Dostawa oprogramowania komputerowego dla Urzędu Pracy m.st. Warszawy

Zamawiający przewiduje prawo opcji obejmujące dostarczenie przez Wykonawcę do Zmawiającego dodatkowego asortymentu opisanego w załączniku 1 do Umowy, pkt III, ppkt B i załączniku 2 do Umowy. 4. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w ust. 3 zgodnie z poniższymi warunkami:

1) W celu skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Zamawiający obowiązany jest złożyć Zamówienie zawierające co najmniej: liczbę zamawianego asortymentu Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w terminie do 15-12-2025r włącz-nie.

2) Zamawiający ustali wcześniej z Wykonawcą zakres możliwego do dostarczenia asortymentu opcjonalnego uwzględniając dostępność danego asortymentu na rynku i możliwe terminy dostaw.

3) Skorzystanie z prawa opcji nie jest obowiązkowe. W ramach prawa opcji Zamawiający może zamówić mniejsze ilości asortymentu opcjonalnego niż ilości wskazane w załączniku 2 do Umowy, a z niektórego asortymentu opcjonalnego całkowicie zrezygnować.

9. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium w kwocie: 5 700,00 zł (słownie: pięć tysięcy siedemset złotych 00/100), które musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

a) Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.

b) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wpłacić na konto Zamawiającego o numerze 43 1030 1508 0000 0005 5004 3033 w Citi Banku Handlowym. Zamawiający nie dopuszcza wpłaty wadium w pieniądzu do kasy Urzędu. Dowód wniesienia wadium w pieniądzu musi zawierać w rubryce „tytułem” sformułowanie „wadium w sprawie nr 11/2025”. UWAGA! Za termin wniesienia wadium w formie pieniądza zostanie przyjęty termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

c) W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

d) Beneficjentem takich dokumentów jest Miasto st. Warszawa - Urząd Pracy m.st. Warszawy, 04-111 Warszawa ul. Grochowska 171 B.

e) Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności określonej w art. 98 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.

f) Dokument gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej) lub poręczenia musi zawierać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie do wypłaty należności na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego:

1) klauzulę o nieodwołalnym i bezwarunkowych charakterze gwarancji;

2) klauzulę – płatne na pierwsze żądanie w terminie do 21 dni od dnia otrzymania żądania zapłaty;

3) klauzulę o zapłacie na podstawie wyłącznie pisemnego oświadczenia Beneficjenta o tym, że żądana kwota jest mu należna z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, bez konieczności dołączania do żądania dodatkowych dokumentów wskazujących na zasadność lub podstawę żądania zapłaty (abstrakcyjny charakter zobowiązania Gwaranta);

4) klauzulę o braku obowiązku powiadamiana Gwaranta o zmianach do umowy oraz braku wpływu dokonywanych zmian umowy na zobowiązanie Gwaranta;

5) klauzulę o poddaniu ewentualnych sporów jakie mogą wyniknąć na tle realizacji gwarancji pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Beneficjenta;

6) klauzulę prawa właściwego – prawa polskiego.

g) Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

h) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany istotnych postanowień Umowy, gdy zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.

7. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić w szczególności w przypadkach, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mają-cym wpływ na realizację przedmiotu Umowy; wówczas Strony dokonają niezwłocz-nie zmiany Umowy w zakresie wymaganym przepisami;

2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy;

3) niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy, w przypadku zaistnienia okolicz-ności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu;

4) nastąpi zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, o którym mowa w Załączniku nr 4 do Umowy. Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy nie może mieć wpływu na prawidłowy przebieg usługi, ani powodować podwyższenia jej kosztu. Postanowie-nia dotyczą Wykonawcy, który będzie realizował zamówienie przy udziale podwy-konawcy;

5) nastąpi wprowadzenie podwykonawcy do realizacji Umowy. Wykonawca przedsta-wi wówczas oświadczenie o podwykonawcy wskazujące jego nazwę i adres sie-dziby;

6) dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych postanowień Umowy nie jest możliwe ze względu na działanie siły wyższej;

7) nastąpi wycofanie danego typu/wersji dostarczanego asortymentu z produkcji (przez producenta), a dostępny będzie asortyment o parametrach nie gorszych, niż okre-ślone w Załączniku nr 1 do Umowy tj. np. nowsza wersja. Wycofanie typu/wersji da-nego asortymentu z produkcji (przez producenta) Wykonawca musi pisemnie udo-kumentować informacją od producenta lub dystrybutora. Cena netto pozostaje taka sama, jak dla asortymentu pierwotnie oferowanego;

8) inne przypadki nie wymienione powyżej, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i które nie powodują zwiększenia wynagrodzenia Wyko-nawcy.

8. O zaistnieniu zdarzeń, o których mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu, Wykonawca po-informuje Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem.

9. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.