ. Zamawiający informuje, ze opcją jest różnica pomiędzy ilościami maksymalnymi i minimalnymi.

2. Zamawiający przewiduje realizację przedmiotu umowy dla ilości minimalnych w całości. Ilości maksymalne, stanowiące górną granicę potrzeb Zamawiającego (będące opcją) są określone w załączniku nr 1 i 2 do umowy.

3. Zamawiający informuje, ze jeśli ilość minimalna jest równa ilości maksymalnej oznacza to, że dla danej pozycji asortymentowej nie stosuje się prawa opcji.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w części zamówienia nr 1, 2 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Cena brutto oferty dla ilości minimalnych- 60%

2) Przyjęty do realizacji wariant dostaw dla ilości minimalnych i maksymalnych - 40%

2. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczona według wzoru:

P = K1 + K2

P – Łączna liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę.

K1 – Liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych”.

K2 – Liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Przyjęty do realizacji wariant dostaw dla ilości minimalnych i maksymalnych”.

3. W kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych” zostanie zastosowany wzór:

najniższa oferowana cena brutto oferty dla ilości minimalnych

Liczba punktów = -------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena brutto oferty badanej dla ilości minimalnych

W kryterium „Przyjęty do realizacji wariant dostaw dla ilości minimalnych i maksymalnych” oferta uzyska:

WARIANT I - 0 pkt – Dostawa 1 raz w miesiącu (dni robocze)

WARIANT II - 20 pkt - Dostawa do 3 razy w miesiącu (dni robocze)

WARIANT III - 40 pkt - Dostawa do 5 razy w miesiącu (dni robocze)

Wykonawca spośród przedstawionych terminów dostaw wybiera jeden wariant dostaw(odpowiednio dla części zamówienia) i stosowną informację zamieszcza w tabeli w pkt 5 formularza ofertowego (zał. nr 2 do SWZ) UWAGA:

 Za dzień roboczy Zamawiający przyjmuje dni od poniedziałku do piątku  Należy zaznaczyć tylko jedną rubrykę;

 Zaznaczenie więcej niż jednej rubryki spowoduje odrzucenie oferty;

 W przypadku braku zaznaczenia rubryki oznaczać będzie, że Wykonawca oferuje WARIANT I i otrzyma 0 pkt.  Dostawy do magazynów Zamawiającego w godz. 8:00-13:30, w piątek 8:00-12:00.

4. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta spośród złożonych, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.

6. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

1. Zamówienie będzie realizowane z wykorzystaniem prawa opcji. Opcja polega na powtórzeniu tego samego asortymentu dla ilości maksymalnych określonych w SWZ. Zamawiający informuje, ze opcją jest różnica pomiędzy ilościami maksymalnymi i minimalnymi.

2. Zamawiający przewiduje realizację przedmiotu umowy dla ilości minimalnych w całości. Ilości maksymalne, stanowiące górną granicę potrzeb Zamawiającego (będące opcją) są określone w załączniku nr 1 i 2 do umowy.

3. Zamawiający informuje, ze jeśli ilość minimalna jest równa ilości maksymalnej oznacza to, że dla danej pozycji asortymentowej nie stosuje się prawa opcji.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w części zamówienia nr 1, 2 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Cena brutto oferty dla ilości minimalnych- 60%

2) Przyjęty do realizacji wariant dostaw dla ilości minimalnych i maksymalnych - 40%

2. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczona według wzoru:

P = K1 + K2

P – Łączna liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę.

K1 – Liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych”.

K2 – Liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Przyjęty do realizacji wariant dostaw dla ilości minimalnych i maksymalnych”.

3. W kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych” zostanie zastosowany wzór:

najniższa oferowana cena brutto oferty dla ilości minimalnych

Liczba punktów = -------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena brutto oferty badanej dla ilości minimalnych

W kryterium „Przyjęty do realizacji wariant dostaw dla ilości minimalnych i maksymalnych” oferta uzyska:

WARIANT I - 0 pkt – Dostawa 1 raz w miesiącu (dni robocze)

WARIANT II - 20 pkt - Dostawa do 3 razy w miesiącu (dni robocze)

WARIANT III - 40 pkt - Dostawa do 5 razy w miesiącu (dni robocze)

Wykonawca spośród przedstawionych terminów dostaw wybiera jeden wariant dostaw(odpowiednio dla części zamówienia) i stosowną informację zamieszcza w tabeli w pkt 5 formularza ofertowego (zał. nr 2 do SWZ) UWAGA:

 Za dzień roboczy Zamawiający przyjmuje dni od poniedziałku do piątku  Należy zaznaczyć tylko jedną rubrykę;

 Zaznaczenie więcej niż jednej rubryki spowoduje odrzucenie oferty;

 W przypadku braku zaznaczenia rubryki oznaczać będzie, że Wykonawca oferuje WARIANT I i otrzyma 0 pkt.  Dostawy do magazynów Zamawiającego w godz. 8:00-13:30, w piątek 8:00-12:00.

4. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta spośród złożonych, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.

6. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

1) W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzającego brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5) i 7) ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie ze wzorem – ZAŁĄCZNIK NR 3 SWZ (Rozdział II oświadczenia).

2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla części zamówienia nr 1,2.

1. Wniesienie wadium.

1) Przystępując do postępowania Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:

– dla części zamówienia nr 1 – 3 500,00 PLN,

– dla części zamówienia nr 2 – 3 500,00 PLN. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian postanowień umowy dotyczące:

1) zmiany ilości i częstotliwości dostaw w stosunku do wcześniej złożonych zamówień w wyjątkowych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, (w szczególności zmiany stanów osobowych, restrukturyzacji Sił Zbrojnych, zmiany obowiązujących aktów prawnych w zakresie uprawnień do wyżywienia żołnierzy). Wartością końcową umowy będzie wówczas wartość faktycznie zrealizowanych dostaw, z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie może być mniejsza od kwoty określonej w § 2 ust. 4 i nie przekroczy kwoty określonej w § 2 ust. 2 (odpowiednio od części zamówienia).

2) zmiany w ilości środków spożywczych dostarczanych do wskazanego miejsca odbioru (zmniejszenie lub zwiększenie), zmianę danego środka spożywczego dla wskazanego miejsca odbioru na inny, który nie był przewidziany dla tego miejsca, lecz jest objęty umową, O zmianie tej Zamawiający poinformuje Wykonawcę, z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem podając zakres zmian, a Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia powyższego do realizacji. Jeżeli wystąpi znaczna liczba zmian – nie później niż do 10 każdego następnego miesiąca Zamawiający dokona analizy realizacji umowy w związku ze zmianami i opracuje w tym zakresie aneks do umowy.

3) zmiany wysokości wynagrodzenia w sytuacji, gdy nastąpi urzędowa zmiana stawki podatku VAT.

4) zmiana sposobu spełniania świadczeń w sytuacji, gdy nastąpi zmiana przepisów prawnych mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia.

5) wystąpi konieczność zmiany umowy na podstawie art. 455 ustawy Pz P.