Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych na potrzeby przygotowywania posiłków w Domu Pomocy Społecznej w Opolu.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy zakupowej: https://umopole.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta i załączniki do oferty) może odbywać się za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: zamowienia.publiczne@cuw.opole.pl

3. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy zakupowej: https://umopole.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

4. Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy zakupowej:

a) dopuszczalne przeglądarki internetowe:

• Google Chrome 31

• Mozilla Firefox 26

• Opera 18

b) pozostałe wymagania techniczne:

• dostęp do sieci Internet

• obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request - ajax

• włączona obsługa Java Script

• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

• zainstalowany Acrobat Reader

• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

5. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie § 2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.

6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy użyciu Platformy zakupowej, opisane zostały w Regulaminie i Instrukcjach dostępnych pod adresem https://umopole.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

7. Zamawiający informuje, iż za pośrednictwem Platformy zakupowej możliwe jest jednorazowe przesłanie plików o łącznej wielkości nieprzekraczającej 50 MB. Aby nie przekroczyć maksymalnej wielkości przekazywanych plików, Zamawiający zaleca aby większe pliki skompresować do jednego pliku archiwum (format ZIP).

8. Jeżeli Wykonawca przekazuje w postępowaniu dokumenty elektroniczne w pliku poddanym kompresji (ZIP), to opatrzenie tego pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowód), jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

9. W przypadku wystąpienia ewentualnych problemów technicznych należy skontaktować się z infolinią firmy Logintrade S. A., tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Opolu z siedzibą ul. Chmielowicka 2, 45-738 Opole, e-mail: iod@cuw.opole.pl , tel. (+48 77) 45 11 800;

b) inspektorem ochrony danych osobowych jest Izabella Koza, kontakt: e-mail: iod@cuw.opole.pl;

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 Ustawy pzp;

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, w przypadku postępowania o udzielenie zamówienia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej dane osobowe przechowywane będą bezterminowo;

f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Prawa, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Prawa;

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Prawem oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zgodnie z § 9 Wzoru umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w całym okresie obowiązywania umowy. Prawem opcji objęta zostanie możliwość zwiększenia ilości asortymentu wskazanego w zamówieniu podstawowym o nie więcej jednak niż do wartości 10% zamówienia podstawowego. Prawo opcji będzie realizowane w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości dostaw będących przedmiotem umowy, spowodowanych zwiększeniem liczby pensjonariuszy lub wzrostem ich zapotrzebowania na żywność. Zgodnie z § 3 Wzoru umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykupienia maksymalnej ilości produktów określonej w każdym pakiecie:

- minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Wykonawcy stanowić będzie min. 60 % w każdym pakiecie;

- w przypadku ograniczenia funkcjonowania lub zamknięcia placówki z powodów niezależnych od Zamawiającego, minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Wykonawcy stanowić będzie 30% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie.

Zgodnie z § 9 Wzoru umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w całym okresie obowiązywania umowy. Prawem opcji objęta zostanie możliwość zwiększenia ilości asortymentu wskazanego w zamówieniu podstawowym o nie więcej jednak niż do wartości 10% zamówienia podstawowego. Prawo opcji będzie realizowane w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości dostaw będących przedmiotem umowy, spowodowanych zwiększeniem liczby pensjonariuszy lub wzrostem ich zapotrzebowania na żywność. Zgodnie z § 3 Wzoru umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykupienia maksymalnej ilości produktów określonej w każdym pakiecie:

- minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Wykonawcy stanowić będzie min. 60 % w każdym pakiecie;

- w przypadku ograniczenia funkcjonowania lub zamknięcia placówki z powodów niezależnych od Zamawiającego, minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Wykonawcy stanowić będzie 30% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie.

Zgodnie z § 9 Wzoru umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w całym okresie obowiązywania umowy. Prawem opcji objęta zostanie możliwość zwiększenia ilości asortymentu wskazanego w zamówieniu podstawowym o nie więcej jednak niż do wartości 10% zamówienia podstawowego. Prawo opcji będzie realizowane w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości dostaw będących przedmiotem umowy, spowodowanych zwiększeniem liczby pensjonariuszy lub wzrostem ich zapotrzebowania na żywność. Zgodnie z § 3 Wzoru umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykupienia maksymalnej ilości produktów określonej w każdym pakiecie:

- minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Wykonawcy stanowić będzie min. 60 % w każdym pakiecie;

- w przypadku ograniczenia funkcjonowania lub zamknięcia placówki z powodów niezależnych od Zamawiającego, minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Wykonawcy stanowić będzie 30% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

1. FORMULARZ RZECZOWO – CENOWY.

2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu.

a) Do formularza „OFERTA PRZETARGOWA” Wykonawca zobowiązany jest dołączyć w postaci elektronicznej aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu (art. 125 ust. 1 Ustawy pzp). Wzór oświadczenia załączono do SWZ.

b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. konsorcjum, spółka cywilna), ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców (każdy z członków konsorcjum, wszyscy wspólnicy spółki cywilnej).

2. Pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika, pełnomocnictwo obowiązkowe w przypadku konsorcjum.

3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis należy złożyć tylko w przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu „OFERTA PRZETARGOWA” adresu strony internetowej lub innej ogólnodostępnej, bezpłatnej bazy danych z danymi rejestrowymi Wykonawcy, lub danych rejestrowych umożliwiających Zamawiającemu identyfikację Wykonawcy za pomocą ogólnodostępnych baz danych.

1) Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały określone we Wzorze umowy.

2) Zmiana umowy możliwa jest zgodnie z §8 Wzoru umowy oraz zgodnie z art. 455 Ustawy pzp.