Wytworzenie, dostawa i złomowanie wycofanych tablic rejestracyjnych dla Urzędu Miasta Torunia Wydziału Komunikacji i Działalności Gospodarczej

1. Informacje ogólne:

1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiający ma Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy https://umtorun.ezamawiajacy.pl,

2. Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcami pani Joanna Nosewicz-Lewandowska: https://umtorun.ezamawiajacy.pl

3. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na stronie internetowej Urzędu Miasta Torunia:

https://umtorun.ezamawiajacy.pl,lubhttps://oneplace.marketplanet.pl. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania”zostanie przekierowany do stronyhttps://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawców – Regulacje i procedury procesu zakupowego https://umtorun.ezamawiajacy.pl.

5. Zamawiający określa, iż formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB muszą być zgodne z rozporządzeniem Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247). Wykonawca może złożyć jednorazowo maks. 15 plików.

6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień,dokumentów elektronicznych,oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy https://umtorun.ezamawiajacy.pl.

7. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje,przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zamawiający w zakładce"Pytania i odpowiedzi". Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu.

8. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.

9. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy e-Zamawiający, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego pod numerem telefonu: +48 22 257 22 23, email: oneplace.admin@marketplanet.pl.

2. Złożenie oferty:

1. Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim i złożona w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym lub podpisem zaufanym pod rygorem nieważności. Złożenie oferty wymaga od wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na Platformie zakupowej zamawiającego dostępnej pod adresem https://umtorun.ezamawiajacy.pl.

2. Oferty należy złożyć na platformie pod adresem https://umtorun.ezamawiajacy.pl., w zakładce „OFERTY” .

3. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta złożona poprawnie”. O terminie złożenia Oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na platformie. Po zapisaniu, plik jest w Systemie o którym mowa w pkt. 2.1. zaszyfrowany.

4. Wykonawca może przed upływem terminu doskładania ofert zmienić lub wycofać ofertę złożoną przez siebie ofertę. W tym celu w zakładce„OFERTY" należy zaznaczyć ofertę, a następnie wybrać polecenie„wycofaj ofertę”.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UL119z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasta Toruń, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń ochrony danych osobowych zamawiającego jest Pan Marcin Kapiwąs, tel.566118802,email: iod@um.torun.pl;c)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1lit. c RODO w celu

Ogłoszenie nr 2022/BZP 00385333/01 z dnia 2022-10-10 2022-10-związanym z prowadzeniem niniejszego postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy zdnia11września 20219 r. –Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

Informuję, że:

1. Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

2. Nie przysługuje Pani/Panu:

- związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6ust.1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie, dostawa i złomowanie wycofanych tablic rejestracyjnych dla Urzędu Miasta Torunia Wydziału Komunikacji i Działalności Gospodarczej.

2. Wytworzenie, dostarczanie oraz odbiór do złomowania starych tablic rejestracyjnych ma być wykonywane sukcesywnie.

3. Szczegółowy opis i liczba tablic zwarty jest w pkt 1.3. SWZ.

4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia tablic, o których mowa w pkt 1.1 zgodnie z wymaganiami określonymi: w ustawie z 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2024 poz.1251 z późn.zm.), w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024 poz. 1709), w rozporządzeniu ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1885 z późn.zm.), w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019r. poz. 547 z póź.zm.) oraz normami i specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 215z póź.zm.) potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do produkcji z warunkami technicznymi.

5. W przypadku upływu terminu ważności certyfikatów, o których mowa w pkt 4, w trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kopie nowych ważnych certyfikatów przed utratą ich ważności

6. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w pkt 4 SWZ w trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia zamówienia.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie realizacji i wykonania określają projektowane postanowienia wzoru umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.

1. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Wykonawca musi posiadać aktualnie obowiązujący wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dzu. U z 2023 r., poz. 1047 ze zm.)

2. Zdolność techniczna lub zawodowa: zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże że zrealizował w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), w sposób należyty co najmniej: 2 dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówieni tj. 2 dostawy aluminiowych tablic rejestracyjnych powlekanych folią z wytłoczonym numerem rejestracyjnym o cechach zgodnych z obowiązującymi przepisami (dostawy o wartości nie mniejszej niż 200.000 zł brutto każda).

1. Wpis do wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dzu. U z 2023 r., poz. 1047 ze zm.)

2. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, wypełniony załącznik nr 5 do SWZ.

1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem - wykonawca składa wraz z ofertą pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o którym mowa w pkt 14.1. b) SWZ składają odrębnie każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący doświadczenia, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Informacje zawarte w pkt 2 i 3 dotyczą też spółki cywilnej.

1. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzenie zmian za zgodą Stron umowy.

2. Zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego.

3. Dopuszczalne jest dokonanie zmian umowy:

1) w zakresie przedmiotu umowy oraz wynagrodzenia, polegające na zmianie liczby zamawianych tablic wskazanych w poszczególnych pozycjach w tabeli znajdującej się w § 1 ust 3 i w tabeli w § 5 ust 1 wzoru umowy. Zmiana może polegać na zmniejszeniu lub zwiększeniu liczby tablic wskazanych w poszczególnym wierszu i odpowiednim (w takiej samej liczbie) zwiększeniu lub zmniejszeniu liczby tablic w innym wierszu (lub w innych wierszach) w taki sposób by ceny jednostkowe tablic w danym wierszu nie ulegały zmianie a łączna wartość zamówienia nie przekroczyła kwoty wskazanej w § 5 ust 2 wzoru umowy o więcej niż iloczyn różnicy ceny miedzy droższą a tańszą tablicą i zwiększonej ilości tablic droższych. Zmiana ilości tablic w tabeli znajdującej się w § 1 ust 3 i w § 5 ust 1 wzoru umowy w wierszu 1 nie może przekroczyć 260 sztuk a w pozostałych wierszach nie może przekroczyć po 20 sztuk w każdym wierszu.

2) w zakresie przedmiotu umowy i wynagrodzenia, polegające na zwiększeniu liczby tablic będących przedmiotem umowy w asortymencie wskazanym w tabeli w § 5 ust. 1 wzoru umowy i ustalenia terminu ich dostawy przypadającego nie później niż na 10 dni przed końcem obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem, że: zmiana (lub odpowiednio zmiany umowy) będzie poprzedzała termin złożenia zamówienia (w ramach zwiększonej liczby tablic) lub pierwszego z zamówień o więcej niż 7 dni kalendarzowych a termin na wykonanie dodatkowych tablic nie będzie krótszy niż 10 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia, łączne wynagrodzenie za dodatkowe tablice będzie równe iloczynowi ceny jednostkowej za daną tablice przewidzianej w tabeli w § 5 ust. 1 wzoru umowy (z uwzględnieniem ewentualnej zmiany dokonanej zgodnie z postanowieniami § 10 wzoru umowy) i liczby dodatkowych tablic oraz, że łączne wynagrodzenie za dodatkowe tablice nie będzie wyższe niż 10% łącznego wynagrodzenia wskazanego w § 5 ust 2 wzoru umowy.

3) Dopuszcza się zamówienie innych tablic rejestracyjnych w zakresie koniecznym do realizacji zmienionych w przyszłości przepisów prawa, np. w zakresie nowego wzoru tablic rejestracyjnych. Cena nowej tablicy będzie taka sama jak cena tablicy tego samego rodzaju, a jeśli nie będzie odpowiednika, to cena nowej tablicy będzie taka jak zwyczajnej samochodowej. Nie zmieni to wartości umowy.

4. Zamawiający może wielokrotnie w trakcie obowiązywania umowy wystąpić o zmianę umowy, jeżeli zamówienie tablic w liczbie wskazanej w tabeli znajdującej się w § 1 ust 3 i w tabeli w § 5 ust 1 wzoru umowy spowoduje, że liczba tablic nie będzie odpowiadać zapotrzebowaniu na tablice. Do każdej propozycji zmiany, Zamawiający przedstawi: projekt propozycji zmiany, obliczenia uzasadniające ewentualną zmianę (zmniejszenie lub zwiększenie) łącznego wynagrodzenia.

5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy oraz załączników stanowiących integralną część umowy dla swojej ważności wymagają pisemnego aneksu.

6. Zasady zmiany postanowień umowy dotyczące wynagrodzenia, wynikające ze zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia określone są w § 10 wzoru umowy.