ZakończonyBZPWadiumPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Usługi ochrony fizycznej osób i mienia realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach Muzeum Archeologicznego w Gdańsku w okresie 01.02.2026-31.01.2027

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium10 000,00 zł
Termin składania ofert06.11.2025 09:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność3 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wartość umowy1 337 940,27 zł
Liczba złożonych ofert3Średnia konkurencja
Najtańsza oferta1 337 940,27 zł
Najdroższa oferta1 377 592,43 zł
Taniej od najdroższej39 652,16 zł3% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+3%
1 337 940,27 zł
najtańsza · wybrana
1 377 592,43 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 16.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Muzeum Archeologiczne w Gdańsku (Gdańsk, woj. pomorskie) opublikował 28.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 40%; termin realizacji: 12 miesięcy.

Opis zamówienia

3.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej osób i mienia realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach Muzeum Archeologicznego w Gdańsku w okresie

01.02.2026 - 31.01.2027, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532 t.j.), aktami z nią powiązanymi oraz aktami wykonawczymi. 3.

2. Zamówienie obejmuje: a) Stałą lub doraźną, bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia oraz podejmowanie działań przez grupę interwencyjną Wykonawcy, w przypadku bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa mienia i osób, w obiektach Muzeum Archeologicznego w Gdańsku w następujących lokalizacjach:- Gdańsk, ul. Chmielna 53,- Gdańsk, ul. Rycerska 9,- Gdańsk, Piwnica Romańska, Plac Dominikański,- Wejherowo, ul. Chopina 15,- Sopot, ul. Haffnera 63. Grupa interwencyjna zgodnie z Rozporządzeniem MS Wi A z

21.10.2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjowania broni i amunicji: co najmniej dwóch uzbrojonych pracowników ochrony którzy po uzyskaniu za pośrednictwem uzbrojonego stanowiska interwencyjnego informacji z urządzeń lub systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób lub mienia wspólnie realizują zadania ochrony osób lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej doraźnej na terenie chronionego obszaru, obiektu lub urządzenia. b) Sprawowanie ochrony poprzez stały dozór sygnałów alarmowych przysyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych Zamawiającego: - systemach sygnalizacji włamania i napadu (SS Wi N) poprzez wykonywanie transmisji sygnałów alarmowych za pomocą urządzenia nadawczego Wykonawcy do stacji monitorowania sygnałów alarmowych będącej w dyspozycji Wykonawcy w celu skierowania do zagrożonego włamaniem lub napadem obiektu grupy interwencyjnej Wykonawcy,- systemach sygnalizacji pożarowej (SSP) wraz z funkcjonującym monitoringiem pożarowym wykonywanym w obiekcie przez inną uprawnioną jednostkę na zlecenie Zamawiającego, współdziałającą z właściwą jednostką Państwowej Straży Pożarnej w celu jej wezwania w przypadku pożaru w obiekcie chronionym (ochrona przeciwpożarowa to systemy autonomiczne - oddzielne centrale),- systemach telewizji dozorowej w obiektach podlegających ochronie, a także systemie alarmu w przypadku zalania wodą (w obiekcie Piwnica Romańska). Do zadań Wykonawcy w zakresie ochrony należy również obsługa stałych urządzeń gaśniczych i wykonywanie wszelkich czynności opisanych w instrukcji bezpieczeństwa pożarowego obiektu, jak również powiadomienie telefoniczne Dyrektora Muzeum o wszczętym alarmie. Monitorowanie następuje bezpośrednio przez system monitorowania sygnałów alarmowych Wykonawcy i jednocześnie jest weryfikowane przez pracownika ochrony w danym obiekcie, który może powstrzymać interwencję w razie przypadkowego uruchomienia alarmu np. przez pracownika Muzeum. Zamawiający dopuszcza ingerencję we własne systemy celem podłączenia urządzeń monitorujących - w obecności przedstawiciela Muzeum oraz przedstawiciela firmy dokonującej przeglądów i konserwacji tych urządzeń, do których mają być podłączone systemy Wykonawcy usług ochrony. Koszty podłączenia urządzeń monitorujących są po stronie Wykonawcy.c) Sporządzenie instrukcji ochrony dla każdego obiektu objętego ochroną – przez osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.d) Ochrona ekspozycji realizowana przez opiekunów ekspozycji na salach wystawowych w budynku przy ul. Chmielnej 53 w Gdańsku. 3.

3. Wobec pracowników ochrony świadczących usługi ochrony w obiektach Muzeum brak jest obowiązku wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa p. 3 SWZ i projektowane postanowienia umowy.

Termin realizacji: 12 miesiące

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 40%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
12 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Zatrudnienie na umowę o pracę
Wymagane przy realizacji
Prawo opcji
Przewidziane
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
ZP/05/2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony28.10.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony06.11.2025 09:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony06.11.2025 09:05
  4. Związanie ofertą — etap zakończonydo 05.12.2025
  5. Zawarcie umowy — etap zakończony16.12.2025
  6. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony22.12.2025
  7. Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Muzeum Archeologiczne w Gdańsku
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000276848
Ulica
Mariacka 25/26
Miejscowość
Gdańsk
Kod pocztowy
80-833
Województwo
pomorskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL633 - Trójmiejski
Adres poczty elektronicznej
sekretariat@archeologia.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.archeologia.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalności zamawiającego
Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Usługi ochrony fizycznej osób i mienia realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach Muzeum Archeologicznego w Gdańsku w okresie 01.02.2026-31.01.2027
Identyfikator postępowania
ocds-148610-7adb1d4b-1e66-466d-bf61-60d805a98a88
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00501277
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-10-28
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00078625/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.1 Usługi ochrony w okresie 01.02.2026 do 31.01.2027
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/muzeumarcheologiczne_gdansk
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z 18.07.2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Korzystanie z Platformy przez

Wykonawcę jest bezpłatne. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl Informacje dot. odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji "Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami .adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy do konkretnego Wykonawcy.

Szczegółowe zasady określa p. 9 SWZ

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Zamawiający, zgodnie z §3 ust. 3 Rozp. PRM w spr. użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na https://platformazakupowa.pl tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzedu Miar.

-Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem PRM z dnia 09.11.2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia RM w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych:

a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf,

b) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7 Z,

c) wśród formatów powszechnych, a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach będą odrzucone i zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

-Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

-Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

-Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

-Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.

-Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

-Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowalnym znacznikiem czasu.

-Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowalnym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

-W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny, Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików, tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAd ES.

-Za datę przekazania (wpływu) wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przesłania poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

Szczegółowe zasady określa p. 9 SWZ.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Archeologiczne w Gdańsku (zwane dalej Muzeum), ul. Mariacka 25/26, 80-833 Gdańsk.

2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod numerem tel. 58 322 21 12 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@archeologia.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji, w związku z ustawą Pzp.

4. Pani/a dane mogą być udostępniane podmiotom i osobom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa, w tym osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także administrator platformy na której Muzeum prowadzi postepowania pod adresem : https://platformazakupowa.pl/

5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres obowiązywania umowy, a także w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - przez czas określony w tych przepisach. Dla zamówień publicznych krajowych będzie to 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych – 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,  na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,  na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ,  prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,  prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,  na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP/05/2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej osób i mienia realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach Muzeum Archeologicznego w Gdańsku w okresie 01.02.2026 - 31.01.2027, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532 t.j.), aktami z nią powiązanymi oraz aktami wykonawczymi.

3.2. Zamówienie obejmuje:

a) Stałą lub doraźną, bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia oraz podejmowanie działań przez grupę interwencyjną Wykonawcy, w przypadku bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa mienia i osób, w obiektach Muzeum Archeologicznego w Gdańsku w następujących lokalizacjach:

- Gdańsk, ul. Chmielna 53,

- Gdańsk, ul. Rycerska 9,

- Gdańsk, Piwnica Romańska, Plac Dominikański,

- Wejherowo, ul. Chopina 15,

- Sopot, ul. Haffnera 63. Grupa interwencyjna zgodnie z Rozporządzeniem MS Wi A z 21.10.2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjowania broni i amunicji: co najmniej dwóch uzbrojonych pracowników ochrony którzy po uzyskaniu za pośrednictwem uzbrojonego stanowiska interwencyjnego informacji z urządzeń lub systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób lub mienia wspólnie realizują zadania ochrony osób lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej doraźnej na terenie chronionego obszaru, obiektu lub urządzenia.

b) Sprawowanie ochrony poprzez stały dozór sygnałów alarmowych przysyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych Zamawiającego:

- systemach sygnalizacji włamania i napadu (SS Wi N) poprzez wykonywanie transmisji sygnałów alarmowych za pomocą urządzenia nadawczego Wykonawcy do stacji monitorowania sygnałów alarmowych będącej w dyspozycji Wykonawcy w celu skierowania do zagrożonego włamaniem lub napadem obiektu grupy interwencyjnej Wykonawcy,

- systemach sygnalizacji pożarowej (SSP) wraz z funkcjonującym monitoringiem pożarowym wykonywanym w obiekcie przez inną uprawnioną jednostkę na zlecenie Zamawiającego, współdziałającą z właściwą jednostką Państwowej Straży Pożarnej w celu jej wezwania w przypadku pożaru w obiekcie chronionym (ochrona przeciwpożarowa to systemy autonomiczne - oddzielne centrale),

- systemach telewizji dozorowej w obiektach podlegających ochronie, a także systemie alarmu w przypadku zalania wodą (w obiekcie Piwnica Romańska). Do zadań Wykonawcy w zakresie ochrony należy również obsługa stałych urządzeń gaśniczych i wykonywanie wszelkich czynności opisanych w instrukcji bezpieczeństwa pożarowego obiektu, jak również powiadomienie telefoniczne Dyrektora Muzeum o wszczętym alarmie. Monitorowanie następuje bezpośrednio przez system monitorowania sygnałów alarmowych Wykonawcy i jednocześnie jest weryfikowane przez pracownika ochrony w danym obiekcie, który może powstrzymać interwencję w razie przypadkowego uruchomienia alarmu np. przez pracownika Muzeum. Zamawiający dopuszcza ingerencję we własne systemy celem podłączenia urządzeń monitorujących - w obecności przedstawiciela Muzeum oraz przedstawiciela firmy dokonującej przeglądów i konserwacji tych urządzeń, do których mają być podłączone systemy Wykonawcy usług ochrony. Koszty podłączenia urządzeń monitorujących są po stronie Wykonawcy.

c) Sporządzenie instrukcji ochrony dla każdego obiektu objętego ochroną – przez osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.

d) Ochrona ekspozycji realizowana przez opiekunów ekspozycji na salach wystawowych w budynku przy ul. Chmielnej 53 w Gdańsku.

3.3. Wobec pracowników ochrony świadczących usługi ochrony w obiektach Muzeum brak jest obowiązku wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa p. 3 SWZ i projektowane postanowienia umowy.

Główny kod CPV
79710000-4 - Usługi ochroniarskie
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

3.38. Prawo opcji.

3.38.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy PZP. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie oświadczenia woli przez Zamawiającego.

3.38.2. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia ilości zamawianych usług np. w przypadku wydarzeń i uroczystości, w których udział bierze zwiększona duża liczba uczestników (Noc Muzeów, wernisaże wystaw, itp.), zwiększonych potrzeb w sezonie letnim, oraz innych potrzeb Zamawiającego.

3.38.3. Łączne maksymalne zwiększenie usługi nie może przekroczyć 20% wartości brutto umowy podstawowej.

3.38.4. Warunki realizacji prawa opcji:  zachowanie jednostkowej ceny netto za 1 roboczogodzinę określoną w umowie,  realizacja usługi na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe,  skorzystanie z prawa opcji nie powoduje konieczności aneksowania umowy.

3.38.5. W przypadku nie skorzystania z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

2.7. Zamawiający przewiduje, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.

2.7.1. Zakres usług: zgodnie z zakresem zamówienia podstawowego – w pełnym zakresie kwotowym lub w części, w dowolnych lokalizacjach, zgodnie z potrzebami Zamawiającego.

2.7.2. Warunki, na jakich zostaną udzielone:

- udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług nastąpi w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego,

- zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług powierzone będzie Wykonawcy, któremu Zamawiający udzieli pierwotnego zamówienia,

- zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług udzielone zostanie w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 305 ustawy PZP,

- przed udzieleniem zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług Zamawiający przekaże wykonawcy zaproszenie do negocjacji oraz wzór umowy, określający warunki realizacji zamówienia, w tym: dokładny przedmiot lub zakres, termin realizacji zamówienia, obowiązki zamawiającego i wykonawcy, wysokość wynagrodzenia oraz sposób rozliczenia, kary umowne i inne.

Sposób oceny ofert
Wg punktu 17 SWZ. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów, wynikającą z sumy punktów przyznanych w kryterium nr 1 i nr 2.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego następujące warunki udziału w postępowaniu:

7.1. Dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: - nie wymaga się.

7.2. Dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Wykonawca musi wykazać, że posiada aktualną koncesję MS Wi A na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji - zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r., poz. 532 t.j.).

7.3. Dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 1,5 mln zł.

7.4. Dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

7.4.1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę ochrony osób i mienia w budynku użyteczności publicznej o wartości minimum 1 mln zł brutto przez okres co najmniej 12 miesięcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych warunek zostanie spełniony, jeśli w ramach trwającej umowy na kwotę minimum 1 mln zł brutto, Wykonawca świadczy tę usługę przez co najmniej 12 miesięcy. Przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek, o którym mowa w §3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1225 t.j.)

7.4.2. Wykonawca musi wykazać, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej co najmniej 10 pracowników ochrony. Każda z ww. 10 osób musi posiadać co najmniej 24-miesięczne doświadczenie na stanowisku pracownika ochrony w budynkach użyteczności publicznej.

7.4.3. Wykonawca musi wykazać, że skieruje do realizacji zamówienia osobę pełniącą funkcję koordynatora. WW. osoba musi posiadać:  aktualny wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, zgodnie z art. 26 ust. 1 pkt 4 ustawy o ochronie osób i mienia,  co najmniej 24-miesięczne doświadczenie w zakresie stałego nadzoru pracowników nad realizacją usług ochrony w budynkach użyteczności publicznej, będąc wpisanym na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.

7.4.4. Posiada w dyspozycji grupę interwencyjną: jedną na terenie Gdańska, jedną na terenie Sopotu oraz jedną na terenie Wejherowa, która musi przybyć na miejsce zdarzenia w czasie maksimum 15 minut od momentu wezwania lub uzyskania sygnału z lokalnego systemu alarmowego i przystąpi do działania w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia obiektu lub osób w nim przebywających.

7.4.5. Dysponuje urządzeniami nadawczymi oraz stacjami/stacją monitorowania sygnałów alarmowych drogą transmisji bezprzewodowej, które swym zasięgiem obejmują obszary na którym zlokalizowane są obiekty chronione Zamawiającego, tj. Gdańsk, Sopot i Wejherowo.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

a) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

b) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania zgodnie z załącznikiem 4 do SWZ.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

c) Kopia aktualnej koncesji w sprawie wykonywania działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony i mienia wydaną przez Ministra Spraw wewnętrznych i Administracji – zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r., poz. 532 t.j.), na potwierdzenie spełnienia warunku z pkt 7.2 SWZ.

d) Dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, na potwierdzenie spełnienie warunku z pkt 7.3 SWZ.

e) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ. Wykaz usług ma potwierdzić spełnienie warunku z pkt 7.4.1. SWZ.

f) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ. Wykaz osób ma potwierdzić spełnienie warunku z pkt 7.4.2. i 7.4.3. SWZ

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Nie wymaga się
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Tak
Informacje dotyczące wadium
19.1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w kwocie: 10.000 zł.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

7.6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

7.6.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

7.6.2. Korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.

7.6.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców.

7.6.4. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełni wymagany warunek samodzielnie.

7.6.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

7.6.6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, Wykonawca przed zawarciem umowy jest zobowiązany do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

22.3. Zmiany umowy mogą nastąpić w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy PZP.

22.4. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP dopuszcza się możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawierania umowy lub w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa poniżej.

22.5. Zmiany umowy mogą dotyczyć:

a) zmiany osób wskazanych do realizacji zamówienia, pod warunkiem spełnienia wymogów, które spełniły osoby wskazane w ofercie,

b) podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego:

- powierzenia podwykonawcom innej części zamówienia niż wskazana w ofercie Wykonawcy,

- zmiany podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia.

22.6. Zmiany o których mowa powyżej mogą być dokonane w przypadku:

a) wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy,

b) przeszkód uniemożliwiających realizację zamówienia, za które nie odpowiada Wykonawca.

22.7. Zmiany umowy mogą nastąpić także na podstawie art. 439 ustawy PZP, w przypadkach określonych w § 9 ust. 7 projektowanych postanowień umowy.

22.8. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
Termin składania ofert
2025-11-06 09:00
Miejsce składania ofert
Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/muzeumarcheologiczne_gdansk
Termin otwarcia ofert
2025-11-06 09:05
Termin związania ofertą
do 2025-12-05
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Tak

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoGdańsk
WojewództwoPomorskie
NIP5830008826
REGON000276848
AdresMariacka 25/26, 80-833 Gdańsk
Strona WWWwww.archeologia.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79710000-4 — Usługi ochroniarskie
Numer ogłoszenia2025/BZP 00501277
Data publikacji28.10.2025 14:46
ID postępowaniaocds-148610-7adb1d4b-1e66-466d-bf61-60d805a98a88

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

5przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,8średnio ofert u tego zamawiającego
24 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 5 przetargów, a wyniki podał w 9 ogłoszeniach. Średnio 2,8 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 33% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 24 dni (mediana z 3 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. Biuro Ochrony Mienia Semerling Security Marcin Semerling1 wygrana
  2. Jantar 2 Sp. z o.o. (lider konsorcjum)1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Muzeum Archeologiczne w Gdańsku (6)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. pomorskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. pomorskie i Polska
Wskaźnikwoj. pomorskiePolska
Średnia liczba ofert3,53,9
Postępowania z jedną ofertą35%28%
Mediana wartości umów309 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale123 tys.–851 tys. zł95,6 tys.–597 tys. zł

Na tle całej Polski branża „Usługi biznesowe i prawne” w woj. pomorskim wyróżnia się mniejszą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 3 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (527). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 3,5, a 35% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi