Usługa dozoru oraz ochrony osób i mienia w obiektach Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza2 421 749,19 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 30.04.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- USŁUGA BEZPOŚREDNIEJ OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA, DOZORU SYGNAŁÓW PRZESYŁANYCH, GROMADZONYCH I PRZETWARZANYCH W SYSTEMACH ALARMOWYCH DL…Bielsko-Biała · BZPoferty do 06.11
- Świadczenie usługi dozoru i ochrony mienia Urzędu Miasta Kielce przy ul. Strycharskiej 6 i ul. Młodej 28 w Kielcach w latach 2027-2028Kielce · BZPoferty do 10.11
- Usługa całodobowej ochrony i dozoru mienia w obiekcie i na terenach zewnętrznych Aquapark Polkowice S.A. w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12…Polkowice · BZPoferty do 10.11
- Ochrona osób, obiektów i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego z zainstalowanych kamer obiektów WOSiR…Jeleniewo · BZPoferty do 04.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający LUBELSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W LUBLINIE (Lublin, woj. lubelskie) opublikował 28.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 40%; termin realizacji: 12 miesięcy.
Opis zamówienia
Usługa dozoru oraz ochrony osób i mienia w obiektach Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie Przedmiotem zamówienia jest:
1. Zapewnienie bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów Zamawiającego oraz osób i mienia znajdującego się w obiektach;
2. Monitorowanie i odbiór sygnałów alarmowych z systemu antynapadowego, antywłamaniowego i przeciwpożarowego;
3. Obsługa bramkowego wykrywacza metali zainstalowanego przez Zamawiającego- dotyczy lokalizacji ul. Czechowska 15 w Lublinie oraz lokalizacji ul. Spokojna 4 w Lublinie;
4. Obsługa systemów bezpieczeństwa technicznego i przeciwpożarowego, zgodnie z instrukcjami i polityką bezpieczeństwa LUW w Lublinie stanowiącymi załącznik do Planu Ochrony budynków;
5. Zapewnienie przyjazdu grupy interwencyjnej w przypadku wywołania alarmu lub wystąpienia jakiegokolwiek zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia, w budynkach Zamawiającego. Czas przyjazdu, zarówno w ciągu dnia (tj. 06:00-22:00), jak również w nocy (tj. w godz.22:00-6:00) nie może przekroczyć 30 min. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego, próbnego zaalarmowania grupy interwencyjnej raz w miesiącu, na każdym z obiektów sprawdzenia czasu reakcji.
Termin realizacji: 12 miesiące
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Organ administracji rządowej
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 12 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Dokumenty i składanie ofert
- zamowienia.lublin.uw.gov.pl
- Numer referencyjny
- OU-VII.272.22.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony28.10.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony13.11.2025 09:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony13.11.2025 09:02
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 12.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony30.04.2026
- Zawarcie umowy — etap zakończony30.04.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)28.10.2025
- Wynik postępowania30.04.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- LUBELSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W LUBLINIE
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000514294
- Ulica
- ul. Spokojna 4
- Miejscowość
- Lublin
- Kod pocztowy
- 20-914
- Województwo
- lubelskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL814 - Lubelski
- Numer telefonu
- +48 817424535
- Adres poczty elektronicznej
- kzyskowska@lublin.uw.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.lublin.uw.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługa dozoru oraz ochrony osób i mienia w obiektach Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-814c930a-0fa9-4c7a-85bc-5562c5096359
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00501377
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-10-28
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00104430/14/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 2.3.1 Usługi dozoru i ochrony fizycznej obiektów LUW w Lublinie i jego delegaturach w Chełmie i w Zamościu na lata 2026-2027
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zamowienia.lublin.uw.gov.pl/pn/luw/demand/243249/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://zamowienia.lublin.uw.gov.pl/pn/luw/demand/243249/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- zgodnie z SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- OU-VII. 272.22.2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
Usługa dozoru oraz ochrony osób i mienia w obiektach Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie Przedmiotem zamówienia jest:
1. Zapewnienie bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów Zamawiającego oraz osób i mienia znajdującego się w obiektach;
2. Monitorowanie i odbiór sygnałów alarmowych z systemu antynapadowego, antywłamaniowego i przeciwpożarowego;
3. Obsługa bramkowego wykrywacza metali zainstalowanego przez Zamawiającego- dotyczy lokalizacji ul. Czechowska 15 w Lublinie oraz lokalizacji ul. Spokojna 4 w Lublinie;
4. Obsługa systemów bezpieczeństwa technicznego i przeciwpożarowego, zgodnie z instrukcjami i polityką bezpieczeństwa LUW w Lublinie stanowiącymi załącznik do Planu Ochrony budynków;
5. Zapewnienie przyjazdu grupy interwencyjnej w przypadku wywołania alarmu lub wystąpienia jakiegokolwiek zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia, w budynkach Zamawiającego. Czas przyjazdu, zarówno w ciągu dnia (tj. 06:00-22:00), jak również w nocy (tj. w godz.22:00-6:00) nie może przekroczyć 30 min. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego, próbnego zaalarmowania grupy interwencyjnej raz w miesiącu, na każdym z obiektów sprawdzenia czasu reakcji.
- Główny kod CPV
- 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
- Dodatkowy kod CPV
- 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
1) Zamawiający zastrzega prawo opcji, polegające na możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowych usług ochrony:
a) do maksymalnie 12 miesięcy w okresie trwania umowy.
b) uprawnienie do rozszerzenia zakresu zamówienia o dodatkowe usługi ochrony osób i mienia w wymiarze do 820 godzin. Prawo opcji może być realizowane w szczególności poprzez zlecenie analogicznych zadań poza zakresem podstawowym, także w soboty, niedziele, święta oraz dni ustawowo wolne od pracy, jak również przy zwiększonej obsadzie osobowej.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Nazwa warunku: Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Opis warunku: posiadanie aktualnej koncesji na wykonywanie usług w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dn. 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532), w zakresie nie węższym niż rodzaj i przedmiot ochrony opisany w przedmiocie zamówienia. Nazwa warunku: Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej Opis warunku:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń o charakterze okresowym lub ciągłym - wykonuje) należycie zamówienie polegające na świadczeniu minimum 2 usług ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej, o wartości min. 1 000 000 zł brutto każda;
b) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy dysponujący w lokalizacjach objętych zamówieniem Grupami Interwencyjnymi, każda w składzie co najmniej 2 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających minimum 6 miesięcy staż pracy oraz posiadających uprawnienia do użycia środków przymusu bezpośredniego, wyposażonych w łączność bezprzewodową oraz środki przymusu bezpośredniego określone w ustawie o ochronie osób i mienia. Grupy interwencyjne muszą być zdolne do przybycia do każdego obiektu Zamawiającego objętego zamówieniem w czasie do 30 minut od zgłoszenia przez Zamawiającego lub jego personel ochrony.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy oraz postanowień Projektu Umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-11-13 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://zamowienia.lublin.uw.gov.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2025-11-13 09:02
- Termin związania ofertą
- do 2025-12-12
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lublin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 42 przetargi i opublikował 85 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 24% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 21 dni po terminie składania ofert (mediana z 36 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Ekspert Security Duo 1 sp. z o.o.1 wygrana
- ENTRAST Sp. z o.o.1 wygrana
- NOWANET.PL GRP Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie (51)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. lubelskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. lubelskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,4 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 23% | 28% |
| Mediana wartości umów | 229 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 96,4 tys.–562 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. lubelskim jest wyższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (4) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 3,3 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (391). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie lubelskim średnia liczba ofert to 4,4, a 23% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.