ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Usługa dozoru oraz ochrony osób i mienia w obiektach Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert13.11.2025 09:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność4 oferty wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaEkspert Security Duo 1 sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy2 154 593,78 zł
Liczba złożonych ofert4Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta1 882 919,27 zł
Najdroższa oferta2 421 749,19 zł
Taniej od najdroższej538 829,92 zł22% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+29%
1 882 919,27 zł
najtańsza
2 421 749,19 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 30.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający LUBELSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W LUBLINIE (Lublin, woj. lubelskie) opublikował 28.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 40%; termin realizacji: 12 miesięcy.

Opis zamówienia

Usługa dozoru oraz ochrony osób i mienia w obiektach Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie Przedmiotem zamówienia jest:

1. Zapewnienie bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów Zamawiającego oraz osób i mienia znajdującego się w obiektach;

2. Monitorowanie i odbiór sygnałów alarmowych z systemu antynapadowego, antywłamaniowego i przeciwpożarowego;

3. Obsługa bramkowego wykrywacza metali zainstalowanego przez Zamawiającego- dotyczy lokalizacji ul. Czechowska 15 w Lublinie oraz lokalizacji ul. Spokojna 4 w Lublinie;

4. Obsługa systemów bezpieczeństwa technicznego i przeciwpożarowego, zgodnie z instrukcjami i polityką bezpieczeństwa LUW w Lublinie stanowiącymi załącznik do Planu Ochrony budynków;

5. Zapewnienie przyjazdu grupy interwencyjnej w przypadku wywołania alarmu lub wystąpienia jakiegokolwiek zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia, w budynkach Zamawiającego. Czas przyjazdu, zarówno w ciągu dnia (tj. 06:00-22:00), jak również w nocy (tj. w godz.22:00-6:00) nie może przekroczyć 30 min. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego, próbnego zaalarmowania grupy interwencyjnej raz w miesiącu, na każdym z obiektów sprawdzenia czasu reakcji.

Termin realizacji: 12 miesiące

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Organ administracji rządowej
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 40%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
12 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Zatrudnienie na umowę o pracę
Wymagane przy realizacji
Prawo opcji
Przewidziane
Dokumenty i składanie ofert
zamowienia.lublin.uw.gov.pl
Numer referencyjny
OU-VII.272.22.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony28.10.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony13.11.2025 09:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony13.11.2025 09:02
  4. Związanie ofertą — etap zakończonydo 12.12.2025
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony30.04.2026
  6. Zawarcie umowy — etap zakończony30.04.2026
  7. Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
LUBELSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W LUBLINIE
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000514294
Ulica
ul. Spokojna 4
Miejscowość
Lublin
Kod pocztowy
20-914
Województwo
lubelskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL814 - Lubelski
Numer telefonu
+48 817424535
Adres poczty elektronicznej
kzyskowska@lublin.uw.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.lublin.uw.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Usługa dozoru oraz ochrony osób i mienia w obiektach Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie
Identyfikator postępowania
ocds-148610-814c930a-0fa9-4c7a-85bc-5562c5096359
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00501377
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-10-28
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00104430/14/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
2.3.1 Usługi dozoru i ochrony fizycznej obiektów LUW w Lublinie i jego delegaturach w Chełmie i w Zamościu na lata 2026-2027
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zamowienia.lublin.uw.gov.pl/pn/luw/demand/243249/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://zamowienia.lublin.uw.gov.pl/pn/luw/demand/243249/notice/public/details
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
zgodnie z SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
OU-VII. 272.22.2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa dozoru oraz ochrony osób i mienia w obiektach Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie Przedmiotem zamówienia jest:

1. Zapewnienie bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów Zamawiającego oraz osób i mienia znajdującego się w obiektach;

2. Monitorowanie i odbiór sygnałów alarmowych z systemu antynapadowego, antywłamaniowego i przeciwpożarowego;

3. Obsługa bramkowego wykrywacza metali zainstalowanego przez Zamawiającego- dotyczy lokalizacji ul. Czechowska 15 w Lublinie oraz lokalizacji ul. Spokojna 4 w Lublinie;

4. Obsługa systemów bezpieczeństwa technicznego i przeciwpożarowego, zgodnie z instrukcjami i polityką bezpieczeństwa LUW w Lublinie stanowiącymi załącznik do Planu Ochrony budynków;

5. Zapewnienie przyjazdu grupy interwencyjnej w przypadku wywołania alarmu lub wystąpienia jakiegokolwiek zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia, w budynkach Zamawiającego. Czas przyjazdu, zarówno w ciągu dnia (tj. 06:00-22:00), jak również w nocy (tj. w godz.22:00-6:00) nie może przekroczyć 30 min. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego, próbnego zaalarmowania grupy interwencyjnej raz w miesiącu, na każdym z obiektów sprawdzenia czasu reakcji.

Główny kod CPV
79710000-4 - Usługi ochroniarskie
Dodatkowy kod CPV
79710000-4 - Usługi ochroniarskie
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

1) Zamawiający zastrzega prawo opcji, polegające na możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowych usług ochrony:

a) do maksymalnie 12 miesięcy w okresie trwania umowy.

b) uprawnienie do rozszerzenia zakresu zamówienia o dodatkowe usługi ochrony osób i mienia w wymiarze do 820 godzin. Prawo opcji może być realizowane w szczególności poprzez zlecenie analogicznych zadań poza zakresem podstawowym, także w soboty, niedziele, święta oraz dni ustawowo wolne od pracy, jak również przy zwiększonej obsadzie osobowej.

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Nazwa warunku: Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Opis warunku: posiadanie aktualnej koncesji na wykonywanie usług w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dn. 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532), w zakresie nie węższym niż rodzaj i przedmiot ochrony opisany w przedmiocie zamówienia. Nazwa warunku: Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej Opis warunku:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń o charakterze okresowym lub ciągłym - wykonuje) należycie zamówienie polegające na świadczeniu minimum 2 usług ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej, o wartości min. 1 000 000 zł brutto każda;

b) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy dysponujący w lokalizacjach objętych zamówieniem Grupami Interwencyjnymi, każda w składzie co najmniej 2 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających minimum 6 miesięcy staż pracy oraz posiadających uprawnienia do użycia środków przymusu bezpośredniego, wyposażonych w łączność bezprzewodową oraz środki przymusu bezpośredniego określone w ustawie o ochronie osób i mienia. Grupy interwencyjne muszą być zdolne do przybycia do każdego obiektu Zamawiającego objętego zamówieniem w czasie do 30 minut od zgłoszenia przez Zamawiającego lub jego personel ochrony.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy oraz postanowień Projektu Umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
Termin składania ofert
2025-11-13 09:00
Miejsce składania ofert
https://zamowienia.lublin.uw.gov.pl
Termin otwarcia ofert
2025-11-13 09:02
Termin związania ofertą
do 2025-12-12

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoLublin
WojewództwoLubelskie
NIP7120104674
REGON000514294
Adresul. Spokojna 4, 20-914 Lublin
Telefon+48 817424535
Strona WWWwww.lublin.uw.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lublin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79710000-4 — Usługi ochroniarskie
Numer ogłoszenia2025/BZP 00501377
Data publikacji28.10.2025 15:06
ID postępowaniaocds-148610-814c930a-0fa9-4c7a-85bc-5562c5096359

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

42przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
3,0średnio ofert u tego zamawiającego
21 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 42 przetargi i opublikował 85 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 24% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 21 dni po terminie składania ofert (mediana z 36 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. Ekspert Security Duo 1 sp. z o.o.1 wygrana
  2. ENTRAST Sp. z o.o.1 wygrana
  3. NOWANET.PL GRP Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie (51)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. lubelskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. lubelskie i Polska
Wskaźnikwoj. lubelskiePolska
Średnia liczba ofert4,43,9
Postępowania z jedną ofertą23%28%
Mediana wartości umów229 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale96,4 tys.–562 tys. zł95,6 tys.–597 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. lubelskim jest wyższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (4) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 3,3 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (391). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie lubelskim średnia liczba ofert to 4,4, a 23% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi