DOSTAWA CYSTERN DO TRANSPORTU WODY PITNEJ NA POTRZEBY REALIZACJI ZADAŃ OCHRONY LUDNOŚCI I OBRONY CYWILNEJ

1. Zamawiający wykorzystuje Platformę Zakupową Marketplanet One Place, znajdującą się pod adresem https://gminaplaterowka.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet lub https://gminaplaterowka.ezamawiajacy.pl zwaną dalej „Platformą” lub „Systemem”.

2. Pod pojęciem „Platforma zakupowa” – należy rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzieleniem zamówień publicznych w formie elektronicznej, służące w szczególności do przekazy-wania ofert, oświadczeń.

3. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy w zakładce „Korespondencja”.

4. Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z wykonawcami niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.

14. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Za-kupowej dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://gminaplaterowka.ezamawiajacy.pl tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) Włączona obsługa Java Script;

5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

15. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

16. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

1) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

17. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

1. Zgodnie z treścią art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016r., str. 1 dalej „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Urząd Gminy w Platerówce, Platerówka 20, 59-816 Platerówka.

2. Kontakt z Inspektorem danych osobowych: e-mail: iod@gminaplaterowka.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit. C RODO w celu związanym z pro-wadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „DOSTAWA CYSTERN DO TRANSPORTU WODY PITNEJ”, rozstrzygnięciem, jak również w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o art.18 oraz art. 74 Ustawy Pzp.

5. Pani/Pana dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie za-mówienia publicznego będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmu-je cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niedopełnienia określonych danych wynikają z ustawy o Pzp.

7. Pani/Pana dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie za-mówienia mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne i konsul-tingowe.

8. W doniesieniu do Pani / Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, zgodnie z treścią art. 22 RODO.

9. Posiada Pan/Pan prawo:

a) dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących zgodnie z treścią art.15 RODO,

b) do sprostowania Pani/Pana danych osobowych zgodnie z treścią art 16 RODO .

c) prawo żądania od administratora ograniczenie przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przy-padków, o których mowa a art. 18 ust 2 RODO zgodnie z treścią art. 18 RODO .

d) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwa-rzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

10. Nie przysługuje Pani/Panu prawo:

a) do usunięcia danych osobowych w związku z treścią art 17 ust 3 lit b),

d) lub e) RODO,

b) przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,

c) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych zgodnie z treścią art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.

11. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w pkt 3 powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO.

1. Przedmiotem postępowania jest zakup i dostawa fabrycznie nowych cystern do transportu i dystrybucji wody pitnej jako zadanie realizowane w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026, mianowicie:

1) 2 cysterny o pojemności 5000 l typ nadwozia – 1 osiowa rok produkcji cysterny oraz podwozia nie star-szy niż 2024r.

2) 2 cysterny o pojemności 3000 l typ nadwozia – 1 osiowa rok produkcji cysterny oraz podwozia nie star-szy niż 2024r.

2. Punkty przyznawane za podane w pkt 1 kryteria będą liczone według następujących wzorów matematycznych:

a) Cena (koszt)

Xc = Cena brutto (najniższa)/Cena brutto badanej oferty x 100 pkt x 60%

b) Okres gwarancji – punktacja liczona na podstawie dni określonych w ofercie:

Xt = Okres gwarancji badanej oferty liczony w miesiącach x Najdłuższy okres gwarancji złożonych ofert liczony w miesiącach x 100 pkt x 40%

• Zamawiający określa minimalny okres gwarancji na okres 36 miesięcy, natomiast maksymalny na 60 miesięcy.

• Zaoferowanie gwarancji poniżej wymaganego minimum spowoduje odrzucenie oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy,

• Niewpisanie okresu gwarancji w formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy,

• W przypadku gdy wykonawca zaoferuje okres gwarancji powyżej wymaganego maksimum zamawiający do oceny ofert oraz umowy przyjmie 60 miesięcy.

• Okres gwarancji pozostałych ofert będzie liczony wg proporcji matematycznej,

• Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku,

• Wykonawca winien podać ilość miesięcy w postaci liczby całkowitej.

1. Wykonawca do oferty dołącza:

1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, tj. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - załącznik nr 2 do SWZ.  Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący pozostałe wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.  W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji - załącznik nr 2 do SWZ.  Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w pkt 1), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - załącznik nr 3 do SWZ.

2) Pełnomocnictwo w przypadku ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Brak w ofercie ww. pełnomocnictwa lub jego nieuzupełnienie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w trybie art. 226 ust 1 pkt c) ustawy Pzp stanowić będzie podstawę odrzucenia oferty.

3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:

1) zmiany spowodowane siłą wyższą, w tym klęskami żywiołowymi, warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi zrealizowanie dostawy w terminie,

2) zmiany będące następstwem okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostawy.